2012年培训管理办法.doc

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员工培训学习管理办法（暂行）
为提高员工技能水平和综合素质，进一步规范员工培训、加强对员工学习的管理，现对员工培训学习管理办法修订如下：
一、总则
员工培训按“外培”和“内培”相结合的方式进行，坚持“内培为主，外培为辅”，由“外培”人员组织实施“内培”的基本方法。
二、员工“内培”的组织
1为规范“内培”工作的展开，特成立由生产部、质保部、各车间主任组成的以公司“培训中心”为依托的培训师队伍；培训老师由靳风会、沈红宾、岳振华、尚艳军、李广利、解利民、崔茂杰和各车间主任组成。
2培训内容由培训中心老师进行授课的，由培训中心统一组织协调；各部门/工序自行组织的培训由各部门/工序进行合理安排。
3 参加培训人员
各部门应对在岗人员进行汇总、分类和明细（如确定哪些人员是可以免予考核及免于考核的原因等），并交生产部和培训中心备查；有变动时，应及时和培训中心沟通做相应变更或更改相关信息，以方便培训的组织和管理（见附件1）。
3.1各部门所有人员都应参加培训；
3.2各部门特殊人员（眼花、耳聋等人员）由各部门根据具体情况进行分类管理，此部分人员各部门应结合实际情况安排培训学习；
3.3除去3.2规定的人员之外，其他人员应按以下规定执行：
3.3.1各部门40～45岁(含40岁和45岁)之间的女职工应参加考试，本人有选择是否参加考试的权利，但不参加考试每次培训应捐献30元；45岁以上的女职工可以不参加考试，同时也不予捐献；
3.3.2各车间45岁（含45岁）以上男职工，本人有选择是否参加考试的权利，但不参加考试的每次培训应捐献30元；
3.3.3员工应提供有效证件证实年龄的真实性，年龄的截止时间以2012年1月1日为准；
4培训内容
见附件2
5培训形式
5.1由生产部、质保部、车间主任相关负责人培训的内容，由培训中心负责组织协调；
5.2按照公司培训计划各部门对员工的培训，根据具体的培训要求，制定相应培训计划（每月末应将下一月的培训计划递交培训中心，培训中心将按照培训计划进行督查）并执行。
5.3每次培训，授课人应充分准备，培训时间不少于45min；
5.4各部门应严格按照预定培训计划执行；凡遇到停产等特殊情况，不能按计划执行的，各部门应进行说明；否则无故不进行培训的部门其负责人每次捐献100元，并将再次安排培训的计划告知培训中心；
5.5每次培训、考试地点如在培训中心（礼堂），培训班组或部门应事先与公司办公室联系以确定培训的地点和时间，因特殊原因无地方时，各部门应向培训中心给予说明并结合实际情况予以调整；
5.6每次培训，参加培训人员都不得迟到、不得早退，有特殊情况的报部门负责人同意后按正常情况处理；无故不参加者，经核实个人捐献50元，；
5.7培训期间，员工应遵守基本的学习纪律，授课人应积极维护学习环境，违反者在首次警告无效后个人捐献50元；
5.8员工笔试时严格考试纪律，严禁带小抄，在考试中发现有舞弊现象，首次没收小抄，并在基本分值上扣10分，第二次按不及格处理；
5.9各部门应在培训结束后15天内（以培训签到表为准），安排员工考试并将相关培训资料（视频、照片、试卷等）交GMP归档保存，无故不安排且没有在生产部备案予以说明的，部门捐献100元，并在以后7天内落实相关工作；
5.10每次培训、考核，都应在培训中心签字（如在生产现场进行的培训，培训负责人应通知培训中心进行相关记录），以便对相关活动进行了解和监督。
5.11在车间进行的培训考核，车间主任应严格培训纪律以确保培训的有效性，培训中心进行抽查时，凡发现与事实不符，或出现培训考核流于形式等现象的，部门捐献200元，车间主任连带捐献50元。
5.12员工岗前培训
员工岗前培训包括新近员工培训和转岗员工培训
l 新近员工培训
新近员工应进行公司级别、部门级别和岗位级别的三种形式的培训，生产部将结合新近员工的人数和实际情况等多种因素安排“公司级别”的培训，培训主要内容有法律法规、企业文化、厂规厂纪等内容；生产车间应安排“部门级别”和“岗位级别”两种形式和内容的培训，培训内容主要有岗位技能、安全生产、部门考核办法等内容。
l 转岗员工培训
由转入部门进行相关的岗位技能、安全生产和部门考核办法等内容的培训。

