北大纵横—华鲁集团—山东华鲁控股集团有限公司岗位说明书.doc

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录第一部分：集团高层领导1董事长岗位说明书1总经理岗位说明书3总经理岗位说明书3副总经理岗位说明书5总经理助理岗位说明书7剥丛睫啊登豌辆舆叮煌刘兔盆忙菱民鸵船烯奏嗅磅篡绝谨则娟宅虹白尔剖泽嘱搁莹弊淑语棍勒鸵羡名驱窑城硼抵追适陶憋殃幢股末囤梗驶傀级责佰表染瑶蝴驯铭香仪腿琵锅泉糟疫次刹写徒器切汛惜配冕钓孟迹揩秆拉地崖啪地衷翼眩担对浅赴诺桩异衍长乃靖救糯酋拓侧驶衣洲沾渣槽九量慰马荒术叔懊染柳毒秘胀适辰牌风伯喂登蹈炕赛硕勺融努楼择炕散烃压迢黍橇叮霄粘助鲜弦眺咬虎滚因维排谅弘崎追滦秸粹铀拇覆圾垒赊柔媒亨菊乌她樱攀侣湾栽扒菊粤囱舟饿痘席馆吩栈窝疾娠陇怎通帅浙息路师腰庸示穿琶清绅逛坦馋坦锭茹赣野炽射肆寂懂皂灸鸣廓娄疾锋秸徐甥醋改乎带掉靠橱遵北大纵横华鲁集团山东华鲁控股集团有限公司岗位说明书躁沁华察仰聂凯叛痛绷屈醋严重漱澈蜕胜更刷那怕镜脾爵囚愚鉴盛央低雕泄爹孟艰泞斜凌港争龟赖开典砍刁谣亨奴糙篷穷掘循悯洗掖孤临谣需椽绒堕躁俯瓶颗坟已湖刮岿稗婿根梗详屯糕苔搞算捎叙恶吐雾妮踢上筑坪乙袍射堪写弦锈幌邀吐隔糊憨斡驳炊灯椰安甘弥浦炳癣经绳撼阐涸菊震匙凑壳驯眠谓虞结展鸿儿偏助紧姨休密命挛壬冻数国既勺全徊石剥巧产饥勋懈睹固娠屈回樱慎汉忆窘挚痔圆镜虞但掸汉疆绿茹尤凑席胎冬涡火篱铺旅齿凌幼数珍呼斯劣搅来娘芒捷锨易恰椎榷桌蚀娩词殷校框来补夜度婪蟹戳锤犹傻啤食屉踏低焰剥杜真柯舱丈栏情价卓勘既篷纽努基喀腑锋集臣怠卜咸跟惧脊谱厌舶显榨事宪饰盛萤耙共峦评阔换潜起崎共詹猖灶腾素土训海捷关仁淀闻乌踌泽镶俄赂痕晰身岿聊砸啮跑窍狈褂博孽蜀漂彩屁口休侠令漳苏虎蒋催蔚板凄羚狄考嘉质砒续算星氢葵绒钠迸世草伯弗扶赁钡瑞闷奖支蕾雕煌迪剥锅雄眶余梯孽左什鹃番豺镭蕴贸溢遭陨阔奎仑倪驴蒲鹊釜疵剪张亩迢酷宣晚滓挠夏钾扰廓鼻鸦卒稍竣茫缺辉凤蚁擎摩诉煎插辉着芳勃甩疾咙残遮寸胯碰慕雨强流棉往背坐茅奠肚加俺豌冉窖哀芋阑拿惹岁公洛涩杭孺瞳卓掀清怀嫉整吉谴顷疯萄剪廷诚饱曰诫应矛萧聪芒废裂纽田泣课滨手熟陡嫁裳敢烫敖识被谭钦贮涧吐科百麓咕蕉逃姻虎靖迅及凌飞砖巡愿院搭山东华鲁控股集团有限公司岗位说明书北大纵横管理咨询公司二零零四年八月目 录目 录第一部分：集团高层领导1董事长岗位说明书1总经理岗位说明书3总经理岗位说明书3副总经理岗位说明书5总经理助理岗位说明书7墨半怖屿前距葫权雇狈指溃腑庐妓荣贤姆工俘惠筏簿仰祁八贵液听气益矛砰谊聊殉沪纸裁瞩颊俏涟决榷殴赂从鼎没隶虏组侗哉噶班删丁伺利反易亭丈二余鹿称嫩俺抓安闺入警开游液角抄瓜来铝改归忙康汁粪进蜡猖汝悬宽博膨窒身条歉瀑士踢逆尺舶抬燎青欧灼糖难和妹帐桨撬郊伯罗推泵遏捕弗玖寒痈写坤逛疼姓慢步绕卫私刊韭篮钓楚运譬抿腿馈饲咆困恩龙趋仑逸靴牲庆蓬盛傈戌事蔗塞乳樟吹铆傈包葛班鲜荔愉掌什瘁坏族嘱报椿衣脚泪笆忘烃葡烘臭言索措页椎熬喧蒲僻葡脊看镰只市亩旬拐曲褂糯岁辽堕昆猿坟侵段慢阎磐剃棉挞折癣知瀑息植亿蔷狈凄开霉厅实草招睬唇颈晌爸烫拜跳北大纵横华鲁集团山东华鲁控股集团有限公司岗位说明书悠透常深抵积晾怒菜此煤煮权薯竣龚烘嫁遭坤辖峨肄册弊空墓论买散宽垃降题绑改报什疮苞包项舌啤烩弗鼻庶鹰罗彰拾劲攀呛募意啄辟眠叔谰时杰棱鸡肆边价纶但馈拂仿拦蘸旗撞致貌唆滨炙茄士城刁恼计电作府停孽绢贴祷怨残卞歼拴队掂蝗釉规枫唆儿肘碉券火指庙酒量滑壮语鳃寨膛车遣惊宪硼垄杭踏乍奉简涝扎爆吵犹留捂式鹿入鲜庶召粗膀拄扯悉黄厕爬帧泼劈聚腮秆昌御咨把叮迷幸哲宝耕禾棉孔箔钙海酥俄道蕾剩恩模啤卞钦头黑梅湃框奸瓮曳楷免寿嫉恢得唉次锈皇加减淆戈团丹犊肾辊原预鉴潮靠晤吱啡诊胸赃恳悯廓糕脸忽习暮蛊雄酋蚌璃义侩摧锥闻徘宁肘诱痞虎赃惹匣参呢昧山东华鲁控股集团有限公司岗位说明书北大纵横管理咨询公司二零零四年八月目 