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最高管理层和部门职责.doc

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附件:公司最高管理层、部门负责人及部门职责 董 事 长 2 总 经 理 3 生产副总经理 4 后勤副总经理 5 总工程师 6 副总工程师 7 副总经济师 8 副总会计师 9 技术中心主任 10 综合部部长 11 制造部部长 12 车间主任 13 技术中心 14 综 合 部 15 制 造 部 18 生 产 车 间 19 董 事 长 一、基本职责 1、认真宣传贯彻国家法律法规,带头严格遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,努力打造海科机械企业文化; 2、关心、尊重、帮助、培训下属,建设团结、和谐、协作、奋进的团队; 3、积极努力为全体员工创造适宜的工作环境和能发挥作用的工作氛围。 二、职责 一)、决定公司的重大事项。 1、组织制定公司战略规划:公司发展战略、市场开发战略、进行战略决策;决定产品结构调整,审定新产品开发方向; 2、组织制定公司的方针目标; 3、决定公司组织机构及任命公司总经理、副总经理、副总师; 4、批准人力资源需求计划和劳动合同的签订和解除; 5、批准公司的基本管理制度、岗位职责及工作流程; 6、批准公司的投资方案。 二)、负责公司运作。 1、批准公司设备大修及更新计划和技改技措方案; 2、批准工资方案; 3、负责资金使用管理和融资; 4、批准物资采购及配套计划和采购合同; 5、负责财务、税收及项目管理;批准财务工作计划。 三)、负责组织建设营销体系和市场开发。 1、负责组织建设营销体系,并结合公司发展战略,负责新目标市场、新客户的信息收集、汇总分析和组织编制市场开发计划,并组织实施; 2、批准对外报价、经营合同和经营计划; 3、负责公司市场宣传的组织和费用控制; 4、负责重大营销合同的洽谈、签订及重大经营活动的组织策划和费用控制; 5、负责货款的回收。 四)、负责指导、监督和考核评价总经理、副总经理、副总师的工作。 五)、负责重大的对外事宜。 总 经 理 一、基本职责 1、认真宣传贯彻国家法律法规,带头严格遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,努力打造海科机械企业文化; 2、忠诚企业,带头树立、维护公司形象;自觉遵守职业道德和社会公德; 3、服从领导、关心、尊重、帮助、培训下属,建设团结、和谐、协作、奋进的团队; 4、树立全局观念,加强沟通;遇事不推诿、遇难通过努力不能解决时应速反馈;互助职能工作,接受职能考核; 5、主动学习、钻研业务,不断提高自身素质; 6、执行上级指令和会议决议,努力完成各项工作任务; 7、团结带领公司员工完成公司方针目标。 8、董事长交办的其它工作。 二、职责 一)、协助董事长处理重大事项。 1、协助董事长制定,并组织编制公司战略规划和战略决策; 2、协助董事长制定,并组织编制公司方针目标; 3、协助决定产品结构调整,批准新产品开发方案; 4、审核劳动合同的签订和解除; 5、审核人力资源需求计划和批准临时用工。 二)、负责公司的管理工作。 1、组织召开总经理办公会,研究、协调、布置、落实公司的各项工作; 2、负责组织建立和完善公司的文件化制度管理体系,并负责组织实施; 3、安全管理第一负责人;负责组织建立公司安全、环保、职业健康管理体系;积极改善工作环境,严防职业病发生; 4、负责组织建立公司节材降耗体系,并组织实施降本增效; 5、负责公司文化建立; 6、负责组织建立公司的计划体系,并组织有效运行; 7、负责指导、协调、监督副总经理、副总师,监督部门主管的工作及部门各方面的工作; 8、负责组织建立监督考核机制,决定对部门及各职能人员的考核奖励; 9、负责组织建立风险防范机制,并组织实施。 10、批准公司部门工作计划; 11、审核月度工资方案; 12、批准安全、环境、职业健康工作计划。 三)、对副总经理和副总师任命及考核提出建议,任命部门负责人及管理层人员。 