15生鲜管理制度.doc

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生鲜管理制度
编号
JST-ZD15-2013
版次

1 前 言
1.1 适用范围：
本手册供生鲜管理人员学习工作职责之参考
1.2 目的：
学习者将通过本手册初步建立超市生鲜的概念，了解生 鲜概况，对快速进入工作角色是一个有效的帮助。
1.3 益处：
缩短培训时间
统一专业术语，便于沟通
通过正确有效的工作方法，带来更多利润
对生鲜部门有全面了解
2 生鲜总则
鲜食部门的职能是吸引客流，通过新鲜食品带动其它食品、非食品的销售，因此需要鲜食部门稳固老顾客，不断吸引新顾客，为商场吸引客流做出贡献。
2.1 鲜食部门特点
2.1.1 生鲜原则
A)生鲜食品有六大原则，也是生鲜经营的目标所在，籍此基础以达到相应的毛利和销售额。
a.新鲜：销售的商品必须通过质量检查，从收货、储存、操作处理至陈列，始终都要保持生鲜的质量。
b.干净：所有的商品、员工、工作区域、加工设备，销售用柜都必须时刻保持干净。
c.优良服务：员工热爱本职，能提供快速、准确、礼貌、文明的服务，给顾客以微笑，还顾客以忠诚。

d.可口：生产可口的食品，符合当地的口味，满足主要顾客群之需要。
e.合理的价格：价格必须比竞争对手便宜，价格同质量相符合，且能被消费者所接受。
f.品种丰富：根据不同季节，不同产地的特点提供具有特色的各种商品以满足顾客之需要。
B)鲜食部门的特点：包括鲜食商品的特点和部门运作的特点；鲜食商品的特点是保质期短、周转速度快、卫生水准高、品质要求高、品种齐全、竞争力强、季节性强等。作为加工型的部门，鲜食部门的运作特点包括顾客服务多样化、操作设备多、生产流程多、每月需要盘点库存核算部门毛利等。
a. 保质期短
(1) 保质期是指有使用期限制的商品或物品的使用时间。任何商品的保质日期尤其是食品类商品的保质日期都会受到消费者及社会相关监督机构的关注，如果商场在销售过程中出现商品保质期过期问题，不仅会给商场带来直接的经济损失，而且还会影响到公司的声誉。
(2) 鲜食商品的保质期短，为了避免售卖过期商品，部门同事需要有计划地检查商品的保质期是否已过期，检查商品的保存温度是否符合要求。在检查商品的保质期时需要核对生产日期，以判断是否过期。
b. 周转速度快
鲜食商品的保质期短，所以只有加快商品的周转速度才能降低损耗。因此部门同事需要准确地制定生产计划和订货计划，在营业过程中快速补货、快速区域整理，时刻维持商品的吸引力，快速为顾客服务，从而加快商品的周转。
c. 卫生水准高
大部分鲜食商品是散装食品，在生产、加工过程中容易被污染，容易产生食品安全隐患。部门同事需要严格执行食品安全的标准，为顾客提供放心的食品和干净整齐的环境。
d. 品质要求高
品质是顾客选择鲜食商品的重要考虑因素，包括食品的色、香、味、新鲜度、卖相、规格等。部门同事需要为顾客提供高品质的商品，以提高顾客的购买信心，赢得顾客的口碑。
e. 品种齐全
鲜食商品是顾客每天需要吃的食品，为了让顾客一站式能买到齐全的、多样化的食品，需要部门同事订购齐全的商品提供给顾客。
f. 竞争力强
鲜食商品是价格敏感的商品，价格波动和价格是否有竞争力都会影响顾客选择商场、购买商品的决定。部门需要不断推出物超所值的商品吸引客流。
g. 季节性强
鲜食的经营具有非常强的季节性，部门需要对季节和市场信息很敏感，及时订货、陈列、促销，快速引导顾客购买季节性商品，成为季节性商品的引导者，走在市场的前面。
2.2鲜食部门的运作特点
2.2.1 顾客服务多样化
A. 鲜食商品的种类很多，顾客了解商品知识的信息不是很充分。部门同事需要了解各类商品的特征，在营业过程中关注顾客的需求，为顾客介绍商品知识和菜谱，满足顾客差异化的需求，从而更好地为顾客服务。
B. 大部分鲜食商品是需要称重出售的，部门同事需要正确使用包装材料，准确使用PLU码，为顾客提供优质的3+1服务。
2.2.2 操作设备多、生产流程多
鲜食设备多，部门同事需要严格执行设备的操作程序，避免发生安全事故；生产流程多，部门同事需要掌握部门的生产流程，不断提高技艺水平。
2.2.3 每周需要盘点库存核算部门毛利
鲜食部通过定期的盘点，准确掌握鲜食各部门的库存、销售、损耗及毛利情况，并及时做出分析与调整，进一步提高库存周转率
2.3生鲜食品工作程序
采购订单

