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3C质量手册.doc

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△ = 辅助职能; △ = 配合职能 1.2 职责和权限 本章节描述了本公司质量管理体系的行政管理。主要根据运作需要规定公司组织结构,并说明各部门或职能的相互关系,组织结构分解到部门以下的最小管理单元。 1.2.1 在本公司内按照“3C工厂质量保证能力要求”,制订质量管理职责,明确各级人员的责任与 权限。 1.2.2管理层组织制订公司组织架构图和相关人员职责和权限报本单位领导批准。经批准后的职 责和权限用以表示对各管理人员的授权及作为人力资源配置的依据。 1.2.3管理组织架构图 公司如下组织结构图为人员配置提供依据,也为有效的沟通奠定基础。 1.2.4职责与权限 1)公司总经理 ① 组织贯彻国家及上级有关质量的方针、政策、法规,进行质量管理体系策划,建立健全各级质量责任制,加强质量教育,在生产、经营中确立“质量第一”的指导思想。 ② 确定本组织的质量方针;签署、颁发《质量手册》。确保内部沟通,保证各级人员都能理解质量方针并坚决贯彻执行。 ③ 审批质量体系的结构设计,确定各岗位的职责和权限。 ④ 为质量体系的有效运行提供所需的资源。 ⑤ 任命质量负责人。 2) 质量负责人 ①公司的质量负责人被赋予必要的权力和责任,以确保满足产品认证实施规则(GB8410-2006 汽车内饰材料的燃烧特性)规定的产品质量保证能力要求。根据国家有关法律法规及安全标准,结合本企业实际,负责组织建立、完善和实施质量体系,主持编制《质量手册》,审批质量体系程序文件,组织贯彻实施公司质量要求,推动质量体系的有效运行。 ② 定期组织内部质量审核,任命内审组长。 ③ 确保加贴强制性认证标志的产品符合认证标准的要求; ④ 建立不合格品控制程序和认证产品变更控制程序的程序,确保不合格品和获证产品变更后未经认证机构确认,不得贴强制性认证标志。 ⑤ 对公司所属各部门、各单位实施质量体系情况有监督和奖惩权。 ⑥ 负责与认证机构联络,及协调认证方面的事宜。 ⑦ 积极参与CCC组织的有关认证工作的研讨、经验交流和学术活动。 ⑧ 1.负责认证产品质量管理体系过程的建立,实施和保持。 2.编制认证标志控制程序,确保认证标志的妥善保管和使用。 3.向上级报告产品质量保证体系运作的情况,包括需要的改进。 4确保认证证书及认证标志的妥善保管和正确使用。 ⑨ 提高本公司对顾客要求的认识。 3)销售部 ① 新客户之开发、联系及样品送样承认。 ② 质保资讯回馈之窗口。 ③ 公司营业目标执行。 ④ 合约审查签订执行。 ⑤ 新客户评估及跟进。 ⑥ 客户满意度调查及服务。 ⑦ 跟踪订单的生产情况,监督产质保量是否符合订单要求。 ⑧ 组织运输安全出货事宜,保证准时交货,如有改动与客户进行沟通协调,达到客户满意。 4) 生产部门 ① 根据公司年度总方针、目标,负责生产计划编制和管理;负责组织生产,搞好在制品、半成质保理和定置管理,合理安排、科学调度,贯彻落实生产计划,尽量做到均衡生产; ② 做好生产过程的产品标识, 保证产品标识的可追溯性。 ③ 严格按作业指导书等文件的要求操作,保证并努力提高产品直通率和成品率,做好记录。 ④ 搞好职工培训工作,经常开展工艺纪律,生产技术、安全技术、安全生产教育,提高员工队伍素质,保证不出身重大伤亡事故。 ⑤ 负责对制造商提供的生产元部件(特别是关键元部件)合格认定及一致性认定工作和产品变更的管理工作;负责对不合格品的退换等处理工作。 ⑥ 负责与制造商的沟通、反馈工作。并依据质量、交货期、合作态度等几个方面进行综合评价,为制造商提供实行奖优汰劣的动态管理的依据。 ⑦ 打样:负责样品结构分析、成本分析方春培、工程图纸绘制、样品制作、承认书制作;每月要汇报打样汇总及分析打样成功率。 ⑧ 应做好作业准备验证和首件确认。 ⑨ 生产图纸:负责所有生产工艺图纸的设计、发放、更新、收回管理,负责首件确认、新产品工序制定、新产质保量控制点的确定;认真贯彻产品质量技术标准,对降低质量标准而造成的质量低劣情况和重大质量事故负责;负责常规产品生产前的工艺、技术文件的准备,编制各类技术文件,建立正常的生产秩序,组织好生产,对于文件不全和不合格的原材料有权拒绝生产;对文件的其完整性、统一性、正确性负责 ⑩ 工装管理。应建立工装管理台帐和工装维护计划。负责编制设备及工装模具管理制度和维修计划,并严格按照制度和计划对设备及工装模具进行检查、维修,以保持设备过程能力,对关键设备要重点管理;统筹负责办公设施的配置和环境治理工作。 ⑪ 设备管理。负责建立所有设备档案,设备保养与维护。 ⑫ 对产品的包装、搬运、储存和发放进行控制,防止产品损坏变质,确保产品质量特性不下降。工厂所进行的任何包装、搬运操作和储存环境应不影响产品符合规定标准要求。 5) 总务部 ① 合理安排人才,发挥人力资源优势; 制订措施, 做到奖勤罚懒, 奖优罚劣, 充分调 ② 动员工的积极性。 ③ 会同有关部门组织好质检、试验、管理、技术、设备、材料等各类销售人员、特殊工种工人的培训、考核、发证工作。建立干部职工培训、考绩档案。 ④ 负责组织人员的招聘工作。 ⑤ 负责按规定期限集中销毁经审核批准后的作废文件和资料。 ⑥ 文件与数据的记录、编号、发行、保管、分发、销毁与维护。 ⑦ 过期无效文件的回收、作废、销毁、及暂留文件的保留。 ⑧ 文件与数据有效性监控 ⑨ 文件与数据原件文件文件及电子文件的备份保管及维护 6) 质保部 ⑩ 监督产质保量标准和强制认证标准的贯彻执行;执行“认证标志的保管使用控制程序”;负责对单位质量体系文件的使用和保管情况进行管理、监督。 ⑪ 对从元器件和原材料进货到产品出售的全过程进行日常质量检验/验证把关,负责对不合格品进行有效地控制。确保未经检验授权的元器件和原材料不投产、半成品不流入下工序、成品不出售;负责成品的确认检验工作;并做好相应的检验/验证标识。对检验方法、检验手段和检验结果的可靠性和正确性负责。 ⑫ 负责本企业计量器具、各种仪表和检测、试验设备的校准鉴定修理工作,对量值的准确性、可靠性负责。 ⑬ 贯彻三检相结合的检查制度,保证认证产品的一致性;推广应用质量统计技术,对质量检查体系的合理性负责; ⑭ 组织并参加对内质量事故的分析和对外质量异议的处理; ⑮ 督促和检查对不合格的纠正和预防措施的落实; ⑯ 负责质量记录的管理; ⑰ 负责100%的例行检验和确认检验等。检验项目标识、尺寸、外观等。 ⑱ 实施负责编制管理评审及年度内部质量审核计划,经批准后主持。 ⑲ 组织质量信息的传递,及其收集、整理、归纳、统计,及时报告,以保证其准确性和及时性。 ⑳ 权限 有权停止任何不符合标准及文件程序规定的操作 7) 采购部 ① 对供应商的评价和日常管理。 ② 寻找各项物料及服务之合格供应商。 ③ 采购符合质保要求规格之物料以及交期跟催。 ④ 因根据市场物料供需关系,与供应商沟通,洽谈符合公司成本之单价。 ⑤ 主导评鉴、考核供应商。对关键零部件或材料供应商实行产品和制造过程批准的要求,以确保供应商具有保证生产关键零部件和材料满足要求的能力 ⑥ 组织供应货源及时满足生产的需要,负责物料之退货处理和物采申请。负责了解和掌握顾客的需求和期望,以及有关产品法律、法规的要求,组织评审与产品有关的要求;及时与顾客沟通,确保顾客的需求得到满足;及时处理顾客的投诉,做好顾客满意的测量与监视。 1.3内部沟通 1.3.1本公司确保所有质量管理体系过程及其有效性在各部门之间进行沟通。 1.3.2内部沟通可包括: ① 顾客要求在公司各部门进行传达,由销售、生产、质保、采购部门通过各种质量记录等进行沟通。 ② 通过工厂有关规章制度进行沟通。 ③ 通过部门之间或部门内部的日常工作会议进行沟通。 ④ 通过部门之间或部门内部的书面或口头形式的工作信息或要求(如各部门日常报告、会议纪要、工作批示等)进行沟通。 ⑤ 发生问题后有关部门和人员随时的接触。 ⑥ 通过对问题的总结、内部审核等进行沟通。 ⑦ 文件的传递。 1.3.3沟通贯穿于所有的活动,沟通的时机由管理人员识别;当发生问题后如果没有得到及时的解决都被认为沟通发生了问题,相关的人员都负有责任。 3参照文件 职责 《认证标志管理控制程序》 《产品变更控制程序》 《不合格品控制程序》 质量管理手册 文件编号:QFT -QM-2012 标题 1.2资源 页次:1/5 版本:1.0 1 资源 本单位应从以下3个方面及时确定并提供所需的资源: 1) 配备生产设备和检验设备以满足稳定生产符合强制性认证标准的产品要求; 2) 应配备相应的人力资源,确保从事对产品质量有影响工作的人员具备必要的能力; 3) 建立并保持适宜产品生产、检验、试验、储存等必备的环境,例如厂房和库房。 资源提供:所有的过程都涉及资源,总经理负责提供并保证实施和改进质量管理体系所需资源。 以上的设施随强制性认证标准,销售的发展和以后的实际需要而配置或及时得到更换;如需要采购,应参照本手册的程序文件中的《供应商评审控制程序》《关键元器件检验及验证和定期确认检验控制程序》的相关要求进行。 1.1 生产设备和检验设备 1.1.1 各部门负责人保证本部门设施的使用、维护和日常保养,确保设施资源在使用中完好状态, 满足稳定生产符合强制性认证标准的产品要求。 1.1.2 生产部负责设备的归口管理。生产部主管负责设施、设备申购、评估及报废的审核,总经 理负责设备申购及报废的批准。维修人员负责设备的维修和定期保养。 1.1.3 公司所有主要设备及其相应的设施的原始资料保存在资料室。新增设施、设备由生产部按 合同有关说明书及有关国家规范标准进行验收。如验收不合格的,除及时向总经理汇报外,如 属公司“采购”,则按程序文件中的《供应商评审控制程序》《关键元器件检验及验证和定期确认检验控制程序》办理,或与供方协商解决。 1.1.4 生产部加强设备和工装的标识,建帐和资料的管理。所有的设备都应标识该设备的名称与编号,建立《设备管理台账》《工装管理台账》,内容包括:编号、设备名称、型号、使用部门、生产厂家(或产地)验收和使用状况等。 1.1.5 生产部制定《设备保养计划》《工装保养计划》,按照计划安排在规定期间进行维护保养,并将每次维修保养情况记录在《设备点检表》《工装点检表》中。《生产设备维护保养控制程序》 《工装管理控制程序》。 1.1.6 .当发现设备损坏,当班工作人员应立即向生产部主管汇报,以便组织人员维修,维修好后将结果记录在《设备点检表》《工装点检表》内。如部门能力不能解决的维修项目,生产部应申请外委维修保养,经总经理批准后执行,维修后生产部负责验收,写出验收报告,并填写《设备点检表》《工装点检表》。 1.1.7 设备的运作和操作管理。按照《作业指导书》执行。闲置设备和暂停使用的设备 由生产部门负责管理,并做好记录,作好标识,设备重新使用前,必须进行保养后方可投入使用。 1.1.8 设备的报废 设备因无法修复而需要报废时,设备部门主管确认后,报总经理批准后报废消帐。 1.1.9 现有的符合要求的主要设备如下 生产设备主要有:粘合机、全自动步进送料式下料机、缝纫机、传送质量检测机器、粘合封口机、打包装机、成型机、成型裁断机等。 1.2.0检验设备主要有:数显游标测量卡尺、钢尺、秒表等。应建立《检验试验仪器设备台帐》入库的检验试验仪器设备应立即进行校准或检定。若国家有强制检定要求的,送法定计量部门检定。国家无强制要求或法定单位无法检定或生产过程监控数据要求不高的,可自行校准。检定或校准合格后贴上合格证,并在《检验试验仪器设备台帐》记录。详细管理内容记录在《检验试验仪器设备控制程序》。 1.2应配备相应的人力资源; 1.2.1 人员的委派 本公司按质量管理体系规定的职责,对影响产品和服务质量的活动,将选择并委派 在教育、培训、技能和经验上能够胜任这些工作的人员承担。 1.2.2 培训、意识和能力 1) 对员工提供有关岗前培训、岗位培训,使员工具备质量管理体系所必需的意识、资格 和能力。 2) 总务部根据公司发展需要及部门提出的培训需求,确定公司为实施、保持质量管理体系所需 要的培训,编制 《年度培训计划》报总经理批准。 