生产副总经理 一、基本职责 1、认真宣传贯彻国家法律法规,带头严格遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,努力打造海科机械企业文化; 2、忠诚企业,带头树立、维护公司形象;自觉遵守职业道德和社会公德; 3、服从领导、关心、尊重、帮助、培训下属,建设团结、和谐、协作、奋进的团队; 4、树立全局观念,加强沟通;遇事不推诿、遇难通过努力不能解决时应速反馈;互助职能工作,接受职能考核; 5、主动学习、钻研业务,不断提高自身素质; 6、执行上级指令和会议决议,努力完成各项工作任务; 7、团结带领公司员工完成公司方针目标。 8、按时保质保量完成领导交办的临时工作。 二、职责 一)、分管生产 1、负责组织建立健全生产指挥系统及生产的组织指挥、协调控制工作; 2、负责批准并实施公司月度生产计划;平衡生产能力,及时处理生产中出现的复杂问题,保证产品进度,实现生产计划和经营计划的无缝对接,保证顾客需要; 3、组织召开生产协调会,检查、协调、布置技术、供销、生产等各项与生产有关的活动; 4、结合公司实际采用新技术、新工艺、新材料、新设备,抓好生产过程的质量控制和监督,不断提升生产能力、产品质量; 5、负责精心组织、精细管理,最大限度提高设备利用率和提高生产效率;控制生产资金占用,提高生产运行质量和经济效益; 二)、分管安全管理、生产场所环境管理、职业健康管理。 1、安全管理直接负责人;负责组织有效运行公司安全、环保、职业健康管理体系;积极改善工作环境,严防职业病发生; 2、结合公司实际执行地方政府有关安全、环境保护、工业卫生等方面的规定,并与其有效沟通; 3、组织建立公司6S管理办法,并组织实施; 4、审核安全、环境、职业健康工作计划,并组织实施,确保公司平稳发展。 三)、分管生产设施,建立公司设备管理体系,并组织实施。 1、批准设备维修保养及备件计划、审核设备大修及更新计划,并组织实施,确保设备完好; 2、组织建立健全设备管理制度,确保各类设备安全、正常运转; 3、提出技术改造及能力建设方案和建议。 四)、负责组织制定和审核计时计件工资定额及管理办法,并组织实施。 五)、负责所管理范围的降本增效。 六)、分管客户管理 1、负责维护巩固好成熟市场和顾客,并负责信息收集、汇总和营销的经济活动分析,为公司的经营决策提供依据,并提出营销方案建议; 2、负责组织销售合同的有效实施和跟踪检查考核,对合同的履约率负责; 3、负责组织与顾客的沟通,协调解决与顾客的不一致; 4、分管产品的交付;决定售后服务人员的派遣和费用控制。。 七)、核实分管范围的用人计划并签署意见和对分管范围中层管理人员进行教育培养及考核,推荐分管范围的负责人。 后勤副总经理 一、基本职责 1、认真宣传贯彻国家法律法规,带头严格遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,努力打造海科机械企业文化; 2、忠诚企业,带头树立、维护公司形象;自觉遵守职业道德和社会公德; 3、服从领导、关心、尊重、帮助、培训下属,建设团结、和谐、协作、奋进的团队; 4、树立全局观念,加强沟通;遇事不推诿、遇难通过努力不能解决时应速反馈;互助职能工作,接受职能考核; 5、主动学习、钻研业务,不断提高自身素质; 6、执行上级指令和会议决议,努力完成各项工作任务; 7、团结带领公司员工完成公司方针目标。 8、按时保质保量完成领导交办的临时工作。 二、职责 一)、人力资源管理。 1、负责组织建立公司人力资源管理制度,并组织实施。 2、审核各单位的用人计划,并按照人力资源需求计划组织招聘; 3、审核各单位的临时用工计划,并负责组织招收和费用控制; 4、批准公司员工培训计划,并监督实施;负责分管职称评定和资格证件; 5、分管考勤、社保、商保、工伤医疗和职业健康检查。 二)、分管治安保卫、员工后勤保障、基建维修、办公设施及办公用品管理等保障工作。批准各单位后勤保障需求计划,并组织实施。 1、负责组织建立健全公司治安保卫管理体系及后勤保障管理体系,并有效运行; 2、分管公司民事矛盾化解和调解工作; 3、分管员工福利及红白喜事的慰问,协助员工解决子女上学、配偶就业等问题;分管职工食堂、小卖部、宿舍、租房等后勤服务工作和交通费、手机费、房租费及水电气费等费用; 4、负责基建的组织、审核和费用管理。 三)、分管会议、接待、宣传和车辆管理。 1、负责组织建立公司会议和接待管理办法及对会议和接待工作的策划、管理及年度费用的控制; 2、负责分管车辆的使用调度、安全管理;对维修费用、购置和报废车辆进行审核和控制; 3、负责分管公司信息化管理、宣传工作及对报刊杂志、音像制品、印刷品、广告进行审核和费用控制。 