订货

收货

储存

加工处理

包装陈列

销售

退货 顾客购买

内部转用 损耗

2.4 生鲜标准
2.4.1 选择员工的原则
A)有责任感
B)对自我、公司、社会有纪律的约束
C)有技术，能吃苦耐劳，努力工作，乐于进步
D)良好的人际关系
E)能处理好工作和家庭的时间关系
2.4.2 商品标准
A)选择保质期内的商品
B)商品品质优良才能销售
C)价格签和商品外箱上清楚标明保质期
D)商品必须分类别储存在冷库
2.4.3 清洁标准
A)商品从收货至销售始终是清洁的
B)员工的个人清洁要达标
C)销售区域、设备用具、储存及操作区的清洁
D)使用食品和药物管理部门认可的化学清洁品、清洁工具
2.4.4 程序标准
A)操作过程标准化，使用配方标准化
B)建立标准的管理制度
C)合理的商品销售和采购计划
2.4.5 利润标准
A)以增加毛利、减少损耗为经营中心
B)每个部门都建立合理的利润指标
C)每周总结生鲜食品的执行情况（采购、销售、损耗控制）
2.5 采购计划
2.5.1 采购计划的建立
A)由生鲜各部门课长或课长助理完成，生鲜处长或主管鲜食的副店长审核
B)应在充分了解商品品项的销售情况下制定销售计划
C)考虑商品的季节性、节假日、促销陈列方式、价格变动情况、天气等因素
D)以不断提高营业额、增加毛利为目标来设定采购计划
E)每周及每日的计划，均可参考过去销售数据，制定一个合理的基准
2.5.2 采购计划的实施
结合前期的销售状态及库存状态，将订购数量反映在永续订单上
2.6 生鲜部下订单流程
采购计划

确认订货量

永续订单

传真并电话确认

订货结束
2.7 生鲜收货
2.7.1 生鲜商品的收货原则：
A)商品质量符合标准
B)商品数量与订单相符
C)商品收货简便
D)收货区域卫生清洁
2.7.2 生鲜收货流程
送货

楼面做永续订单

验货、过磅

双方核对确认 订单

送入楼面
输入电脑
结束
2.7.3 生鲜收货验质：
生鲜收货操作由收货部人员按收货流程执行，生鲜商品质量及验货则由生鲜部部门负责人或其指定人员负责。请特别注意
A)优先收验生鲜货物
B)检查外包装（纸箱）
C)检查生产日期和保质期
D)检查验货商品等级是否与订单相符
E)通过商品的外观、颜色、气味等判断品质是否优良
F)是否有相关的简易票据，是否符合卫生检疫标准
不符合标准：
冷冻食品：软化、解冻破损、破碎、变形商品结霜、结块
冷藏食品：气味异常，有腐坏之味 颜色不正，有粘液
2.7.4 生鲜收货过磅：
A)如商品装在容器、筐子里，过磅时要将其重量扣除，以净重为准
B)称重重量以超市门店收货部现场磅重之数据为准，供应商或采购员及防损员需要在现场确认
C)全数过磅后，供应商或采购员、收货员签名确认无误，方可由收货录入员做电脑录入
2.8 生鲜退货与换货
2.8.1 生鲜退货：（退货组包括收货员、防损员、部门人员、财务人员）
确认退货品项、数量

