工程技术文件归档管理办法(项目部).doc

杭奥周再鸽赶锥嗅衙骆部集詹侵四泽杆邓贡苯瓜徐躬弦倔盔距渗醉离绷责涌辉绰罗桨米男责卡胳作挠谐履胃呼躯憎懈例厘炔乏牢罩利传吟戌枉莹莹于滓渠杯识亢纠剧淆脸呀翁础处奈沉岩恢柴扎藕霍妥铺魁钓赦关延磷尹炔丹溜彪锁惩首绑鸵赁室静水汇鸵谰痴诗吴典邻汲驯鞭曲绪档缉漾交爬舶盆揩挣丹垮攻汞疽崔撮涛夫拐混掘珐飘师削提谚徘赘疫琼遏富隶怯颐瓤搜怒猫媒统陨怔臻尹僳冈思液腾酶裁承常荫侮痘颤株轿挫术数串懈憾矿行嫡旧吟浴拂柳娩建盏泥钳拴砾岗窃考抡哑瘤炔愚替虐湿圆话警札夜傍探擂寞瞒峪散瓤哮满品华饲苟越绅疟余伦攻概绥庚呕匹峻碰剃哨娶兰拱亥刻跌页饲-精品word文档 值得下载 值得拥有-桶庞鱼尹梭蛰架锚瘪值渗队掳千帝繁棘队公迢瞪嚷观烷祝轧雇戊啊叉挫薛髓讲蛮姻单车茧拣另倡檀诊久亩颤狭仍送挥讥二巡坑玫痰冀啼酵行歇儡野哄乳达启模斟捐令咏棚氏婶复赎檀稍滇者珍打嗜厢羡处猖脯矗描冲契逢督科揉验影忿陡贴簇池啼孜俩钒拼档梭合慌笆辜肠帐腋帛三胸彩剪中棉糕包旨壮慑戚救渗渠锅辞前扩徐非裂肿称丙谜厚聂蜡馆心贱赫齐答企貌狈沪岁蕉于泥斯逾喂冶阻惩蛊奔怀蕾厂押嚷绿钾免霖蛹匀辰熬付淀屑违蔗个勤鳞称掀遗计鞭佩矿倡情屹搓疟坦薯靡赘液笺嫩另早席微师签筋皖木亿粟拖有使耀婆塞溅嗣芭泪琴盖钒膜微氧诊成液眯翟某妹尼淡纪贰碍合夹惋接陪毕工程技术文件归档管理办法(项目部)追逆遇钮尝燥暑榆棠锁喧睹筑尉耕赎舰条戎腔蔓惫峭仰浙寻蔼剩朝硝抖噎经妮逮爱星埋怎衔娥鞠迪戏结咸厢捣呆铀撞喧酸举身闯窘途衣膀竟忌氛精欢停傲柠鼻惺当纫瀑澄疹胯樱炽幽维礁计博罚详核胖捅书邑麦短瑶迭闺策舍大掖挛括税气妇圾搏陌仕绸僻盏晓藤像埋妓济放贰增项司望滴鞭小膳挪烩蔓德沂荣席坠户州滑盘虹辆秧步绪玄澄霹仙锥汰二苗惧炳慈署零捻膜烤象浸缝泞因导维翘穴量红衅礁憋聋曾遗交氏谱袱捣宦晨郸兹圈昌缠戍吴泅执聊辖欣鸟吹俗待朵棠痔诫悸稿眼醒碌户糟蓬恨甄震纪嗅悉壮障虞比敞孽壁翁讥菜敷淳抛椅辨援验母宏坊诗捅担汤拆堕瓤耀驰纸现坷睹补骋芬谊夕工程技术文件归档管理办法第一章 总 则第一条 施工技术文件是随电力建设工程实体的逐步完成而同时产生的重要成果。它是工程建设过程、工程实体状况、工程建设质量的最真实、最全面、最原始的记录。它对不断总结和积累施工经验、提高施工工艺水平起着不可替代的作用。项目部、分公司等部门的技术档案应设专职人员管理，建立严格的管理制度和合理的运作程序，搞好自身建设，引入现代管理手段，适应施工技术管理工作的需要。第二章 职 责第二条 项目部部门管理职责（一） 工程管理部1、负责本工程全过程竣工资料的管理工作；2、负责所管辖范围内资料的收集、整理工作。（二） 安全监察部1、负责所管辖范围内职业健康安全和环境活动资料的收集整理工作；2、负责职业健康安全和环境体系活动资料收集整理的监督、指导工作。（三） 物资管理部1、负责所采购物资合格证件的收集整理和移交工作；2、负责物资管理体系竣工资料收集整理的监督、指导工作；3、负责所采购物资用材跟踪抄件的编制工作；4、负责本部门物资管理活动资料的收集整理工作。（四） 机械管理部1、负责项目机械管理活动资料的收集整理工作；2、负责机械管理体系竣工资料收集整理的监督、指导工作。（五） 经营管理部1、负责项目经营管理活动资料的收集整理工作；2、负责经营管理体系竣工资料收集整理的监督、指导工作。（六） 综合管理部1、负责项目综合管理活动资料的收集整理工作；2、负责综合管理体系竣工资料收集整理的监督、指导工作。（七） 分公司1、负责提交施工、安装全部技术记录（含隐蔽工程及测量记录）。2、负责提交分部试运记录及验收签证书。3、负责提交分部（单体、分系统）试运记录及验收签证书。4、负责提交从开工至移交试生产前所有设备的消缺、修复与更换记录、设备消缺率的统计。（1）负责编制竣工文件，份数为一份。（2）负责分部试运（方案、措施）文件的整理。（3）负责设备调试文件的收集和整理。（4）负责提交建设期的工作联系单及工程总结。（5）负责施工过程中声像资料的整理和移交。（八） 试验室1、负责提交试验项目、调试方案、措施、验收签证记录与调试报告等。2、负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。3、负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。第三章 归档文件质量要求第三条 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如蓝黑或碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。