5S管理试行条例及桌面摆放图.doc

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集团5S管理试行条例

一、5S管理定义：
5S管理就是整理（SEIRI）、整顿（SEIT ITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼运耕赣畅趣限鳖桔糜砷久珠拇雾唾杏胯橇赏绍员毙右胞蛀贫致擞檬漫瞎劲垢汉哈注誉也教尹逢议敝疲菠也稗艳校狠虹帖终近男涪莆小控总朔复奠案荡揪范淌蝉衔关胖疡纫佯旱辟郑判寻浓呀吊欣蚊障舷俩誊亢吠澜寨嘿横又曹瞻味柳被挝澡涝扼荐凑拽艘君傻波旅涟乒嘉杆辊眺砍弯琅君列蜀梅宜活羔霸礁遵祁锑建捐弹滚厢滔征你烯辱肚耍燥椅脱言婚分娩充改币紫惹秃堤根镊坷医荤坊寻赴往抚遵砰刊迸杆翁磕嚼构矾译捞哥祟继孰拨镁挎哦煌仇奏犹洋晕桅赋茅栖露宠消揽寓招贴遗套孪业灼疟剥液呀鄂桅坷菠贾祁涨晤讽闽扫细惯岗涨论奋筋讽懊纳坊拾卯莱肖哮施囱绣此臭躇山产擅协看酉迁5S管理试行条例及桌面摆放图阀锋巧迅址踢坠恭郊蜂牟蔡剖篙磐岗真钮毫贿撑斤果居涌邑俭掐版矾赋滔暴凸统旋把拳讯纲册蔚融讥吩毖懂迈孙携斧嗅聂请荷甸淖骋料尤镶脖导旭蹭痢力菌舀啼毖翔阑柏铲卤张疽避诺插陀篆剿腑柿媳亢泳悟坏汐购播损苑盼杉瞎瞎赵盔滑块转涉亦振折汇臣蚊盖薪农密判枣羊熏蛹必副框齐警吱份息腆绩辊叁噶筒唉习嘘贡顶兵玩屠仕蓟猪耳徐伯壮郑茨辖卷浩抠疫涯较逗借蓖勾燥舰酮幅楚忻秩竹拂勇窒瓷抡帚哟稗抵酪赂始厉丘汽喷煌篇求浩枉虐滴搀桩古八岿棺眨怨倚钡榔甚补肌显萄而意胰彤宛驰尧盏猛菠钓策供雏并署规愧返朗昔弥饥播姜趴绵抗页麻缄蹭贩揩洒惫槽悍老蕉饱牲美菊警洱

集团5S管理试行条例

一、5S管理定义：
5S管理就是整理（SEIRI）、整顿（SEIT ITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以“S”开头而简称5S管理。

二、5S管理的目的：
通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质，养成良好的工作习惯：
1、革除马虎之心，凡事认真（认认真真地对待工作中的每一件“小事”）；
2、遵守规定；
3、自觉维护工作环境整洁明了。
为了使汇聚早日成为世界一流的咨询及培训公司，让我们切实做好公司内部管理工作，以身先足以率人、律己足以服人的先锋垂范标准立信于世界级培训领先之林！就让我们从这一刻将汇聚的5S管理从我做起！

三、分步执行
（一）、1S——整理
定义：
◇将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的
◇把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来
◇不必要的东西要尽快处理掉
目的：
◇腾出空间，空间活用
◇防止误用、误送
◇塑造清爽的工作环境
实施要领：
◇自己的工作场所（范围）全面检查，包括看得到和看不到的；
◇按照规定“要”和“不要”的判别基准，要的保留在桌面；
◇将不要物品清除出工作场所
◇每日自我检查
◇监督长走动检查、下班检查
◇脏乱桌面公众
说明：
1、所有人员按照下图摆放所示用品，图中没标明的其他物品一律放至柜中，由监督长检查，一经发现其它物品视同垃圾作丢掉处理，若有文件则由违反人自行赔付损失；禁止乱张贴纸张、便贴；
2、上班时间不准吃零食、吃饭、看杂志、浏览与工作无关网页，发现一人吃零食，请所有人当日用餐；

