GSFW-RLZY-02(招聘调配管理规定).doc

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文件名称
招聘调配管理规定

第1页 共26页
文件编号
GSFW-RLZY-02
版 本 号
V2.0
编 制 人
胡武凯
编制部门
人力资源部
签 发 人
查卫江
签发日期
2004年9月15日
1 目的
1.1 明确招聘调配管理的原则和职责权限，规范公司的人员招聘调配活动；
1.2 建立良好的外部招聘和内部调配机制，满足公司人才发展战略需要；
2 职责
2.1 人力资源部依据公司人才发展战略和《岗位管理规定》（GSFW-RLZY-01），负责制定公司统一的人员招聘调配管理政策；
2.2 人力资源部负责公司（包括北京总部和驻外机构）所有员工的招聘、录用和调配管理；
2.3 未经人力资源部批准确认，各部门不能以任何形式自行对外发布招聘信息、组织招聘活动；
2.4 用人部门负责提出招聘申请并提交审批；
2.5 人力资源部根据审批通过的招聘申请及相应岗位的要求，编制招聘广告，并通过公司网站或其他媒体等方式发布招聘信息，同时负责收集应聘信息和简历的收发转递；
2.6 用人部门和人力资源部通过协商，共同组织安排面试，并确定录取候选名单，进行录用审批；
2.7 人力资源部负责录用通知、入职手续办理等；
2.8 用人部门经理配合人力资源部，进行员工劳动合同签订，指定新员工导师，组织实施新员工培训。
3 适用范围
本规定适用于全公司范围内的员工招聘调配，包括北京总部和各驻外机构。
4 要求
4.1 年度人员编制计划
4.1.1 每年12月，人力资源部进行一次本年度公司人员状况调查；
4.1.2 每年1月，人力资源部根据公司年度经营与发展目标，确定公司本年度的人员定编原则。并结合上一年度公司人员状况调查结果，组织制定公司年度人员编制计划；
4.1.3 年度人员编制计划需由公司总裁室批准后，方可施行；
4.1.4 人员编制预算是公司经营预算的有机组成部分，应与其它财务预算一样严格控制执行。各部门因特殊情况需增加编制，必须报公司人力资源部及总裁室批准后，方可增加编制；
4.1.5 人力资源部根据总裁室批准的公司年度人员编制计划，协助各部门开展招聘调配工作。
4.2 岗位分类
公司岗位分类及各岗位要求参见公司《岗位管理规定》（GSFW-RLZY-01）。
4.3 聘用原则
4.3.1 坚持依据公司《岗位管理规定》（GSFW-RLZY-01）中的岗位要求进行招聘录用；
4.3.2 坚持双向选择、优胜劣汰、以现实岗位需求为依据、兼顾发展、宁缺勿滥的聘用原则；
4.3.3 鼓励内部员工晋升和发展；
4.3.4 欢迎公司正常离职员工再次应聘公司岗位；
4.3.5 实行回避原则：
公司不聘用员工的直系亲属，包括父母、兄弟姐妹、子女、夫妻。加入公司后成为直系亲属关系的，不得在同一个一级部门工作；
4.3.6 内部推荐优先原则：
公司鼓励内部员工推荐优秀人才加盟，并设立“伯乐奖”，对员工予以奖励。
如推荐相关人才加入公司，并经试用合格转正，均可获得“伯乐奖”。具体奖励措施如下：推荐博士学位以上人员，奖励1500元/人；推荐硕士学位人员，奖励1000元/人；推荐学士学位人员，奖励500元/人。
4.3.6.1 优先录用：公司将对所有候选人进行公平、公正的考评，并在同等资历条件下优先考虑由公司内部员工推荐的候选人。
4.3.6.2 推荐方式：推荐人携带被推荐人的中/英文简历的影印件到公司人力资源部填写《推荐申请表》（GSFW-RZLY-02-JL-1）。
4.3.6.3 适用范围：公司全体员工，但以下情况除外：
a)推荐人属于公司总裁室成员，或人力资源部人员
b)推荐人是被推荐人的直接上级领导
c)人力资源部在过去的6个月内曾经收到过被推荐人的简历（渠道包括招聘会、互联网、传真、或其他推荐人）
d)推荐人在推荐时没有把简历直接交给人力资源部
4.3.6.4 奖励发放：被推荐人转正后，奖励将于被推荐人转正后的下个月，随该月工资一同发放给推荐人；如果推荐人按照本公司的规定条款离职时（自动离职及开除除外），依照该制度下的奖励支付仍然有效。