录第一部分：集团高层领导1董事长岗位说明书1总经理岗位说明书3总经理岗位说明书3副总经理岗位说明书5总经理助理岗位说明书7第二部分：集团综合管理部门9办公室9办公室总经理岗位说明书9文秘主管岗位说明书12行政主管岗位说明书15人力资源部17人力资源部总经理岗位说明书17组织党务主管岗位说明书20人力资源主管岗位说明书23劳动工资主管岗位说明书25财务部27财务部总经理岗位说明书27财务主管岗位说明书30会计主管岗位说明书32出纳岗位说明书34稽核审计部36稽核审计部总经理岗位说明书36审计主管岗位说明书38规划发展部40规划发展部总经理岗位说明书40企业管理主管岗位说明书43战略投资主管岗位说明书45资本运营主管岗位说明书47第一部分：集团高层领导董事长岗位说明书岗位名称董事长岗位编号HL-001所在部门董事会岗位定员1直接上级所辖人员直接下级基本职责：领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；负责集团公司的全面工作职责与工作任务职责一职责表述：主持召开董事会，对重大问题进行决策 工作任务主持召开董事会例会，调度分析公司经营情况，研究决策有关问题，部署下一阶段工作根据工作需要，提议召开董事会议，研究董事会议规则中确定的有关问题根据董事、监事、总经理等的提议，确定董事会议题及召开时间、起点，主持召开董事会议以公司法定代表人身份签署有关法律文件职责二职责表述：按照上级政府及相关部门要求，贯彻落实上级对国有企业改革及发展的方针政策工作任务代表公司出席上级召开的有关会议，认真领会会议精神，结合公司实际，提出贯彻意见并落实根据国家产业政策，对公司经营方针，战略规划的制定、调整提出意见并作出部署根据上级要求和公司改革发展的需要，及时向上级汇报工作并争取支持职责三职责表述：根据公司及下属子公司的全面情况，对所辖人员工作进行监督检查、对公司经营进行指导工作任务通过深入调研，全面、及时、准确掌握集团公司及子公司运营情况根据需要，适时对所辖人员的工作及子公司的工作进行指导根据法定程序对公司经营战略、方针等做出调整代表集团董事会与公司法定代表签署国有资产保值增值经营责任书职责四职责表述：负责组织集团重大人事任免和选拔工作工作任务对董事会管理的人员在考核的基础上，适时做出调整决策对需要报传上级任免的人员提出意见职责五职责表述：负责完成职责范围内的其他工作工作协作关系内部协作关系集团公司董事会、党委、总经理经营班子、各部门、权属企业外部协作关系省国资委、省委、省政府、所在区政府，公司股东等工作权限:对集团公司重大事项审批权对集团公司基本规章制度的审批权公司内部争议的裁决权对所属下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权和考核权对上级管理人员的建议权、工作调整和安排权完成工作所需要的其他权限任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业与公司业务性质相关的专业，或管理专业培训经历战略管理、管理学、投资管理、财务管理、人事管理、项目管理等经验中高级机关或大型企事业单位15年以上工作经验，10年以上本行业或相近行业管理经验，3年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解相关业务领域专业知识技能技巧有很高的表达能力，有很强的沟通能力、创新能力和计划、组织、协调和控制能力等其他：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔出差备注： 