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管理会计在企业中的应用
一、管理会计的涵义及职能
(一) 管理会计的涵义。
管理会计即在一个组织内部对管理当局用于规划、评价和控制的信息进行确认、计量、积累、分析、处理和传递的过程,以确保其资源的利用并对他们承担经济责任。管理会计形成和发展是以适应市场竞争、满足经济组织内部经营管理、提高经济效益为目的。它是从传统会计中分离并发展起来的现代会计的一个分支,对会计学的发展做出了巨大的贡献。
从管理会计的内容看,他完全冲破了传统会计的束缚,广泛吸收了现代行为科学、管理科学和系统理论,形成了一门综合性多学科的科学。它既是会计的一个分支,同时也是企业管理的组成部分。
(二) 管理会计的职能
管理会计的主要职能是为了提高企业经济效率和效益而建立的各种会计控制制度,编制提供企业内部管理会计需要的各种数据、资料等,也就是说,管理会计是运用适当的观念和技术来处理企业个体的历史或预测性的经济资料,已达到预期经济前景、参与经济决策、规划经营目标、控制经济过程、考评经营业绩的目的。目前,管理会计在我国企业管理中的应用正处在一个关键的转折点上,急需将以往的经验加以总结和提高,形成有中国特色的管理会计理论和方法体系。
二、管理会计在企业中的作用
管理会计的作用是企业管理基本职能的具体体现,即对生产经营活动进行规划和控制。规划 与控制相互联系,不能分割。且在企业内部各管理层次上的工作重点有所不同。围绕管理会 计的基本内容,结合其基本职能,本文将管理会计的作用归纳为四个方面,并作以简要阐述 。
(一) 全面提供管理信息
企业要发展,必须加强管理,利用有限资源极大地提高经济效益。既要借助于按法定会计规 范和固有会计模式报送有关财务成本收益信息,更要参用管理会计的适合企业自身特点的内 部管理综合信息。它们的表现形式多样,有经过加工改造后的财务信息和特定的非财务信息 、有可量化的和非量化的、实际的和预计的、历史的和未来的、会计的和统计的、精确的和 粗略的、内部的和外部的、技术的和经济的、资本的和非资本的、有形的和无形的等信息。
借助多种方法将这些从不同的渠道取得的信息进行加工处理,使之为下一步的预测、决策、 规划、控制等环节的工作服务。如:将成本资料按不同要求划分固定成本和变动成本为成本 预测、量本利分析和编制经营预算提供依据;划分可控成本和不可控成本,以明确成本中心 的责任;重新拆分归类,组合成差别成本、边际成本等为制定经营决策作依据;按控制的时 间、原理、手段、对象、时期等分类为加强成本控制提供依据等。
(二)客观预测经济前景,能动参与经济决策
经济决策是现代化企业经营管理的核心问题,也是现代化管理会计的重要内容。其前提条件 是具有客观的预测资料,包括:销售、成本、利润、资金预测,尤其资金预测,如果资金运 作情况出现了问题轻则停产停工,重则破产倒闭。而在时下较为流行负债经营,如果没有良 好的资金运作方案,使资金运行处于良性循环状态,其风险就更大以往,我们对销售、成本 、利润的预测较重视,往往忽视了资金的预测,总是等钱办事,“今朝有酒今朝醉”,缺乏 总体的预算。管理会计在这方面能起到预测资金总量需求及追加需要量、资金增长趋势的作 用,帮助领导合理的当家理财,对变化的市场早作准备,积极调动资金,保证资金的流动充 盈而经久不息。企业经济决策有经营决策和投资决策两个方面。经营决策反映一年以内的不 涉及固定资产投资的一次性的专门业务,以收入定价决策、生产决策、存货决策为主。
投资决策属于长期投资范畴,它针对设备采购、产品开发、技术引进等情况,通过分析计算 货币的时间价值、现金流量、资金成本、投资风险价值和经济寿命等,对企业资金使用方向 和使用效果予以决策。其中,设备购建最为复杂,但对企业的生存与发展也至关重要,其决 策能解决诸如应否新增设备及增置何种设备、设备是租入还是购买、是租出还是继续使用、 是大修改造还是更新及何时更新与如何更新等问题。进而影响到发展新产品及发行旧产品的 决策。值得一提的是,决策时应重视货币的时间价值和资金成本,前者揭示了在一定时空条 件下运动中的货币具有增值性的规律,后者反映了为投资者所期望回偿的投资报酬率。两者 一般以银行利率为基准,根据实际情况调整变动。投资的动机大多在于以有馅的投入获得最 大的利益或为获取一定的利益而尽可能少地投入。从投资经济效益评价上来看,凡是收益水 平低于资金成本的投资方案都是不能接受的。
(三)切实规划经营目标,有效控制经济过程
规划经营目标,编制全面经营预算,是企业成功经营的关键。数据失真,预算失误终将导致 生产失序,调度失灵,无法有效控制经济活动全过程。只有把好经营预算、财务预算、专门 预算的关口,加强对其组成部分如销售、生产、材料等的管理,才能做好预算控制。
由于生产经营活动的某些具体内容不能完全被上述预算反映出来,因此还需要运用弹性预算 、概率预算、零基预算和滚动预算等方法。以期达到完善生产经营过程控制的目的。
企业生产销售产品,实现“货币——商品——货币”的增值过程中,也存在经济订货批量控 制、存货控制和最佳生产批量控制问题,这些存货控制问题决定原材料投入进程及其库存限 度,产成品产出多少也应随着市场需要和调整准备成本、储存成本的高低而变化。通常可采 取定量采购方式与定期采购方式相结合来进行订货控制,同时运用分类法控制存货。
只要做好了预算规划与控制管理的各项工作,才能真正实现增收节支、减员增效的目标。
(四) 严格实行绩效考评