4.4 聘用资格
4.4.1 基本要求
所有拟聘用人员必须认同公司企业文化，并愿与公司共同奋斗成长。
4.4.2 学历要求
除司机和前台文秘等岗位外，公司所有其他岗位进行招聘时，最低学历要求为国家承认的大学专科以上学历。特殊人才不受此限，但需公司总裁特批。
4.4.3 身体条件要求
拟聘用人员必须在正式报到上班前，自己到医院做身体检查（重点是乙肝五项），并于正式报到上班时提交健康体检表。身体检查不合格的员工（例如重大疾病或传染病患者）不予录用。
4.4.4 户口要求
直接负责保管公司钱、物的岗位，如司机、出纳等，必须聘用持有本市户口且档案能调入公司的员工，或由公司内具有上述条件的员工作为担保员工，为其提供担保（如该担保员工离开公司，必须另选择其他担保员工）。
4.4.5 其他
如有不符合以上（4.4.1条至4.4.4条）要求的特殊聘用，须报公司总裁室审批通过，方可录用。
4.5 招聘录用流程
4.5.1 招聘申请
4.5.1.1 用人部门根据公司发展和部门工作的实际情况，需要招聘新员工时，填写《招聘申请表》(GSFW-RLZY-02-JL-02)，提出招聘申请；
4.5.1.2 用人部门根据《招聘申请表》的要求，提交所在部门经理、人力资源部、主管副总裁、总裁进行审批；
4.5.1.3 用人部门将完成所有审批后的《招聘申请表》提交人力资源部备案。
4.5.2 招聘广告
4.5.2.1 人力资源部根据经批准同意后的《招聘申请表》，结合招聘岗位要求，选择招聘渠道，发布招聘信息。
4.5.2.2 人力资源部负责应聘信息的收集、整理，将应聘简历收发转递给用人部门经理。
4.5.3 面试
4.5.3.1 面试人员范围：用人部门和人力资源部根据整理完毕的应聘信息，确定面试人员范围。
4.5.3.2 面试方式：用人部门和人力资源部根据客观情况，灵活选择确定面试方式。
原则上，用人部门必须结合岗位要求提前准备测试题，在面试过程中安排面试人员参加笔试或者机考，以降低主观判断的偏差。
4.5.3.3 面试通知：
4.5.3.3.1 人力资源部与用人部门协商确定面试时间后，由人力资源部负责通知面试，同时通知相关部门人员做好各项准备工作；
4.5.3.3.2 用人部门的临时性招聘计划，可以由用人部门自行安排通知面试，但必须提前将将面试人员的名单、面试时间、面试方式、面试试题等提交人力资源部，人力资源部要将面试信息反馈到相关部门人员做好准备工作；
4.5.3.3.3 通知应聘人员时，并请应聘人员携带个人证明资料（包括个人简历、个人身份证、学历证书及学位证书原件等其它相关材料）；
4.5.3.4 面试：
4.5.3.4.1 面试时，人力资源部和用人部门要安排两位以上面试官参加。面试官由用人部门和人力资源部人员共同组成；
4.5.3.4.2 面试前，面试官要对应聘材料加以审核确认；
4.5.3.4.3 面试过程中，要求面试官详细记录填写《面试记录表》（GSFW-RLZY-02-JL-03）。
4.5.3.4.4 面试中，面试官应详细了解应聘人员的一般期望因素：
4.5.3.4.4.1 较高的待遇与福利；
4.5.3.4.4.2 便捷的工作地点；
4.5.3.4.4.3 优雅的工作环境；
4.5.3.4.4.4 公司声望；
4.5.3.4.4.5 行业的发展性和前景；
4.5.3.4.4.6 良好的人际关系和雇佣关系；
4.5.3.4.4.7 开明的领导；
4.5.3.4.4.8 具挑战性、喜爱的工作；
4.5.3.4.4.9 快捷的晋升机会；
4.5.3.4.4.10 面试已给应聘者良好的形象；
4.5.3.4.4.11 国内或国外培训、进修机会；
4.5.3.4.4.12 公司正规，制度规章完备。
4.5.3.4.5 面试应注意的事项：
4.5.3.4.5.1 安排好适当时间；
4.5.3.4.5.2 安排安静、雅洁、舒适场所；
4.5.3.4.5.3 面试官事先熟悉招聘要求；
4.5.3.4.5.4 与应聘者对话，明确主题；