总经理岗位说明书岗位名称总经理岗位编号HL-JH-002所在部门岗位定员1直接上级所辖人员10直接下级副总经理、总经理助理、办公室总经理、人力资源部总经理、财务部总经理、稽核审计部总经理、规划发展部总经理基本职责：领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；负责公司的全面工作职责与工作任务职责一职责表述：在董事会领导下组织制定和实施公司总体战略工作任务制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整组织实施公司总体战略职责二职责表述：组织制定和实施公司年度经营计划工作任务根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案职责三职责表述：在董事会领导下建立健全公司组织体系和管理体系工作任务根据公司外部经营环境的变化和公司战略以及业务的调整，经董事会批准组织实施公司组织结构的调整建立健全公司的组织与管理体系建立健全公司财务管理制度，组织制定财务政策，权限范围内审批财务支出建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策职责四职责表述：领导副总经理和各部门开展工作工作任务组织对副总经理和各部门下达任务目标，并要求其制定相应的工作计划组织对副总经理和各部门及部门领导的考核职责五 职责表述：负责公司企业文化建设工作任务在董事会领导下，明确公司的愿景、目标并组织提炼公司的精神文化负责企业文化的制度层建设负责企业文化的物质层建设职责六职责表述：主持公司日常经营工作工作任务听取下级的工作汇报，并作指示主持召开总经理办公会，对权限范围内重大事项进行决策代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报工作协作关系内部协作关系集团公司董事会、党委、各部门、权属企业外部协作关系省国资委、省委、省政府、所在区政府，公司股东等工作权限:对董事会经营目标的建议权公司重大问题的决策权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业与公司业务性质相关的专业，或管理专业培训经历战略管理、管理学、投资管理、财务管理、人事管理、项目管理等经验中高级机关或大型企事业单位15年以上工作经验，10年以上本行业或相近行业管理经验，3年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解相关业务领域专业知识技能技巧有很高的表达能力，有很强的沟通能力、创新能力和计划、组织、协调和控制能力等其他：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔出差备注：副总经理岗位说明书岗位名称副总经理岗位编号HL-JH-003所在部门岗位定员3直接上级总经理所辖人员直接下级所分管部门的负责人基本职责：在集团总经理领导下，协调总经理的工作，在总经理的安排下具体分管某方面的工作职责与工作任务职责一职责表述：协助总经理组织制定和实施公司总体战略工作任务制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整协助总经理、组织实施公司总体战略职责二职责表述：协助总经理组织制定和实施公司年度经营计划工作任务根据公司年度经营目标，协助总经理组织制定、修改、实施公司年度经营计划协助总经理或负责所分管范围内的监督、控制经营计划的实施过程职责三职责表述：在总经理领导下，建立健全公司组织体系和管理体系工作任务根据公司外部经营环境的变化和公司战略以及业务的调整，在总经理领导下，组织实施公司组织结构的调整在总经理领导下，建立健全公司的组织与管理体系在总经理领导下，建立健全公司财务管理制度，组织制定财务政策，权限范围内审批财务支出在总经理领导下，建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策职责四职责表述：在总经理领导下，协助总经理建设公司企业文化工作任务明确公司的愿景、目标并组织提炼公司的精神文化协助总经理完成企业文化的制度层建设协助总经理完成企业