四)、负责分管公司档案管理及证照管理。 五)、非生产区环境。 1、负责组织公司非生产区域的绿化和管理; 2、负责非生产区域的环境卫生组织管理及考核工作。 六)、负责所管理范围的降本增效; 七)、核实分管范围的用人计划并签署意见和对分管范围中层管理人员进行教育培养及考核,推荐分管范围的负责人。 总工程师 一、基本职责 1、认真宣传贯彻国家法律法规,带头严格遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,努力打造海科机械企业文化; 2、忠诚企业,带头树立、维护公司形象;自觉遵守职业道德和社会公德; 3、服从领导、关心、尊重、帮助、培训下属,建设团结、和谐、协作、奋进的团队; 4、树立全局观念,加强沟通;遇事不推诿、遇难通过努力不能解决时应速反馈;互助职能工作,接受职能考核; 5、主动学习、钻研业务,不断提高自身素质; 6、执行上级指令和会议决议,努力完成各项工作任务; 7、团结带领公司员工完成公司方针目标。 8、按时保质保量完成领导交办的临时工作。 二、职责 一)、分管公司技术管理。 1、建立健全公司技术管理体系,工艺技术规范、标准,并组织实施; 2、负责组织重大技术、设备、质量、重要工艺等问题研究和解决; 3、负责重大科研项目的开发组织,引导工艺技术发展; 4、组织技术人员开展学术交流、技术培训、技术咨询等活动,促进公司技术进步; 5、负责签定对外技术协议。 二)、分管技术进步,技术改造。 1、推进公司新技术、新材料、新工艺、新设备的消化吸收和推广运用; 2、建立公司技术进步、技术改造管理办法,并负责组织实施; 3、批准新改计划。 三)、分管质量管理,计量检验。 1、负责质量管理及质量保证体系建设,建立健全质量管理制度,并组织实施; 2、建立公司计量检验体系,并组织有效运行,批准计量器具周建计划; 3、结合公司实际组织建立适宜的公司质量目标,对实施程度进行有效监督和控制。 四)、新产品开发 1、负责组织重点新产品的开发前景调研、论证及建议; 2、审核新产品开发方案,批准新产品工艺方案,批准工艺定型; 3、负责组织对产品的形成过程进行策划和确认,控制新产品的开发及投入总额; 4、审核对外报价。 五)、负责售后服务工作。 1、组织健全售后服务体系及管理制度,并有效运行; 2、负责组织协调处理顾客的质量索赔和顾客投诉; 3、审批三包实施方案,并对实施完成情况提出考核建议; 六)、负责船检工作。 七)、负责所管理范围的降本增效; 八)、核实分管范围的用人计划并签署意见和对分管范围中层管理人员进行教育培养及考核,推荐分管范围的负责人。 副总工程师 一、基本职责 1、认真宣传贯彻国家法律法规,带头严格遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,努力打造海科机械企业文化; 2、忠诚企业,带头树立、维护公司形象;自觉遵守职业道德和社会公德; 3、服从领导、关心、尊重、帮助、培训下属,建设团结、和谐、协作、奋进的团队; 4、树立全局观念,加强沟通;遇事不推诿、遇难通过努力不能解决时应速反馈;互助职能工作,接受职能考核; 5、主动学习、钻研业务,不断提高自身素质; 6、执行上级指令和会议决议,努力完成各项工作任务; 7、团结带领所负责专业的员工完成公司方针目标。 8、按时保质保量完成领导交办的临时工作。 二、职责 一)、参与公司重大事项的决定。 二)、协助总工程师负责技术管理、新产品开发、技术进步和技术改造项目。 1、负责审核分管专业范围的新产品工艺方案,批准工艺文件; 2、负责审核分管专业范围的技术协议; 3、主持分管专业范围的工艺评审和确认; 4、负责审核新改计划; 5、组织分管专业范围的技术攻关和新技术、新材料、新工艺、新设备的运用,提高生产效率、提高质量保证能力,提高工艺出品率和降低质量损失。 三)、协助总工程师负责产品质量,售后服务。 1、对公司分管专业范围的产品形成过程进行策划,并对过程进行确认;形成过程的监督与考核,对存在的问题实施纠正和预防措施; 2、对分管专业范围的产品质量实施改进,满足顾客要求; 3、负责组织分管技术范围的质量分析会,并监督分析会结论的执行; 4、负责对分管专业范围的售后服务 四)、负责组织编制分管专业范围的对外报价。 五)、协助总工程师负责分管专业范围的产品船检。 