4.5.3.4.5.5 要分配充分的面试时间；
4.5.3.4.5.6 培养坦诚、轻松、融洽的气氛；
4.5.3.4.5.7 随时记录面试重要事项；
4.5.3.4.5.8 注意控制时间及场面；
4.5.3.4.5.9 列举发问之重要范围；
4.5.3.4.5.10 核实应聘人填写事项的真实性。
4.5.3.4.6 面试提问的要点：
4.5.3.4.6.1 请其简述家庭背景；
4.5.3.4.6.2 陈述过去的经历；
4.5.3.4.6.3 应征本职位的动机；
4.5.3.4.6.4 在校喜欢之科目；
4.5.3.4.6.5 请剖析自己的优缺点；
4.5.3.4.6.6 陈述自己喜欢向别人谈及的往事；
4.5.3.4.6.7 请分析所投入行业之现状与未来展望；
4.5.3.4.6.8 请设想有机会重新选择什么行业；
4.5.3.4.6.9 请其自述加盟公司将做出什么贡献；
4.5.3.4.6.10 请其界定成功与失败之涵义；
4.5.3.4.6.11 询问其喜欢哪类领导；
4.5.3.4.6.12 询问业余爱好、休闲活动、书籍；
4.5.3.4.6.13 询问其待遇要求；
4.5.3.4.6.14 询问其人生目标及安排。
4.5.3.4.7 涉及录用、面试须澄清的事项：
4.5.3.4.7.1 待遇和福利；
4.5.3.4.7.2 录用条件；
4.5.3.4.7.3 是否愿意调换工作岗位、地点；
4.5.3.4.7.4 出差和旅行问题；
4.5.3.4.7.5 报到日期；
4.5.3.4.7.6 能接受录用答复的期限；
4.5.3.4.7.7 其他特殊工作要求。
4.5.3.4.8 对于所有岗位的招聘，必须由公司主管人力资源经理进行最后面试，并在面试时确定该员工的薪资福利。对于一些重要岗位的面试，必要时需安排公司副总裁以上人员进行面试。
4.5.4 录用
4.5.4.1 用人部门综合面试结果和人力资源部的意见，负责确定录用候选人，并填写《录用审批表》(GSFW-RLZY-02-JL-04)，并附上录用候选人的《面试记录表》、笔试结果、个人简历等，提交用人部门经理、人力资源部、主管副总裁、总裁审批。
4.5.4.2 用人部门将完成所有审批后的结果提交人力资源部备案；
4.5.4.3 人力资源部根据经过所有审批通过的《录用审批表》及相关材料，分别通过面试的人员签发《聘用意向书》（GSFW-RLZY-02-JL-05），同时填写《员工入职跟踪表》(GSFW-RLZY-02-JL-06)，完成员工入职跟踪表中所要求的相关准备事宜。
4.5.4.4 对于最后审批未通过的应聘人员，人力资源部通过Email或电话等形式通知应聘人员，说明未录取原因，以树立良好的公司形象。
4.5.4.5 人力资源部负责建立应聘档案，保留人员再次入选机会。
4.5.4.6 应届毕业生录用
应届毕业生的招募、甄选、录用，由人力资源部统一组织，经公司招聘小组考核通过，并经指定医院体检通过后，人力资源部负责签订应届毕业生接收三方协议书，同时与学生签订应届毕业生服务协议。人力资源部根据国家和本地的相关政策，负责解决学生户口、接收档案等相关问题。
4.5.4.7 社招人员录用
社会招聘的新员工在正式报到时，必须持指定医院的体检证明、学历学位证书原件、身份证原件、离职证明、2张1寸彩色照片，根据《聘用意向书》规定的报到时间到公司人力资源部报到。
4.5.5 新员工报到
4.5.5.1 新员工到职时，须持以下材料到人力资源部办理入职手续。材料提供不全者，人力资源部可延期或拒绝为其办理入职手续，并通知用人部门经理。
4.5.5.1.1 健康体检证明
4.5.5.1.2 学历学位证书原件
4.5.5.1.3 身份证原件
4.5.5.1.4 原单位出具的离职证明（原件且盖章方有效）
4.5.5.1.5 2张1寸彩色照片
4.5.5.2 入职时，新员工需：
4.5.5.2.1 填写《员工登记表》(GSFW-RLZY-02-JL-07)
4.5.5.2.2 签订《劳动合同》(GSFW-RLZY-02-JL-08)