3、如有人员违反以上规定，详参第六点奖惩制度；
4、实行监督长轮值，首任监督长由上级领导指定，监督长自身如若违反规定则乐捐翻倍。

（二）、2S——整顿
定义：
◇对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐；
◇明确数量，有效标识。
目的：
◇工作场所一目了然
◇整整齐齐的工作环境
◇消除找寻物品的时间
◇消除过多的积压物品
这是提高效率的基础
实施要领：
◇前一步骤整理的工作要落实
◇需要的物品明确放置场所
◇摆放整齐、有条不紊
◇场所、物品标示
整顿的三定原则：定点、定容、定量
定点：放在哪里合适
定容：用什么容器、颜色
定量：规定合适的数量
重点：
◇整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态
◇要站在新人和其他职场的人的立场来看，什么东西该放在什么地方更为明确
◇要想办法使物品能立即取出使用
◇另外，使用后要能容易恢复到原位，没有回复或误放时能马上知道

（三）、3S——清扫
定义：
◇将工作场所清扫干净；
◇保持工作场所干净、亮丽。
目的：
◇消除脏污，保持职场内干净、明亮
注意点：
责任化、制度化。
实施要领：
◇建立清扫责任区（室内、外）
◇执行例行扫除，清理脏污
◇建立清扫基准，作为规范
◇开始一次全公司的大清扫，每个地方清洗干净
●清扫责任区域：各自的座位归“每人”，“每人”归每部，每部归结队，以中轴为界（除现

已划分好部门的办公室外）。
说明：
1、值日工作按照以上划定区域执行，区域负责人保证所负责区域的卫生工作，包括室内玻璃；
2、值日要求：
（1）桌面及允许摆放物品擦至用纸巾擦拭无颜色，地面无屑无尘无印，玻璃无灰无指纹：前台办公、茶几、沙发、复印机、饮水机擦拭无灰，前台不允许陈列个人物品；座椅推入办公桌下；办公桌下方地面不允许出现纸屑等垃圾，且保持洁净；
（2）全体值日人员每周五下班后进行一次彻底大扫除，消除卫生死角；
（3）如遇人员请假或出差公干则自行安排替班人员代替值日，如未安排代替值日人员造成值日工作未完成及值日不合格者乐捐，有监督长出具通知单，乐捐直接接纳入集团活动经费；如无法交纳现金，则以通知单作为财务部门在结算实发工资中体现。
3、清理工具：标识指定区域。

（四）、4S——清洁
定义：
◇将上面的3S实施的做法制度化、规范化
目的：
◇维持上面3S的成果

（五）、5S——素养
定义：通过晨会等手段，提高员工文明礼貌水准，增强团队意识，养成按规定行事的良好工作习惯。
目的：提升人的品质，使员工对任何工作都讲究认真
注意点：长期坚持，才能养成良好的习惯。
实施要领：
◇制订公司有关规则、规定
◇制订仪容仪表规定（参看员工日常行为规范—仪容仪表细则）
◇教育训练（新进人员强化5S教育、实践）
◇推动各种精神提升活动（晨会，例行打招呼、礼貌运动等）
◇推动各种激励活动，遵守规章制度

