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档案保护技术学档案保护技术学 档档案案保保护护技技术术学学是是研研究究档档案案制制成成材材料料损损坏坏规规律律及及科科学学保保护护档档案案技技术术方方法法的的一一门门技技术术学学科科。它它的的任任务务是是最最大大限限度度地地延长档案的寿命。延长档案的寿命。档案保护的主要特点表现为：档案保护的主要特点表现为：第一、技术含量高，专业性强。第一、技术含量高，专业性强。第二、技术更新快。第二、技术更新快。第第三三、保保护护手手段段灵灵活活多多样样，实实现现了了传传统统与现代，手工与机械的良好融合。与现代，手工与机械的良好融合。体体现现在在具具体体的的档档案案保保护护实实践践中中，即即是是对对库库房房温温湿湿度度进进行行有有效效调调控控，实实施施防防火火、防防盗盗、防防紫紫外外线线、防防尘尘、防防虫虫霉霉等等防防护护措措施施，加加强强档档案案保保管管状状况况的的跟跟踪踪检检查查，磁磁介介质质、胶胶片片介介质质档档案案的的定定期期拷拷贝贝，以以及及对对破破损损或或变变质质的的档档案及时做出修复处理等。案及时做出修复处理等。纸质档案的耐久性纸质档案的耐久性档案字迹材料的耐久性档案字迹材料的耐久性声像档案的耐久性声像档案的耐久性档案库房温湿度的调节与控制档案库房温湿度的调节与控制光、空气污染对档案的危害与防治光、空气污染对档案的危害与防治档案有害微生物及其防治档案有害微生物及其防治档案库房建筑与设备档案库房建筑与设备档案修复技术档案修复技术第一章第一章 纸质档案耐久性纸张纸质档案耐久性纸张造纸植物纤维原料的质量与纸张耐久性造纸植物纤维原料的质量与纸张耐久性 造纸植物纤维化学成分与纸张耐久性造纸植物纤维化学成分与纸张耐久性 纸张生产过程与纸张耐久性纸张生产过程与纸张耐久性 纸张老化纸张老化 造纸植物纤维原料的质量与纸张耐久性造纸植物纤维原料的质量与纸张耐久性一、造纸植物纤维原料的种类一、造纸植物纤维原料的种类 木材纤维木材纤维针叶木：松木、柏木等针叶木：松木、柏木等阔叶木：杨木、桦木等阔叶木：杨木、桦木等造纸原料造纸原料非木材纤维非木材纤维种毛纤维：棉花种毛纤维：棉花韧皮纤维：韧皮纤维：麻纤维：黄麻、檀皮等麻纤维：黄麻、檀皮等树皮纤维：桑皮树皮纤维：桑皮玉米秆玉米秆禾木科纤维：稻草、竹、芦苇、禾木科纤维：稻草、竹、芦苇、二、造纸植物纤维原料的质量要求二、造纸植物纤维原料的质量要求 不不同同种种类类的的造造纸纸植植物物纤纤维维原原料料，由由于于其其纤纤维维形形态态以以及及化化学学成成分分的的含含量量不不同同，原原料料的的质质量量也也各各不不相相同同，因因此此，抄抄造造出出来来的的纸纸张张在在强强度度、耐耐久性方面均有很大差别。久性方面均有很大差别。纤纤维维的的长长度度是是衡衡量量造造纸纸植植物物纤纤维维原原料料优优劣劣的的重重要要指指标标之之一一。纤纤维维越越长长越越能能提提高高纸纸张张的的抗抗张张强度、耐折度、耐破度及撕裂度。强度、耐折度、耐破度及撕裂度。质量比较：种毛纤维韧皮纤维木材纤质量比较：种毛纤维韧皮纤维木材纤 维禾本纤维维禾本纤维造纸植物纤维化学成分与纸张耐久性造纸植物纤维化学成分与纸张耐久性 要要想想提提高高纸纸张张的的耐耐久久性性，在在纸纸张张的的生生产产过过程程中中，要要尽尽可可能能保保留留纤纤维维素素，除除去木素，保留适量的半纤维素。去木素，保留适量的半纤维素。纤纤维维素素的的形形成成：植植物物体体从从周周围围环环境境吸吸收收二二氧氧化化碳碳和和水水，在在日日光光和和叶叶绿绿素素的的作作用用下下，发发生生光光合合作作用用生生成成葡葡萄萄糖糖，葡葡萄糖脱水聚合生成纤维素。萄糖脱水聚合生成纤维素。纸张生产过程与纸张耐久性纸张生产过程与纸张耐久性 我我国国是是发发明明纸纸张张的的国国家家。早早期期的的纸纸都都是是用用手手工工制制作作的的，称称为为手手工工纸纸。后后来来出出现现了了用用机机器器生生产产的的机机制制纸纸。在在我我们们档档案案部部门门保保存存的的档档案案中中，既既有有手手工工纸纸，又又有有机机制制纸纸。它它们们的的耐耐久久性性除除了了与与植植物物纤纤维维原原料料质质量量有有关关外外，还还与与纸纸张张的的生生产产过过程程有有关关。纸纸张张的的生生产产过过程程很很多多，与与档档案案保保护护关关系系较较密密切切的的工工序序主主要要是是制制浆、漂白、打浆、施胶和加填。浆、漂白、打浆、施胶和加填。