4.5.5.2.3 签定《知识产权及保密协议》(GSFW-ZCS-20-JL-01)
4.5.5.2.4 对自己提交的学历学位证书复印件及其他证件复印件签署“本人核实此复印件为自己提供的原件的复印件”，并签名。
4.5.5.2.5 申请新员工材料
4.5.5.2.6 申领员工手册
4.5.5.2.7 申领办公用品和其他用品等
4.5.5.2.8 申领胸卡、饭卡
4.5.5.2.9 申请公司内部电子邮箱名称与密码。
4.5.5.3 所有进入公司的员工都必须在平等自愿的基础上签订《劳动合同》，约定相关条款；
4.5.5.4 公司所有员工均应实行试用制，须在《劳动合同》中约定试用期限。续签劳动合同时，无试用期。
4.5.5.5 《劳动合同》和《知识产权及保密协议》均为一式两份，员工签字和公司法人或法人授权代表签字并盖章后正式生效，公司和员工各执一份。
4.5.5.6 新员工到职前必须进行必要的体检，对于在试用前和试用期间查出患有重大疾病或传染性疾病的员工，公司将随时可以与其解除劳动关系。
4.5.5.7 所有进入公司的员工都必须参加公司组织的新员工培训。
4.5.5.8 办理入职手续时，人力资源部应将所有情况及时反映在《员工入职跟踪表》上。
4.5.6 试用期管理
4.5.6.1 试用期限
4.5.6.1.1 一般技术和管理岗位新员工试用期为三个月；
4.5.6.1.2 表现优秀者凭部门经理及人力资源部经理意见可提前转正，但试用期不可低于二个月；
4.5.6.1.3 如为公司急需人才，经公司总裁及人力资源部经理批准，试用期可减少，但不得低于一个月；
4.5.6.1.4 其他岗位人员试用期一律为三个月；
4.5.6.1.5 试用期工资为转正后工资的80%；
4.5.6.1.6 试用期间，一旦发现试用人员在应聘过程中有隐瞒、欺骗现象，立即终止劳动关系；
4.5.6.1.7 在试用期当中，用人部门经理负责指定新员工导师。导师负责指导新员工在试用期的工作和学习；
4.5.6.2 试用期考核
4.5.6.2.1 试用期员工的考核分月度考核和试用期结束的期终评议两种形式。月度考核每月进行一次，由用人部门经理负责考核，并在《新员工考核表》（GSFW-RLZY-09）上填写月度考核成绩；期终评议原则上在试用期结束时通过笔试、答辩等方法进行。
4.5.6.2.2 试用期月度考核和期终评议的内容和标准参考公司《考评管理规定》（GSFW-RLZY-05）。
4.5.6.2.3 试用期员工连续两月得“D”或“E”者，取消试用资格，并解除劳动关系，不再参加期终评议。
4.5.6.2.4 连续两月得“A”，且业绩突出者，可由部门安排，提前参加期终评议。
4.5.6.2.5 期终评议结果为“D”和“E”者，原则上取消试用资格，公司不再聘用。期终评议为“C”者，根据实际情况，给予正常转正或延期转正。延期转正者根据时限内的工作表现进行重新评价，评价内容及程序同上述相关条例。期终评议为A、B者，公司给予正常转正。
4.5.6.3 转正
4.5.6.3.1 员工试用期满，填写《新员工转正报告》(GSFW-RLZY-02-JL-10)提交部门经理申请转正。所在部门经理填写评议意见后，提交人力资源部。
4.5.6.3.2 人力资源部根据《新员工转正报告》和《入职跟踪表》，提出转正审批意见，办理转正手续。
4.5.6.3.3 新员工转正时，用人部门经理协助人力资源部确定员工岗位，并签定《岗位说明书》。
4.5.6.3.4 对于到职后未参加过新员工培训或未通过体检者，原则上不予转正。
4.5.6.3.5 户口在本地的员工转正后原则上必须将档案调入公司，户口在外地的员工转正后，由部门经理决定是否将档案调入公司。
4.5.6.3.6 对于试用期未达到公司工作要求的新员工，公司将酌情为其调换工作部门并适当延长其试用期限，如试用期满后仍不能胜任本职工作者，公司将与其解除劳动合同。
4.5.7 招聘录用简明流程图
人力资源部办理报到
人力资源部通知录用
用人部门录用审批
用人
部门
与人
力资
源部
组织
安排
面试

