平谷区2006年度基层档案工作考核细则.doc

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平谷区2006年度基层档案工作考核细则
说明：1、为加强机关档案工作管理，实现档案的法制化、规范化、现代化，依据《机关档案工作条例》及《机关档案工作业务建设规范》制定本《细则》。
2、考核结果将作为两年评先的重要依据，凡出现违法现象取消其评先资格。
3、执法联络员认真履行其职责的另加2分。
4、基础分为100分，有下属单位的考核总分为110分，无专门档案室的考核总分为93分。凡有下属单位的，区档案局与本单位领导联合对其下属单位进行抽查。
“1-9” 没有下属单位的免查。
“*” 没有独立档案库房的免查。如发现有条件建立专门档案库房而未建立的加倍扣分。
序号
考核内容
考核方法
评分标准
1
档案管理体系

(28) 18
1-1
档案工作列入机关或主管部门工作计划、总结、责任制
查看工作计划、总结、责任制。（各1分）
3
1-2
档案工作明确一位机关领导分管，办公室主任主管；每年机关召开一次档案工作会议，领导及时解决工作中存在的实际问题。
1、查看领导分工记录等依据。（1分）
2、解决实际问题的相关记录（会议记录、纪要，实物等）。（1分）
2
1-3
建立与档案工作相应的档案工作机构，并配备了专兼职档案员。
查看档案机构组成、专兼职档案员设置及人员素质情况的统计表。
3
1-4
档案工作人员配备与工作任务相适应。
查看实际任务完成情况。
1
1-5
档案工作人员必须参加区档案局组织的培训，并能熟练使用计算机。
查看参加区档案局组织的培训登记表（1分）及计算机实际操作情况（1分）。
2
1-6
档案室有年度工作计划、总结。
查看档案室工作计划、总结。
2
序号
考核内容
考核方法
评分标准
1-7
对本机关各种门类和载体的档案实行综合管理。
1、检查各门类档案或目录是否集中到综合档案室进行统一管理。（2分）
2、查看室藏档案结构数量统计表。（1分）
3
1-8
对本机关各部门文件材料的形成、收集、整理和归档工作进行监督指导。
1、查看机关档案管理网络图。（1分）
2、查看有关监督和指导的文字记载。（1分）
2
1-9-1
对下属单位档案工作实行监督和指导，建立了本系统业务监督指导网络，有开展工作的计划、总结。
1、查看系统档案管理网络图，业务指导记录等。（1分）
2、查看开展全系统档案工作的计划、总结。（1分）
2
1-9-2
对下属单位的档案工作人员进行培训，培训率达到95%以上。
查看培训记录。
2
1-9-3
积极推进下属单位的档案管理，有下属单位档案工作实行了综合管理，并根据实际建立特色档案。
查看指导记录、系统档案综合管理的统计表，对下属单位进行实地抽查。
3
1-9-4
参加下属单位的技术改造、技术引进项目的验收和重点工程项目的竣工验收等重大活动。
1、查看“三参加”“四纳入”制度落实情况。（1分）
2、查看落实《重大活动参与制度》的情况记录。（1分）
3、查看上报重大活动归档目录。（1分）
3
2
制度建设

20
2-1
修订了本机关各门类、载体文件材料的归档范围和保管期限表，归档范围与保管期限表合二为一，真实反映本机关特色。
对照归档范围和保管期限表查看落实情况，能真实反映本单位工作职能（3分），已报区档案局备案（1分）。
4
2-2
修订并执行档案的保管、保密、借阅、鉴定等管理制度。每年要对档案保管状况进行全面检查。
1、有管理制度（1分），*制度上墙（1分）。
2、贯彻落实制度比较好的，利用借阅登记齐全、规范，利用典型实例6个以上（5分）；
贯彻落实制度一般的（3分）。
3、安全保管档案，检查有记录。（1分）
8
2-3
落实专兼职档案员责任制。
查看档案工作是否纳入单位目标管理责任制之中。
2
2-4
认真落实机关外出人员带回文件材料归档制度和干部调动档案移交制度。
查看具体执行情况记录。
2
序号
考核内容
考核方法
评分标准
2-5
保证各门类文件材料齐全归档，落实《认真解决归档不全问题的通知》精神，各科室无积存文件。
对照归档范围和保管期限表查看归档情况。
4
3
基础业务

