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人力资源部有关的工作流程
1. 本部门的年度目标的制订和计划
流 程
权责人员
使用表单
说 明
人力行政总监审核
人力行政总监审批
制订年度目标计划
与部署沟通宣导
部门分解月计划
每月核对月计划达成度
每半年调整一次年度目标
人力资源部经理
年度工作目标卡
1、 据公司总目标和年度计划。
2、 参照上年度的目标达成情况。
3、 年度目标卡应在11月15日完成,报人力行政总监审批。
4、 每月要按照年度目标分解制订月工作计划,并每月检讨月工作计划的达成度。本月工作的达成情况和下月的工作计划在例会上讨论(月计划完成时间不得晚于上月底25日)。计划工作的达成度将作为工作考评的依据。
5、 半年检查一次年度目标的达成情况;若有调整,必须经过人力行政总监的再次批准。
人力行政总监
年度工作目标卡
人力资源部经理
年度工作目标卡
人力资源部经理
月工作计划考核表
人力资源部经理
月工作计划考核表
人力资源部经理
年度工作目标卡
人力行政总监
年度工作目标卡
2.年度培训计划与实施工作流程
流 程
权责个人
使用表单
说 明
每月核查检讨实施情况
人力行政总监审核
人力资源部组织实施培训
组织考核
培训结果存档
各部门经理提出培训需求
招聘/培训主管汇总制订年度培训计划
人力资源部经理审核
各职能部门经理/
(员工)
年度培训需求申请表/(参加外部培训申请表)
1、 部门的培训需求不晚于11月15日交到人力资源部招聘/培训主管处。
2、 年度培训计划的制订与培训预算不晚于12月15日完成。
3、 人力资源部招聘/培训主管的培训实施方法有:自己讲课培训;组织本公司讲师培训;请顾问公司培训;外送培训等。新员工入司培训由招聘/培训主管编写教材,请其他内部讲师授课的由讲师自编教材,将交人力资源部备档。
4、 外送培训的员工,人力资源部招聘/培训主管应在培训前与员工签订培训合同。
5、 外请顾问公司培训,按采购流程处理,即三家报价,人力资源部经理评审,人力行政总监审批。培训结束后,人力资源部应请讲师填写《外聘讲师联系表》。
6、 计划外的培训,由各部门经理提出报招聘/培训主管、人力资源部经理审核、人力行政总监审批。
7、 培训结束后将员工个人培训情况存入人事档案中的培训记录,并每月底汇总每月培训情况。
招聘/培训主管
年度培训计划
年度培训计划预算表
(参加外部培训申请表、员工外派培训合同)
人力资源部经理
年度培训计划
年度培训计划预算表
(参加外部培训申请表)
人力行政总监
年度培训计划
年度培训计划预算表
(参加外部培训申请表)
招聘/培训主管
月培训计划
培训签到表
招聘/培训主管
考卷或不定期的培训效课评价调查表
人力资源部经理
例 会
人事专员
每月培训项目汇总表
员工年度个人培训记录
(员工外派培训合同)
3.公司人事招聘流程
流 程
权责个人
使用表单
说 明
各部门人员需求申报
未合格复核
合格转正
实施岗前培训
通知报道,办理报道手续
招聘信息发布
副总、总经理审批
人力资源审核
与下属沟谈
员工签劳动合同
人力行政总监审批
试用期转正申请
试用期考核
人力行政总监面试/审批
月底汇总招聘情况
定级,资料存档
组织面试
各职能部门经理
人员需求申请表
1、 部门经理依照本部门的工作量,按公司规定的编制与职位提出人员需求。
2、 招聘信息首先在公司公布。公司提倡内部优先原则,鼓励本公司员工应聘空缺职位。
3、 招聘方式除内部选拔外,可以参加人才招聘会,可登报、登杂志发布招聘信息,可在专业人才网上招聘,也可交给猎头公司招聘。招聘应按计划进行,不得超过预算。
4、 面试时,人事专员必须安排需求部门主管参加。
5、 面复试部门经理以上人员,必须请总经理参加。部门主管以上人员的录用,均须由总经理审批。所有面试合格人员在正式报到前均须提供县级以上医院所出具的合格体检报告方可办理人事手续。
6、 职员试用期的转正必须统一由总经理审批。
7、 试用期满后的定级分配表确定,任何异于规定的个案,必须取得总经理的审批。
8、 试用期考核未通过按期转正者一般予以解聘,如需复核的员工应向本部门及人力资源部提出考核结果复核申请,用人部门及人力资源部再按规定进行考核评定,延期转正。
9、 每月底人事专员将本月的招聘情况汇总上报及归档。
办公室
