安全部《首办负责制度》、《限时办结制度》和《公开承诺》.doc

安全管理部首办负责制度
第一条 为增强安全管理部员工的服务意识和责任意识，改善内部管理，进一步提高管理效能，结合本单位实际，特制定本制度。
第二条 首办负责制是指由首问责任人负责办理或负责协调、联系相关部门办理服务对象所要求办理的各类事项，负责解答服务对象提出的各类问题，并负责将办理结果告知服务对象的管理制度。首问负责制适用于安全管理部全体员工。
第三条 首办责任人是指在安全管理部内第一个接听来电、接待来访、接收文件的员工。在来访接待中，当两位以上员工一起被询问时，职位高者为首问责任人。
第四条 首问责任人的责任和义务。
一、服务对象的来电、来访，无论是否属于本人、本单位职责范围，首问责任人必须主动热情接听或接待，并且认真详细地做好记录。
二、办理各类来电、来访，必须坚持实事求是的原则，既要做到快捷准确，又要符合国家政策。对于不清楚、掌握不准确的问题应请示领导。
三、对会议纪要、有关文件安排至本单位或本人的工作，首办负责人要及时主动与牵头部门沟通，提出解决问题的方法，按要求完成工作任务。
四、对公司领导直接安排至员工个人的业务工作要在1个工作日内给予答复。对分管领导安排的工作按限时办结要求完成，对其他领导安排的工作应与分管领导沟通后按要求完成。
五、属于首办责任人职责范围内能够解决的，应当在规定时限内迅速办理或一次性告知有关办理程序、要求等，热情耐心地解答有关询问，直到服务对象听明白为止。
六、属于本单位职责范围内的，当有关责任人外出开会、出差、公休、病假等暂不在岗位或联系不上的，首办责任人必须认真记录服务对象的单位、姓名、联系电话及拟办事项内容等，并负责转交或及时联系责任人，或报告本单位负责人处理。
七、属于本单位与其他部门交叉的工作，首办责任人应视为本单位职责，主动协调，共同完成。
八、不属于本单位职责范围内，首办责任人应当热情接待，耐心解释，并尽自己所知给予帮助指点，并与有关部门取得联系。如联系不上，应主动告知服务对象需联系的部门及其所在位置、联系电话等，不能使用“不知道”、“不清楚”、“不归我管”等语言予以回绝。
九、除匿名来电、来信和无理取闹的来访者外，首办责任人或承办部室主要负责人要主动及时将办理结果告知服务对象。
第五条 首办负责人要严格执行矿相关规章制度和管理程序，实行逐级负责制，要严格履行请示、汇报流程。
第六条 对未按本制度执行的首办负责人，对因承办不到位、造成重大影响或严重后果的部门按相关制度进行考核或责任追究。
第七条 首问负责制自觉接受综合管理室的监督及考核，本单位将以考核结果作为推荐年度评先评优的依据。

安全管理部限时办结制度
为改进工作作风，加强效能建设，进一步提高工作效率，结合安全管理部实际，特制定本制度。
第一条 限时办结制是指对上级交办或服务对象诉请办理的事项，办理部门或个人必须在规定时限内按要求办理完成。
第二条 对事关矿井安全、稳定、涉及到员工生命和企业财产安全等的重大事项，要立说立办，措施果断，及时解决。
第三条　本单位干部管理人员要承担管理职能，履行管理职责，要以推行限时办结制为切入点，提升安检员素质，提高解决问题的能力，进一步提高工作效率。
第四条　限时办结制遵循首办负责制度，对施工队组、其他业务部门、公司领导提出或安排至本单位或个人的问题或事项，承办人要积极主动沟通，确保工作按时、保质、保量完成。
第五条 事故调查处理1个工作日内给予答复并按领导要求限时完成调查，对事故调查情况和考核结果及时进行通报。
第六条 对举报的“三违”在2个工作日内录入信息并下发三违罚款单，未签字的“三违”卡片要在1个工作日内落实。
第七条 对提交的三定表在2个工作日内录入隐患信息。
第八条 对施工队组提出的业务咨询及时给予答复。
第九条　对施工队组和其他业务部门提出的需本单位协调解决的问题，根据本单位业务事项、业务特点、管理权限和解决问题难易程度作出公开承诺，明确具体的办结时限。
第十条 对公司领导交办的事项，在1个工作日给予答复，需制定方案或需与其他部门协调解决的，及时请示并按交办要求形成实施方案；对不属于本单位业务范围的事项，说明牵头部门或需协调的相关事宜。
第十一条 对会议纪要和相关文件安排的工作任务，在文件和纪要下发后2个工作日内主动与相关部门沟通，协调解决问题的方法，明确措施、时间及负责人，杜绝推诿扯皮现象。
第十二条 本单位干部管理人员执行限时办结要严格遵守公司相关规章制度和管理程序，实行逐级负责制，要严格履行请示、汇报流程。
第十三条 本单位员工自觉接受监督，违反本制度，视情节给予批评、诫勉或处理，对因承办不及时、造成重大影响或严重后果的按相关制度给予责任人考核或责任追究，并纳入员工月度工作绩效考核。