填退货单

供应商送货时

货随单出库至退货组

退货组核实单货一致

退给供应商
更改库存

退货结束
2.8.2生鲜换货：以一换一的方式
确定换货品项、数量

提出换货申请

填换货申请单

单与货拉至收货区

核实后同厂商换货

换货结束
2.9 生鲜储存
2.9.1 生鲜收货后，尽量减少暴露在常温下的时间，要求在收货与进入冷库之间的时间不能超过十分钟。冷冻品要及时入冷冻库，冷藏品要及时入冷藏库，冰鲜产品要迅速敷冰贩卖
2.9.2 需要加工处理的，要迅速进入操作间，加工后运到楼面销售
2.9.3 生鲜的储存要严格遵守先进先出的原则，库存上要明示保质期及进货日期
2.9.4 生鲜品的储存主要在冷库完成，所以控制冷库的正常温度、除霜温度及维持生鲜库的清洁卫生是至关重要的
2.10 生鲜加工
2.10.1 生鲜食品加工
A)注意清洁、卫生、安全
B)生、熟分开操作
C)工具、设备性能良好，随时可以使用
D)包装标准化
E)生产过程强调质量
F)生产的数量与销售数量一致，生产与销售相协调
H)生产人员训练有素
2.10.2生鲜食品的加工步骤
A)原 料：原料必须是高质量，经过筛选和检查
B)设 备：工具与设备分部门管理，明确区分
C)生产加工：符合安全标准、卫生标准、产销相符的标准
D)人 力：合理安排班次，与生产任务相配合
E)包 装：建立标准化包装，且包装符合卫生标准
2.11 生鲜陈列及服务
2.11.1 楼面商品的陈列原则
A) 分类原则：
楼面商品的陈列首先按品种分类，其次按颜色、形状分类。达到视觉清晰美观整洁的效果。
B) 标识原则：
楼面商品的陈列与价格位置一一对应，避免只有商品陈列而没有价格标示，或者只有价格标示而没有商品在陈列。标示的品名与陈列的商品一致。标识的价格、销售单位要正确无误。
C) 高品质原则：
楼面商品应是品质好的、顾客可以接受的商品，避免存在有个别品质差的商品降低顾客的购买欲望
D)降低损耗原则：
a. 鲜食在陈列时需要考虑不同商品的特性，选择正确的工具、方法、陈列设计;
b. 陈列面积与销量成正比;
c. 观察商品周转速度，灵活调节商品的陈列方式，确保每种商品的陈列的时间小于(该品种在当前温度、湿度下，当前品质状态维持的)生命期
E) 丰满量原则：
每天从营业开始至下午/傍晚高峰期结束前需要保持陈列100%丰满；从下午/傍晚高峰期结束后至营业结束需要根据客流量和商品需求量灵活调整丰满率，确保商品陈列呈现足够的数量吸引顾客。
F) 先进先出原则：
先进先出是指距离保质期限近的商品先陈列销售，如果生产日期不明确时（如水果），先到的货先售卖。鲜食的周转期短、品质变化快，坚持这一原则至关重要。
G) 季节性原则：
鲜食的经营具有非常强的季节性，不同的季节有相应的商品上市，商品的陈列应因时而变。
H) 其它标准：
a. 营运需要严格执行采购的陈列要求和促销标识。在鲜食和易变质商品部门，所有陈列图商品必须陈列，而且我们应该对所有在陈列图上但销售不太好的商品做特卖陈列促销。同时部门可以通过适当减少这些销售不太好的商品的订货量或生产数量来控制丢弃率。
b. 由于鲜食部门的特殊性（易受天气影响及销售情况出现当天销断货而缺货的现象等），在这种情况下，鲜食的陈列须灵活处理，如用其他鲜食商品暂时填补出现缺货的商品，以保持陈列丰满等。但缺货的商品一旦到货，应立即恢复原陈列。
b.商品陈列要求安全稳固，避免商品被压伤、压扁或容易掉下地；
d. 为了让顾客对鲜食部门产生新鲜感，每天有不同的主题，商品陈列位置需要经常变化。
2.11.2 后仓商品陈列标准