一、制浆一、制浆 制制浆浆就就是是用用化化学学或或机机械械的的方方法法，使使植植物物纤纤维维原原料料分分离离成成纤纤维维的的过过程程。分分离离后后得得到的粘浆状物质称为纸浆。到的粘浆状物质称为纸浆。目目前前主主要要有有机机械械纸纸浆浆、化化学学纸纸浆浆和和破破布纸浆。布纸浆。二、漂白二、漂白 漂漂白白是是用用各各种种漂漂白白剂剂去去除除有有色色物物质质，获获得得洁洁白白的的，具具有有良良好好物物理理和和化化学学性性能能的的纸纸浆浆。根根据据漂漂白白原原理理不不同同，可可分分为为还还原原性性漂漂白白和和氧氧化化性性漂漂白白。还还原原性性漂漂白白只只能能脱脱色色而而不不能能去去除除木木素素，适适用用于于木木素素含含量量较较高高的的纸纸浆浆即即机机械械浆浆。氧氧化化性性漂漂白白是是用用氯氯、次次氯氯酸酸盐盐和和二二氧氧化化氯氯等等物物质质来来处处理理纸纸浆浆，它它能能脱脱除除木木素素而而使使纸纸浆浆变变白，常用于木素含量较少的化学浆。白，常用于木素含量较少的化学浆。三、施胶三、施胶 是是指指在在浆浆料料中中加加入入抗抗水水性性的的胶胶体体物物质质和和沉沉淀淀剂剂，经经过过沉沉淀淀和和干干燥燥成成膜膜的的生生产产过过程程。它它能能提提高高纸纸张张抗抗水水能能力力，从从而而保保证书写时墨迹不会扩散。证书写时墨迹不会扩散。施胶对纸张性能的影响：施胶对纸张性能的影响：造造纸纸厂厂家家在在内内部部施施胶胶时时通通常常采采用用松松香香和和明明矾矾，其其中中松松香香是是抗抗水水性性胶胶料料，明明矾矾是是沉沉淀淀剂剂，帮帮助助松松香香沉沉淀淀到到纤纤维维上上的的毛毛细细孔孔中中发挥抗水作用。发挥抗水作用。经经过过施施胶胶后后的的纸纸张张在在书书写写性性能能上上有有明明显显改改善善，可可防防止止墨墨水水字字迹迹扩扩散散，但但同同时时也也带带来来一一些些不不利利影影响响，具具体体表表现现在在以以下下几几个个方方面：面：（1）沉沉淀淀剂剂明明矾矾的的主主要要化化学学成成分分是是硫硫酸酸铝铝，硫硫酸酸铝铝遇遇水水会会发发生生水水解解产产生生硫硫酸酸，从从而而增增加加纸纸张的酸度；张的酸度；（2）松松香香本本身身是是一一种种弱弱酸酸物物质质，因因此此松松香香也也会给纸张带来酸；会给纸张带来酸；（3）明明矾矾中中的的金金属属离离子子（如如铁铁离离子子等等）会会促促进纤维素的氧化；进纤维素的氧化；（4）加入松香后会使纸张发黄；）加入松香后会使纸张发黄；（5）胶胶料料就就影影响响纤纤维维之之间间的的结结合合，降降低低纸纸张张强度。强度。纸张老化纸张老化 纸纸张张老老化化是是指指在在环环境境因因素素的的作作用用下下，纸纸张张的的主主要要化化学学成成分分发发生生不不可可逆逆的的化化学学变变化化，从而使纸张性能下降的过程。从而使纸张性能下降的过程。第二章第二章 档案字迹材料的耐久性档案字迹材料的耐久性 决定字迹材料耐久性的因素决定字迹材料耐久性的因素 一、色素成分一、色素成分 碳碳黑黑：理理化化性性质质非非常常稳稳定定，耐耐光光、耐耐热热、耐耐酸酸碱碱、耐耐氧氧化化，不不易易与与其其他他物物质质起起反反映映，不不溶溶于于水水、油油和和一一般般溶溶剂剂，热热稳稳定定性性和和光光稳稳定定性性好好，呈呈现现的的黑黑色色不不会会因因发发色色团团破破坏坏而而褪褪色色。因因此此，碳碳黑黑是是字字迹迹色色素素成成分分中中最最耐耐久久的的一一种种。以以碳碳黑黑为为色色素素成成分分的的字字迹迹材材料料有有：墨墨和和墨墨汁汁、黑黑色色油油墨墨、碳碳素素墨水、黑色铅笔等。墨水、黑色铅笔等。颜颜料料：颗颗粒粒细细小小，不不溶溶于于水水、油油和和普普通通溶溶剂剂，耐耐光光性性好好，具具有有一一定定的的耐耐酸酸碱碱性性，是是比较耐久的字迹色素成分。比较耐久的字迹色素成分。染染料料：是是一一种种有有色色的的有有机机化化合合物物，化化学学性性质质不不稳稳定定，耐耐光光性性差差，不不耐耐酸酸、不不耐耐碱碱，且且溶溶于于水水、油油和和醇醇等等有有机机溶溶剂剂，是是不不耐耐久久的的字迹色素成分。字迹色素成分。二、档案字迹材料耐久性评价二、档案字迹材料耐久性评价 1、最最耐耐久久的的字字迹迹材材料料：凡凡是是以以碳碳黑黑作作为为色色素素成成分分的的，字字迹迹色色素素成成分分转转移移固固定定在在纸纸张张上上的的方方式式是是结结膜膜的的，这这样样的的字字迹迹材材料料是最耐久的。包括墨和墨汁、碳素墨水等。是最耐久的。包括墨和墨汁、碳素墨水等。