采购供应管理制度--联华.doc

-精品word文档 值得下载 值得拥有-物资供应管理制度一、 目的:：对公司经营生产活动中的生产物资、办公用品实行有效的控制和管理，公司采取集中采购的原则，以确保产品质量符合合同要求，节约成本达到公司经营要求。二、 适用范围：公司生产用原辅材料、机械设备、办公用品、配件等物资的采购（涉及固定资产投资的，按董事会决议执行）。三、职责：公司采取集中采购的方式，各种生产用原材料、辅料、机械设备、设备配件、在建工程的采购、办公用品的采购统一由供应部负责。采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。三、 工作程序：(一) 采购申请：各部门根据工作、生产需要填制采购申请单，由部门经理签字、总经理签字后，递交供应部。供应部根据申请物品的轻重缓急、及资金状况安排采购。(二) 原、辅材料的采购：1. 供应部根据各供应商的报价，依照质优、价廉及垫资比例高低的原则确定基本供应商和一般供应商。2. 采购的原辅材必须符合国家标准、行业标准、地区标准，对具备产品质量、供应能力、服务信誉的供货商编入“合格供应商”名册，基本供应商及一般供应商只能从“合格供应商”中产生。在实际进货之前与上述确定的供应商签订采购合同，在质量、运力、保供、付款等方面做出具体意见。验收方式、计量方式、规格、数量必须在合同中注明。同时供应商提供质保书、样品由实验室进行初检。3. 采购合同由主管领导审批，资料室建档，财务部备案。4. 材料的验收和标识：材料进厂后必须由供应商或生产商提供质保书，并由实验室进行复检。对销售合同中业主或监理对原辅材有验证要求的，实验室、资料室应积极配合。实验室必须对进厂材料进行检验并出具检验报告，资料室根据实验室出具的检验报告对材料的堆放、入库进行分类、标识并建立台帐。对经检验为不合格品的原辅材实验室有权要求退货，任何人不得阻拦、说情。原材料、辅料经检验合格后，可过磅办理入库手续。供应部应随时关注原辅材料的库存情况和未来生产计划数量与所需原辅材料量，合理安排采购品种、数量及时间。每月底根据当月进货入库情况，供应部向财务部提交付款申请。四、 设备配件、备件的采购及领用：1. 生产设备配件、备件的采购由生产部根据生产需要填制采购申请单，经部门经理及总经理签字后交供应部进行统一采购，采购部根据采购要求，按照货比三家，质优价廉的原则进行采购。2. 采购回来配件随申购单一并交仓库办理入库手续，供应部凭入库单及发票到财务部进行报账或销账处理。3. 配件领用按照“以旧换新”的原则，生产等部门根据需用量填写领购单，部门负责人签字后办理领用手续，同时交回旧配件。4. 仓库每月定期整理库存旧配件，不能维修无利用价值的归类处理；能维修的负责联系相关人员，进行维修保养后重新登记入库；能做他用的也需登记入库。五、 办公用品的采购及领用：1. 公司各部门因工作需要申领办公用品的，由部门填写领用申请单，经部门负责人签字后交财务部保管员处，每月保管员对比库存情况，统计汇总当月需购置的办公用品，填写采购申请单并付请购清单，经部门领导及总经理签字后交供应部统一采购。2. 供应部采购回来交仓库办理入库，并凭入库单与发票及清单到财务部进行报账或销账处理。3. 仓库保管员分类入账后，由各部门根据需要办理领用登记。原则上，办公用品的领用也按照以旧换新的方式，超出部分经部门领导签字后方可领用。 4. 仓库保管对库存物资应做到“日清月结”，每月盘点库存，做到账实相符，制作并上报当月出入库及月末库存明细表。 对非消耗类工具、设备等物品的领用，除进行正常出入库登记以外，还需另行按照责任人编制在用物品表，并定期公布，加强公司固定资产及办公设施、设备的安全责任管理。 本制度经总经理签字后，自二零一五年三月十五日生效。 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804-精品word文档 值得下载 值得拥有-