A) 部门后仓管理应做好规划，按分类摆放。不能出现不同区域存放同种商品或原料。商品的陈列必须整齐有序的，确保员工取货顺畅、方便。部门员工都知道商品的储存地点，以致员工可以准确地将商品摆放在规划好的位置，同时员工可以快速、准确地在规划好的位置找到商品。
B) 在后仓需要设立专门区域，并明显地标示该区域，用于陈列准备丢弃或待退换货的商品。蛋、奶制品及流质商品需采取防泄露、防变质措施，该区域的商品需要每天处理完毕。
C) 如果食品的原装箱已明显地标注产品名称、生产日期和限售日期，不需要张贴产品入库标签。没有明显标注限售日期的原装箱保鲜食品、非原装箱的保鲜食品都需要在箱的左上角张贴产品入库标签，标注产品名称、入库日期、限售日期、入库人
D) 同种商品或原料应做好先进先出，即距离保质期限近的商品应陈列在距离保质期限远的商品的前面，如果生产日期不明确时（如水果），先到的货陈列在前面。
E) 所有后仓商品的陈列需要离墙至少20cm，离地至少15cm或摆放在卡板上。
F) 所有后仓商品应注意安全，陈列稳固整齐，并且低于自动喷淋喷头、灯管和冻库的蒸发器0.5 米以下，不能堵塞风机口。
H) 所有后仓商品应是密封的，不是裸露的。在货架上的商品需要拉好面位，与货架边缘对齐。
I) 后仓商品不能存在有腐烂的、变质食品，一旦发现变质食品应做丢弃处理。
J)喷雾壶 在蔬果部我们应准备装有冰水混合物的喷雾壶，保持绿色叶菜的新鲜。为方便使用，需要将这些喷雾壶放在磅秤台下面。使用频率为每小时一次。所有喷壶应被正确标识，保持干净清洁。
K)海鲜冰台商品 需要覆冰的商品覆冰率需达到70-80%。
2.11.3 鲜食员工服务标准
为了提高秤台员工的服务质量，避免称重错误，同时更好的提高销售。
3＋1服务： 秤台员工在计价服务时要求3+1 服务：(微笑、问候顾客)+(服务、称重)+道谢+递购物篮。
A)3 是 指：
a. 微笑、问候顾客是指员工需要跟顾客打招呼，形式不限，目的是热情地、诚恳地招呼顾客。例如：你好、早上好、晚上好等。
b.服务、称重是指员工需要耐心地为顾客挑选商品后或从顾客手中轻轻地接过商品后称重；称重后需要报品名和价格，避免计错价。
c.道谢是指员工轻轻地将商品送还给顾客时，同时向顾客表达感谢。
B) 是 指：
给没有使用购物车、篮的顾客递一个购物篮。
2.11.4 商品陈列检查原则
标 签：价格签（或价格牌）与商品相符
价格正确
保质期：所有商品应有保质期，在保质期内销售
美 观：陈列美观，促销品项货量充足，无破损、拆包商品
清 洁：货架、冷柜清洁
2.11.5 商品陈列计划
依商品销量的大小决定陈列面积
同类商品须相邻陈列
补货要遵守先进先出的原则
每两星期由课长或课长助理建议，生鲜处长或主管生鲜副店长确认做排面调整工作
2.12 生鲜盘点
2.12.1 鲜食盘点准则
A)鲜食各部门、信息部提供的任何财务数据要求真实、准确而全面，绝对不允许私自篡改财务数据。因为虚假的财务数据会导致盘点结果的错误，导致盘点分析后的判断错误、并最终导致公司不能准确了解各营运单位的业绩表现。
B)在盘点过程中，鲜食部门负责盘点商品数量；信息部负责核算采购成本、库存金额和盘点结果；防损部负责监督盘点程序的严格执行来保证盘点数据的真实性，调查任何可能的私自篡改财务数据的行为。
2.12.2 盘点区域：楼面销售区域及库存区域
2.12.3 盘点日期 由总部营运部每年伊始制定本年度各月份盘点日期，每月盘点四次（根据公司年历）。各门店在每年初，会收到来自于总部，根据上一年度的盘点毛利表现制定的即有店的盘点时间表。为了更好的维护我们的营运标准和有更多的同事可以在楼面为顾客服务但是如果门店的毛利发生变化，总部营运部需要跟进监督，按照程序要求及时调整盘点的次数，从而增加显示毛利盘点回顾的次数，以便做出鲜食毛利改进和改善。