文化的物质层建设职责五职责表述：领导所分管部门开展工作工作任务组织所分管部门下达任务目标，并要求其制定相应的工作计划组织对所分管部门及部门领导的考核职责六职责表述：负责完成上级交办的其他工作工作协作关系内部协作关系集团公司董事会、党委、各部门、权属企业外部协作关系省国资委、省委、省政府、所在区政府，公司股东等工作权限:对董事会经营目标的建议权公司重大问题的决策权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业与公司业务性质相关的专业，或管理专业培训经历战略管理、管理学、投资管理、财务管理、人事管理、项目管理等经验中高级机关或大型企事业单位10年以上工作经验，8年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解相关业务领域专业知识技能技巧有很高的表达能力，有很强的沟通能力、创新能力和计划、组织、协调和控制能力等其他：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔出差备注：总经理助理岗位说明书岗位名称总经理助理岗位编号HL-JH-004所在部门岗位定员2直接上级总经理所辖人员直接下级所分管部门的负责人基本职责：在集团总经理领导下，协调总经理的工作，在总经理的安排下具体分管某方面的工作职责与工作任务职责一职责表述：协助总经理组织制定和实施公司总体战略工作任务制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整协助总经理、组织实施公司总体战略职责二职责表述：协助总经理组织制定和实施公司年度经营计划工作任务根据公司年度经营目标，协助总经理组织制定、修改、实施公司年度经营计划协助总经理或负责所分管范围内的监督、控制经营计划的实施过程职责三职责表述：在总经理领导下，建立健全公司组织体系和管理体系工作任务根据公司外部经营环境的变化和公司战略以及业务的调整，在总经理领导下，组织实施公司组织结构的调整在总经理领导下，建立健全公司的组织与管理体系在总经理领导下，建立健全公司财务管理制度，组织制定财务政策，权限范围内审批财务支出在总经理领导下，建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策职责四职责表述：在总经理领导下，协助总经理建设公司企业文化工作任务明确公司的愿景、目标并组织提炼公司的精神文化协助总经理完成企业文化的制度层建设协助总经理完成企业文化的物质层建设职责五职责表述：领导所分管部门开展工作工作任务组织所分管部门下达任务目标，并要求其制定相应的工作计划组织对所分管部门及部门领导的考核职责六职责表述：负责完成上级交办的其他工作工作协作关系内部协作关系集团公司董事会、党委、各部门、权属企业外部协作关系省国资委、省委、省政府、所在区政府，公司股东等工作权限:对董事会经营目标的建议权公司重大问题的决策权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业与公司业务性质相关的专业或管理专业培训经历战略管理、管理学、投资管理、财务管理、人事管理等经验中高级机关或大型企事业单位10年以上工作经验，8年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解相关业务领域专业知识技能技巧有很高的表达能力，有很强的沟通能力、创新能力和计划、组织、协调和控制能力等其他：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔出差备注：第二部分：集团综合管理部门办公室办公室总经理岗位说明书岗位名称办公室总经理岗位编号HL-BG-001所在部门办公室岗位定员1直接上级董事长、总经理或分管领导所辖人员4直接下级文秘主管、行政主管基本