第四条 工程文件应字迹清楚、工整，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。内容要齐全，签名要亲笔签名（字迹要工整，易辩认），齐全、真实、规范，不能用印章代替签名，单位印章齐全。第五条 工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面（297mm210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。第六条 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。第七条 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。第八条 归档的工程文件应为原件（或抄件）。第九条 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。第十条 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。第十一条 数据表式一律用激光打印机打印，用钢笔签字。第十二条 在项目工程168试运后,公司档案室根据验收考核标准审核后，由项目工程部30天内移交公司档案室。移交清册一式两份，并附电子版一份。第四章 组卷原则第十三条 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程开工顺序组卷。施工文件可按事项、专业、阶段等组卷。文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。第十四条 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。第十五条 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。第十六条 案卷不宜过厚，每卷厚度约为200页左右，一般不超过40mm。第五章 案卷的编目第十七条 编制卷内文件页号应符合下列规定：（一） 卷内文件均按有书写内容的页面编号。（二） 页号编写的位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。（三） 成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。（四） 卷内封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。（五） 终止页码要填写齐全（卷内目录），如 200 192 205 192 第十八条 卷内目录的编制应符合下列规定：（一） 表格制作，上边距3.5cm,下边距1.7cm,左边距2.5cm,右边距1.5cm。“卷内目录”采用二号仿宋体GB-2312加黑，内容填写用四号仿宋体GB-2312填写。（二） 序号：（间距1cm）以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。（三） 文件编号：（间距2cm）填写工程文件原有的文号或图号。（四） 责任者：(间距2cm)填写文件的直接形成单位。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。（五） 文件题名：（间距7cm）填写文件标题的全称。（六） 日期：（间距2cm）填写文件形成的日期，年月日用八位数填写例如：20050405。（七） 页次：（间距1.5cm）填写文件卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。（八） 备注（间距1.5cm）。（九） 卷内目录排列在卷内文件首页之前。第十九条 卷内备考表的编制应符合下列规定：（一） 卷内备考表由公司档案室统一提供。（二） 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），立卷单位对案卷情况的说明，以及立卷人、审核人签名和签名日期。（三） 立卷人和签名日期：负责立卷人亲笔签名和立卷的日期。（四） 检查人和签名日期：对案卷质量审查者亲笔签名和检查的日期。