办公室车辆管理制度.docx

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办公室车辆管理制度
一、总则
　　l、办公室所有车辆在办公室分管副主任的领导下，由行政科统一管理和调配。
　　2、行政科负责人应带头做好行政科团结协调工作，求真务实、廉洁勤政，认真落实办公室领导交办的各项工作任务。
　　3、行政科全体干部职工必须严格遵守办公室的各项规章制度，加强思想政治建设、职业道德修养和业务技能学习。除按时参加办公室组织的集体学习外，还要根据行政科的实际情况，定期和不定期学习业务技能，交流工作经验，提高工作水平。
　　4、驾驶员要忠于职守，服从安排，保证工作用车随叫随到，遵守职业道德，严守保密制度，做到不该问的不问，不该说的不说。要做好出车前的准备工作。做到勤检查、勤保养、勤打扫，保持车容整洁。发现故障及时排除或报告，确保行车安全。要自觉遵守交通法规，做到礼貌行车，文明行车。
二、车辆调派
　　l、固定车辆的人民市政府领导用车，由用车领导或其秘书直接通知驾驶员，相关驾驶员要作好准备，做到随叫随到，保证领导用车。若领导外出学习考察，驾驶员未一同前往的，必须回单位上班，由行政科统一安排调度。
　　2、无固定车辆的市人民政府领导、市政府办公室领导用车，由行政科统筹安排，不得直接安排驾驶员出车。
　　3、各科室在城区范围内公务用车，由行政科统一安排;到镇乡或出市区的，报办公室分管行政科副主任统筹调派。
　　4、其它公务用车和外单位借车、租车，必须经办公室分管副主任同意，由行政科根据现有车辆情况调派。
　　5、办公室各科室工作人员因私事用车，需经办公室分管行政科的副主任同意，由行政科根据具体情况安排用车。严禁私自调用行政科车辆。私自调用造成交通事故或经济损失的，一切费用由私自调用车辆人员或驾驶员本人承担，并视其情节追究责任。
　　6、严禁私自用公车参加婚丧嫁娶活动。本单位工作人员直系亲属死亡需用车的，经办公室分管行政科副主任批准作特殊情况安排用车。
　　7、未经同意，擅自驾车外出或将车辆借与他人驾驶，造成车辆损坏或交通事故的，一律由驾驶员本人负责，并视其情节追究责任。
　　8、出车任务完成后，车辆一律入库或在指定车位停放。不按规定停放，造成损失的，由本车驾驶员负责赔偿。
　　9、驾驶员出差报销票据由行政科负责人审核签字，报分管财务副主任签批。
　　10、行政科应将派车情况及时向办公室分管副主任报告。
三、车辆保养及维修
　　l、驾驶员应做到遵章守纪，熟悉各项交通法规及车辆机械常识，勤检查，勤保养，严格遵守操作规程，正确驾驶车辆，确保行车安全。驾驶员每次出车，特别是长途出差或重要活动用车，必须提前检查车辆情况，确保车辆正常行驶。
　　2、驾驶员每次出车回来后，应及时检查车辆情况，对影响安全行车确需修理的，应及时向行政科报告，按程序安排修理。
　　3、成立车辆维修鉴定小组，办公室分管行政科副主任任组长，行政科负责人任副组长，行政科机动车驾驶员为成员，至少3人以上组成，具体负责车辆维修鉴定工作。鉴定小组成员由办公室分管行政科副主任指定。车辆维修一次维修费用在100元以下，由驾驶员向行政科负责人报告，经同意，由驾驶员安排维修。一次维修费用在100元以上500元以下，由驾驶员向行政科负责人报告，由行政科统一安排维修。一次维修费用在500元以上3000元以下的，由驾驶员报行政科负责人，行政科负责人报办公室分管副主任同意，经车辆维修鉴定小组鉴定，确需修理的，由车辆维修鉴定小组统一安排维修。维修期间，行政科负责人应到场监督。一次维修费用在3000元以上的，由驾驶员报行政科负责人，行政科负责人报办公室分管副主任，分管副主任报办公室主任同意，经车辆维修鉴定小组鉴定，确需修理的，由车辆维修鉴定小组统一安排维修，并全程参与修理监督。
　　4、车辆在行驶途中若遇临时维修，驾驶员可自行安排维修，但必须有乘车人员签字证明。维修金额在100元以下的，由驾驶员报行政科负责人同意后安排维修。维修金额在100元以上500元以下，行政科负责人报办公室分管副主任同意后维修，确因特殊情况无法当时请示报告的，须经乘车领导同意并签字证明，方可报销维修费用。车辆在行驶途中，如因驾驶人员判断不准确或出车前因发动机缺油、缺水，检查不准确造成损失的，视情追究相关驾驶人员责任。
　　5、驾驶员违反操作规程，造成车辆机械事故的，由驾车当事人赔偿5%的经济损失费；每年发生两次以上的，除赔偿5%的经济损失费外，视情追究责任。
　　6、驾驶员擅自作主，未经请示同意，自行修车、换件的，其修车工时费、材料费等一切费用由本人承担。凡私自将车辆零部件拆换后赠与他人或变卖的，经单位查实，除按配件价格从本人工资中扣缴外，并视其情节追究责任。
　　7、按车辆保养规定，驾驶人员应做好车辆保养工作，每行驶8000公里，必须进行“一保三清”工作;行驶30000公里的，必须进行一次二保。
　　8、驾驶人员应妥善保管车辆从购置到报废全过程的技术资料及车辆行驶、驾驶有关证照，并按规定及时办理车辆年审等事宜。
四、油料管理
　　l、车辆加油采用加油卡方式，按各车辆实际所需，由行政科统一安排加油。
　　2、因特殊原因，未能用加油卡加油的，驾驶员应向行政科负责人报告，经批准可用现金加油，加油票据经随车人员签字后，据实报销。
　　3、每季度由行政科对所有车辆公里数进行抄录，核定车辆标准耗油量，结合实际情况检查车辆用油量。凡超过核定合理用油量5%的，驾驶员要向行政科负责人作出解释；超过10%的，要书面说明理由报办公室分管副主任；超过20%的，报办公室主任并组织对该车用油情况进行重新核定。
五、处罚
　　l、按年度计算对不服从调度或联系不上的，第一次由行政科口头提醒并登记备案，同时抄报办公室分管副主任;第二次由行政科书面警告并登记备案，同时抄报办公室分管副主任;第三次报办公室分管副主任作停车待处理。
　　2、对不遵守交通规则，违反操作规程和其它规章制度造成交通事故和车辆损坏，交警部门明确责任50%以上，驾驶证被扣12分的，年终考核定不称职等次。
　　3、对不遵守交通法规，违反交通规则被扣证或罚款的，由本人到交通管理部门接受处罚，因此产生的费用由驾驶员本人负责。
　　4、对违反交通法规，酒后驾车造成事故的，一切后果由驾驶员本人负责。
六、附则
　　本制度自以布之起施行。
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