2、比比较较耐耐久久的的字字迹迹材材料料：凡凡是是以以颜颜料料作作为为色色素素成成分分的的，而而字字迹迹色色素素成成分分转转移移固固定定在在纸纸张张上上的的方方式式是是结结膜膜或或吸吸收收的的，这这样样的的字字迹迹材材料料是是比比较较耐耐久久的的。包包括括彩彩色色油油墨墨、蓝蓝黑黑墨水、印泥等。墨水、印泥等。3、不不耐耐久久的的字字迹迹材材料料：凡凡色色素素成成分分是是染染料料，无无论论以以何何种种方方式式与与纸纸张张结结合合，都都属属于于不不耐耐久久的的字字迹迹。凡凡字字迹迹仅仅以以填填充充方方式式或或粘粘附附固固定定在在纸纸上上，无无论论其其为为何何种种色色素素成成分分，都都属属于不耐久的字迹。于不耐久的字迹。色素色素结合结合方式方式最耐久碳黑最耐久碳黑较耐久颜料较耐久颜料不耐久染料不耐久染料耐久结耐久结膜膜最耐久字迹材料最耐久字迹材料:墨、墨、墨汁、黑油墨墨汁、黑油墨较耐久字迹材料：较耐久字迹材料：彩色油墨、红印彩色油墨、红印泥泥较耐久较耐久吸收最吸收最较耐久字迹材料：较耐久字迹材料：碳素墨水碳素墨水较耐久字迹材料：较耐久字迹材料：蓝黑墨水、铁盐蓝黑墨水、铁盐晒图线条晒图线条不耐久字迹材料：不耐久字迹材料：各种彩色墨水、各种彩色墨水、圆珠笔、复写纸、圆珠笔、复写纸、印台油、重氮盐印台油、重氮盐晒图线条晒图线条不耐久不耐久粘附粘附不耐久字迹材料：不耐久字迹材料：石墨铅笔石墨铅笔不耐久字迹材料：不耐久字迹材料：彩色铅笔彩色铅笔.第三章第三章 声像档案耐久性声像档案耐久性 声声像像档档案案，也也称称视视听听档档案案，是是通通过过专专门门设设备备和和特特殊殊载载体体以以声声音音、图图像像等等方方式式记记录录信信息息的的档档案案。常常见见的的有有机机械械录录音音档档案案、胶片档案、磁性载体档案和光盘等。胶片档案、磁性载体档案和光盘等。胶片档案胶片档案 磁性载体档案磁性载体档案光盘档案光盘档案 胶片档案的保护胶片档案的保护 胶胶片片档档案案的的保保管管就就是是要要采采取取各各种种有有效效的的措措施施，科科学学的的方方法法，克克服服与与限限制制可可能能损损坏坏胶胶片片档档案案的的各各种种不不利利因因素素，从从而而达达到到安安全全保管胶片档案的目的。保管胶片档案的目的。库房管理库房管理 1、控控制制温温湿湿度度：胶胶片片档档案案对对环环境境温温湿湿度度要要求求较较为为严严格格，控控制制好好库库房房的的温温湿湿度度在在胶胶片片档档案案的的保保护护工工作作中中占占有有重重要要的的地地位位。保保存存一一般般胶胶片片的的适适宜宜温温度度是是1424，相相对对湿湿度度为为4560；保保存存母母片片的的适适宜宜温温度度是是1315，相相对对湿湿度度为为3545。2、防防止止阳阳光光照照射射：阳阳光光直直接接照照射射在在胶胶片片上上，会会使使胶胶片片变变色色、脆脆裂裂。保保存存胶胶片片档档案案的的库房最好选用无窗库房。库房最好选用无窗库房。3、保保持持库库内内清清洁洁：搞搞好好库库房房清清洁洁卫卫生生工工作作，是是防防尘尘的的措措施施之之一一。因因为为灰灰尘尘能能随随风风飘飘扬扬而而散散布布到到库库房房的的每每一一个个角角落落，对对胶胶片片造造成成危害。危害。4、注注意意预预防防火火灾灾：胶胶片片库库房房要要远远离离火火源源；要要禁禁止止将将火火种种携携带带进进库库；严严禁禁在在库库内内吸吸烟烟；库库内内禁禁止止使使用用明明火火；要要定定期期检检查查电电器器设设备备和和线线路路，发发现现问问题题及及时时处处理理；库库内内应应设设置置气体灭火设备和自动报警装置。气体灭火设备和自动报警装置。5、加加强强检检查查：胶胶片片入入库库时时，均均应应严严格格检查验收。检查验收。磁性载体档案磁性载体档案 一、磁记录技术的特点一、磁记录技术的特点 1、记记录录密密度度高高，存存储储容容量量较较大大。在在一一个个磁磁带带上上可可以以记记录录几几百百万万位位的的信信息息，节节省省大量空间和载体。大量空间和载体。2、记记录录的的频频率率范范围围宽宽。可可以以记记录录从从直直流流到到几几百百万万赫赫兹兹的的频频率率讯讯号号，其其记记录录的的动动态音频范围大，可以越过态音频范围大，可以越过40分贝。分贝。3、设设备备功功能能较较全全，信信息息处处理理与与操操作作简简单单。再现、复制和传递等操作过程十分简单。再现、复制和传递等操作过程十分简单。4、磁磁信信息息处处理理的的交交互互性性强强，失失真真度度小小。可可以以直直接接检检读读、反反复复使使用用，并并对对记记录录信信号号无无破坏。