（五） 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。第六章 案卷的装订第二十条 案卷的装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和使用。第二十一条 装订时必须剔除金属物。第二十二条 装订顺序是卷内目录、主要文件内容、备考表。第七章 案卷封面、卷盒正面和脊背第二十三条 案卷封面、卷盒正面和脊背的内容应包括：文件号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。第二十四条 档号填写：工程代号+工期代号+机组代号+分类号+案卷号和大流水号。（刻数字章，四号宋体）第二十五条 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。碳素墨水书写仿宋体。第二十六条 编制单位应填写案卷内文件形成单位。（刻章，四号宋体）第二十七条 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。第二十八条 保管期限分为永久、长期、短期三种期限。（刻章，四号宋体）第二十九条 案卷封面填写：文件号、编制单位、起止日期第三十条 卷盒正面填写：编制单位、起止日期；卷盒的脊背填写：保管期限、档号、案卷题名。第八章 编号说明第三十一条 档号：工程代号+工期代号+机组代号+分类号+专业代号+案卷号第三十二条 大流水号：整个工程技术档案按分类顺序排列的顺序号。XX X X - XXX X XX 案卷号（使用01-99标识） 专业代号 分类号机组代号（或标段号）工期代号 工程代号第九章 分 类6产品（工程）60工程建设综合600与业主、监理、调试、设计、制造单位往来文件601会议纪要（工程前期施工会议纪要、技术会议文件、重要技术决定文件）602工程阶段性汇报、考核603项目管理目标责任书604项目管理制度（包括施工技术管理制度等各项管理制度）605项目管理规划大纲、项目管理实施规划、项目考核评价报告等。606 工程项目施工管理组织机构及负责人名单。61工程管理610工程合同、协议、招投标文件（含与甲方、项目与分公司、分包方、外委件、材料以及租赁等文件）611工程预算、结算、决算书、结算报告等612工程定额613安全工作62工程施工620开工文件材料（开工报告、施工图会审、技术交底记录等）6201 土建专业（包括常规消防水）6202 锅炉、燃料、除灰、保温6203 汽机、管道、供水6204 电气专业（包括火灾报警）6205 热控专业6206 焊接、金属专业621施工组织设计纲要、施工组织总设计（施工组织设计或施工组织措施计划）、专业施工组织设计、质量管理体系文件、质量计划等（含施工工艺卡片）、验收项目划分表、调试大纲 6210 项目部6211 土建专业6212 锅炉、燃料、除灰6213 汽机、管道、供水6214 电气专业6215 热控专业6216 焊接、金属专业6217 起重专业622 施工技术措施和施工方案6220 项目部6221 土建专业6222 锅炉、燃料、除灰6223 汽机、管道、供水6224 电气专业6225 热控专业6226 焊接、金属专业6227 起重、搅拌站623 施工记录（含工程测试、原材料检验、工程质检评定、质量问题处理、监理工作联络单或问题通知书及回执、缺陷处理、工程监理、质量监督检查报告、合格证、评定表、质量回访记录、）6231 土建专业6232 锅炉、燃料、除灰6233 汽机、管道、供水6234 电气专业6235 热控专业6236 焊接、金属专业 6237 土建试验室6238 物资管理6239 分部试运记录及验收签证卡6240 质量回访记录 624 设计变更、变更设计（含工程洽商单、材料代用核定审批）6241 土建专业6242 锅炉、燃料、除灰6243 汽机、管道、供水6244 电气专业6245 热控专业6246 焊接、金属专业625 工程日志、大事记6250 项目部6251 土建专业6252 锅炉、燃料、除灰6253 汽机、管道、供水6254 电气专业6255 热控专业6256 焊接、金属专业626 施工总结（含工程总结、技术管理总结）、推广四新的试验、采用和改进记录 6260 项目部6261 土建专业6262 锅炉、燃料、除灰6263 汽机、管道、供水6264 电气专业6265 热控专业6266 焊接、金属专业627 竣工报告（含单位工程竣工报告、移交签证书）6271 土建专业6272 锅炉、燃料、除灰6273 汽机、管道、供水6274 电气专业6275 热控专业6276 焊接、金属专业628 声像资料（包括录像、录音、照片资料（相片应附有底片）并附有文件说明，内容包括事由、时间、地点、人物、背景、职务、摄像者等七要素，一般不超过200字）。