3) 培训实施 a) 基本培训需求 l 新员工培训 a. 上岗基础教育:包括单位概况,厂纪厂规,方针目标(指标),安全、质量、环保意识等培训内容,在入厂一个月内,由总务部组织进行; b. 岗前技能培训:包括所在岗位相关作业文件、注意事项,相关设备性能、操作过程,现场实际作业及出现紧急情况时应变的措施等培训内容,由所在岗位部门负责人组织进行; c. 通过教育和培训,使员工意识到:所在岗位工作活动中可能产生的质量事故;按体系 文件操作的重要性及不按文件操作可能导致的后果。 l 检验人员培训 a. 统计技术(抽样方案)、质保基础知识的培训; b. 由质保部门开展培训,在上岗前实施,合格持证上岗。 l 采购、销售、仓管人员培训 a. 采购人员需经过采购物质技术要求、采购基础知识的培训; b. 销售人员需经过成品相关知识、销售基础知识的培训; c. 仓库管理人员需经过库存物质的质量特性、仓管基础知识的培训; l 内审员培训 “强制性工厂质量保证能力要求”标准知识、审核知识培训。 l 特殊工作人员培训 a. 特殊工序、关键工序人员培训; b. 在上岗前实施,培训考核合格后持证上岗; c. 驾驶员、计量员等需取得相应的外训合格证书。 l 管理人员的培训 原则上由具备相应的管理能力的人员担任。 l 工程技术人员的培训 专业技术及相关的知识等的培训,原则上由具备相应的管理能力的人员担任。 l 转岗人员培训(同1.2.2 3).a)) l 在岗人员培训 a. 岗位技能的加深及强化,按培训计划实施。 b. 总务部根据公司《年度培训计划》、培训内容及要求,联络培训的有关部门或单位,做好培训前的组织准备工作,可包括:确定师资,教材准备,确定培训对象,确定培训时间和培训地点。 c. 总务部在具体培训实施前通知受培训部门。每次培训受培训人员要在《培训记录》上签到。 d. 1.2.3每次培训由总务部负责统计整理成员工培训记录及其附件,以评估所提供的培训的有效性。 1.2.4 总务部负责建立员工培训档案。 1.2.5总务部负责将各项培训资料(如培训记录表、培训教材或培训内容、考核成绩等)整理归档,并保存其培训记录。 1.3 建立并保持适宜产品生产、检验、试验、储存等必备的环境 1.3.1 为使提供的产品满足有关国家法律法规、标准和顾客要求,公司及管理人员为员工创造有质量意识的环境。主要考虑以下几个方面: 1)温度、湿度、震动、光线等物理因素对检验、试验、储存等的影响; 2)建立和维持有利于员工的工作条件,比如控制噪音、保持空气质量和流通; 3)改良工作方法,努力提高自动化程度,应用“工业工程”理论制订工艺; 4)灌输正确的工作态度,树立“后工序为前工序客户”的思想; 5)创造良好的工作气氛,改善工作环境,创造优秀的企业文化; 6)鼓励让员工发表意见,参与公司的改进工作,加强沟通; 7)激励。 1.3.2 与资源管理相关的过程 资 源 提 供 培训 ——→ 人力资源 设 施 工作环境 (设备和仪器等) 实施、保持质量管理体系 达到顾客满意 (包括产品一致性) (完善、改进质量体系) 2 相关文件 《生产设备维护保养控制程序》 《工装管理制度》 《岗位职责》 《质量手册》 3 相关记录 3.1《年度培训计划表》 3.2《培训记录》 3.3《设备点检表》 3.4《工装点检表》 3.5《设备管理台帐》 3.6《工装管理台帐》 3.7《检验试验仪器设备台帐》 3.8《设备维护保养计划》 3.9《工装维护保养计划》 质量手册 文件编号:QFT -QM-2012 1.3质量计划 页次:1/5 版本:1.0 1、 目的: 对本公司产品规定程序、过程、资源和活动顺序,以满足产品认证要求和顾客的需求,并符合认证产品一致性的原则。 适用范围: 适用于本公司的所有汽车后备厢地毯. 2、 产品标准和规范: GB8410:2006 汽车内饰材料的燃烧特性 3、 产品质量目标: 建立符工厂检查要求的质量保证体系,生产符合2条的行业标准以及符合顾客要求的产品,产品抽检合格率达99%以上,客户投诉率年递减5%。 