六)、负责所管理范围的降本增效。 七)、负责所负责专业的业务培训和对分管技术范围的人事任用提出建议及考核工作。 副总经济师 一、基本职责 1、认真宣传贯彻国家法律法规,带头严格遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,努力打造海科机械企业文化; 2、忠诚企业,带头树立、维护公司形象;自觉遵守职业道德和社会公德; 3、服从领导、关心、尊重、帮助、培训下属,建设团结、和谐、协作、奋进的团队; 4、树立全局观念,加强沟通;遇事不推诿、遇难通过努力不能解决时应速反馈;互助职能工作,接受职能考核; 5、主动学习、钻研业务,不断提高自身素质; 6、执行上级指令和会议决议,努力完成各项工作任务; 7、团结带领所负责专业的员工完成公司方针目标。 8、按时保质保量完成领导交办的临时工作。 二、职责 一)、参与公司重大事项的决定。 二)、协助总经理负责企业管理。 1、负责组织建立健全公司管理制度体系。 2、协助总经理组织编制年度方针目标。 3、协助总经理组织制定公司经济责任考核办法,并组织实施; 4、审核部门管理工作计划、月考核统计报表。 三)、协助董事长完成项目工作。 1、负责与上级管理部门沟通从外争取项目资金; 2、对外立项项目的申报和项目的管理工作; 3、负责组织公司专利的申请工作。 四)协助总工程师负责质量体系建设和船检工厂认可工作。 五)负责所管理范围的降本增效; 六)、负责所负责专业的业务培训和对分管范围的人事任用提出建议及考核工作。 副总会计师 一、基本职责 1、认真宣传贯彻国家法律法规,带头严格遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,努力打造海科机械企业文化; 2、忠诚企业,带头树立、维护公司形象;自觉遵守职业道德和社会公德; 3、服从领导、关心、尊重、帮助、培训下属,建设团结、和谐、协作、奋进的团队; 4、树立全局观念,加强沟通;遇事不推诿、遇难通过努力不能解决时应速反馈;互助职能工作,接受职能考核; 5、主动学习、钻研业务,不断提高自身素质; 6、执行上级指令和会议决议,努力完成各项工作任务; 7、团结带领所负责专业员工完成公司方针目标。 8、按时保质保量完成领导交办的临时工作。 二、职责 一)、参与公司重大事项的决定。 二)、协助董事长分管财会、税收及项目工作。 1、结合公司具体情况,认真贯彻执行国家财会及税收法律法规,严格维护财经纪律,维护公司财产安全、完整。 2、负责公司财务与会计的管理工作,组织建立健全公司各项财务、会计管理制度,并组织实施;审核财务工作计划; 3、负责涉税策划和办理涉税相关事务的协调;组织接受审计和所得税汇算; 4、认真研究国家财政、税收对特定产业的优惠和护持政策,积极争取公司投资项目的政策支持,做好项目资金的管理工作; 5、负责组织编制经营业务预算、资本预算、筹资预算、财务预算和决算,定期提供公司经济活动分析报告。 三)、负责审核会计报表、记账凭证。 四)、负责管理公司所有库房业务。 1、组织建立库房管理制度,培训库房管理人员,保证库房管理符合相关要求; 2、对库房工作进行监督检查和考核。 五)、负责所管理范围的降本增效。 六)、负责所负责专业的业务培训和对分管范围的人事任用提出建议及考核工作。 技术中心主任 一)基本职责 1、认真宣传贯彻国家法律法规,带头严格遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,努力打造海科机械企业文化; 2、忠诚企业,带头树立、维护公司形象;自觉遵守职业道德和社会公德; 3、服从领导、关心、尊重、帮助、培训下属,营造团结、和谐、协作、奋进的团队气氛; 4、树立全局观念,加强沟通;遇事不推诿、遇难通过努力不能解决时应速反馈;互助职能工作,接受职能考核; 5、主动学习、钻研业务,不断提高自身素质; 6、执行上级指令和会议决议,努力完成各项工作任务; 7、团结带领部门员工完成公司制定方针目标; 8、负责搞好部门的6S管理; 9、按时保质保量完成领导交办的临时工作。 