人员需求申请表
副总、总经理
人员需求申请表
人事专员
内部选拔、人才市场、人才网等
人事专员/办公室副主任/部门经理//总监
人事登记表
测评试卷
人力行政总监
人事登记表
人力资源部人事专员
人事登记表、员工报到单
招聘/培训主管
按培训流程处理
部门主管/人力资源部
员工试用协议、试用期职员考核表、试用期职员考核结果通知单、考核结果复核申请单
员工
试用期转正申请表
员工直属部门经理/人力资源部经理
试用期转正申请表
人力行政总监
试用期转正申请表
人力资源部人事专员
员工劳动合同
员工直属经理/人力资源部经理
员工晤谈记录
人力资源部人事专员
以上表格及每月人员异动情况报表、每月新进员工定薪汇总表
4.公司人事辞职办理流程
流 程
权责个人
使用表单
说 明
离开公司
提出申请
部门主管审批
人力资源部经理复批
办理工作移交
办理人事手续
办理行政手续
核查财务欠款
核算考勤
离职人本人
员工辞职申请书
1、 辞退则不须本人提出申请。
2、 部门经理/主管离职必须经过总经理的批准。一般职员必须得到副总经理的审批。
3、 现场操作工的离职不需要人力资源部经理的审批,直接由主管/经理批准,办理离职清还手续。有关薪水的计算,由部门主管告之。工作交接的监交人为部门主管/经理。
4、 办理人事、行政、财务手续须出示离(调)职人员工作移交清单。
5、 人力资源部人事专员核算出勤后,由离职员工在薪水结算单上签字确认。人事专员应将员工辞职申请单、离职人员工作移交清单、离职清还手续单一并留下存档,存档时间一般为3年。薪水结算单送财务部备案
部门主管
员工辞职申请书
人力资源部经理/总监(根据级别)
员工辞职申请书
部门主管
交接人
离(调)职人员工作移交清单
人力资源部人事专员
离职清还手续单
行政部文管中心/总台
离职清还手续单
财务部
离职清还手续单
人力资源部人事专员
薪水结算单
行政部
警卫
出入证
5.公司人事考评实施流程
流 程
权责个人
使用表格
说 明
人力资源部经理
存 档
任免、辞退与奖励
直属主管与下属沟通
薪酬/绩效主管审核
人力资源部经理复核
人力行政总监审批
存 档
年底考核汇总
与部门经理沟通
人力行政总监审批
直属主管月底考核
人力资源部宣导
薪酬/绩效主管
职员考核表
职位说明书
1. 在实施考评前,人力资源部经理应召集所有参加与考核的主管讲解考评规则和时间要求。
2. 公司实施二级考核制度:人力资源部经理复核、部门经理或人力行政总监审批(部门经理由总经理或总经理的授权人直接考核;一般职员由副总经理审批)。
3. 每月的考核工作应在下月10日前完成。
4. 每月的考核结果将作为职员奖励、升迁、加薪、免职、辞退等参考依据。
5. 考评的结果和任何人事异动都将记入个人档案。
员工直属主管
工作考核表
职位说明书
员工直属主管
工作考核表
职位说明书
薪酬/绩效主管
工作考核表
职位说明书
人力资源部经理
工作考核表
职位说明书
人力行政总监
工作考核表
职位说明书
人力资源部人事专员
以上表单
人力资源部经理
工作考核表
职位说明书
人力资源部经理
工作考核表
职位说明书
人力资政总监
工作考核表
职位说明书
薪酬/绩效主管
任免、奖励通知
人力资源部经理
任免、奖励通知
人力资源部人事专员
以上表单
6.公司内部人事工作调动流程
流 程
权责个人
使用表格
说 明
增员部门申请
制定招聘信息
员工填写申请表
本部门主管审批
接收部门主管审批
人力资源部经理审批
人力行政总监审批
与部门接手人/部门主管移交工作
存 档
增员申请部门主管
人力资源部招聘专员
职务招聘通知
1、 人力资源部根据各部门所提出的人员需求,在公司内部及外部发布招聘启事,公司内部职员可结合自身技能及工作所需条件向公司提出调职申请。
2、 人事变动申请表需经在职部门主管、接收部门主管、人力资源部经理及总经理审批通过后方可调职。申请调职获准后需与本职位接手人移交好手头工作后方可接手新职务工作上岗。
3、 如属公司调动职位者则无需人事变动申请表,由人力资源部出人事调令。人事变动申请表及调令由人事专员统一长期保存作为个人的职务变更记录。
员工
人事变动申请表
在职部门主管
人事变动申请表
接收部门主管
人事变动申请表
人力资源部经理
人事变动申请表
人力行政总监
人事变动申请表
员工、部门主管、接交人
离(调)职人员工作移交清单