应聘简历收发转递
人力资源部信息发布
用人部门
招聘申请

新员工转正
试用
期管理
审批通过
审批通过

4.6 内部调配
4.6.1 内部调配是指员工在公司内不同部门之间或同一部门不同岗位之间的调配。在合理情况下，员工可以在公司内部进行调配。
4.6.2 由于公司部门机构调整、业务重组等引起的批量人员内部调配，属于组织行为的，由原部门经理统一为调配人员办理内部调配手续，填写《内部调配申请表》(GSFW-RLZY-02-JL-11)。
4.6.3 因员工个人原因申请内部调配时，必须事先填写内部调配申请表，经目前直接主管和所在部门的部门经理批准和接收部门的部门经理批准后方可进行内部调配。具体进行调配时须持《内部调配申请表》到人力资源部办理内部调配手续。
4.6.4 除组织行为内部调配外，转正后员工必须在原岗位工作满一年，方具有申请内部调配资格。
4.6.5 试用人员试用期内进行内部调配，试用时间重新计算，如是组织行为，试用时间可以累计计算。
4.6.6 试用期间，不得连续调配两个以上部门。
4.7 合同的续签
4.7.1 在员工劳动合同到期前一个月内，人力资源部向用人部门经理发出《员工续聘确认单》(GSFW-RLZY-02-JL-12)。
4.7.2 经过确认后，由人力资源部和部门经理共同负责与员工沟通续签情况，并办理续签事宜。
5 相关文件
5.1 GSFW-RLZY-01岗位管理规定
5.2 GSFW-RLZY-03 培训管理规定
5.3 GSFW-RLZY-04 考勤管理规定
5.4 GSFW-RLZY-05 考评管理规定
5.5 GSFW-RLZY-06 薪酬管理规定
5.6 GSFW-RLZY-07 销售人员薪酬管理规定
6 质量记录
6.1 GSFW-RLZY-02-JL-01 推荐申请表
6.2 GSFW-RLZY-02-JL-02 招聘申请表
6.3 GSFW-RLZY-02-JL-03 面试记录表
6.4 GSFW-RLZY-02-JL-04录用审批表
6.5 GSFW-RLZY-02-JL-05 聘用意向书
6.6 GSFW-RLZY-02-JL-06 员工入职跟踪表
6.7 GSFW-RLZY-02-JL-07 员工登记表
6.8 GSFW-RLZY-02-JL-08 劳动合同
6.9 GSFW-RLZY-02-JL-09 新员工考核表
6.10 GSFW-RLZY-02-JL-10新员工转正报告
6.11 GSFW-RLZY-02-JL-11 内部调配申请表
6.12 GSFW-RLZY-02-JL-12员工续聘确认单