社会在进步,事物在发展,分工细化是不可逆转的趋势,企业必须实行分权管理。但其带来 的负面影响,可能出现牺牲企业整体利益和长远利益、各分权单位为自身利益而相互竞争冲 突、增加行政开支、发生浪费的现象。
为避免这种缺陷,责任会计应运而生。责任会计以责权利相统一为特征将责任中心分为成本 中心、利润中心、投资中心。生产经营决策权在不同层次管理人员之间得到适当划分,通过 编制责任预算、确定责任目标、考核工作绩效、建立奖惩制度,来培养提拔管理人才,调动 管理人员积极性和创造性,顺应市场环境变化及时调整经营策略。
“降低成本是企业永恒的主题”,无论我们的产品多么适销对路,我们的营销策略多么成功 ,都不能取代降低成本的意义和作用,我们不能忽视它,而要处处强调它、体现它。为了我 们的未来,我们要珍惜今天的一点一滴的资源,它是人类生命之源。所以,将管理会计的职 责和作用与企业的存亡相提并论,也不足为过吧。
三、管理会计在企业应用中的不足
(一)理论体系不完善
理论上尚未形成一套较为科学的管理会计体系,随着知识经济的发展,管理会计的理论创新未能跟上经济环境发展的步伐。我国管理会计的理论和方法基本上是从西方国家引进的,目前还没有形成一个联系我国实际的系统的管理会计理论体系。首先,有关管理会计理论研究的专着较少,而且研究领域狭隘、信息滞后;管理会计理论研究队伍薄弱,缺乏高层次的理论研究人员。
其次,现有管理会计的技术、方法操作性差,没有创新能力;对我国已有的管理会计应用的经验也未能从理论与实践相结合上进行案例总结。这使我国管理会计理论与实际脱节,应用不广泛、不深入。我国虽引进了一些新的管理会计内容,但在我国企业的日常经营管理活动中,却很少应用到这些内容。即便一些企业在生产经营过程的个别环节应用了管理会计,其运用的知识也流于表面。从而导致我国的管理会计体系不健全。
(二)信息利用不充分
企业未能利用管理会计向管理部门提供的有价值的财务信息,没有利用管理会计向管理当局提供的用于企业内部计划、评价、控制以及确保企业资源的合理使用和经营责任的履行所需的财务信息,而只是对财务信息的深加工和再利用。
(三)管理会计电算化因素
我国一部分企业至今仍用手工记账,虽然大型企业和部分合资企业以及金融系统引用了电算化软件。但多处于事后记账的初级水平,没有事前预测、事中控制的能力。现阶段我国管理会计的应用软件开发相对滞后,使得企业对财务会计等信息的分析处理和再利用程度降低,这就阻碍了管理会计在企业中的应用和推广。其次,会计电算化人员素质偏低,使得他们没有精力和能力去实践管理会计。同时,由于我国会计人员的职业水准不高,在会计披露上弄虚作假,造成会计信息失真的情况严重。这些因素必然会在一定程度上限制管理会计在企业中的普遍应用。我国企事业单位会计电算化人员素质偏低,难以适应信息时代的要求。主要表现:一方面是会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢,只能对日常的会计核算进行处理,但对如何提高会计管理水平则无能为力;另一方面是会计人员的计算机知识十分薄弱,虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训,但只懂得怎样去使用计算机,谈不上对计算机进行维护、开发和利用
(四)管理人员不够重视
我国企业的决策者一般对管理会计的重要性认识不足,对管理会计工作缺乏应有的重视,导致企业财会人员观念陈旧,管理会计知识浅薄、应用水平不高。多数企业的财会人员对日常财务资料的处理仅限于事后记账,且分析能力差,很难将有效信息运用到企业的管理决策中去。
(五)管理制度不健全 有的企业内部管理混乱,缺少健全的规章制度和完善的激励约束机制,并且把精力主要集中在财务会计日常工作的简单循环上,很少从企业经营战略目标的高度去研究和重用管理会计,未能将管理会计的职能和工作内容独立于财务会计,从而影响了管理会计工作的开展。
五、应用策略
(一)加快理论体系建设
必须处理好管理会计与财务会计之间的相互关系,这是健全和完善管理会计理论的重要前提。管理会计与财务会计两者研究的领域都是企业的价值流向,显然,两者的价值流向是不一样的,财务会计的对象是以前的价值流动,而管理会计的对象是未来的价值流动。管理会计来源于财务会计,两者相互支持、协调工作,各自发挥自身不同的功能,共同为企业决策部门服务。但是从工作分工上讲,财务会计通过信息系统将相关财务会计信息提供给企业外部的信息使用者,服务于社会各相关方面;而管理会计则通过信息系统所产生的相关管理信息,提供给企业经营管理决策者、执行者,在企业经营决策与经营管理中发挥着直接重要的作用。因此,两者的出发点是不一样的,由于管理会计是从企业本身管理的需要出发,为企业管理者正确地进行最优管理决策提供主要依据,所以管理会计必须有自身独立的理论体系。一方面,可以大量补充微积分、概率论和数理统计等技术方法,不断融合到管理会计的概念体系中去,不断使之完善;另一方面,成立专门的管理会计研究组织,使之规范化;还可以大量出版发行管理会计书刊,在高等院校扩大管理会计教学领域,组织面向全社会的管理会计资格考试认证等等,使我国管理会计的研究队伍不断发展壮大。在管理会计理论研究中需要会计理论和实务工作者相互配合,相互促进,形成一个由理论研究者、实务应用者、企业决策者、高等教育人士和研究人员共同推进和发展管理会计理论研究的潮流,营造出中国的管理会计理论体系。
(二)充分利用财务信息
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