工资管理系统数据流程图.doc

1. 工资管理系统的数据流程图，如图：

　　2. 主要数据字典

　　1) 数据项的定义

数据项编号
数据项名称
类型及宽度
简述
取值范围
I1
考勤日期
Char （ 10)
标示其他部门提交的职工考勤信息的年月

I2
工资日期
Char10)
标示职工工资的年月

I3
职工编码
Char10)
唯一用来标示职工的编码

I4
部门名称
Char(20)
使用此系统单位内部子部分

I5
基本工资
decimal(7,2)
各部门内的员工固定工资，即部门岗位工资。

　　2)数据存储的描述

数据存储编号
数据存储名称
简述
数据存储组成
相关联的处理
S1
变动工资表
记录职工变动工资的详细信息
工资日期 + 职工编码 + 加班费 + 奖金 + 水电费 + 保险费 + 病假扣款 + 事假扣款 + 旷工扣款 + 其他扣款 + 个人所得税
P2 、 p4
S2
基本工资表
记录职工固定工资的详细信息
工资日期 + 职工编码 + 基本工资 + 工
龄工资 + 岗位津贴 + 固定补贴
P4 、 p5
S3
工资计算表
记录职工工资的详细信息
工资日期 + 职工编码 + 职工姓名 + 个
人账号 + 基本工资 + 工龄工资 + 岗位
津贴 + 固定补贴 + 变动津贴 + 加班费 +
奖金 + 应发工资 + 水电费 + 保险费 + 病
假扣款 + 事假扣款 + 旷工扣款 + 其他
扣款 + 个人所得税 + 扣款合计 + 实发
工资
P4 、 p5 、 p6 、 p7 、 p8 、 p9
S4
福利费计提分配表
记录职工福利费分配的详细信息
日期 + 职工编码 + 部门编码 + 对应科目编码 + 金额
P8 、 p10
S5
个人所得税申报表
记录职工个人所得税情况
职工编码 + 职工姓名 + 所得期间 + 所得项目 + 收入额合计 + 费用额 + 应纳税所得额 + 税率 + 速算扣除数 + 扣缴所得税额
P9 、 p10
S6
工资费用分配表
描述工资费用的分摊（来源）
日期 + 职工编码 + 部门编码 + 对应科目编码 + 金额
P7 、 p10
S8
职员信息表
职员基本信息
职工编码 + 职工姓名 + 性别 + 人员类别 + 部门编码 + 部门名称 + 岗位编码 + 岗位名称 + 职称 + 工龄 + 个人账号 + 联系电话
P3 、 E3
S9
工资计算标准表
设置职工工资项目金额标准
基本工资计算标准 + 变动工资计算标准
E3 、 P2
S10
考勤表
记录职工考勤信息情况
考勤日期 + 职工编码 + 加班天数 + 病假天数 + 旷工天数 + 事假天数；
P1 、 P2

　　3)数据流的描述

数据流编号
数据流名称
简述
数据流来源
数据流去向
数据流组成
数据流量
高峰流量
D1
考勤记录
输入的企业所有职工的考勤信息
E1
P1
考勤日期 + 职工编码 + 加班天数 + 病假天数 + 旷工天数 + 事假天数；
1 次 / 月
1 次 / 月
D1
人事基本信息
描述人事基本信息
E2
P3
职工编码 + 职工姓名 + 性别 + 人员类别 + 部门编码 + 部门名称 + 岗位编码 + 岗位名称 + 职称 + 工龄 + 个人账号 + 联系电话
1 次 / 月
1 次 / 月

　　4) 处理的描述

处理逻辑编号
处理逻辑名称
输入的数据流
处理逻辑的描述
输出的数据流
处理频率
P1
输入考勤信息
D1 其他部门汇总的考勤信息
由其他部门的负责人每个月按期输入企业所有职工的考勤信息
S11 考勤表
1 次 / 月
P2
编制变动工资表
S9 工资计算标准表 ;s11 考勤表
财务处根据其他部门的负责人输入的职工考勤等考勤信息，以及工资计算标准表中设置的金额计算出企业每个职工的加班费、病假扣款、事假扣款、旷工扣款等金额，并编制变动工资表。
S1 变动工资表
1 次 / 月
P4
计算工资
S1 变动工资表； s2 基本工资表 ;
把基本工资信息和变动工资信息加以汇总和计算。通过基本工资表的主键‘工资日期''、‘职工编码''和变动工资表的‘工资日期''、‘职工编码''相等，选择相应的数据输入到工资表中。
S3 工资计算表
1 次 / 月
P5
编制基本工资表
S8 职员信息表 ; S9 工资计算标准表
财务处根据存贮职工的最新信息的职员信息表和工资计算标准表，计算基本工资，编制基本工资表。
S2 基本工资表
1 次 / 月
P6
银行代发
S3 工资计算表
企业为每位职工在代发工资的开户行开设工资储蓄账户，每月企业把计算得到的所有职工的工资数据转给该开户行，银行根据期业提供的数据从企业的有关账户中把钱划转入每个职工的工资储蓄账户。首先，企业根据代发工资银行的要求，设置该银行要求的代发文件格式；然后选择银行代发文件的输出格式。跟据银行的要求，设置向银行提供的数据以何种文件形式存放在磁盘中，且在文件中各数据项目是如何存放和区分的。最后，按用户已设置好的格式和设定的文件名，将数据输出到指定的磁盘，可以通过互联网传输给银行或将磁盘报送给银行。
D3 实发工资
1 次 / 月
P7
分摊工资
S3 工资计算表
根据工资计算文件将工资费用按部门和按职工的岗位类别进行分配，并与相应的会计科目对应，便于转账处理。会计分录如下：借：生产成本－基本生产成本
制造费用—工资
营业费用－工资
管理费用 — 工资
在建工程—工资
应付福利费—工资
贷：应付工资
S6 工资费用分配表
1 次 / 月
P8
计提福利费
S3 工资计算表
根据工资计算文件将工资费用按国家有关规定计提福利费，应付福利费的计提比例为工资总额的 14% ，并与相应的会计科目对应，便于转账处理。会计分录如下
借：生产成本 — 基本生产成本
制造费用—福利费
营业费用 — 福利费
管理费用 — 福利费
贷：应付福利费
S4 福利费计提分配表
1 次 / 月
P9
扣税
S3 工资计算表
个人所得税的计算一般由用户设定各级纳税基数和各段纳税率，然后系统自动生成相应的计算公式。个人所得税计算采用分级累进制。首先，设定纳税基数，一般把实发工资项目设置为纳税基数。第二，定义税率表。一般系统提供了国家颁布的工资、薪金所得所适用的 9 级超额累进税率。税率为 5%~45% ，级数为 9 级。单位可根据需要调整费用基数、附加费用以及税率。最后，系统跟据用户的设置自动计算并生成个人所得税申报表。会计分录如下：
借：应付工资
贷：应交税金——应交个人所得税
S5 个人所得税申报表
1 次 / 月
P10
自动转账处理
S4 福利费计提分配表； S5 个人所得税申报表； S6 工资费用分配表
系统跟据前述分摊工资、计提福利费、扣税处理，自动生成工资转账凭证。最后进入账务处理系统。
S7 工资转账凭证
1 次 / 月

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落