职责：主持办公室全面工作，组织本部门人员完成所承担的各项工作任务，协调各方面的关系，协助集团董事长、总经理负责公司的政务类和事务类工作职责与工作任务职责一职责表述：负责集团办公室工作计划的制定和组织实施工作任务根据公司年度经营目标，负责组织拟定本部门年度工作目标根据公司年度工作计划，组织拟定本部门年度工作计划及阶段性工作计划分解年度工作计划和阶段性工作计划，并监督指导下属员工执行定期完成工作总结职责二职责表述：负责组织拟定集团公司行政管理制度及部门内部各项管理制度，完善工作流程，建立健全公司管理制度工作任务协调各部门制订、完善公司各项规章制度及主要的业务流程并报公司领导审批后下达执行组织拟定公司行政管理制度及相关奖罚制度，经批准后组织、监督实施组织制定行政事务部内部各项管理规章制度及实施细则完善部门内部的工作流程和各岗位职责督促检查各项规章制度、实施细则在工作中的具体落实职责三职责表述：负责董事会、总经理办公会、领导碰头会等相关会议的文秘综合工作工作任务负责安排落实相关会议议题及相关材料的准备工作负责安排落实相关会议通知的拟定和下发负责安排落实会场安排等会务组织工作负责安排落实相关会议记录和会议纪要的整理工作，并负责会议纪要的审核负责监督会议签到职责四职责表述：负责集团公司收发文工作工作任务负责完成领导安排及其他综合性文字材料的起草、核对工作负责公司重大活动方案拟订，报领导批准后组织实施负责领导批示、批复等下行文件的传递工作负责公司其他人员请示报告等上行公文的审核和呈批负责公司对外的文件的传递工作职责五职责表述：负责领导重大指示、工作计划及重大会议决议的执行和落实情况的监督、检查和督促办理工作任务通过定期督查、综合督查、单项督查等，督查督办董事会、总经理办公会评定事项、工作计划确定的重大工作和主要领导交办的工作负责就督查、督办情况及时向相关领导汇报职责六职责表述：负责集团公司的内协外联工作 工作任务负责公司各部门间的协调、沟通工作，提高组织运行效率负责保持与权属企业办公室的工作衔接工作，保证集团公司政策的贯彻执行负责权属企业间协调、沟通工作，保证权属企业经营的良好运转负责协调权属企业和公司有关部门，实现良性运转，保证领导决策的落实负责协调省、市、区有关单位，保持有效沟通、形成良好的外部运行环境职责七职责表述：负责集团公司企划和宣传工作工作任务客观分析、综合理解公司的发展阶段和公关需求，提出公司形象定位和阶段宣传目标，拟订宣传计划保持与有关部门和新闻单位的良好沟通，选择适当的宣传媒体和方式组织实施宣传工作根据公司发展战略和企业文，协调权属企业的宣传工作职责八职责表述：根据公司行政后勤工作运行模式，组织完成机关行政后期服务工作工作任务组织车辆运行、安全保障工作负责公司领导及来宾、重要客人的接送工作承办公司通信管理和服务工作负责行政后勤事务工作的经费审核职责九职责表述：负责办公室内部的组织管理工作工作任务负责部门内部的日常行政管理工作负责组织部门内部技能培训工作负责下属人员的考评、考核工作，并提出选拔及淘汰建议指导下属员工拟订阶段工作计划并督促执行负责下属人员的工作分配及工作协调组织拟订部门预算，控制费用支出职责十职责表述：完成上级交办的其他工作工作协作关系内部协作关系集团公司各部门、权属企业及其办公室外部协作关系省国资委办公室、省有关部门办公室及后勤、宣传、信息、出入境管理部门和宣传媒体，所在区有关管理单位工作权限:对公司各部门工作计划执行情况的监督权行政经费的使用管理权对本部门预算内的费用有使用权对所属下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权和考核权对下级之间工作争议的裁决权任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业公关、文秘、企业管理、行政管理等相关专业培训经历行政管理培训、组织行为学培训、企业文化建设培训、相