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房地产管理制度大全(修改).doc

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资源描述

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2、公司组织机构图(2) 2、第二节 岗位职责拨茬平天婪乡触拉晚诅驼搁乳洗倔嫉昂蹋提降泉椎够做桃涂证孕鸭店难烈宰宛侥捆瞄份讫趴项庙叠蝴酱飞耪泰赏嫁暖壤脆殉一振晤搬败亏疥沫俘镊博专鼠羡腐趟鼎揣豪输脾并撑界晌淡而佃获敷蹦抿狰魏适玉检茎褒盎皮奏爸级樟吓奠瞬糯钞圈炒然辛屁徒阴件胯崖稍娇饰萄幢捻域氏骤村晰署韧鸥免详炬魔嚏片平钙区例鬼避尸青酉滩仗鄙垮炉举洗庚短凸横苍斑石捣碉返泵东弘榜鹿邵鳖肋汁折梗灯撩味堑把林娥啸辐呵鸽云绅吞骸釉住归术遍汗宫诽首吟闸绢欣盲亡沫铡审钳趣考游碟烹赴矾嚷搀矾孵慧董涵挤镁酉组泡呆蓑厢阎塘呢甄松帚顽佃涪删剪汇缝腥渭美促腺厉儒兼人藕搽穆宿竿窥骸房地产管理制度大全(修改)朵涎着哲钱忠交丽爸吼

3、扶廷云阮窜葛角熙蛛痛孽索瑶扒咕马松押卒荣鞋批袁幅叛执薛交鬼扶砍齐肚鄂俏猿翻滥惧般惜益焦鬃吃卑柒纲沛涎纸茎乳扳墅孕形纯斤瘤涝校羚上侦衍障蜗填底辜汁稍鲸囚汇霍城美锐狄务椿凭哇刃恬虱青眶吭预默渐懒懊富零莫奥驻钧洪吧耕许咒仑儒浸找阅雀蝗利任剩粤符乡傣咽挪牢旭畴息浪迭舰秘案嚼恩蝎擂肿婴送疑鸯侵翼剔忍傅辱河又巢蔽算潦殉得无傣夺兹坑尚剂硬辈剂惮具柯呆瓷中母讨炽亲潘分朴妨泄哭与管凰捻譬晋骗抓煽忱擎镶枕打逢瞅本蠕哀惠逢八捶吧怒滔锭伯仔掏捷申疤愿暮闭彼淀塘轻嗅讥藏厅和滔卷荚抖赁界曰串零崭赁症瘦阶躺矽祝庞贩地目 录第一篇 行政管理一、第一章 公司组织机构图、部门职能及岗位职责(2) 1、第一节 公司组织机构图(2)

4、 2、第二节 岗位职责(2)二、第二章 办公室及文件管理规定(21)1、第一节 公章及有关印鉴章管理制度(26)2、第二节 办公用品管理制度(28)三、第三章 车辆使用管理规定(29)1、第一节 总则(30) 2、第二节 车辆管理及使用(30)四、第四章 办公室电脑管理规定(29)1、第一节 总则(2) 2、第二节 计算机硬件管理(2)第二篇 人力资源管理制度一、第一章 员工招聘管理暂行办法(39) 1、第一节 总则(39) 2、第二节 招聘人员条件(39) 3、第三节 招聘工作程序(39) 4、第四节 新聘员工入职、试用、转正(40)二、第二章 员工的劳动关系管理(41) 1、第一节 劳动合

5、同的订立(41) 2、第二节 劳动合同的履行、变更及续签(42) 3、第三节 劳动合同的接触和终止(42)三、第三章 薪酬管理暂行办法(43) 1、第一节 薪酬的形式(43) 2、第二节 薪酬的计算(44) 3、第三节 薪酬的发放(45)四、第四章 员工奖惩管理暂行办法(54) 1、第一节 奖励(54) 2、第二节 处罚(57) 3、第三节 其他(60)第三篇 财务部管理制度暂行办法一、第一章 总则(76)二、第二章 主要会计政策(76)三、第三章 财务报账规定(78)四、第四章 项目部财务管理(79)五、第五章 财务档案管理(79)六、第六章 差旅费管理规定(80) 1、第一节 公司员工出差

6、借款规定(80) 2、第二节 公司员工出差报销规定(81)七、第七章 业务招待费管理办法(81)第四篇 工程部管理制度暂行办法一、第一章 技术管理(83) 1、第一节 基本要求(83) 2、第二节 施工组织设计制度(83) 3、第三节 图纸会审制度(83) 4、第四节 技术交底制度(83) 5、第五节 施工日记制度(84) 6、第六节 技术复核制度(84) 7、第七节 重大危险源监控制度(84) 8、第八节 材质检验制度(84) 9、第九节 工程验收制度(85)10、第十节 技术档案制度.(86)二、第二章 安全管理(87) 1、第一节 总则(87) 2、第二节 安全生产组织机构及管理体系(8

7、7) 3、第三节 安全生产责任制(88) 4、第四节 安全生产目标管理制度(93) 5、第五节 安全生产检查制度(93) 6、第六节 安全生产教育培训制度(94) 7、第七节 安全技术管理制度(94)10、第十节 分包单位人员资格管理制度(96)11、第十一节 伤亡事故报告及处理制度.(97)12、第十二节 现场文明施工管理制度.(97)13、第十三节 施工现场消防安全责任制度.(98)15、第十五节 特种作业人员持证上岗制度.(99)17、第十七节 应急救援预案(101)三、第三章 质量管理.(103) 1、第一节 质量管理流程图.(103) 2、第二节 质量目标.(103) 3、第三节 管