安全管理部服务承诺制
为贯彻落实《晋煤集团关于改进文风、会风、工作作风的20条规定》和《晋牛公司干部作风专项整治活动》，进一步牢记服务宗旨改进作风，提高工作效率，结合部门实际，作如下承诺：
一、作为公司安全监管部门，切实履行职责，对各单位安全工作进行业务指导、监督检查，并按规定严格进行考核、激励和责任追究。
二、严格执行首办负责制和限时办结制，对施工队组提出的问题要及时接待并在1个工作日内给予答复，要做到想队组所想，急队组所急，不断提高服务效率和质量，切实为施工队组解决影响现场安全生产的实际问题；事故调查处理和安全考核做到公平、公正、公开，事故调查处理1个工作日内给予答复并按领导限时完成调查，对事故调查情况和考核结果及时进行通报；违章和隐患落实考核严格执行《“三违”管理制度》和《隐患排查与整改制度》。
三、深入队组、深入现场开展调查研究，及时发现安全管理中存在的薄弱环节，做好督促整改和指导工作。本单位干部管理人员每月到施工队组调研、检查和服务不少于3次，深入挖掘施工队组及兄弟单位好经验好做法，适时予以推广；施工队组遇到困难时组织人员及时到现场蹲点服务。
四、强化动态检查，对各单位安全生产工作进行定期、不定期的监督检查。每月定期组织1次安全大检查，组织不少于3次动态检查，至少对夜班检查1次，业务管理人员每月到包队组不少于3次，节假日检查不少于节假日总数的50%。对检查出的问题及时提出整改建议，对重大安全生产隐患及时协调解决。
五、强化廉洁自律。自觉践行公司“作风整顿”要求，对各单位和个人事故、违章、隐患等项目考核公平、公正、公开。虚心接受各施工队组提出的意见和建议，不断改进工作方式，为队组提供及时、有效的服务。凡发现本单位员工有违规违纪行为,一律按有关规定追究当事人责任。
六、以上承诺纳入部门绩效考核，出现不执行不落实的对责任人考核200元/次，达到公司相关规定处罚的执行公司规定处罚，欢迎各单位、广大员工监督。

1个工作日内给予公司领导答复，需制定方案的及时请示并按交办要求形成实施方案；

安全检查管理部办结流程图
交办的事项
公司领导 公司领导

根据解决问题难易程度，明确具体的办结时限；2个工作日内录入“三违”和隐患信息，下发“三违”罚款单；1个工作日内落实未签字的“三违”卡片。
提出需要本单位协商解决的问题；提交的“三违”卡片和三定表；

业务部室
业务部室
安全管理部 办结情况反馈 安全管理部
及时答复业务咨询事项；
根据解决问题难易程度，明确具体的办结时限。
提出的业务咨询；提出需协调解决的问题

施工队组 施工队组

发生事故后1个工作日内给予答复并按领导要求限时完成调查，对事故调查情况和考核结果及时进行通报；接收文件或纪要下发2工人工作日内主动与相关部门沟通，协调解决问题的方法，及时完成任务。

事故调查处理；会议纪要和相关文件安排的工作任务

相关单位
相关单位

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5771001803090012387 577164982601818051
5771001803090012138 572131192158918326
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