GSFW-RLZY-02-JL-01 推荐申请表
推 荐 申 请 表
推荐人： 部门： 推荐时间： 年 月 日
推荐岗位： 推荐部门： （可推荐多个部门）
与被推荐人关系：
对被推荐人的评价：
□ 认为被推荐人适合该岗位的原因：
□ 认为被推荐人需公司进一步考察之处：
被推荐人的基本情况：
□男性 □女性 年龄： 岁
学历：□大专以上 □本科以上 □硕士以上 专业：
工作经验：□应届 □一年以上 □二年以上 □三年以上
最近任职的公司：
能够到岗的时间：
备注：

推荐人签字：
被推荐人入职时间 转正时间

伯乐奖奖金： 元，发放时间
被推荐人所在部门经理审核/签字：

人力资源部签字：

编码：GSFW-RLZY-02-JL-02
招聘申请表
申请部门

申请人

招聘职位

专业要求

年龄要求

工作经验

招聘期限

申请日期

申
请
理
由

招聘岗位职责与要求
职责：

要求：

人力资源部审查意见：

签名： 年 月 日
主管副总裁批示：

签名： 年 月 日
总裁批示：

签名： 年 月 日
备注

编码：GSFW-RLZY-02-JL-03
面试记录表（通用型）
应聘人姓名

性别

年龄

经验

面试官姓名

面试时间
月 日 至
面试项目
5
4
3
2
1
注释
优秀
良好
一般
较差
极差
基本素质
1、体能、仪表、穿着

2、语言表达与口齿清晰

3、机智及反应能力

4、知识面宽广和渊博程度

5、学习能力

6、性格特征与人际沟通

7、生活工作阅历丰富性

8、外语能力（英）

9、学历、学位
博士
硕士
本科
大专
大专
以下

相关经验
10、对申请职位之经验

11、相关专业知识支撑

12、对新工作环境适应性

13、对新工作之稳定性

14、团队合作意识

15、个人理想与公司一致

16、对职位未来之可塑性

影响因素
17、家庭支持和累赘

18、住址与上班地点距离

19、对职位、加班接受状况

20、薪酬要求

综合评价

面试官意见
○建议试用 ○列入考虑 ○暂不考虑 ○拒绝考虑
1、 注释栏：填写有助于判断和评价该面试项目的有用、特殊信息或数据。
2、 技术人员面试：除本面试表外，技术部门面试官应单独附上对应聘人的专业知识、技术水平、执行能力、项目经验等的评价和专业笔试结果。
编码：GSFW-RLZY-02-JL-04
华深慧正系统工程技术有限公司
录 用 审 批 表
姓名

用人部门

招聘岗位

招聘性质： □计划内招聘 □临时招聘
是否有公司内部推荐人： □有 □无
对拟聘人员的总体评价：（由用人部门经理或面试负责人填写）

签字：
建议试用期限： 个月 建议合同期限：（1年 2年 3年）
安排岗位： 建议试用期月薪： 元 正式月薪： 元

部门定编 人，现编 人 部门经理： 年 月 日
人力资源部审查意见：

人力资源部经理签名：
年 月 日
主管副总裁批示：

签名：
年 月 日
公司总裁批示：

签名： 年 月 日

聘用意向书
文件编号
GSFW-RLZY-02-JL-05
记录号

尊敬的 女士/先生：
在这里很荣幸地通知您，经过前一段时间的面试与审查，我们——北京华深慧正系统工程技术有限公司（以下简称公司）——同意聘用您为公司员工，并根据《中华人民共和国劳动法》和公司有关规定，就有关聘用的主要事项约定如下：

1. 职位： 工作地点： 北京
2. 公司将与您签订为期 年的劳动合同，约定试用期为 个月。
3. 薪酬（税前，人民币，元）： ，其中试用期为 。
4. 社会保险：本公司按照国家和北京市政府关于社会保险的有关规定，参加养老、失业、医疗、工伤等社会保险。本公司与您应按规定的比例分别缴纳社会保险金。
5. 报到日期：请于 年 月 日来公司人力资源部报到上班。
请您来公司报到时携带以下材料：
1） 身份证及复印件；
2） 1寸彩色近照2张；
3） 近期医院健康体检合格表；
4） 个人学历证书、学位证书、其他资格证书的原件及复印件；
5） 离职证明。