6考核方法说明
6.1中层以上管理人员进行有关与药品相关的法律法规的培训，其考核形式为笔试闭卷的形式
6.2普通员工进行有关与药品相关的法律法规的培训时为笔试闭卷的形式
6.3岗位技能操作为模拟操作或演示，如更衣程序、设备、仪器操作和维护等
6.4岗位技能理论基础常识为笔试闭卷的形式
6.5对于有特殊情况（眼花、耳聋）的人员可采取集中提问作答的方式，由培训中心组织。
6.6车间自行组织的笔试试题，应将电子试卷交培训中心进行审核确定后予以执行。
7奖罚办法
7.1对于每次考试成绩，部门可根据实际情况在每个班组/工序取成绩较好的给予奖励，本部分工作应在考核结果公布后10天内予以兑现：
7.1.1班组/工序总人数在20人（包括20人）以上的奖励3人，分别奖励100元、50元、30元；
7.1.2班组/工序总人数在20人以下的奖励1人，奖励50元；
7.1.3没有及时兑现的班组/部门，每次班组/部门负责人捐献30元；
7.1.4每次考试后，车间将每次的奖励人员明细、款项集中交到产部，相关人员到生产部集中领取所得奖励；生产部将在互动窗内张贴相关信息并予以通报表彰；
7.2连续在本部门考试成绩优秀者（每次考核成绩为95分以上），按照以下方法给予奖励：
7.2.1在本部门排序中，连续2次、3次、4次成绩都优秀的，则分别奖励30元、50元、100元；
7.2.2软膏、胶囊、原料车间取车间前3名；
7.2.3片剂、101（109）、108、110车间取前6名；
7.2.4仓库和工艺制水在统计时，按一个部门进行（取前2名）；
7.2.5有并列现象的，培训中心将结合以往成绩最终进行排序；
7.2.6生产部将在每次考试后进行对考试优秀者给予集中奖励，并在生产部信息窗张贴相关进行通报表彰。
7.3考试不及格的，第一次补考捐献30元，第二次补考交50元补考费
7.3.1每次考试后，生产部将张贴补考人员明细表
7.3.2补考费由车间/部门汇总后集中交生产部
7.3.3补考成绩靠后或第二次补考仍不及格的待岗学习2周，此人员名单按车间计算，但每次不多于2人。
8培训现场
培训、考核期间应维持现场卫生、爱护公共财物，一旦出现现场卫生较乱，则每次培训结束后班组负责人应组织相关人员对培训室彻底清洁、打扫一遍，公共财物有损害的照价赔偿；
9本办法除第7.2项的奖项由生产部提供外，其他捐献将由车间/部门支付。
10考核试卷的设置及归档
10.1培训中心负责培训计划中培训资料归档工作；员工的成绩归档改为电子档，纸质文件包括：教材、试卷、效果总结；年底统一打印成绩并归档，期间有检查的，可打印电子档的文件；
10.2考核时有车间相关负责人和培训中心人员共同进行。
三、 员工“外培”的组织
1公司将结合具体的层次、工种、人员等方面安排相应的培训。
如GMP专项培训、设备正确维护与保养培训、安全环保培训、质检培训等
2凡是参加“外培”的人员，应认真学习，积极思考，并在学习结束后的一个月内安排公司内部员工培训；此部分培训由生产部统一组织进行。
四、培训中心日常管理中作有GMP办石庆丽负责。
五、本办法（暂行）至发布之日起实行。
六、 附件

附件1
2012年员工培训人员名单明细表 JL-04-143
车间

总人数

考核人员数

姓名
工序
职务
是否参与考核
备注

如为车间公用管理人员，请在工序一栏中注明“公用管理人员”，并在职务一栏中注明相关信息；在备注一栏中注明不参与考核的具体原因。

附件2
2012年度员工培训计划
JL-04-142
月份
部门
培训内容
备注
3月份
针剂车间
岗位技能与安全生产
GMP体系文件1

4月份
片剂、胶囊、软膏、原料
岗位技能与安全生产
GMP体系文件1

5月份

质保部、动力车间、工程部、生产部、仓库
岗位技能
GMP体系文件

5月份
中层以上
法律法规

6月份
普通员工
法律法规
企业文化

7月份
针剂车间
设备维护、保养、清洁SOP
GMP体系文件1

8月份
片剂、胶囊、软膏、原料
设备维护、保养、清洁SOP
GMP体系文件1

9月份
所有进入洁净区人员
洁净作业与微生物基础知识

10月份
针剂车间
岗位技能与安全生产
GMP体系文件2

11月份
片剂、胶囊、软膏、原料
岗位技能与安全生产
GMP体系文件2

12月份
质保部、动力车间、工程部、生产部、仓库
岗位技能
GMP体系文件

说明：
1、 法律法规指的是与药品生产质量相关的法规文件
2、 GMP体系文件指培训清单中所列具体文件，各部门应结合具体情况可进行两分期培训，也可每次把所有体系文件组织培训一次。
3、 法律法规、企业文化、洁净作业与微生物基础知识由培训中心组织，其他均由车间组织。

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