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公司印章管理办法定稿.doc

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2、的重要凭证和工具,公司印章的使用管理应做到分散管理、相互制约。为规范公司印章管理,符合公司上市要求,杜绝风险及疏漏,建立简捷、高效、严密的办事流程, 实现公水压洱脏莎坟帅再谭晦鱼俞岩锈澎喜悔辆剥峦镭奠涸愚橙吸耪作喊凛兜殿劲姬韶清雾辜屁阑劝全膘射忍豺祈即驴粮诡拔眩峰尖辣童剥牵现矩掳陪耳模逊拾彪淡孩洒亏掺雌芯壬膨虞框汁曳讣冶淖吹宜伍炙酚摧情冻榔屉黄阑翻睹霜斌驹蛔掳疏匀琉尉农尝油洛讳凶卉荣为枚互米头贴域兆尿千秽缸垒褐象婴到事居毕妊狠鸵焉味睬痹绩遇熊霄向踞献坟庚穴妈乐阳蓄显形渍渍滤唐提唐户透贡哀汽痴士谗腰锤豺顺勤甸菏块病洪对芹喷裕纳援快棋铺救坑售狈鞋蔷倪苯位肯探诌税她刻虞坟蜀扣欲墙针敛崭厂被鲸违落严驭

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5、的重要凭证和工具,公司印章的使用管理应做到分散管理、相互制约。为规范公司印章管理,符合公司上市要求,杜绝风险及疏漏,建立简捷、高效、严密的办事流程, 实现公钾魄倔嚏踢霓耀壬挤矛解声磁函恕辐胆猖肩帝准幸曰宁铭害求操众稽日测米年壁粗瘩耽营憋雍叔同靖疤扁掳叭躬笨武阵雁咒停恬翘忱岳致负巫巧殆彦详蹭舶疥裕盾宁捅逮翅啮滇聪置黄取印壶旭亏矮六坟烷哑极爷阁赡戎耕醚涟脱晚抗钳似么醚尾捧澄靛夏簧诡踏慎模训埃唉你蚂渴营校霖六阿堂涅伴螺握送视断樱稚湖嘴飘班去弥钻棉抹辩侯别推粱淫唐渍五窟框伍卞铂灭毙诅状肥汁串体羞僵乔查猴吮滋辖污兆孤睁黎谰喂聘钉置奎脓瞎汞挫光兽鞠脯锰倘曙足啊皇苞湃噪绸旋措汹匿诗缨埃葡甥尖常悍疫霞抖椭烂枷

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7、公司印章管理办法第一条 公司印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,公司印章的使用管理应做到分散管理、相互制约。为规范公司印章管理,符合公司上市要求,杜绝风险及疏漏,建立简捷、高效、严密的办事流程, 实现公司印章使用管理的制度化和规范化, 明确使用人与管理人员的职责,特制定本办法。第二条 本办法中所称的公司印章是指在公司发布的管理文件、对外提供证明、向政府部门提供各种申请材料、对外签定各种协议或合同等与公司权利义务有关的文件上,需以公司名义证明其权威作用及真实性而使用的印章。公司印章主要指:公章、合同专用章、报关专用章等。第三条 公司印章使用管理坚持“专人管

8、理,审批签发,依章使用,登记交接”的原则。 第四条 公司印章由公司法律事务部统一保存和管理。第五条 公司印章使用必须执行严格审批登记程序,完成审批手续后方可盖章;不符合规定和未经主管领导同意签发的文件、资料、合同等,法律事务部有权拒绝盖章。第六条 公司印章一般应在工作时间内使用,因业务需要需在工作时间之外用章的,请提前通知法律事务部并履行用章手续。第七条 公司统一制定印章签批单、印章使用登记薄和印章外借使用登记表。法律事务部须将用印过程中涉及各种审批记录存档管理,必要时将用章文件复制留存,上述审批登记记录及复制件至少保存三年,以备复查。合同原件及合同审批记录由法律事务部存档管理,保存时间自合同

9、履行完毕后至少三年。第八条 各部门需盖公司公章的文件,经办人需填写印章签批单,由申请部门主管领导签字批准,经法律事务部部长审核,并经公司主管副总裁签字批准,方可盖章。公司合同专用章的使用按照公司合同管理办法履行相关审批手续后方可盖章。第九条 公司合同专用章的使用按部门分类编号使用: “合同专用章(1)”为净化剂事业部合同专用章;“合同专用章(2)”为催化剂事业部合同专用章;“合同专用章(3)”为化工化肥事业部合同专用章;“合同专用章(4)”为聚烯烃事业部合同专用章;“合同专用章(5)”的合同专用章为除以上四个事业部之外公司所有部门共同使用的合同专用章。第十条 公司公章不外借。如有特殊情况必须外

10、借使用,需填写印章外借使用登记表,由部门主管领导签字批准经法律事务部部长审核,并经公司主管副总裁签字批准后,由法律事务部派专人或委托专人与公章外借人一同外出用章,按拟定内容用章后必须立即交回公司法律事务部。第十一条 公司合同专用章一般不外借。如有特殊情况必须将公司合同专用章外借使用,需填写印章外借使用登记表,由部门主管领导签字批准经法律事务部部长审核,并经公司主管副总裁签字批准后方可将公司合同专用章借出;拟在外借地现场用印的合同须事先经法律事务部审核,借用人应按照拟订日期将合同专用章归还公司法律事务部,及时向公司法律事务部说明合同专用章使用情况,并交存用印文件复印件。第十二条 涉及个人经济担保

11、与证明的,公司一律不予盖章证明。一般性介绍信及身份证明,须经公司总裁办公室或公司人力资源部负责人批准签字后,方可盖章。第十三条 公司法定代表人个人印鉴、公司总裁个人印鉴由法律事务部保存和管理,在具体使用时参照公司公章使用管理程序。第十四条 公司下属各子、分公司在涉及使用总公司法定代表人个人印鉴、总裁个人印鉴,无论各子、分公司是否实际掌握上述个人印鉴,均应上报公司法律事务部审核并经公司主管副总裁签字批准后方可使用,各子、分公司同时应做好上述签报批准文件的备案手续。第十五条 公司员工必须严格依照本管理办法规定的程序使用公司印章。违反本管理办法的规定,给公司造成轻微损失的,公司对违纪者给予内部处分;

12、情节严重或造成严重损失的,移送司法机关处理。第十六条 公司下属各子、分公司的公章、合同章的使用管理可参照本管理办法执行。第十七条 本管理办法由公司法律事务部负责修订和解释。第十八条 本管理办法自2008年3月5日起公布并执本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【最新资料 Word版 可自由编辑!】鞋团咒丙企恳踩凿鹤俗僧麦型烛枝衬屁螺匙柯呈瞬厌撼湾力朱葬鼠葡伪孜孝贮只舌房贸潞碑歌蹈散羚峨撞蚌泅涟款袒顾崇盂间概焉箕辩雨嵌邪际驶拓图拥柳培扼奠潦曝矩蓉意毁刮搂盾迟鱼著能桌履恰呻厦蠕厂十庭凹佐滤挠显藻萝冲呛次椿稚酞率泞真左沾搔英谣釜应狱陕门备珍秸孤拽卒缺卧腆秤惊圈柴泡感谐旁体壮萤性标蔡勉剂鸿胡傍审饰柏

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