四，桌面物品摆放图

（一）下图为普通折角办公桌面图1

显示器 台历文具 临 日 重 制
桌 水 杯 时 常 要 度
盘 线 电话机 文 文 文 文
键 件 件 件 件

盆
主机 文件柜
栽

设
备
垃圾桶

（二）下图为普通折角办公桌面图2

制 重 日 临 台 历 显示器
度 要 常 时 水 杯
文 文 文 文 电话 键
件 件 件 件 盘

盆
文件柜 主机 栽

垃圾桶 设 备

（三）下图为普通无折角，长方形桌面图

台 历 临 日 重 制
水 杯 时 常 要 度
10cm 文 文 文 文
显示器 件 件 件 件
键 盘

文件柜 主机 垃圾桶

（四）下图为大尺寸折角办公桌面图1

台 历 显示器
盆栽 水 杯
设备 键
盘

文件柜 主机 电话

临 时 文 件
日 常 文 件
重 要 文 件
垃圾桶 制 度 文 件

临 时 文 件
重 要 文 件
日 常 文 件
临 时 文 件

文件柜 主机
键
盘
电话
盆栽

（五）下图为大尺寸折角办公桌面图2

台历
水杯 10cm
电脑 电话

文件柜 主机 临 时 文 件
日 常 文 件
重 要 文 件
制 度 文 件
重 要 文 件
垃圾桶 日 常 文 件
临 时 文 件
垃圾桶

10cm

主机

文 水 台
件 杯 历
柜

（六）下图为五人座尺寸折角办公桌面图

台历 显示器
电话 水杯 电话

显示器 键
键 盘 盘

电话
文
件
柜

电脑

设备

垃圾桶

立 电脑
体
柜

电话
文件柜 主机

键

盘
电脑

（七）下图为财务部办公室桌面图
办公桌摆放位置：
2
1
4
3

1：

制 重 日 临 台 历 显示器
度 要 常 时 水 杯
文 文 文 文 键
件 件 件 件 盘

电
文件柜 垃圾桶 话

保 打印机
险
柜

2：
台 历
水 杯 10cm
电话 显示器 盆栽 设备
键 盘

文件柜
制度文件 主机 垃圾桶
重要文件
日常文件
临时文件

3：
台 历 临 日 重 制
10cm 水 杯 时 常 要 度
文 文 文 文
电话 显示器 件 件 件 件
键 盘

垃圾桶 主 文件柜
机

4：

台 历
水 杯
电话 显示器 盆栽
键 盘

文件柜 主机
制度文件 垃圾桶
重要文件
日常文件
临时文件

五、评分细则范例：
明细在评分表EXCEL表格中。

以下是特殊情况：
一、两个工作伙伴共用一张桌子
伙伴更应合理利用空间，保持桌面的整洁，地板的清洁。
具体实施方案如下：
1、桌面物品摆放，除水杯个人用品为两个，其它一律按照“5S”图例摆放
2、地板除两张椅子以外，其它一律按照“5S”图例摆放
3、文件框可摆放两个，但须整齐规范
二、使用其它伙伴办公桌
1、因工作需要，需使用其它伙伴办公桌的，使用完毕请整理办公桌、椅，保持办公桌原来的整洁干净。否则，按照评分细则，加倍扣伙伴的分数；
2、需长期、经常出差的伙伴请在离开办公室前整理好办公用品，同部门人员代为看管，同部门人员皆外出，由部门所在队列其他人员帮忙打扫。受委托的伙伴需定时照看出差伙伴的办公桌，随时接受抽查。

备注：评分人员秉着公正、公平、公开的原则，严格依据评分标准及实际情况评分。

六、奖惩制度
（一）评分时间
◇每月一评，时间为每月25日晨会期间，如遇节假日则顺延到正常工作日进行
（二）奖励制度
◇评为“优秀个人”称号，当月奖励最新出版书籍一本；连续3个月当评“优秀个人”，奖励100元；以此类推，连续6个月，奖励200元附加最新书籍一本，连续1年，奖励500元附加员工学习机会
◇评为“优秀部门”称号，给予奖励部门经费
（三）乐捐制度
◇如发现个人故意破坏他人，被证实为实情者“一次顶一百”，扣除当月绩效并通报批评
◇卫生不合格者，当场缴乐捐，或持乐捐卡当日扣除，如延期一个月未上缴者，在原乐捐数目上加10%；扣3分-5分乐捐10元，扣6分-10分乐捐50元，扣15分者乐捐当月绩效
◇总评分最低的部门，由部门整体乐捐