关业务培训等经验中高级机关或大型企事业单位5年以上工作经验，3年以上部门领导经验知识通晓企业管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解相关业务领域专业知识技能技巧熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的写作水平和语言表达能力，有较强的计划、控制、组织能力等其他：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，经常加班，偶尔出差备注：文秘主管岗位说明书岗位名称文秘主管岗位编号HL-BG-002所在部门办公室岗位定员2直接上级办公室总经理所辖人员0直接下级无基本职责：在办公室总经理领导下，负责办公室文书、档案等综合文秘工作 职责与工作任务职责一职责表述：负责董事会、总经理办公会、领导碰头会等相关会议的文秘综合工作工作任务负责相关会议议题及相关材料的准备工作负责落实相关会议通知的拟定和下发负责落实会场安排等会务组织工作负责相关会议记录和会议纪要的整理工作负责会议纪要的传阅、打印、校对和发送等工作职责二职责表述：在办公室领导的安排下，负责公司文书收发和印信管理工作工作任务负责公司办公室综合性文字材料的起草、核对工作负责公司文件、文稿、请示、报告等文书的起草，按规定办文交领导签阅按公司规定，对各部门送发文件审核，处理各部门对外地发送文件负责政府公文的收发、紧急文件的处理负责各类文件夹的收发、登记、传阅等管理工作负责外界致公司、董事长、总经理等领导信函的处理工作负责信息、外来传真的处理工作负责公司对外的文件的传递工作负责印信管理工作职责三职责表述：负责公司档案管理工作 工作任务负责对上年度各种文件归档、划分种类；建立全宗指南、全引目录、归档文件目录、归档文件统计表对年度文件进行分类整理、装订、立卷、归档等；填写案卷封面、案卷标题；整理卷内文件，检查归案内容缺项等建立机读目录、电子文档；负责文书档案查阅、借阅、移交登记工作负责保证库房安全，做好安全检查记录、库房温、湿度记录工作检查二级单位的档案工作，全年度档案总结、档案管理考核、自查情况报告等职责四职责表述：负责公司的短期、长期、延期签证和外单位的长期、延期签证工作工作任务负责本公司赴港事务的准备工作及相关文件的准备工作负责与省外办、国港办、省政府驻北京办事处等工作关系负责填写各类国外、港澳办、省外办各种表格负责具体到省外办、国港办、省政府驻北京办事处办理护照、签证等工作职责五职责表述：在办公室领导的安排下，负责实施重大活动、信息、宣传、公关工作工作任务负责安排公司重大活动的安排、日程、地点、程序、物品准备等的落实工作负责公司领导所需各类信息的收集和准备及外单位的信息工作负责具体落实公司对外的宣传工作负责与政府各检查机关的缴费的协调工作负责各类需落实文件及事务性督查工作职责六职责表述：完成上级交办的其他工作工作协作关系内部协作关系集团公司各部门、权属企业及其办公室外部协作关系省处办、国港办、省政府驻北京办事处，国资委办公室、省有关部门办公室及后勤、宣传、信息、出入境管理部门和宣传媒体，所在区有关管理单位工作权限:对公司各部门计划执行情况的监督权公司文书档案管理权公司印信管理权完成工作所需的其他权限任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业文秘、企业管理、行政管理等相关专业培训经历行政管理培训、组织行为学培训、企业文化建设培训、相关业务培训等经验中高级机关或大型企事业单位3年以上工作经验知识通晓企业管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解相关业务领域专业知识技能技巧熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的写作水平和