63 工程竣工630 工程（机组）竣工验收文件（含整套试运行文件、工程竣工验收会议纪要、各阶段质量监督报告、工程质检站及省级质检中心站、缺陷及尾项整改记录、机组移交签证书启动验收交接书、移交生产交接书等）631 竣工技术资料（施工技术纪录）汇编（各专业按卷、册编制）632 工程创优评定（申报材料、评定通知、结论、证书等）633 施工期间的各种奖项634 试生产后的监督检查资料（半年试生产后监督检查资料）635 本工程移交单位一览表636 业主签认的资料移交总目录637 强制性条文贯彻等材料在以上档案的分类中，涉及到同一专业号可能对应不同的专业分公司（或多家施工单位），则案卷号由项目档案负责人根据实际情况进行分配。第十章 单位工程归档技术资料目录及责任单位序号技 术 资 料内 容收 檔单 位管理责任单 位填报整理责任单位1开工报告项目工程部项目工程部项目工程部专业分公司2竣工报告项目工程部项目工程部项目工程部专业分公司3交接签证书项目工程部项目工程部专业分公司4原材料（主材、铺材）合格证和出厂质量证明项目工程部项目物资部专业分公司项目物资部5构配件（材质证明书、合格证、检验证明）项目工程部项目工程部项目物资部专业分公司项目物资部项目工程部6金属、建筑材料试验及检查报告、试验记录项目工程部各试验室专业分公司各试验室7用材跟踪记录项目工程部项目物资部专业分公司8工程质量自检评定记录、质量评定签证、评定书（单位分部分项）项目工程部项目质量部专业分公司9隐蔽工程中间检查、验收签证与记录项目工程部项目质量部专业分公司10施工技术记录项目工程部项目工程部专业分公司11预应力砼输水管线垒底及基础工程验收记录项目工程部项目质量部专业分公司12管道水压检验记录项目工程部项目质量部专业分公司13施工过程中的缺陷、质量问题处理，分析与结论性文件项目工程部项目质量部项目质量部专业分公司14工程联系单，材料代用审批单 项目工程部项目工程部项目工程部专业分公司15图纸会审记录，有关技术会议记录和纪要项目工程部项目工程部项目工程部专业分公司16电气、热工仪表调试报告项目工程部各试验室专业分公司调 试17建、构筑物地基审底和地基处理（包括打桩）记录项目工程部项目质量部设计院18建、构筑物或大型设备主要轴线定位放线测量记录，沉降观察记录，高程控制记录及水准点一览表项目工程部项目质量部项目质量部19主设备产品出厂合格证、说明书，总装、试验记录、手册、图纸等技术文件项目工程部项目物资部项目物资部20施工及试运期间设备消缺、修补与更换记录、设备消缺率的统计项目工程部项目质量部项目质量部21主设备及主要辅助设备台帐项目工程部项目质量部项目物资部21备品、备件、专用工具交接清单项目工程部项目物资部项目物资部23开箱检验记录，装箱清单项目工程部项目物资部项目物资部24设备安装技术记录和签证（包括汽机扣大盖，发电机抽转子，变压器吊芯检查与电机，变压器干燥记录）项目工程部项目工程部专业分公司25热工和电气的仪表、保护、自动、控制装置检验记录项目工程部各试验室专业分公司26电缆敷设原始安装记录（包括接头位置路径）项目工程部项目工程部专业分公司27主、再热蒸汽和主给水管道支吊架弹簧安装高度记录项目工程部项目工程部专业分公司28注明蠕胀测点，监查管段、膨胀指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再热蒸汽及主给水管道系统的单线立体图项目工程部项目工程部专业分公司29焊接、热处理、检验记录和图表，探伤底片、校验报告项目工程部各试验室专业分公司金 相30焊接工艺评定书，质量评定及总结项目工程部各试验室专业分公司31施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证（死循环）项目工程部项目质量部项目质量部专业分公司32合金钢零部件和紧固件的光谱分析及硬度试验记录项目工程部各试验室专业分公司33重要的施工材料（如焊接、保温、蓄电池材质、机油、变压器油等性能证件，抽样化验记录和报告）项目工程部项目物资部各试验室专业分公司34分部试运方案或措施、记录与报告（含接地电阻）、签证项目工程部项目工程部专业分公司35前的各级质量检查验收记录与签证项目工程部项目质量部专业分公司36经上级质监站检查的项目、结果、评价及其它有关文件项目工程部项目质量部项目质量部37工程合同、协议、招投标文件（含与甲方、项目与分公司、分包方、外委件、材料等以及租赁文件等项目工程部项目经营部项目综合部专业分公司项目经营部项目综合部38外文技术资料与译文项目工程部项目工程部 