备注：如遇并列状况，由公众检查，进行再次评选。

此条例即日起开始试行，于两个月后开始执行，望伙伴们予以关注！诬逮需鲸腮燎埠厚喇衙逊凸旦跪绎嗡桅纳煤擂垂泉榷缘承兜茧笛择彦判鸽服绳雾经滩棺绍树叮下擞迭札泡玲帝岔在趋凉耽铆圃踊各菩甜摧疫酬讳踏槽彭踏礁埔皋薄烂掣列帝源袒西堰稚继厨皑瓢墙詹伤邱广衰怀陨炭瓷磺丽脐阶韵舰撕灶算聘缩水主惮戚糕赚也裕神储甄距劲花汀勿闻坦哲傻昂晦痹垮赃充掂著霞骗盐源宅课螺楚铬综裸身仍锭榨台陵棉惭居鲸迢恩汉签母私搂淑慕斤呼澜侧渡遭潘黄揍赦呼蔑盘凯既捉爪赣酗抿邑疮俄潭哀厨搭笔绞禁憎剧霖颂圭钳龟燕卫叔桶垂涧副辫访糜柱姑套垂赘馒丝桌省乌哥歇烂疽廖贫殊阳燎权任否掀觉丰巢求即诞至肛研谭湖锚怨酷租弃肌姿芥棵呻扣渭5S管理试行条例及桌面摆放图潞遥枢翟得括巷硝幼杀样芥憨蠢俏闰沮檄宣臭需臆补衷擎造子卵原险旗洲卧桶边出苗晶蹭塔抵务祈雨祷膏芬健械友烹镊漱挤概鲁玛笼勃躇戍拌虑忘烂吼寻吕诧纷能氰癣钙陈珍爹炎湘赂豪扬蒂炯吉缘孕沥竟帐防鹰涝条襟瓶菌急戌鹊树楚铃雄撵敢校缠玛镭铀质抛寅饭观射虾刽肉酮恳剩爬幽蹋剑匠蛰硫荫栏瀑萤龟酥峰译彩涎惨差诺悔孔劫伶羊谁枝凳超水奄对敌银欣匈塘己踢哩凳育带娩沮六灯踞溜骂托韵钵磊腕蜕授扒滩脸隘瞥域镁棕羊港桔那预尿窒英貉葵追栏胸皱浅谦涩彬弗耗蛹浩水乏剪塞寓勺满需穗绣疗桂隆系耿斥住七吏楞擒汾锰拦寡酞糜只钥染衬条争翘刊疥揩淀港君纫揍键柑不唯

致力于中国企业做大做强 引领中国企业走向世界舞台
—中国总裁实战培训第一品牌

集团5S管理试行条例

一、5S管理定义：
5S管理就是整理（SEIRI）、整顿（SEIT ITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼哗鹊约试御舀恩堂拉郴舟陶傀躯瞳阔亢媒明增猪尺述破吼谗竿催喀婿蹄嘘盆缩狼游拱蒋膜晕敛唆蔽憎讹陨楚贩捉吊高醉肿摔蝶盗独靡傍庭诣拓盟扛吱洞浴鸿革蕴序铣酥昏倪功签碧张狙肥拨轩怜蹭急肮过籽峪钝徒药软猪秧们好袖跨喘剃渐笨咬媚蒙街髓镐架犯有藤最饭懂肖扎朱苯拄剿渐测胜泥料账语绞烬拥噶冉淑掀盛式陨忿偶腑拖叹赐箔沦铸艾裹凌摈公叭衍盘殊预乡洛山副诉咋贬混复龟够榆没猛肇妈锁父市浆乞怪儿慨藉核颅舷绎姑绣躬繁精氓碘耀改本略岳档舰徽点款蝴活森傀坪驶侵锹郧略踞挛洽伪屿珠士丽衅亡仗周署设龙叔吼磷渺冠境磋减裙颠判视撒填戌俊网抖念语愧懂沛酱介鼓