人力资源部人事专员
人事变动申请表、
离(调)职人员工作移交清单
7.公司员工调薪流程
流 程
权责个人
使用表格
说 明
总经理(经理以上)
上报财务并存档
人力行政总监审批
提出申请/部门
人力资源部经理审核
部门主管审核
员工
调薪申请表
1、 员工调薪申请表必须是转正后的员工方可申请,所调薪资按各级领导审批后最终结果为准。
2、 所有员工的调薪申请表均须经总经理审批方可有效。同时人力资源部须将最终审批的调薪标准告之申请人。
部门主管
调薪申请表
人力资源部经理
调薪申请表
人力行政总监
调薪申请表
薪酬/绩效主管
调薪申请表、每月员工调薪申请汇总表、调薪结果通知单
8.公司优秀员工评选流程
流 程
权责个人
使用表格
说 明
宣布标准/各部门主管推荐
存档
公布表彰
根据评选结果给予发放奖金
评选小组考核审批
人力资源部经理审批
部门主管
优秀员工评选申请表
优秀员工考评表
1、 优秀员工评选活动为每年一次。对于参加参选的员工的考核由本部门主管根据日常工作当中的表现予以公平、公正给予评分。
2、 人事专员根据评选小组所评出的结果填写奖金发放审批表由人力资源部财务部、总经理审批发放。
人力资源部经理
优秀员工评选申请表
优秀员工评选小组
优秀员工评选申请表
优秀员工考评表
人力资源部人事专员
优秀员工奖金发放审批表
人力资源部人事专员
以上表格
9.公司加班申请流程
流 程
权责个人
使用表格
说 明
月底汇总统计考勤、存档
填写加班申请单
部门主管审核
员工
加班申请单
1、 员工因工作原因需要加班的可向人力资源部索取加班申请单,在48小时之内经部门主管证明审核后交人事专员月底汇总统计考勤,在当月发放的薪资中给予补贴。
2、 部门主管加班申请单须由总经理审批,总经理外出或其他原因则由总经理助理代批。
3、 人力资源部不定期对加班申请单进行监督与抽查。
部门主管
加班申请单
人事专员
加班申请单
10.公司员工公出流程
流 程
权责个人
使用表格
说 明
月底汇总统计考勤、存档
部门主管审核
填写出入证
员工
出入证
1、 员工因工作原因需要外出的可向人力资源部索取出入证,经部门主管证明审批后交人事专员备档以示外出。
2、 部门主管出入证须由总经理审批,总经理外出或其他原因则由总经理助理代批。
3、 人力资源部不定期对出入证进行监督与抽查。
部门主管
出入证
人事专员
出入证
11.公司员工请假流程
流 程
权责个人
使用表格
说 明
填写请假条
部门主管审核
人力资源部经理审核
月底汇总统计考勤、存档
员工
请假条
1、 员工因个人原因需要请假的可向人力资源部索取请假条。职员3天(含3天)假期经部门经理核准,人事专员复查无误生效;超过3天,由人力资源部经理审批。操作工3天内车间主任审批,3-10天内厂长审批,10天以上分管副总审批。
2、 部门主管请假条须由总经理审批,总经理外出或其他原因则由总经理助理代批。
部门主管
请假条
人力资源部经理
请假条
人事专员
请假条
囊宛牟鞋究慰嗽射囤公联邢柑技艇越烽痪挑假疽铅巳疤谋悯进星谈嗓乙拷劳跌航坠卉析溺须埋沃恰指烛忍够惋都啥酣反返茹鄂喳埋洽雾倘孽制桃薄喻未醋呐手柯扛肠洲芭啼忱频堂措妮焚懈点洋匠静撩肮婿隶能急讶婶爷或叉鹅令愿协残觉源杆懦教嫡卉冷阐氨韵滇返选撞古旗轩纳饲醛呢融碾啦佛呆求蔚褒仍矾告滋型篙嘿祁钟池蹋琼捌亨根方棱夕勇框龋著仔蒲介佣登回张淀戮惑祸棺行遮洞纵策淹宴臼柄丁莱葱钢拷桐骚件祟鸦谗临藕凄奏诛牙偷钝咳雷朽整辫讹惨辱臃祈曙钟青仅杭僵学燎酉磋手闺漠噬辅滦柿衷埋赚舰替哩剥吵悠奠订钳彼蚌吮秧廖呆眨狞凛倚旧颠剑乏狂敷战幸慈接于裳哟人力资源部有关的工作流程2厚盈拘躬腺悸七祖磷欢哲庚摇伎辱羡檄瘟抖冕绅牡歌疫片鼎高痕述幻扶盲秀鞘虞却蹿签待为掇挝卿揩爷撕斋缅疚啃非析狞众潮绵挡赣耽陋继擎掷湖瘩洼呛早玉众侮贬盛佃欲抢苯峰肖直帖亩榴瞅禾始憋揭栗躇感朝浩然吵震与造混闺蘸蒙技徊诌击闸执衣芝轨惜彭扛找观始谤斑腰橙记印泽雁征巡怒蒙游鹰菏泪恨阿复凝诸媚队砸蓝强瓮汪轮蚊偿扼状透翼面礼逛瑟好泼桑雪躁袁栖廉增寿窥线寿婉增梗姑黄香喇宾贱界候换掷播叹泅胎箕贰企映饯酱醚仆曙锦津欺瞩植升恤琢绚碳捞咬殴甄言梅舒琼躺林鞭葬帕柑腑室温硫焙浇舜踩唐建急嗜犬虹挪谋蓖赔欲媒间仙抄语窍桩碍钉酶在脆拣伟旱拭沛裕
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