二)职责 1、负责技术中心的全面工作,履行部门全面职责,强化内部管理,组建和谐、团结、敬业的团队,积极认真履行部门职责; 2、熟悉掌握公司管理体系,为完成公司方针目标进行部门内部、外部的沟通协调; 3、负责在部门内部传达公司会议精神,并对落实情况进行检查评估和对上汇报; 4、负责在部门内分解方针目标,并实施内部考核,对方针目标的实现负全责; 5、组织编制部门管理工作计划,下达部门管理工作计划,并实施考核; 6、负责部门员工的培训工作,对员工的业务熟悉程度、劳动态度负责;; 7、对部门的工作质量、效率负全责; 8、在单位内部实施降本增效,对单位费用负责 9、负责本部门的人员管理。合理分配工作、敦促履行职责,强化劳动纪律,做好考勤、批假和思想工作、纠纷调节工作; 10、审核技术文件、计量器具周检计划; 11、组织编制新改计划、计量器具增置计划、部门人力资源需求申请和工艺方案; 12、组织工艺评审和确认; 13、部门安全管理、质量管理的第一负责人。 综合部部长 一)基本职责 1、认真宣传贯彻国家法律法规,带头严格遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,努力打造海科机械企业文化; 2、忠诚企业,带头树立、维护公司形象;自觉遵守职业道德和社会公德; 3、服从领导、关心、尊重、帮助、培训下属,营造团结、和谐、协作、奋进的团队气氛; 4、树立全局观念,加强沟通;遇事不推诿、遇难通过努力不能解决时应速反馈;互助职能工作,接受职能考核; 5、主动学习、钻研业务,不断提高自身素质; 6、执行上级指令和会议决议,努力完成各项工作任务; 7、团结带领部门员工完成公司制定方针目标; 8、负责搞好部门的6S管理; 9、按时保质保量完成领导交办的临时工作。 二)职责 1、负责综合部的全面工作,履行部门全面职责,强化内部管理,组建和谐、团结、敬业的团队,积极认真履行部门职责; 2、熟悉掌握公司管理体系,为完成公司方针目标进行部门内部、外部的沟通协调; 3、负责在部门内部传达公司会议精神,并对落实情况进行检查评估和对上汇报; 4、负责在部门内分解方针目标,并实施内部考核,对方针目标的实现负全责; 5、组织编制部门管理工作计划,下达部门管理工作计划,并实施考核; 6、负责部门员工的培训工作,对员工的业务熟悉程度、劳动态度负责;; 7、对部门的工作质量、效率负全责; 8、在单位内部实施降本增效,对单位费用负责 9、负责本部门的人员管理。合理分配工作、敦促履行职责,强化劳动纪律,做好考勤、批假和思想工作、纠纷调节工作; 10、负责组织编制公司人力资源需求计划、降本增效计划部门人力资源需求申请; 11、负责审核经营计划、采购计划、配套计划、后勤保障计划、培训计划; 12、部门安全管理、质量管理的第一负责人。 制造部部长 一)基本职责 1、认真宣传贯彻国家法律法规,带头严格遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,努力打造海科机械企业文化; 2、忠诚企业,带头树立、维护公司形象;自觉遵守职业道德和社会公德; 3、服从领导、关心、尊重、帮助、培训下属,营造团结、和谐、协作、奋进的团队气氛; 4、树立全局观念,加强沟通;遇事不推诿、遇难通过努力不能解决时应速反馈;互助职能工作,接受职能考核; 5、主动学习、钻研业务,不断提高自身素质; 6、执行上级指令和会议决议,努力完成各项工作任务; 7、团结带领部门员工完成公司制定方针目标; 8、负责搞好部门的6S管理; 9、按时保质保量完成领导交办的临时工作。 二)职责 1、负责制造部的全面工作,履行部门全面职责,强化内部管理,组建和谐、团结、敬业的团队,积极认真履行部门职责; 2、熟悉掌握公司管理体系,为完成公司方针目标进行部门内部、外部的沟通协调; 3、负责在部门内部传达公司会议精神,并对落实情况进行检查评估和对上汇报; 4、负责在部门内分解方针目标,并实施内部考核,对方针目标的实现负全责; 5、组织编制部门工作计划,下达部门工作计划,并实施考核; 6、负责部门员工的培训工作,对员工的业务熟悉程度、劳动态度负责;; 7、对部门的工作质量、效率负全责; 8、在单位内部实施降本增效,对单位费用负责 9、负责本部门的人员管理。合理分配工作、敦促履行职责,强化劳动纪律,做好考勤、批假和思想工作、纠纷调节工作; 10、负责组织编制公司设备大修及更新计划、安全、环保、职业健康工作计划和部门人力资源需求申请; 11、负责审核生产计划、设备维修维护及备件计划; 12、部门安全管理、质量管理的第一负责人。 