本《聘用意向书》在 年 月 日前有效。

人力资源部经理：

日期：

如您同意并接受上述条件，请您在下面签字确认，并将本《聘用意向书》发回我公司人力资源部（电话：62971188-2088 ，人力资源部传真：62977608 。

签字： 日期：
编码：GSFW-RLZY-02-JL-06
北京华深慧正系统工程技术有限公司

员工入职跟踪表 年 月 日
基本信息
姓名
性别
用人部门
岗位

出生日期
籍贯
毕业院校
专业

录用人员类型： 应届毕业生 □ 社会招聘 □
是否有录用审批表： 是 □ 否 □
聘用意向书是否发放： 是 □ 否 □
入职前准备
协调入职准备（人力资源部）：
email通知行政管理部、用人部门 □ （包括：员工姓名、性别、部门&职位、入职时间）
指定导师（用人部门经理指派）：

（姓名，请签字确认）
办公桌/办公设备（行政管理部）：
工位 □ 座位牌 □ 办公柜钥匙 □
电脑 □ 网线 □ 电话 □ 电子邮件账号 □
新员工入职欢迎（人力资源部）：
网上公告（欢迎辞）□
入职第一天手续办理
新员工提交材料：
（人力资源部）
健康体检表 □ 身份证 □
毕业证书&学位证书 □ 离职证明 □
照片 □ 社保转移单 □
发放材料：（人力资源部）
员工登记表□
劳动合同/保密协议□
工资卡申请表□
新员工自我介绍□
通讯录 □
办公指南手册□
人员介绍：（人力资源部）
向新员工介绍相关人员：
（1） 总裁室成员□
（2） 部门负责人 □
（3） 该员工部门其它同事□
办公用品&登记：（行政管理部，前台）
文具 □ 胸卡 □ 饭卡 □ 考勤卡□
生日登记 □ 手机号码登记 □ 通讯录更新 □
午餐：（用人部门）
指导老师/部门成员与新员工共进午餐 □
入职引导
人力资源部 □
用人部门 □
意见反馈：（人力资源部）

向员工了解对入职流程的建议、其他问题□

新员工考核
新员工转正报告

编码：GSFW-RLZY-02-JL-07 填表日期： 年 月 日
北京华深慧正系统工程技术有限公司
员 工 登 记 表

照
片

岗 位

身份证号

姓 名

性 别

民 族

出生日期

学 历

专 业

政治面目

婚姻状况

籍 贯

毕业院校及时间

毕业时间

原工作单位

是否已与原单位解除合同

原单位联系电话

联系人

现住址

户口所在地

家庭住址

档案存放地

个人资格证书

是否已参加社会保险

开始工作时间

本人联系电话（手机）

家庭情况
（父母）
姓名
工作单位与地点
与本人关系
联系电话

工作简历
（最新工作经历）
工作时间
工作单位与地点
工作岗位
职务

教育背景
（从大专起填）
学习时间
学校名称与地点
学历
专业

过去学习与工作中的
不良记录或处分

我保证上述资料的真实性，如若虚报，愿接受公司的任何处分,并承担由此而可能带来的全部责任。
保证人签名：
编码：GSFW-RLZY-02-JL-08
劳 动 合 同 书

甲方：北京华深慧正系统工程技术有限公司 法定代表人： 胡斌
注册地址：北京市海淀区信息路28号7层
乙方：姓名： 性别： 身份证号码：
家庭地址：

根据国家和北京市人事劳动法律法规等规定，甲乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上签订本合同，共同遵守本合同所列条款。

第一条、 劳动合同期限
甲方与乙方签订 固定 期限的劳动合同。
本合同于20 ___年 ___月 __日生效，其中试用期至 20 ___年 ___月 ___日止。
本合同于20 ___年 ___月 __日终止。
第二条、工作地点
乙方工作地点为：_________________________
第三条、工作内容
1. 乙方同意根据甲方工作需要，担任 部 岗位的工作。
2. 乙方上岗后应按甲方规定完成工作量和质量指标或完成规定的生产任务。
3. 甲方可根据经营需要，以及依照乙方的能力（专业、技能）和工作表现调整乙方工作岗位。
第四条、劳动保护和劳动条件
1、甲方安排乙方执行标准工时制，