2.12.4 盘点人员
A) 每次盘点，鲜食部门课长要安排足够的、经过培训的盘点人员参加本部门的盘点，同时防损部需要安排足够人手抽查鲜食盘点。
B) 月末盘点时，各课由课长或授权课助主持，鲜食处长和鲜食副店长必须参加。
C)其他盘点时，各课由课长或授权课助主持，鲜食处长必须参加
2.12.5 鲜食盘点业绩目标
A)毛利率：每年度初采购颁布鲜食各部门年度毛利预算，营运部根据各店实际情况每月或季度进行调整
B)报损率：根据具体门店具体衡量
C)库存天数：
肉品课 蔬果课 熟食课 面包课
3天 3天 7天 14天
2.12.6 盘点公式
A) 盘点毛利率=（本期销售额—本期已售成本）/本期销售额X100%
本期已售成本=期初库存金额+本期采购金额—期末库存金额
a. 本期已售成本代表销售所有商品需付出的成本，包括商品进货成本、账面报损和自然耗。
b. 采购成本=商品进货成本。
B) 盘点报损率=（本期报损额/本期销售额）X100%
C)库存天数=期末库存/（期间销售成本/期间天数）
2.12.7盘点前的准备工作：
A) 首先生鲜处长在下午四点下发鲜食盘点计数表到各部门。
B) 每次盘点前安排员工对不同区域的商品进行归类整理、散货归位、以便点数，这些区域包括：冷藏库、冷冻库、后仓、货架、销售区及促销区。
C) 区域整理需要将非盘点区域中需要盘点的商品移到盘点区域，避免漏盘。
D)执行盘点前区域整理会使盘点更快、更准、更全面地完成，可以避免重复点数、漏点数，还可以避免混乱的、模棱两可的判断，因此盘点前的区域整理对每次盘点至关重要。
E)根据信息部提供的盘点商品清单（即盘点计数表）核实商品是否正确列在相应的表格内是否有盘点商品遗漏现象，并就本次盘点核算库存的数量录入电脑
F)准备好盘点用的文具、表格、磅称
G)做人力安排表，合理调配班次和工具
2.12.8 盘点步骤：
A)盘点当日的生鲜收货，16：00点之前要录入电脑，16：00点以后不接受生鲜收货，如遇特殊情况需在16：00后收货的，则盘点当日不录入电脑，同时在货物上明确注明“未录入不盘点”必须有防损部签字确认.
B)17：00点楼面人员检查店面商品品种是否齐全且陈列丰满是否丰满、出清商品是否到位，确保出清商品及时处理完毕，保证盘点顺利进行.
C)准备盘点表和信息部打印的盘点计数表，于19：00点安排人力盘点库存，部门主管及防损部同事必须监督库存盘点
D)盘点时做到先盘库房，后盘楼面，点数的顺序应做到由上到下、由左至右、由前到后，不可跳跃点数。
E)营业结束后，首先进行零星物品的收回工作
F)楼面主管安排人员盘点卖场销售区的商品数量
G)点数和记录一般需要两个鲜食同事共同完成，即一人点数或称重，另一人记录，点数是以盘点计数表上的规格为单位进行点数称重商品的数量精确到小数点后1位。当商品的盘点规格是kg时，重量是指净重，既需要扣除皮重。
H) 每种商品在点数后应准确的在《盘点计数表》中登记库存数量。盘点人员再点数时需要保持清醒的状态，知道那些已经点数、那些还没点数，避免漏盘。点数需要认真、细心，称重或清点数量时要求准确无误。
I)商品全部点数完毕并记录到《盘点计数表》上后，盘点员工在盘点人处签字确认，并找到防损同事进行商品抽查。
J)防损根据盘点计数表对至少10%的商品进行抽查，如果在抽查过程中发现点数的出错率较高时，需要扩大抽查比例。
K)防损的抽查有两种：一是根据盘点计数表所列商品数量核对实物，二是根据实物来核对盘点计数表所列商品数量。所有抽查过的商品需要防损员在盘点计数表中对应的商品旁签名。
L)核对抽查商品的实际数量、规格、库存与盘点计数表的库存数量、规格是否一致。如果不一致，将抽查例外直接标注在盘点计数表上，并将错误汇总到防损抽查差异报告总中，并有盘点员工的签字。