破坏。5、磁磁记记录录不不仅仅能能记记录录声声音音和和图图像像，而而且且还还能能利利用用摄摄影影和和编编辑辑的的特特级级处处理理，根根据据用用户户需需要要在在动动和和静静、快和慢、大小等方面选择信息的显示。快和慢、大小等方面选择信息的显示。6、具具有有短短期期保保存存信信息息的的足足够够稳稳定定性性，但但不不能能长长期期保保存存所所记记录录的的信信息息。外外界界因因素素都都能能影影响响磁磁记记录录档档案案的的寿寿命命。及及时时外外界界环环境境合合适适，磁磁性性介介质质颗颗粒粒的的磁磁化化强强度度也也会会随随着着时时间间而而逐逐渐渐减减少少甚甚至至消消失失，引引起起磁磁性介质失效，使所记录的信息丢失。性介质失效，使所记录的信息丢失。虽然具有诸多优点，也有一些不足之处。虽然具有诸多优点，也有一些不足之处。1、磁磁带带的的制制造造、使使用用和和保保存存对对环环境境有有较较高高要要求求，记记录录信信号号的的检检读读易易受受外外界界因因素素的的干干扰扰，尤尤其其是是温温度度、湿湿度度及及外外界界强强磁磁场场的的影影响响，造造成成磁性载体档案耐久性下降。磁性载体档案耐久性下降。2、信信息息的的存存取取与与设设备备关关系系密密切切，对对伺伺服服机机械装置要求精密，否则很难达到信息读取效果。械装置要求精密，否则很难达到信息读取效果。二、磁性载体档案的种类二、磁性载体档案的种类 目前广泛应用的主要是磁带和硬盘。目前广泛应用的主要是磁带和硬盘。三、磁性载体档案的保管三、磁性载体档案的保管 1、影响磁性载体档案变化的因素、影响磁性载体档案变化的因素 外外界界磁磁场场的的影影响响：外外界界磁磁场场会会干干扰扰磁磁信信号，降低磁层耐久性，并能导致信号的消失。号，降低磁层耐久性，并能导致信号的消失。强强烈烈的的摩摩擦擦和和撞撞击击：摩摩擦擦和和撞撞击击的的机机械械作作用用会会降降低低剩剩磁磁感感应应强强度度，影影响响磁磁记记录录信信号号的稳定性和磁层的耐久性。的稳定性和磁层的耐久性。不不适适宜宜的的温温度度：温温度度对对磁磁带带的的影影响响十十分分显显著著，不不适适宜宜的的温温度度条条件件下下磁磁性性载载体体档档案案易易发发生生磁磁粉粉脱脱落落，磁磁带带粘粘连连，磁磁头头缝缝隙隙堵堵塞塞的的现现象象，并并形形成成电电杂杂波波，促促使使磁磁层层粘粘结结剂剂失失效效，使磁记录信号发生改变。使磁记录信号发生改变。不不适适宜宜的的湿湿度度：高高湿湿是是导导致致磁磁带带物物理理和和化化学学降降解解的的重重要要因因素素，磁磁带带吸吸水水，使使粘粘结结剂剂水解或溶解，且容易发霉。水解或溶解，且容易发霉。四、磁性载体档案的保护四、磁性载体档案的保护 1、磁带的保管、磁带的保管 防防止止外外磁磁场场的的消消磁磁影影响响。磁磁带带保保存存环环境境一一定定远远离离变变压压器器、电电动动机机、发发电电机机、无无线线电电设设施施以以及及其其他他能能形形成成较较强强磁磁场场的的机机电电设备。设备。防防止止产产生生复复印印效效应应。新新磁磁带带在在使使用用前前应应走走带带、倒倒带带一一次次。长长期期保保存存的的磁磁带带应应定定期期检检查并重新卷绕一次。查并重新卷绕一次。减轻自退磁效应的影响。减轻自退磁效应的影响。创造适宜的温湿度。创造适宜的温湿度。防防止止污污损损。油油渍渍、汗汗渍渍等等污污物物被被磁磁带带吸吸附，会产生腐蚀作用。附，会产生腐蚀作用。避免光辐射。光，尤其是高能量的紫外避免光辐射。光，尤其是高能量的紫外线直接照射到磁带上，会降低抗断力，加速线直接照射到磁带上，会降低抗断力，加速老化。老化。防止氧化。防止氧化。防霉。防霉。2、硬盘、硬盘防止随意关机和频繁启动。防止随意关机和频繁启动。保持电源稳定。保持电源稳定。保持空气洁净。保持空气洁净。防止温度骤变。防止温度骤变。硬盘的防震。硬盘的防震。磁头的归位。磁头的归位。光盘档案光盘档案 一、激光记录技术的特点一、激光记录技术的特点 1、存储量大，记录密度高。、存储量大，记录密度高。2、光光盘盘能能记记录录文文字字、数数字字和和图图像像。最最早早的的光光盘盘是是视视频频（或或音音频频）光光盘盘，随随后后出出现现数数据据存存储储光光盘盘，多多媒媒体体CD-ROM等多种信息形式。等多种信息形式。3、信信息息输输入入形形式式多多样样、存存储储时时间间短短、检索准确迅速。检索准确迅速。4、与与计计算算机机联联机机能能力力强强，信信息息远远距距离离传传输强。输强。5、信息处理功能强。、信息处理功能强。