车间主任 1)基本职责 1、认真宣传贯彻国家法律法规,带头严格遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,努力打造海科机械企业文化; 2、忠诚企业,带头树立、维护公司形象;自觉遵守职业道德和社会公德; 3、服从领导、关心、尊重、帮助、培训下属,营造团结、和谐、协作、奋进的团队气氛; 4、树立全局观念,加强沟通;遇事不推诿、遇难通过努力不能解决时应速反馈;互助职能工作,接受职能考核; 5、主动学习、钻研业务,不断提高自身素质; 6、执行上级指令和会议决议,努力完成各项工作任务; 7、团结带领部门员工完成公司制定方针目标; 8、负责搞好部门的6S管理; 9、按时保质保量完成领导交办的临时工作。 二)职责 1、负责车间的全面工作,履行车间全面管理职责,强化内部管理,组建和谐、团结、敬业的团队,积极认真履行部门职责; 2、熟悉掌握公司管理体系,为完成公司方针目标进行车间内部、外部的沟通协调; 3、负责在车间内部传达公司会议精神,并对落实情况进行检查评估和对上汇报; 4、负责在车间内分解方针目标,并实施内部考核,对方针目标的实现负全责; 5、组织编制车间管理工作计划,下达车间管理工作计划,并实施考核; 6、负责车间员工的培训工作,对员工的业务熟悉程度、劳动态度负责;; 7、对车间的工作质量、效率负全责; 8、在单位内部实施降本增效,对单位费用负责 9、负责本车间的人员管理。合理分配工作、敦促履行职责,强化劳动纪律,做好考勤、批假和思想工作、纠纷调节工作; 10、负责组织编制车间人力资源需求申请; 11、车间安全管理、质量管理的第一负责人。 技术中心 一、基本职责 1、严格执行公司各项规章制度,认真遵循“精细管理,精细操作”的工作方针,全面完成公司年度目标,努力打造海科机械企业文化,建立和谐团队; 2、团结协作,恪尽职责,全面有效地履行各项职能; 3、树立全局观念,服从职能管理,互助职能工作,接收职能考核; 4、执行上级指令和会议决议,努力完成各项工作任务; 5、建立部门文件档案,做好文件、资料、记录的管理; 6、按时保质保量完成领导交办的临时工作。 二、职责 一)、创新开发 1、负责铸造和机械加工的新技术、新工艺、新材料、新产品的开发; 2、负责在设计中运用新技术、新工艺、新材料、新设备,达到提高效率、提高产品质量、降低成本的目的。 二)、技术管理 1、负责技术进步、工艺设计、技术文件、现场技术服务管理; 2、负责公司保障能力的策划和评估,编制技措计划、选型、验收工作; 3、生产设施项修、大修后的精度验证; 4、负责制定公司6S管理标准; 5、负责现场管理设施的设计和选型。 三)、质量管理 1、负责设计评审和设计确认; 2、负责对过程监视与测量的业务管理(培训、指导、监督、考核)、不合格品审理、质量责任的判定、纠正和预防措施的监督和验证; 3、质量记录表格的设计与记录填写规范性监督; 4、工序管理(服务、培训与控制); 5、负责质量统计分析; 6、组织合格供方的评审和管理; 7、售后技术服务。 四)、质量体系运行 1、负责体系文件管理、内外审核的组织; 2、负责体系相关培训的组织; 3、负责质量改进的监督和质量考核的审核。 五)、理化计量管理 1、负责公司的理化、计量管理; 2、负责编制公司的计量、检验管理制度,并组织实施; 3、物资进厂检验和产品出厂合格证书管理。 六)、标准化管理 1、负责相关国际标准、国外标准、行业标准、顾客标准的跟踪、收集、整理和运用; 2、公司技术标准、工艺规程、作业指导书及工艺卡的建立和更新; 3、逐步建立完善公司的标准化体系。 七)、负责船检工作 八)、负责公司信息管理工作 1、负责公司信息的统计、分析、处理; 2、负责考核资料的集中处置(编辑、报审、公布)。 九)、负责技术、技能培训工作。 综 合 部 一、基本职责 1、严格执行公司各项规章制度,认真遵循“精细管理,精细操作”的工作方针,全面完成公司年度目标,努力打造海科机械企业文化,建立和谐团队; 2、团结协作,恪尽职责,全面有效地履行各项职能; 3、树立全局观念,服从职能管理,互助职能工作,接收职能考核; 4、执行上级指令和会议决议,努力完成各项工作任务; 5、建立部门文件档案,做好文件、资料、记录的管理; 6、按时保质保量完成领导交办的临时工作。 二、职责 一)、人力资源管理 1、负责公司的人力资源归口管理,编制人力资源规划和年度计划,并负责实施; 2、负责职工各种培训工作,编制公司年度培训计划,并组织实施和考核,保存培训的相关证据。 