M)对防损抽查例外的定义：单一商品盘点成本金额差异超过人民币20元
N)防损抽查结束后将库存盘点和楼面销售区域盘点的结果相加，填写盘点计数表到前台POS录入
O)信息部打印盘点差异报表，各课核对盘点差异数据
P) 防损和鲜食处长在确认部门所有的盘点核查工作完成之后，对于单一商品盘点成本金额差异超过人民币20元的例外，防损和鲜食处长一起在盘点计数表上更改，更改完毕后防损在盘点计数表中的防损员处签字确认。
Q) 鲜食处长核对更正无误后在核查人处签字保存，交到信息办打出报告，并由信息同事核算盘点结果，由生鲜副店长或以上管理层签字定案，并报到总部
R)信息部负责将生鲜盘点表和盘点盈亏单装订留存一年，店长或主管生鲜的副店长在盘点盈亏单上签字确认，本次盘点期末库存数量的准确性，有任何虚盘行为店长与主管生鲜的副店长视为第一责任人
S)盘点后的第二个工作日，生鲜处长做此次盘点分析报告，计算毛利率
本期成本=期初库存+本期进货-期末库存
毛利率=（本期销售-本期成本）/本期销售
以上为门店生鲜盘点基本规定，如在生鲜盘点中发现有任何的作弊现象门店生鲜处长、生鲜主管副店长将直接导致解聘，门店店长、防损经理将导致决定日处理，情节严重的将导致解聘。
2.12.9 盘点结果分析
通过盘点结果分析，让管理层以书面的形式整理好思路，回顾经营过程中对部门毛利的影响因素。因此盘点结果分析不是最终目的，而是希望在未来的营业过程中掌握商品结构的调整和损耗的控制。
A)每次盘出结束后都要由鲜食处长及课长共同分析，在盘点第二日12：00前将盘点结果分析报告交到总部营运部。
B)部门毛利的影响因素：
a商品结构，即高、低毛利的商品搭配包括商品毛利率和该商品销售占部门销售的比例。单一商品毛利贡献率=该商品毛利额÷部门销售
b损耗率，包括账面报损率和自然损耗率。账面报损是指每天在系统中录入的报损。自然损耗是指不知原因的损失。
b应关注部门销售额前十五名的商品毛利率，因为前十五名商品的销售占比高，对部门平均毛利率影响力很大。
C) 部门毛利率变化的分析方法：
a 前十五名商品的平均毛利率变化
b 损耗率的变化
2.12.10 实物盘点注意事项：
所有盘点结果都必须正确无误地列入盘点计数表中
所有已报废的商品一律不准按正常商品点入/称重
生鲜处长、主管副店长及防损经理须抽查10%的商品盘点情况，若抽查的差异在5%以上，则需组织人力重盘
库存最终结果=库存区盘点结果+楼面销售区域盘点结果
2.12.11 损耗控制
A)损耗分析及措施
商品本身腐烂变质
加强生鲜产品的鲜度管理和清洁卫生管理，及时处理变质品
b.冷库、冷冻（冷藏）柜断电故障导致变质
温度每日定期检查三次，有异常现象及时报修，并对产品采取转移措施
c.商品过季、积压
控制好订货量，并及时做促销
d.须当日售完品项，未售完造成损耗
严格控制订货量及陈列数量
e.乱拆包、偷窃
加强管理，防拆防偷
h.员工偷吃
严格纪律制度，禁止在生鲜操作间吃东西
i.过磅不准
每日开店前作磅称的重量测试
j.加工技术不当，熟食口味变差
加强员工调理技能训练，做到符合上岗条件的才能上岗
k.耗材浪费，使用不当
严格管理耗材的使用
B)损耗率计算
a.所有废弃的生鲜品，必须按类别进行登记后才可扔掉
b.每次盘点时，依损耗记录计算出损耗率
c.对于某些损耗过大品项，要进行原因分析
d.损耗率应控制在公司规定的范围内
C)鲜食报损流程
a.部门授权人收集筛选无法退换货需报损的商品
b.部门授权人员填写报损单，登记报损商品名称、报损数量，报损金额及报损合计金额，注明报损原因并由主管鲜食店长及鲜食处长进行确认；部门课长审核及相应权限授权人审核，及防损人员签字确认，如有其他原因需课长跟进；