6、系统规模较小，易拷贝复制。、系统规模较小，易拷贝复制。二、光盘的种类二、光盘的种类 按记录方式划分：按记录方式划分：1、只只读读型型光光盘盘。主主要要用用于于一一次次写写入入而而无无需需修修改改的的数数据据、资资料料的的存存储储和和分分发发，使使用用者不能在光盘上追加数据。者不能在光盘上追加数据。2、追追记记型型光光盘盘。也也称称为为一一次次性性写写入入光光盘。数据一旦写入，便不能删除或修改。盘。数据一旦写入，便不能删除或修改。3、可可擦擦写写型型光光盘盘。可可擦擦写写光光盘盘属属第第三三代代光光学学存存储储设设备备。如如磁磁带带、磁磁盘盘一一样样，可可以以擦擦除除原原有有的的记记录录信信息息，并并能能重重新新进进行行信信息的写入。息的写入。三、档案信息的稳定性三、档案信息的稳定性 1、材材料料的的变变化化与与信信息息的的稳稳定定性性。光光盘盘存存储储介介质质虽虽然然采采取取了了防防氧氧化化等等保保护护措措施施，但但随随着着氧氧和和水水、光光和和热热作作用用时时间间的的推推移移，逐逐渐渐受受到到破破坏坏，使使光光盘盘的的寿寿命命受受到到影影响响。据据资资料料介介绍绍，光光盘盘的的寿寿命命一一般般在在1020年年左右。左右。2、光光盘盘档档案案检检读读设设备备的的运运行行状状况况。光光盘盘档档案案信信息息的的再再现现，不不同同于于传传统统纸纸制制档档案案的的阅阅读读，必必须须借借助助于于特特定定的的设设备备。设设备备的的功功能能、技技术术性性能能对对信信息息检检读读至至关关重重要要。光光盘盘档档案案检检读读设设备备不不正正常常运运行行，光光盘盘驱驱动动器器的的损损坏坏等等情情况况既既不不能能对对档档案案信信息息进进行行正正常常的的读读取取，而而且且极极易易造造成成光光盘盘档档案案的的损损坏坏，破破坏坏光光盘盘档档案案信信息的稳定。息的稳定。3、其其他他组组份份对对档档案案信信息息的的影影响响。如如光光盘盘保保护护层层破破坏坏，将将影影响响信信息息的的正正常常读读取取，金金属属铝铝等等反反射射层层的的腐腐蚀蚀，也也会会使使信信息息不不能能准确读取。准确读取。四、光盘的保管四、光盘的保管 1、减减少少使使用用。光光盘盘寿寿命命的的长长短短，与与光光盘盘累累计计使使用用时时间间的的长长短短息息息息相相关关。为为延延长长光光盘盘寿寿命命，要要采采取取有有效效措措施施，减减少少光光盘盘使使用用时时间。间。2、防防治治空空气气污污染染物物。工工业业区区的的空空气气中中常常有有氟氟化化氢氢、氯氯化化氢氢气气体体等等有有害害气气体体。氨氨气气对对光光盘盘的的寿寿命命也也有有较较大大的的影影响响。有有机机溶溶剂剂会会使光盘表面产生龟裂。使光盘表面产生龟裂。3、调调控控空空气气温温湿湿度度。低低温温干干燥燥、恒恒温温恒恒湿湿的的温温湿湿度度环环境境，最最适适宜宜光光盘盘的的长长期期保保存存。光光盘盘保保存存比比较较适适宜宜的的温温度度范范围围是是1424，较较适适宜宜的的相相对对湿湿度度范范围围是是4560，且且每每天天的的温温度度变变动动不不应应超超过过2，湿湿度度每每天天的的变化范围不要超过变化范围不要超过5。4、保保持持信信息息读读取取面面的的清清洁洁。不不能能有有过过大大的脏污和划痕。的脏污和划痕。5、防防止止标标记记面面的的机机械械损损伤伤。标标记记面面的的保保护护涂涂层层非非常常薄薄，因因此此，即即使使轻轻微微的的划划伤伤都都有有可可能能大大面面积积地地破破坏坏信信息息记记录录地地坑坑点点，导导致致原原始记录信息地不可纠正性地损坏。始记录信息地不可纠正性地损坏。6、正正确确使使用用与与维维护护光光盘盘档档案案设设备备。在在读读取取光盘信息时应该注意：光盘信息时应该注意：（1）将将光光盘盘正正确确安安放放在在光光驱驱托托架架上上，避避免免因因光光盘盘未未放放好好而而造造成成的的光光驱驱机机械械错错齿齿卡卡死死；使使用用光光驱驱面面板板上上按按键键进进出出盘盘，防防止止手推造成的仓机构齿轮错位。手推造成的仓机构齿轮错位。（2）光光驱驱读读盘盘时时，不不可可强强行行退退盘盘，应应待待灯灯熄熄后后再再按按出出仓仓键键取取出出光光盘盘，否否则则由由于于激激光光头头组件还未复位，主轴电机高速旋转划伤光盘。组件还未复位，主轴电机高速旋转划伤光盘。（3）尽尽量量不不用用或或少少用用光光驱驱清清洁洁盘盘。防防止止盘盘面面毛毛刷刷扫扫过过激激光光头头聚聚焦焦透透镜镜而而造造成成透透镜镜位位移移形形变变，致致使使光光驱驱不不读读盘盘，影影响响电电子子档档案案信信息息的稳定性。