通讯管理制度.doc

-精品word文档 值得下载 值得拥有-公司通讯管理制度为节约成本费用，加强对公司各项通讯工具的管理，特制定本制度。一、定义：公司通讯工具主要包括公司座机电话、传真，中国移动、中国联通、中国电信网络使用的各类手机或移动通讯工具。二、职责1、公司通讯设备的管理由办公室负责，其中：办公室主任对通讯费用进行管控、网络管理员保障通讯服务及内部分机号码的分配、前台文员负责总机电话的转接工作、机要文员负责公司电话及领导干部移动电话费用的报销。2、财务总监、总经理和董事长负责通讯费用报销的审批。三、固定电话管理1、公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，综合办公楼每一桌位分配固定电话一台，各车间、仓库办公室、主要功能间作业点分配固定电话一台。 2、根据工作性质需要，固定电话设定不同权限进行管理：（1）公司领导、部门负责人办公室的固话设置为长途权限；（2）综合办公楼内行政人员、车间主任办公室、仓库办公室固话设置为市话权限；（3）其他作业点固话设置为公司区内通话权限。如部门员工因业务需要需拨打长途电话，统一使用本部门部长固定电话拨打。3、固话使用者负责本岗位固话管理，不得随意使用公司电话进行聊天，拨打私人电话、信息电话等。为控制通讯费用，每月固定电话费用额度标准为：岗 位每月固话额度公司领导不限总经理助理、销售部部长、供应部部长150元其他部门部长100元副部长、各车间主任50元开通市话权限员工30元公司区内通话权限员工6元4、固话费用由办公室每月通过银行代扣或现金方式统一缴纳。固话使用者本机固话费用如超过规定额度标准，超出的费用由办公室每月初汇总报人事部，从其当月工资中扣除。三、传真管理1、公司传真机由办公室负责管理，包括传真接收发放、用纸添加、故障处理、维修申请等相关事务。2、员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。四、手机话费管理1、公司领导、部长、副部长的手机话费可由公司报销，公司根据工作岗位需求，对相关岗位员工手机话费予以报销。其他普通员工因工作需要申请手机话费报销，须提交申请报告，由部门领导、分管领导、总经理审批后，将审批结果交办公室，从下月起按标准执行报销。2、手机话费报销标准：岗 位每月手机话费额度董事长、总经理实报实销副总经理400元总经理助理、供应部部长260元销售部部长实报实销其他部门部长200元副部长、各车间主任150元相关岗位普通员工30元3、手机话费缴纳及报销：（1）手机话费由办公室每月通过银行代扣或现金方式统一缴纳，每季度由办公室统一编制电话费用报销单，按财务制度及规定额度进行话费报销。个人三个月话费总额未超过规定报销额度的，按实际总额报销；如超过规定报销额度的，超出部分的费用由办公室汇总，报人事部从其当月工资中扣除。（2）办公室根据移动网络运营商提供的各项优惠政策，统一办理预存话费送话费等各项优惠活动，员工个人不得自理办理，否则取消其手机话费报销资格。（3）员工离职时，如其个人手机账户仍有公司预存代缴的话费，离职交接时需扣回。 4、报销手机话费的员工须于工作时间保持手机开机状态，若一月内发生连续三次工作时间内未开机现象，取消其手机话费报销资格。5、报销手机话费的员工若需更换手机号码，需在更换前告知办公室，由办公室核实是否已办理预存话费等活动，否则新更换的手机号码不给予报销资格。6、员工发生内部升降职务的，自次月开始按新级别报销费用。五、通讯设备管理公司通讯设备发生损坏，由办公室调查损坏原因，若属正常耗损，由使用人或办公室（指对公共设备）提出维修或更新申请，由部门领导、分管领导审核，办公室办理。若属人为原因或责任事故，由办公室提出处理意见，由责任人或责任部门负责赔偿或维修。本制度由办公室负责制定和修订。 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804-精品word文档 值得下载 值得拥有-