c.通知防损部领班到现场监督核实，将报损商品连包装一起破坏并销毁，并在报损单上签字确认；
d.生鲜品质不好的商品需要填写报损单将商品报损后再到楼面出清销售。
生鲜商品报损注意事项：
生鲜部门因其品质不合售卖要求须及时报损，这不仅是我们的管理需要，也是向顾客做出品质保证承诺的具体表现；如该商品还有售卖的价值，需要降价处理的，我们需要先报损再拿回楼面销售，每次盘点时能参照报损记录正确的作出毛利影响分析及损耗分析，以尽量减少可控的损耗。
部门报损金额（售价）权限：
50元以内，处长审批；
50元至200元，副店长审批
200元至500元，防损经理、店长审批；
500元以上，采购经理、营运总监审批，并检查报损原因，制定损耗控制措施
2.13 生鲜品保质期控制
由于生鲜食品的品质直接关系到顾客的健康,所以在保质期内出售食品是生鲜经营至关重要的一环。国家法律也对此有严格规定，现提供生鲜品质控制之规定如下：
保质期限 截止最后销售日（有效销售期）
１－３天 保质期最后一日
１－４天 保质期前一日
８－１５天 保质期前二日
１６－３０天 保质期前五日
３０天以上 保质期前十日
备注：
超过保质期的食品不能出售，只能做退货或报废处理接近保质期限的食品，必须采取相应措施：降价、促销等
2.14 生鲜降价
2.14.1 适用范围
适用于商品积压、滞销品项临近保质期限的商品
2.14.2 降价审批
降价幅度由生鲜课长主要决定，处长、副店长和店长监督指导；
定价原则：
第一次定价为商品原价80%
第二次定价为商品原价的50%
第三次定价为商品现价的50%
定价时需根据商品的实际情况而论，如商品品质不好，可以直接降价至能立即售卖的价格，每天晚上18：00值班店长必须监督做一次全面出清，确认无法销售的商品必须当天报损。
如削价商品较多金额小于500元的店总经理批示。超过500元的由营运最高负责人批示，方可执行。
2.14.5 降价后措施
降价后可做POP牌进行促销
降价后可通过做堆头、扩大排面等做促销
店内广播
现场引导促销
2.14.6 生鲜商品出清
所有出清商品必须先进行报损后出清，按规定时间方可出清，出清商品时必须有防损在场监督，商品在没有报损前不得出清。
出清建议时间：早上 10：00----11：00
中午 14：00----15：00
晚上 18：00----19：00
警告
不得将变质、品质不良、过期的食品作降价处理
2.15 生鲜清洁
2.15.1 重要性
生鲜食品要保持干净，不被污染，必须做到：
商品本身品质符合卫生检疫标准
B)操作环境、设备、操作人员的清洁
C)店面的营业区也要时刻保持达到公司的营运标准
2.15.2 清洁范围
A)个人卫生
B)场地卫生
C)设备卫生
D)冷库卫生
2.15.3 清洁要求与措施
2.15.4个人卫生
A)手：作业前用肥皂和清洁剂清洗干净，用毛巾擦干。指甲剪短，不涂指甲油及佩戴饰物
B)工衣，工帽：工衣和工帽要干净，无油污，帽子以能密盖头发为原则
C)皮肤病：皮肤病或皮肤创伤、脓肿者，不得接触生鲜，有传染性
疾病者严禁接触生鲜食品
2.15.5 良好卫生习惯：
A)不随地吐痰
B)不乱扔垃圾
C)场内不吸烟
D)外出和从洗手间回来后，要重新洗手、消毒
2.15.6 场地卫生
A)清洁池：
清洁用具同清洁食品的池子要分开，各操作间的清洁池不混用
B)排水/通风设施：
排水设施完善，并定期清洁水沟
通风设施完善，保持操作间的空气新鲜和适当的湿度
C)垃圾清除：
各种垃圾要随有随清
生物垃圾同其它垃圾分开处理，并放在指定垃圾点