4、 职责: 4.1生产部负责产品的质量的全过程控制,其具体职责落实到其下面的管理者代表、总务部、质保部、生产部、采购部、销售部. 4.2公司采购部负责对供应商选择和考察评定、原材料(含关键原材料/辅料/包装材料)、生产和检测设备的采购;负责在采购阶段对产品一致性进行初步控制;负责顾客沟通及满意度调查;收集客户对产品信息的反馈整理和受理客户投诉等; 4.3 生产部负责产品的生产和过程控制,负责按客户订单和作业指导书要求加工和包装产品,对关键工工序和特殊工序进行控制,对产品加工阶段的一致性负责;协助销售部进行合同评审; 4.4 总务部负责人员的招聘和培训计划的安排,负责文件的发放管理和规档保存; 4.5 质保部负责在生产的不同阶段对产品的一致性进行控制,对产品一致性负全责,负责来料检验和产品的例行和确认检验(具备条件时);对公司内部生产加工、客户投诉、国家级、省级或市级抽查,工厂检查等出现产品不合格情况进行原因分析,制定纠正预防措施; 4.6 仓库负责公司所有来料的收发管理工作,做到出入库原材料和成品均有出入库存登记,库存的物料和成品均有台帐。同时负责对成品的包装、运输和质量的有效防护; 5、产品实现的过程: 5.1采购部负责识别顾客要求,进行合同评审,签订合同后,即为项目立项,立项后给生产部下达<生产任务单 >; 5.2质保部根据要求编制技术文件和工艺图纸,输出产品式样书和材料清单;根据产品特性和加工要求明确特殊工序和关键工序相关要求,并进行控制; 5.3采购部根据材料清单,编制采购计划并实施采购,需注意产品关键原料的采购控制要求, 具体执行《供应商评审控制程序》; 5.4质保部质检员负责原材料的进货检验,具体执行《进货检验操作规程》和《过程作业指导书》 和《最终检查日记》,经检验合格的材料方可入库。 5.5生产部按<生产计划>和< 作业指导书>组织生产,生产过程中按照《生产过程和过程检验控制程序》进行控制;维修部对必要的生产设备定期进行维护保养,保证生产设备的完好;确保关键工序和特殊工序人员操作符合要求。 5.6品质部质检员应严格执行《关键元器件和材料的定期确认检验规程》和《产品例行检验和确认检验规程》,按照<最终产品检验控制规程>和产品式样书对成品进行检验,并进行产品一致性的检查,只有检验合格的产品才能入库、出库; 5.7采购部负责合同的执行监督,及时与顾客联系、沟通,按合同的规定进行交付,交付后,负责收集顾客反馈信息,对顾客满意程度进行测量分析。 6、资源配置; 6.1 人力资源:为保证从事影响产品质量的工作人员能力达到规定的要求,管理部应监督各部门严格执行<特殊岗位任职资格>和<培训评估>,使人员配置达到相应的能力要求,满足产品实现需要; 6.2基础设施及工作环境:为使产品符合认证和国家标准要求,公司配置了工作场所、车间及电力配套设施,配置了生产所需各种设备、工艺装置(详见“设备履历卡”),配置了产品需要的监视和测量装置(详见“检验试验仪器设备台帐”),适宜的生产、检测环境,应严格执行《生产设备维护保养制度》、《内部校准规程》; 7、改进: 采购部应依据法规要求、顾客要求在日常生产中,积极寻求机会改进产品,采取纠正/防措施提高产品质量,;同时质量控制人员应跟踪并了解产品经过国家级、省级和市级抽查结果、工厂检查结果、监督抽样结果等信息,出现不合格情况时应该执行,《不合格产品控制程序》; 8、过程控制: 8.1供应商的控制:采购关原辅料必须从指定的合格供方名录中选择,对供应商供货的质量实行严格的监测和统计制度。严格把好产品一致性控制的第一关,对质量水平降到不满足我厂产品生产的要求的供应商,取消其合格供应商的资格。 8.2检验的控制:对产品采购及生产过程中原料,半成品,成品和最终产品等质检工序进行严格的控制,不允许有特采的情况,必须按照检验控制程序进行操作。 8.3生产检测设备的控制:必须保证用
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