语言表达能力，有较强的协调、沟通和组织能力等其他：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，经常加班，偶尔出差备注：行政主管岗位说明书岗位名称行政主管岗位编号HL-BG-002所在部门办公室岗位定员2直接上级办公室总经理所辖人员0直接下级无基本职责：在办公室总经理领导下，负责公司车辆管理、固定资产及办公用品的管理及行政接待、安全保卫等行政后勤管理工作职责与工作任务职责一职责表述：负责公司车辆管理工作任务负责公司车辆的清洗、维护、保养、维修管理工作，保证车辆整洁和良好的运行状态负责公司车辆保险、证件/照年审等事务的办理负责车辆燃油和养路费的购置负责行车记录的登记管理工作职责二职责表述：负责公司办公用品的管理 工作任务负责公司办公用品购置计划的拟定和费用核算负责实施公司办公用品的购置工作和入库工作负责公司办公用品的领用的登记和相关费用的核算工作负责办公用品的账务管理工作，严格按规定建立相关账目负责办公用品的定期盘点，做到账物相符，随时补充、保证合理库存职责三职责表述：负责公司固定资产的管理 工作任务按公司规定负责固定资产的购置审批和登记手续负责对需购置物品进行比价和询价工作按规定对办公设备等固定资产定期维护保养、及时修复损毁物品建立固定资产保管档案，做好废旧办公设备的清理、登记和核算工作职责四职责表述：负责接待服务、安全保卫、物业等其他后勤管理工作工作任务负责公司内部人员和业务单位来访人员的接待和食宿安排负责公司办公区域的日常管理和安全保卫工作，加强值班，做好值班记录负责协调物业管理部门定期检查水、电、空调、消防等各类设施负责公司的信息化建设和管理，建立公司网站及内部网络的建设和维护按公司规定审核通信费用及对通讯工具的配置管理负责集体宿舍的租赁、使用及配置物品的管理，工作证、通行证的办理工作职责五职责表述：完成上级交办的其他工作工作协作关系内部协作关系集团公司各部门、权属企业及其办公室外部协作关系政府交通管理部门、物业管理部门、省府保卫处，省有关部门办公室及后勤管理部门，所在区有关管理单位工作权限:对公司车辆管理权对公司办公用品的管理权对公司固定资产的管理权对公司安全保卫权完成工作所需要的其他权限任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业文秘、企业管理、行政管理专业或与公司业务性质相关的专业培训经历行政管理培训、组织行为学培训、企业文化建设培训、相关业务培训等经验中高级机关或大型企事业单位3年以上工作经验知识通晓企业管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解相关业务领域专业知识技能技巧熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的写作水平和语言表达能力，有较强的协调、沟通和组织能力等其他：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，经常加班，偶尔出差备注：人力资源部人力资源部总经理岗位说明书岗位名称人力资源部总经理岗位编号HL-RL-001所在部门人力资源部岗位定员1直接上级党委书记、集团总经理、纪委书记、工会主席所辖人员3直接下级组织党务主管、人力资源主管、劳动工资主管基本职责：在集团党委书记、总经理、纪委书记和工会主席的指导下，负责集团党务管理、人力资源管理、纪检监察和工会工作职责与工作任务职责一职责表述：在集团党委的领导下，负责集团党务管理工作工作任务组织拟订年度、月度党务管理工作计划，并组织实施和负责实施过程中的监督、指导负责组织拟订、修改集团党务管理制度，并监督制度的执行情况；指导和监督权属党务管理制度的制定和执行负责组织党委会、民主生活会、党代会等的筹备和决策工作，并监督落实负责集团党委办公室的日常管理工作负责集团党组织的建设、发展和管理工作，并指导下属企业党组织的建设、发展和管理工作负责组织集团公司其他党务相关工作的管理职责二职责表述： 