QEP-RS-02-设备管理程序.doc

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乐百氏（重庆）食品饮料有限公司
程 序 文 件
编号
QEP/RS02
版本
A
设备管理程序
页码
1 / 1
编写： 日期：
审核： 日期：
批准： 日期：
责任部门
流 程
相关文件/记录
OK
建立（修改）设备台帐、档案
设备调拨、转移
审批
操作培训
办理报废、转让手续
修 理
无法修理
技术
支持
OK
批准
确认
事故处理
检查考核
申请报废、处理
重大故障修理
技改改造
使用、维护保养
NO退回
OK
审批
NO
验收、移交
采购（价格谈判、合同签订）
安装调试试生产
设备申购
使用单位

《固定资产请购单》
制造部
财务部
《固定资产请购单》
采购部/制造部
相关的管理制度
《固定资产请购单》
使用单位
制造部

使用单位
制造部
《固定资产验收/移交单》
使用单位

制造部
财务部
《设备台帐》
使用单位
制造部
财务部
《固定资产调拨清单》
《固定资产关联交易申报单》
制造部
使用单位
设备操作规程、设备保养规程
《设备巡查、润滑、维修、交接班记录》
使用单位
制造部
《设备事故管理制度》
《设备检查考核规程》
使用单位
《维修档案》
制造部
《重大设备故障维修管理制度》
使用单位
制造部
《设备报废管理制度》
《固定资产处置/报废申报单》
事业部
生产技术总部
财务总部
《固定资产处置/报废申报单》
制造部
财务部

乐百氏（重庆）食品饮料有限公司
程 序 文 件
编号
QEP/RS02
版本
A
文件名称
设备管理程序
页码
1 / 3
部门
名称
品控部
编写

审核

批准

日期

日期

日期

1．目的
保证所使用设备能得到良好的维护，减少设备故障和事故的发生，使其工作性能满足使用要求，不断提高设备的综合效率。
2．适用范围
本程序适用于所有的生产设备。
3．职责
3.1 制造部
3.1.1 负责按工艺要求或工程方案进行设备选型并组织设备的安装、调试和验收。
3.1.2 与采购部共同负责主要生产设备的采购。
3.1.3 负责建立公司的《设备台帐》。
3.1.4 负责组织各使用单位的重大设备故障的维修工作，并提供技术支持。
3.1.5 负责公司的动力设备及辅助设备的维修保养工作。
3.1.6 负责公司关键设备的检修计划，对各使用单位的设备使用、维护、保养工作进行检查并考核。
3.1.7 负责公司发生的设备事故的调查、处理、备案、存档工作。
3.1.8 负责审核设备报废申请并报工厂经理批准。
3.1.9 负责设备的检查考核、设备日常管理和设备维修管理等工作。
3.1.10 负责对各部门的加工件进行管理。
3.2 使用单位：负责本部门管辖设备的使用、维护保养、维修。
4． 工作程序
4.1 设备的申购、安装调试、验收、建帐
4.1.1 申购：对于需进行资本性支出项目立项的，应先按照《乐百氏集团固定资产管理制度》要求立项；需要添加设备时，由使用部门填写《固定资产请购单》，由申购部门主管、制造部部长审批、财务部部长审核后，报工厂经理批准，按《固定资产业务审批权限》上报上级部门审批后执行采购。

乐百氏（重庆）食品饮料有限公司
程 序 文 件
编号
QEP/RS02
版本
A
文件名称
设备管理程序
页码
2 / 3
4.1.2 安装调试：设备进厂后，根据合同的要求，由制造部组织或由供应商负责进行安装调试。
4.1.3 验收：在合同规定的验收期内，由制造部会同使用部门根据设备的说明或合同规定的验收条件共同组织对设备进行验收。验收合格则填写《固定资产验收/移交单》，设备交使用部门使用。若验收不合格，则由设备采购的责任部门根据合同或相关协议向供应商办理退换或维修手续，直至验收合格。
4.1.4 操作培训：设备验收合格、正式投入使用前，由设备供应商或设备使用单位组织对设备操作人员进行培训。
4.1.5 建帐：验收合格的设备由制造部填写《设备台帐》并编号，并将《固定资产验收/移交单》财务联交财务部入帐，同时使用部门填写本部门《设备台帐》。所有验收设备的技术资料必须交制造部存档；需要时，设备使用部门备案相关的资料。
4.2 设备内部调拨转移和转让
4.2.1 内部调拨转移：由设备转入部门填写《固定资产调拨清单》，经制造部、财务部批准后办理调拨。转入部门、转出部门同时修改各自的设备台帐，同时财务部对设备存放地点及实物管理责任人进行修改。
4.2.2 设备转让：工厂内不同企业或集团内关联企业之间的设备转让,由申请转入部门填写《固定资产关联交易申报单》，经申请转入、转出部门主管、事业部、生产技术总部、财务总部审批并签定资产转让合同后办理转让手续。财务部对设备存放地点及实物管理责任人进行修改，转入部门、转出部门同时修改各自的设备台帐。
4.3 设备日常使用、维修、保养。
4.3.1 设备使用：使用单位必须按设备操作规程或保养规程操作、保养所使用的设备，并填写相关的设备运行和保养记录。
4.3.2 设备维修、维护保养：各使用单位的设备由各单位设备主管或班长负责管理并组织进行维修、维护保养，填写《设备巡查、润滑、维修、交接班记录》和《维修档案》。主要电力设备由制造部组织维修、维护，其他共用设备由制造部协调并调配人员进行维修。需外协的维修，由使用单位报制造部批准后委外修理。
4.4 设备事故：按《设备事故管理制度》处理。

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编号
QEP/RS02
版本
A
文件名称
设备管理程序
页码
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4.5 重大设备故障维修：由制造部组织，按相应的规定或作业指导书的要求实施。
4.6 设备的技改：由设备的使用部门根据情况提出设备技改的申请报告，制造部组织可行性论证，经制造部部长审核，工厂经理审批，报上级职能部门审批后，由制造部组织实施。设备技改投入使用后，由制造部组织对技改实施效果进行评价，保存相关的资料；必要时给予奖罚，对有推广价值的技改项目进行推广。
4.7 设备报废：申请报废单位填写《固定资产处置/报废申报单》，经批准后由制造部、财务部审核，工厂经理审批，报上级职能部门审批后，由制造部组织实施。
5. 主要相关文件和记录
5.1 《乐百氏集团固定资产管理制度》
5.2 《设备事故管理制度》
5.3 《设备巡查、润滑、维修、交接班记录》
5.4 《设备维修档案》
5.5 《设备台帐》
5.6 《固定资产请购单》
5.7 《固定资产验收/移交单》
5.8 《固定资产调拨清单》
5.9 《固定资产处置/报废申报单》

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