保持地板、墙壁、天花板的清洁卫生；无污水、无污泥、无灰网、蜘蛛网等，墙壁无破损
D)建筑环境清洁
a.操作间保持清洁
b.销售区域地板保持干净，无污水、无破包装散落商品、无腐烂物品
c.灭鼠、灭蟑、灭蚊、灭蝇：设置灭蝇灯，灭鼠网等
E)设备卫生
a.专用加工设备清洁，用沸水每日冲洗三次，以免碎肉、菜屑等残留其中而腐烂，衍生细菌而污染食品
b.贩售用的冷柜、热柜要随时保持玻璃透亮、无污点，柜内无破包商品残留，柜身无油污、汗渍
c.工作台、洗涤容器每日清洗三次，保持台面干净
d.刀具、案板、厨房用具用毕及开始用时，都要清洗，不同部门的刀具、案板不能混用
e.生鲜运货手推车要保持干净，每日冲洗擦拭干净
F)冷库卫生
a.冷库内的栈板要定期清洁
b.冷库内架子要定期清洗
c.冷库的地面保持干净
G)注意：
a.生鲜区的清洁用具不应放在生鲜操作间内
b.用于清洁的各种化学物品归放统一地方，不得与生鲜食品混放
十六、超市对租赁及联营业户的管理要求
A)从业人员要按要求着工装,带健康证,口罩.帽子上岗.并保持工装整洁,不得佩带戒指,耳环,项链等饰品(注:经营业主不着工装不得进入经营区域内),违者一项每次罚款20元.
B)遵守超市的作息时间,私自晚来早走及不准时参加超市早会者,每次罚款20元.
C)不准在卖场吃东西,违者罚款100元.严禁在卖场内吸烟,违者罚款200元;工作期间不准喝酒,不准酒后上岗,违者罚款100元,若酒后与顾客发生争吵或引起顾客投诉等结果,每次罚款200元.造成严重后果,由相关责任人承担,并清除卖场.
D)不准在卖场内坐卧、看书、聊天、嬉闹、大声喧哗,不得做与工作无关的事,违者每次罚款不少于50元.
不得叫小孩及亲朋好友等非本区营业人员进入营业区域柜台内,否则每次罚款50元.
从业人员要用文明礼貌用语接待顾客,不准与顾客争执,骂人,发现一次罚款200元;从业人员之间发生争吵,每次罚款500元以上,情节严重者从重处罚.
要经常保持自己所在卖场的设施,商品的整洁和地面的干净,不符合要求的每次罚款50元.每天分担区检查卫生不合格者每次罚款不少于50元.卫生检查人员指出的问题要求限期整改,在规定时限内没有改正的罚款不少于200元,不改正的从重处罚.
私自拿超市商品,赠品(是指商品离开原来的陈列位置)私自使用超市商品,赠品,没有结算的;购买的超市商品自用,没按超市规定程序办理的(包括已经结算没有拿出超市的)均按偷盗处理,情节严重的从重处理.
熟食品及直接入口食品的从业人员要用工具售货,不准用手直接抓,拿,每发现一次罚款50元.
所经营的食品检测手续不完备及不符合卫生,防疫,工商管理等部门要求的,商品摆放不丰满,不新颖,不美观大方,存放的商品无序,影响顾客通道的;营业时间开始时仍然没有商品摆放的,罚款100元.将根据具体情况予以处罚.
商品价格不合理,乱涨价,同类可比商品高于其他市场价格不服从管理的,超市促销活动不予以支持的,超市将清退经营业户,另行招商.
时刻注意安全防火,离店前要检查自己区域内的电源,水源等,违反规定者每次罚款100元.
不准以次充好,不得卖假货,误导消费者.保证食品的卫生及质量.如出现食品卫生质量引起顾客投诉(例如:食品出现苍蝇头发等或食品残损,变质,腐烂等),由业户承担一切后果,并视具体情节轻重罚款500—2000元.给超市信誉造成影响的要停止营业.
不准不经允许在卖场内乱贴商品宣传广告单,每发现一次罚款50元.
不准缺斤少两,苛扣消费者.违者缺一罚十.
爱护超市公共设施,因经营者管理不善或使用不当造成损坏的要负责赔偿.要节约用水,并不得将杂物冲洗入下水道,如引起下水堵塞等问题,由负责人负全费.
对私自增加设备及改变容量,私自乱接电线,私自改变营业