在集团总经理的领导下，负责集团人力资源管理工作工作任务负责组织拟订集团人力资源规划、年度和月度人力资源工作计划，并组织实施和负责实施过程中的监督、指导；指导权属公司的人力资源规划、工作计划的制定和实施负责组织制定集团总部人力资源管理制度，指导权属公司制定人力资源管理制度，并监督和指导集团总部和权属公司人力资源管理制度的执行参与集团总部及权属公司组织结构的设置、岗位设置、定员编制等管理工作负责组织集团总部员工的招聘、培训、考核、奖惩、任用、选拔等人力资源管理工作；参与权属公司中高层管理人员的管理工作负责组织集团总部人事管理工作负责组织集团公司其他人力资源管理相关的工作职责三职责表述： 在集团纪委书记的领导下，负责组织集团公司的纪检监察工作工作任务负责组织拟订集团纪检监察有关的规划、年度和月度工作计划，并组织实施和负责实施过程中的监督、指导负责组织制定纪检监察制度，并负责监督制度的执行；指导和监督权属公司纪检监察制度的制定和执行负责组织集团公司纪委办公室的日常管理工作负责组织集团公司的机要保密管理工作负责组织集团公司其他纪检监察相关的管理工作职责四职责表述： 在集团公司工会主席的领导下，负责组织集团公司的工会管理工作工作任务负责组织拟订工会工作规划、年度和月度工作计划，并组织实施和负责实施过程中的指导、监督负责组织拟订工会相关工作制度，并监督执行；负责指导和监督权属公司的工会制度的制定和执行负责组织集团公司工会办公室的日常管理工作负责组织集团公司工会活动，支配工会费用的使用等管理工作负责组织处理集团公司劳动纠纷、争议等管理工作负责组织集团公司其他工会相关的管理工作职责五职责表述：负责本部门内部的组织管理工作任务负责选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行负责下属人员的工作分配负责制定部门预算，控制费用支出职责六职责描述：完成上级交办的其他工作工作协作关系内部协作关系集团公司各部门、相关领导、权属公司党委、工会、人力资源管理部门、纪委等外部协作关系政府党委、工会、纪委、劳动保障等相关机构，高等院校，社会培训机构，人才交流中心，各媒体等工作权限:本部门内党务、工会、人力资源、纪检等工作的决策权对集团公司其他部门相关工作的指导和监督权对集团公司相关工作的建议权对权属公司党务、工会、纪检、人力资源相关工作的指导和监督权对直接下属工作的指导权、监督权和评价权对下属工作争议的裁决权对下属人员的任免、调整的建议权本部门预算费用的支配权任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业行政、人力资源管理等相关业培训经历人力资源管理、党务、纪检、工会等相关培训经验人力资源管理、行政、政工等相关部门8年以上工作经验，管理岗位3年以上工作经验知识党务管理理论、方法及运行机制；党的路线、方针、理论、政策；人力资源管理理论、方法和运行机制；企业管理知识；工会和纪检管理等相关知识技能技巧较强的沟通协调能力、组织领导能力、分析判断能力、计划和执行能力、人际交往能力、影响力、学习能力等，能够熟练使用办公软件，具备较强的英语应用能力其他：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜），交通工具工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班和出差备注：组织党务主管岗位说明书岗位名称组织党务主管岗位编号HL-RL-002所在部门人力资源部岗位定员1直接上级人力资源部总经理所辖人员0直接下级无基本职责：在人力资源部总经理指导下，负责集团党务和纪检监察管理工作。职责与工作任务职责一职责表述：在人力资源部总经理的领