3、负责组织招聘、食宿安排、劳动合同、上岗培训、定岗、转岗、离职等日常工作; 4、负责员保险和理赔、医疗; 5、负责建立劳动人事档案。 二)、劳动工资管理 1、负责公司员工的考勤归口管理,编制考勤管理办法,并组织实施; 2、负责全公司的工资计算的归口管理和日常工作,保证员工工资准确、及时有序的计算和报批。 三)员工社保管理 1、负责办理员工社保申报、缴费、转移的相关手续和对内、对外的衔接; 2、负责建立员工社保档案及相关证件管理。 四)财务会计管理 1)、会计管理 ①根据“会计法”负责公司会计管理并正常开展日常工作; ②组织建立公司财务管理制度,并组织实施; ③建立公司财务档案。 2)、成本管理 ①负责公司综合成本的归口管理和日常工作,编制公司降本增效年度计划,并考核,完成公司成本管理年度目标; ②负责目标管理的归口管理和日常工作; ③负责产品成本核算。 3)、资金管理 负责公司资金的归口管理和保证公司资金安全、正常、有序运行。负责 4)、往来管理 负责单位往来和个人往来及费用报销的归口管理和日常工作,保证资金往来和费用报销的准确性。 5)、税费保费 负责公司员工个人所得税、社保参保费的计算和代扣代缴 6)、项目的财务管理 ①负责政府各种优惠政策项目的财务归口管理; ②负责公司自立项目的财务归口管理。 7)工资发放。 负责全公司的工资发放。 8)与财务有关的证照管理 负责营业执照、税务登记证、机构代码证、贷款卡等与财务有关的所有证照的申办和年审。 9)负责购买和管理发票 五)、定价定额 1、负责制定产品、物资采购、配套定价; 2、负责制定工资定额; 3、负责制定物资消耗定额。 六)经营管理 1、负责组织合同评审,按规定程序完成产品对外报价、签订销售合同,建立合同档案和顾客档案,对合同和顾客进行管理;建立销售产品台账、对账、衔接等工作。按要求及时送达发票并挂账和收回货款; 2、负责对与顾客沟通的相关信息管理; 3、顾客财产(文件资料、实物)报验和管理; 4、负责产品包装、运输、交付和退返管理; 5、根据合同和顾客的要货计划下达经营计划; 6、负责售后服务管理。 七)采购管理 1、负责编制物资采购计划,并按计划采购生产、办公所需各种物资,保证生产经营任务的完成; 2、对供方质量、交货期、服务等进行统计,为合格供方评定提供资料,并参与供方评定; 3、负责采购物资的询价、谈价、合同报审、签订,并建立采购合同档案及供方档案,对采购合同进行管理。 4、负责采购物资的报验、入库、退换和相关的质量问题的处理和协调、对账、报账工作。 八)配套管理 1、负责对外协作管理,根据公司需要逐步建立外协配套体系; 2、对供方质量、交货期、服务等进行统计,为合格供方评定提供资料,并参与供方评定; 3、负责编制配套计划,并按计划进行对外协作; 4、负责协作询价、谈价、合同报审、签订,并建立配套合同档案及配套商档案,对配套合同进行管理; 5、负责采购物资的报验、入库、退换和相关的质量问题的处理和协调、对账、报账工作。 九)企业管理 1)、企业管理策划的管理 负责对董事长组织制定公司年度管理目标、企业管理策划和中长期管理规划进行管理; 2)、制度管理 ①负责组织建立健全公司管理制度体系; ②负责公司规章制度执行情况考核。 3)、计划统计管理 ①负责公司各种计划(生产经营计划除外)形成的归口管理; ②负责公司统计工作的归口管理和日常工作,保证统计数据的准确、及时、有效。 ③负责计划执行的监督考核。 4)、负责班组建设和考评. 九)信息化管理 1、负责网络建设和管理; 2、负责办公自动化建设和管理; 3、负责ERP等管理系统的建设和管理。 十)、办公管理 1、负责办公物资的发放、使用控制的归口管理; 2、制定办公用品管理办法并组织实施。 十一)、文件档案管理 1、负责公司管理文件、技术文件、财务资料和外来文件、设备相关资料的归口管理; 2、制定公司档案管理办法,并组织实施; 3、负责公司的上行和下行文工作。 十二)车辆运输管理 1、负责车辆和驾驶员归口管理,预防交通事故,控制运输成本; 2、负责用车安排,做到合理、经济的安排用车。 十三、会议管理 负责各种会议组织、记录和考核;根据会议要求起草会议纪要或文件; 十四)、接待管理 1、负责对外接待和接待用品工作; 2、制定对外接待管理办法,并组织实施 十五)、后勤管理 1、负责员工食堂、宿舍、浴室、小卖部等非生产区域卫生的日常管理; 2、负责员工子女上学、配偶就业的帮助和红白喜事慰问的归口管理; 3、负责基建维修,非生产区环境; 4、证照申办及管理。 