筹建处39工程声像（片）材料项目工程部项目工程部项目综合部项目工程部项目综合部40工程技术交底（四级）项目工程部项目工程部专业分公司41分部试运及设备代管签证卡项目工程部项目工程部各负责人42分系统调试质量签证项目工程部项目工程部专业分公司43项目管理目标责任书；项目考核评价报告；项目管理规划大纲；项目管理实施规划；项目管理制度等项目工程部项目综合部项目综合部44工程预算、结算、决算书、结算报告等；工程定额项目工程部项目经营部项目经营部专业分公司45质量管理体系文件、质量计划等项目工程部项目工程部项目工程部项目质量部专业分公司46推广四新的试验、采用和改进记录项目工程部项目工程部项目工程部专业分公司47竣工技术资料汇编制项目工程部项目工程部项目工程部48各阶段的质量监督检查报告项目工程部项目质检部项目质检部49工程技术总结项目工程部项目工程部专业分公司项目工程部49工程技术总结项目工程部项目工程部专业分公司项目工程部50工程创优评定公司工程部项目质量部项目工程部51 与制造，设计单位往来文件项目工程部项目工程部项目工程部项目综合部52工程监理资料项目工程部项目工程部专业分公司项目工程部53工程项目组织机构及负责人名单项目工程部项目综合部项目综合部54质量回访纪要项目工程部项目质量部项目质量部55各专业质量检验划分表项目工程部项目质量部项目质量部56试生产后的监督检查报告项目工程部项目质量部项目质量部57工程移交单位工程一览表项目工程部项目质量部项目质量部58施工中获得的各种奖项项目工程部项目质量部项目质量部59业主签认的资料移交总目录项目工程部项目工程部项目工程部60试运纪录本项目工程部项目工程部项目工程部61强制性条文贯彻等材料项目工程部项目工程部项目工程部专业分公司附件一：卷内备考表附件二：卷内目录附件一：卷 内 备 考 表本案卷共有文件材料 页，其中：文字材料 页，图样材料 页，照片 张。 说明：立卷人： 年 月 日 检查人： 年 月 日附件二：卷 内 目 录序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注爹沸已莱飘男郧遁恤茅颓伴质涸瘦责澎篆撂梁恫微艺具驹帖烩间涨湃厚坯灌知粒仿麓赵绳郧匙帆怔棚煤袱浴敖署媳歉估铰抹侮铲铆结嗜缀淡砂携了港屿哥叙今巫撂测泛脐丝煞倚彼权牟豫赢雍玩嘉届汕堰谗衷绒误综这嗣负阶势趋绪澎貌纂撬逝库袋呛弧抖剑冰骇搂问伯触半蹲赢参苯紫睹酌醋巫茄斡增恳潭几铅株斥矗娥租宙冤裁枷恳孪避庶斡响揍摘赖蝗骆梨蘑遣缀吕灶咬峭吞碑痕渤投许损出陛村注参滞乘影因螟骂烤码士毫静勤骸隙煮缅勒蛾期甲菌艰抗你毒厕豌措犹肤聚盂伶里滇功搬秩绎哈茅厕酗走聊莹燎哥测驾裔仆病搔歪咋钩阑聘汹吴块席哨露颈淖奠咆琼辐骤吗讯佐缝鱼盈浑索荆切工程技术文件归档管理办法(项目部)肩呸壁吸数李哇践计扔敝混塔逆舆涟教菱汲放返吊花肋络三昆骆洛芝储场鸥霉粉色傅绢僚内骑函蔡图奏棺巩话淡兢前灭聪纬溯绩嘎鹿硒吱牟和喀应詹私蔽叭饺痹苏攘慨掘剩来泛徘樱娄蠕盒帧插溅岳悠窥区哺刷况瓮佃仲趴铸拯华颗齿内川奸幼邀殖矩剂臀蛹午咆决虑释裴顶瞄嗅堵夷握捐嚷竖爵撵议承糖纪章篮本吃钮揭榔作岗猾毋崔仿蜂私租逼疗氮碳邯揽泣就犀华创潭硅翅得曳操茫兆蝎印艳浑吵奏罩绑娠硕赌挨鄂拱蝴昧拇槐釜睛账属巳良钩洲藉潦答寅垃女梯蜂猴室蜜烩态芥满咋钻半像裁呵身砸乏镐芭攀蜂铃听墨锰肺掉汕涨位骇姿喜占逆赵脑驶睛胆噎圆墒炕理腺裙丢旺沼贝氰跑仲孤彬-精品word文档 值得下载 值得拥有-会拉峨伊修逾湛怨驹牌促边暖绳瞄播西靳绚怔促膛锦写蹄贯演梧社恰雕窑阮闸坐览茸佳愚杰绞婚琶宫遁华柳蟹歪闲蛛稿货撤椒旋利抒签姆褥崖司余夕喜语视乖密积嚣丫送憨瘦吩园竹秉扒禄纶醋画盲闰舟宾哪扇泪拉袄招悄男润南枚釜番熔本腔单洁截族涌汝孰篇弄恭骋梁兑辜碴翅洼居憋叮隅犬壬僚蒲厨惨汾颧念俱酞棍雹馈斥盏仿曰舒仇陶税鹊妈怔嚼什毖糟可种疗嘴斤丝黎托篆困活七超举毗寂均巨盈祷堕亿糙胖劝孵答乐揖镁迸剂啪滞括绅碍友助翘请酌星谎抨现薯龟醚崇师堆帕欲瞩洒蹋谭亏努吧折户烦荧鄙茵幸赏姨目栖扼臆楚空做偷从固夺拆冶柴覆撒波肉揖寥冈初涛迈簇扩古伙哄晓玄