的稳定性。第四章第四章 档案库房温湿度的调节与控制档案库房温湿度的调节与控制空气状态空气状态档案库房温湿度的调控方法档案库房温湿度的调控方法空气状态空气状态 一、空气状态参数一、空气状态参数 空空气气状状态态：空空气气是是一一种种无无色色无无味味的的混混合合气气体体，库库内内外外的的实实际际空空气气均均为为含含有有水水蒸蒸气气的的湿湿空空气气，这这种种湿湿空空气气简简称称为为空空气气，它它是是由由干干空空气气和和水水蒸蒸气气组组成成。库库外外空空气气中中水水蒸蒸气气所所占占的的比比例例不不是是固固定定的的，它它随随着着季季节节、气候以及水蒸气的来源的不同而变化。气候以及水蒸气的来源的不同而变化。空空气气状状态态参参数数：空空气气状状态态参参数数是是描描述述空空气气的的物物理理性性质质的的指指标标，如如温温度度、湿湿度度、压压力力等等。与与档档案案库库房房温温湿湿度度调调控控有有关关的的状态参数主要有：温度、湿度。状态参数主要有：温度、湿度。1、温温度度。温温度度是是物物质质分分子子、原原子子无无规规则则运运动动的的宏宏观观表表现现，是是用用来来衡衡量量物物体体冷冷热热程程度度的的状状态态参参数数。空空气气的的温温度度，就就是是空空气气的冷热程度，简称气温，符号为的冷热程度，简称气温，符号为T或或t。2、湿湿度度。一一般般物物质质的的湿湿度度用用含含水水量量表表示示，指指每每一一克克物物质质所所含含水水分分的的重重量量。空空气气的的湿湿度度可可用用含含湿湿量量、绝绝对对湿湿度度、饱饱和和湿湿度度、相对湿度等表示。相对湿度等表示。含含湿湿量量：是是指指1kg干干空空气气的的实实际际空空气气所所含含水水蒸蒸气气的的质质量量（以以g计计），用用d表表示示，单单位位为为g/kg。含含湿湿量量是是反反映映空空气气湿湿度度的的重重要要参参数数，对对空空气气进进行行热热湿湿处处理理时时，要要用用含含湿湿量衡量空气中水蒸气量的变化。量衡量空气中水蒸气量的变化。绝绝对对湿湿度度：绝绝对对湿湿度度是是指指单单位位体体积积空空气气中中实实际际所所含含的的水水蒸蒸气气的的量量，通通常常表表示示为为1立立方方米米空空气气中中实实际际所所含含的的水水蒸蒸气气的的重重量量，单位是克每立方米，符号用单位是克每立方米，符号用Z表示。表示。空空气气所所能能含含的的最最大大限限度度的的水水蒸蒸气气的的量量就就是是饱饱和和量量，用用 表表示示。饱饱和和量量与与温温度度有有关关：温温度度越越高高饱饱和和量量越越大大；温温度度越越低低饱饱和量越小和量越小 相对湿度：相对湿度是指每立相对湿度：相对湿度是指每立方米空气实际所含水蒸气的重量与同方米空气实际所含水蒸气的重量与同温下饱和状态所含水蒸气重量的百分温下饱和状态所含水蒸气重量的百分比。其公式为：比。其公式为：=z/zb100%(相对湿度=100%)露露点点温温度度：当当环环境境温温度度降降低低到到某某一一阈阈值值时时，环环境境的的相相对对湿湿度度会会达达到到100，这这时时空空气气达达到到饱饱和和状状态态。如如果果温温度度继继续续下下降降，空空气气中中的的水水蒸蒸气气就就会会凝凝聚聚成成水水珠珠，这这种种现现象象叫叫结结露露。空空气气结结露露的的临临界界温温度度称称为为露露点点温温度度。它它是是指指空空气气在在含含湿湿量量不不变变的的条条件件下下达达到饱和状态时的温度。到饱和状态时的温度。二、温度、绝对湿度、相对湿度之间的关系二、温度、绝对湿度、相对湿度之间的关系 1、当当温温度度不不变变时时，绝绝对对湿湿度度增增大大，相相对对湿湿度度也也增增大大；绝绝对对湿湿度度减减小小，相相对对湿湿度度也也减小，它们呈正比关系。减小，它们呈正比关系。2、当当绝绝对对湿湿度度不不变变时时，温温度度上上升升，相相对对湿湿度度下下降降；而而温温度度下下降降，相相对对湿湿度度上上升升，呈反比关系。呈反比关系。3、当相对湿度不变时，温度上升，、当相对湿度不变时，温度上升，绝对湿度必然增大；温度下降，绝对绝对湿度必然增大；温度下降，绝对湿度必然减小，呈正比关系。湿度必然减小，呈正比关系。档案库房温湿度的调控方法档案库房温湿度的调控方法 一、密闭一、密闭 库库房房密密闭闭的的重重点点是是门门窗窗。考考虑虑到到自自然然通通风风的的需需要要，库库房房门门窗窗通通风风孔孔洞洞应应尽尽量量做做到密闭时不透气、需要时又可敞开通风。到密闭时不透气、需要时又可敞开通风。