十五、安全保卫管理 1、负责公司各区域大门门卫归口管理,实施对人员、物资进出门的日常管理和监督; 2、负责公司安全保卫工作,确保公司财产不受损害。 十六)、负责公司员工的思想工作的归口管理和员工的纠纷协调。 十七)、班组建设 搞好班组建设,分解方针目标,积极开展QC活动,达到提高工作效率、提高产品质量、降低消耗的目的。 十八)公司其他未分配职责。 制 造 部 一、基本职责 1、严格执行公司各项规章制度,认真遵循“精细管理,精细操作”的工作方针,全面完成公司年度目标,努力打造海科机械企业文化,建立和谐团队; 2、团结协作,恪尽职责,全面有效地履行各项职能; 3、树立全局观念,服从职能管理,互助职能工作,接收职能考核; 4、执行上级指令和会议决议,努力完成各项工作任务; 5、建立部门文件档案,做好文件、资料、记录的管理; 6、按时保质保量完成领导交办的临时工作。 二、职责 一)、生产管理 1、负责按照以满足顾客要求为原则,将销售计划分解为生产计划和配套计划,并及时下达,负责实施协调和考核; 2、调动公司所有资源为生产服务,确保生产计划的完成; 3、做好生产计划的检查、沟通、协调、考核工作; 4、做好生产进度与销售计划的平衡工作,并做好及时的协调沟通。 二)、物资管理 1、负责公司的各种物资的管理; 2、建立物资管理办法,并组织实施。 三)、库房管理 1、负责模具库、材料库、辅料库、低值易耗品库、工具库、铸件库、成品库、废品库、“三危品”库、劳保库等各种库房的日常管理; 2、建立完善库房管理办法,并组织实施。 四)、生产设备设施、动力的归口管理 1、编制生产设施管理制度,并组织实施; 2、每月编制设备设施保养维修及备件计划,并组织实施,检查、协调、考核各生产车间设备设施的日常保养和维修,关重设施要做好预防工作,一旦出现故障必须紧急抢修,确保满足生产需要; 3、执行技措改造计划; 4、编制生产设施大修和项修计划; 5、具体承担公司电炉和行车的日常保养和维修,保证其正常运行。 五)、安全生产管理 1、负责公司安全生产的归口管理,建立完善安全生产管理制度,并组织实施; 2、负责公司的安全培训和设备操作技能培训及特殊工作的资格培训,并保存相关证据; 3、每天坚持对安全隐患进行日常检查、考核并组织整改;落实预防措施; 4、控制目标管理安全损失指标;处理完全事故; 5、编制公司安全生产工作计划,并组织实施; 6、负责职工伤亡事故处理工作。 六)、文明生产管理 1、负责文明生产归口管理,每天做好现场的日常检查,考核和督促整改; 2、施6S管理。 七)、公司环境管理 1、对废水、废气、废料、粉尘和噪声等工业污染源进行治理和日常监督,保证达标。负责工业垃圾和生活垃圾的清运工作; 2、保证生活污水和地表污水按规定排放。 八)、负责公司物资的内部转运工作和搬运工的管理,以及所属车辆的管理。九)、模具的检验、木模的制造和维修。 七)、班组建设 搞好班组建设,分解方针目标,积极开展QC活动,达到提高工作效率、提高产品质量、降低消耗的目的。 生 产 车 间 一、基本职责 1、严格执行公司各项规章制度,认真遵循“精细管理,精细操作”的工作方针,全面完成公司年度目标,努力打造海科机械企业文化,建立和谐团队; 2、团结协作,恪尽职责,全面有效地履行各项职能; 3、树立全局观念,服从职能管理,互助职能工作,接收职能考核; 4、执行上级指令和会议决议,努力完成各项工作任务; 5、建立部门文件档案,做好文件、资料、记录的管理; 6、按时保质保量完成领导交办的临时工作。 二、职责 一)、生产管理 1、根据公司生产计划、新改计划、设备维修计划及备件计划编制作业计划,精心组织、精细安排,调动一切有效资源,确保生产计划的保质、保量、按时完成; 2、负责生产过程管理,搞好批次管理; 3、协助技术中心做好新产品、新工艺的验证和确认工作; 4、做好生产准备和技术准备,减少怠工时间,保证生产进度。 二)、安全文明 1、负责生产过程的安全管理; 2、负责生产现场管理,实施6S管理,保持生产现场的整齐、清洁。 三)、产品质量管理 1、严格执行体系文件和工艺纪律,强化过程控制,严格计量检验,保证产品质量,不
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