27
3-1
按归档要求接收机关各部门的文件材料。
查看接收的文件材料是否符合《国家行政机关公文格式》和《中国共产党机关公文处理条例》的标准。
2
3-2
制定了切实可行的机关档案分类方案。
检查分类方案是否科学规范、层次清楚、符合实际。
2
3-3
档案整理规范。
1、档案分类合理（2分），保管期限基本准确（2分）。
2、档案整理遵循文件的形成规律，保持文件的有机联系。（1分）
5
3-4
档号和目录的编制符合要求。
检查目录和档号编制情况。
3
3-5
有适用的档案库房和档案装具，且各门类案卷排列有序。
查看实际设置情况
3
3-6
库房具有严格的“八防”措施及相应记录。
*查看记录和执行情况，每差一项扣0.5分。
4
3-7
文件材料的形成要使用规范的笔迹和符合要求的纸张，并严格按《恢复实行档案合格证制度》的文件精神贯彻实施。
检查室藏档案的质量及抢救复制情况。
2
3-8
对室藏到期档案进行鉴定，尚有保存价值的档案继续延长其保管期限，没有保存价值的档案登记造册后销毁。
查看鉴定销毁手续、登记表等材料。
2
3-9
积极做好档案、资料的移交、征集工作，认真落实有关档案、资料移交、征集的通知通告精神。
查看相关记录。
2
3-10
建立了符合标准的全宗卷。
查看全宗卷内是否保存分类方案、交接凭证、鉴定报告、销毁清册、全宗介绍、晋级等材料。
2
4
档案信息开发

19
4-1
及时续写《大事记》、《全宗介绍》、《组织机构沿革》等编研材料，要求内容真实具体。
《大事记》、《全宗介绍》、《组织机构沿革》等编研材料续写至2005年。
4
4-2
编制了案卷目录、文件目录等适应工作需要的检索工具。
纸质目录齐全。
1
序号
考核内容
考核方法
评分标准
4-3
档案室配置现代化管理设备。
*档案室配有专用计算机。（1分）
*配有打印机、扫描仪、刻录机等设备。（1分）
2
4-4
文书永久、长期档案文件级目录实现计算机检索。
电子目录输入至2005年度。（1分）
电子目录录入正确、完整。（1分）
2
4-5
及时对本单位形成的电子文件进行集中保存，并提供利用。
年底向档案局移交电子文件。（1分）
有电子文件利用实例。（1分）
2
4-6
档案人员调卷迅速、准确，服务态度好，案卷级不超过2分钟，文件级不超过3分钟。
实际测定。
2
4-7
利用多种途径，积极开发档案信息资源，围绕中心工作切实开展档案利用服务，切合实际，突出档案特色。
查看提供利用的情况记录及档案服务中心工作的总结。（无总结无特色无实际内容不给分）
6
5
执法检查

6
5-1
接受区档案局执法检查时，有主管领导参加。
看实际参加情况。
2
5-2
接受区档案局的监督检查，严格按照执法检查标准进行自查，形成自查报告，且报告内容充分详实。
1、查看自查报告。（2分）
2、查看2004年和2005年初执法检查中提出的问题是否解决。（4分）
4
6
档案宣传

10
6-1
积极参加市、区档案局组织的档案宣传等各项活动，并结合本单位实际，采取多种形式宣传档案工作。年内至少举行一次有影响的宣传活动，并通过宣传解决实际问题，宣传材料在有关媒体上发表。
查看宣传活动记录及相关材料。（2分）
宣传材料已发表。（1分）
3
6-2
每季度向区档案局报送信息一篇。
通过电子形式报送的（5分）。
通过纸质材料报送的（4分）。
5
6-3
积极征订档案专业刊物
查看落实情况，3份以上满分；2份（1分）
2
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