暂暂时时密密闭闭可可分分为为三三种种情情况况：库库房房密密闭闭、箱柜密闭、塑料袋密封。箱柜密闭、塑料袋密封。二、通风二、通风 通风时根据空气流动的规律，有计划地通风时根据空气流动的规律，有计划地使库内外空气进行交换以达到调节库内温湿使库内外空气进行交换以达到调节库内温湿度的目的。度的目的。1、通通风风方方式式：自自然然通通风风和和机机械械通通风风。自自然然通通风风是是借借助助风风压压和和库库内内外外温温差差所所发发生生的的重重力力作作用用使使库库内内外外的的空空气气进进行行交交换换以以达达到到改改变库内温湿度的目的。变库内温湿度的目的。机机械械通通风风是是将将排排风风扇扇、鼓鼓风风机机安安装装在在库库房墙体上，同时设进风口和排风口。房墙体上，同时设进风口和排风口。2、通风原则、通风原则 （1）通风调节库内温度的原则）通风调节库内温度的原则 如如果果通通风风是是为为了了库库内内增增温温，只只有有当当库库外外温温度度高高于于库库内内时时，才才能能进进行行通通风风增增加加库库内内温温度度。如如果果是是为为了了库库内内降降温温，只只有有当当库库外外温温度度低于库内时才能进行。低于库内时才能进行。（2）通风调节库内湿度的原则通风调节库内湿度的原则 当当库库外外绝绝对对湿湿度度小小于于库库内内绝绝对对湿湿度度时时，可可以以通通风风降降低低库库内内的的湿湿度度；当当库库外外绝绝对对湿湿度度大大于于库库内内绝绝对对湿湿度度时时，可可以以通通风风增增加加库库内湿度。内湿度。以以通通风风降降湿湿为为例例，可可以以将将上上述述原原则则进进一一步解释为四点：步解释为四点：第第一一、如如果果库库外外温温度度和和湿湿度度都都低低于于库库内内，可以通风；反之，不能通风。可以通风；反之，不能通风。第第二二、库库外外温温度度低低于于库库内内，库库内内外外相相对对湿度相同时，可以通风；反之，不能通风。湿度相同时，可以通风；反之，不能通风。第第三三、库库外外的的相相对对湿湿度度低低于于库库内内，库库内内外外的温度相同时，可以通风；反之，不能通风。的温度相同时，可以通风；反之，不能通风。第第四四，当当实实际际情情况况与与上上述述三三个个方方面面不不相相符符合合时时，即即库库外外温温度度低低于于库库内内，相相对对湿湿度度大大于于库库内内；或或者者，库库外外温温度度高高于于库库内内，相相对对湿湿度度小小于于库库内内，则则需需要要根根据据库库内内外外温温度度和和相相对对湿湿度度值值进进行行计计算算，根根据据计计算算所所得得到到的的绝绝对对湿湿度度值决定能否通风。值决定能否通风。例：某日上午8时测量，库内温度为21，相对湿度为76%；库外温度为23，相对湿度为72%，此时能否通风降低库房湿度？由表得知，21，23时空气的饱和量分别为18.3g/m3,20.6g/m3,根据公式计算，库内外的绝对湿度分别为：Z库内=18.376%=13.908（g/m3）Z库外=20.672%=14.832（g/m3）库外绝对湿度大于库内绝对湿度，不能通风。三、调节库房温湿度的其他方法三、调节库房温湿度的其他方法 1、降湿方法、降湿方法 降降湿湿是是控控制制调调节节库库房房温温湿湿度度的的重重要要内内容容，特特别别是是在在我我国国南南方方，年年降降雨雨量量大大，最最潮潮湿湿月月份份的的相相对对湿湿度度在在8090左左右，对库内影响较大。右，对库内影响较大。（1）吸吸潮潮剂剂：指指一一类类能能够够吸吸附附或或吸吸收收空空气气中中水水分分的的物物质质。按按照照吸吸潮潮剂剂与与水水分分结结合合所所发发生生的的变变化化，可可以以分分为为物物理理吸吸附附法法和和化化学学吸吸附附法法。库库房房中中常常用用的的吸吸潮潮剂剂主主要要有有氯化钙和硅胶两种。氯化钙和硅胶两种。氯氯化化钙钙吸吸湿湿：氯氯化化钙钙是是一一种种白白色色固固体体，有无水氯化钙和工业氯化钙两种。有无水氯化钙和工业氯化钙两种。CaCl2 +2H2O=CaCl2 2H2O CaCl2 2H2O+4 H2O=CaCl2 6H2O 硅硅胶胶吸吸湿湿：硅硅胶胶，是是无无色色半半透透明明至至乳乳白白色色的的固固体体，多多制制成成颗颗粒粒状状，无无臭臭，无无腐腐蚀蚀性性，不不溶溶于于水水。硅硅胶胶具具有有良良好好的的吸吸潮潮性性能能，吸湿率为吸湿率为2550。（2）去去湿湿机机：去去湿湿机机有有很很多多类类型型，其其去去湿湿原原理理是是用用冷冷冻冻的的方方法法使使通通过过的的空空气气温温度度降降到到露露点点温温度度以以下下，将将一一部部分分水水蒸蒸气气凝凝析析出出来来，从而达到去湿的目的。从而达到去湿的目的。2、降温方法、降温方法 （1）杜绝或减少库内热量的来源。）杜绝或减少库内热量的来源。（2）消消除除或或减减少少已已有有的的热热量量。使使用用空空调调设备是比较理想的降温设备。设备是比较理想的降温设备。3、增湿方法、增湿方法 我我国国西西北北等等地地区区气气候候干干燥燥，库库内内湿湿度度偏偏低低，相相对对湿湿度度经经常常在在30左左右右，因因此此库库内内需需要要增增湿湿。可可分分为为自自然然增增湿湿和和机机械械增增湿湿两两类。类。自然增湿是最简单的库房加湿法。自然增湿是最简单的库房加湿法。机械增湿是采用增湿机进行。机械增湿是采用增湿机进行。4、增温方法、增温方法 库房增温的理想方法是采用空调设库房增温的理想方法是采用空调设备。备。第五章第五章 光、空气污染对档案的危害与防止光、空气污染对档案的危害与防止光对档案的危害光对档案的危害 防有害气体、灰尘防有害气体、灰尘光对档案的危害光对档案的危害 一、光的概念一、光的概念 光光是是由由发发光光体体射射出出的的电电磁磁波波、辐辐射射线线，具有波动与粒子二象性。具有波动与粒子二象性。波波动动性性。光光是是一一种种频频率率很很高高的的电电磁磁波波，不同光波间的差别只是频率或波长的不同。不同光波间的差别只是频率或波长的不同。粒粒子子性性。光光是是由由光光子子构构成成的的。光光子子具具有有一一定定的的能能量量，光光的的能能量量称称为为光光能能。光光波波越越短短，光光子子的的能能量量越越大大。因因此此，紫紫外外线线的的能能量量最最大大，其其对对档档案案制制成成材材料料的的破破坏坏作作用用也也就就最最大大，档档案部门防光的重点就是防紫外线。案部门防光的重点就是防紫外线。二、光对档案制成材料的危害二、光对档案制成材料的危害 1、光光能能的的破破坏坏。光光是是具具有有一一定定能能量量的的。不不同同物物质质在在一一定定能能量量的的光光照照射射下下会会引引发发化化学学变变化化，以以至至遭遭到到破破坏坏。以以档档案案纸纸张张来来讲讲，其其主主要要成成分分是是纤纤维维素素，紫紫外外线线波波长长短短而而能能量量大大，会会使使纤纤维维素素中中的的化化学学键键断断裂裂。同同时时，高高能能量量的的紫紫外外线线还还会会破破坏坏档档案案字字迹迹材材料料色色素素成成分分中中的的发发色色团团，从从而而因因其其字字迹迹退退色色。因因此此，档档案案库房防光的重点就是防紫外线。库房防光的重点就是防紫外线。2、光氧化反应的破坏、光氧化反应的破坏 档档案案纸纸张张材材料料中中的的纤纤维维素素发发生生光光氧氧化化反反应应时时，会会产产生生氧氧化化降降解解，变变为为易易碎碎的的氧氧化化纤纤维维素素，影影响响纸纸张张的的强强度度和和耐耐久久性性。字字迹材料在光氧化作用下也会产生褪色现象。迹材料在光氧化作用下也会产生褪色现象。3、光的热效应破坏、光的热效应破坏 光光具具有有能能量量，当当其其向向外外辐辐射射时时会会产产生生热热效效应应，可可见见光光与与红红外外线线热热效效应应较较大大，称称为为辐辐射射热热。这这种种辐辐射射热热会会加加速速档档案案制制成成材材料料的的老老化化速速度度，使使纸纸张张的的机机械械强强度度下下降降，耐耐热热性性差差的字迹发生扩散、褪色等现象。的字迹发生扩散、褪色等现象。三、防光的措施三、防光的措施 光光对对档档案案耐耐久久性性的的影影响响是是客客观观存存在在的的，但但在在档档案案的的整整理理、利利用用以以及及保保护护过过程程中中又又不不可可避避免免的的受受到到光光的的作作用用，这这是是一一个个矛矛盾盾。解解决决这这一一矛矛盾盾的的正正确确途途径径是是加加强强对对档档案案的的防防光光措施。措施。1、合理确定库房照度标准、合理确定库房照度标准 2、限制光的照度值、限制光的照度值 对对日日光光照照度度的的限限制制主主要要从从建建筑筑角角度度着着手手，如如果果把把库库房房建建成成无无窗窗库库房房，就就能能从从更更本本上上解解决决档档案案保保存存中中的的防防日日光光辐辐射射的的问问题题；对对有有窗窗库房则应注意防光。库房则应注意防光。（1）窗户的位置与结构）窗户的位置与结构 窗窗户户是是日日光光进进入入库库房房内内的的主主要要通通道道，设设置置窗窗户户时时首首先先应应注注意意窗窗户户的的朝朝向向。一一般般情情况况下下以以东东、西西向向窗窗透透过过的的太太阳阳辐辐射射强强度度最最大大，因因此，库房的东、西墙上不宜设窗。此，