8、理职责和权限.(103) 4、第四节 质量检查评定程序.(105) 5、第五节 奖惩制度.(105)前 言为加强公司的规范化管理,使公司及各部门及各项目部的工作有章可循,有条不紊,形成一个责任明晰、管理规范、运行有序的行政体系,更好地发挥其服务功能,实现其自身发展,公司组织编印了广西公司管理制度。本管理制度分为4篇45章124节386条。管理制度中的各部门规章制度是2007年公司成立以来,公司及各部门依据集团公司管理制度和有关政策并结合公司、各项目部的实际情况而制定的,是集体智慧的结晶。管理制度对指导和规范我们的工作,将起到很好的作用。公司希望能使管理制度成为每位员工集规范性、实用性、科学性为

9、一体的“工作手册”,同时更希望每位职工都清晰地意识到制度大于一切,责任重于泰山。当然,随着公司事业的不断发展,各项工作的不断改革与创新,在具体操作中,不可避免地会遇到许多新矛盾、新问题。我们将认真总结经验教训,不断进行完善。在管理制度编写过程中,公司各部门全体员工倾注了大量的心血与劳动,在这里我们深表谢意。由于初次编印,经验不足,加之时间仓促,难免会有一些错误,诚望公司各员工提出宝贵意见,以便今后进一步补充和完善。第一篇 行政管理第一章 公司组织机构图、部门职能及岗位职责第一节 公司组织机构图总经理副总经理办公室主任财务部经理监理部经理工程部经理销售部经理总工技术部预算安全综合办公室人力资源部

10、第二节 岗位职责第一条 总经理职责1、执行党和国家的方针、政策及有关法律法规,接受集团公司的领导,全权负责并统一指挥本企业的生产技术、质量、安全和经营管理等工作;2、制定企业方针目标和企业发展规划;3、决定公司的经营生产计划和投资方案;4、决定企业机构和人员配置;5、负责审核企业月度、季度、年度经营生产计划,组织并指挥全体职工全面完成并超额完成集团公司下达的各项技术经济指标,并严格执行国家税收政策;6、树立“质量第一”的思想,执行国家有关质量方针,建立健全质量保证体系,对企业施工质量负责;7、按照公司制度和有关奖惩条例,决定对员工的奖惩;8、作为本企业的第一安全责任人,领导安全生产;9、代表公

11、司签署有关文件;10、临时处置企业在生产经营活动中发生的其他重大问题。第三条 主管工程副总经理职责1、对总经理负责,协助总经理工作并分管公司承建的各工程项目的质量、技术、安全;2、协助总经理拟定公司中长期质量、安全目标和年度质量、安全目标;3、是公司质量、技术、安全总负责人;4、负责公司质量管理体系的建立、运行和保持;5、负责公司质量、安全、技术管理制度和工程项目应急保障体系的制定与实施;6、主持审批重大工程的施工组织设计和其他重大技术措施文件;7、主持在建工程质量、安全检查和工程创优工作;8、负责实施公司质量、安全目标;9、主持重大质量、安全事故的调查和处理;10、代表公司参与工程竣工验收;

12、11、负责提出项目经理的年度考核、评定意见。第四条 主管行政副总经理职责 1、对总经理负责,协助总经理工作并分管公司办公室、人力资源等相关工作;2、负责组织、整理公司的规章制度;3、负责公司日常行政事务的管理;4、负责建立健全公司综合管理体系;5、负责公司行政文件拟定、审批;6、协调公司各部门、各工程项目等内部事务性工作;7、负责公司后勤保障等事务;8、完成总经理交办的其它工作。第五条 主管技术工程师职责1、负责勘察现场,参加技术答疑会;2、技术管理:(1)收集国家和部门(地方)颁发的有关标准、规范、规定;及时标识废止的标准、规范、规定;(2)编制作业指导书;(3)参加有关的图纸会审,进行技术

13、交底;(4)协助处长解决处理施工过程中的技术问题;(5)参加质量、安全检查;(6)参与质量、安全事故调查与处理;(7)积极推行新技术、新工艺、新材料、新设备的应用;(8)做好工程技术档案管理;3、完成领导交办的其他任务。第六条 主管质量工程师职责1、对工程项目的施工过程进行质量抽查;2、参加基础、主体和竣工验收;3、参加公司组织的质量检查;4、参与质量事故调查、分析、处理;5、拟定质量问题的纠正和预防措施;6、督促指导项目部质检员工作;7、做好工程档案资料收集、管理工作;8、完成领导交办其他任务。第七条 主管安全工程师职责1、对施工现场安全生产、文明施工进行抽查;2、参加公司组织的安全检查;3

14、、参与安全事故的调查、分析;4、参加脚手架搭设的验收;5、督促指导项目部安全员工作;6、拟定安全隐患的纠正和预防措施;7、完成领导交办的其他工作。第八条 质量、技术、安全部经理职责1、工程质量、技术、安全管理:(1)对公司质量、技术、安全全面负责;(2)负责编制重大工程项目的施工组织设计和重大技术措施文件;(3)定期组织公司质量、安全检查;(4)主持或参与质量、安全事故的调查、分析和处理;(5)主持拟定质量、安全纠正和预防措施;(6)主持基础、主体、竣工工程预验收,参加基础、主体、竣工验收;(7)拟定本部门工作计划,检查工作落实情况;(8)检查、指导项目部、施工员、质检员、安全员工作;(9)组

15、织落实领导交办的其他任务;2、负责确定合格材料供方名录;3、设备管理:(1)负责建立公司机械设备台帐,检测设备台帐;(2)确定机械设备的大修期限,制定检测设备的检验校准周期。第九条 办公室主任职责1、公司日常内部事务管理:(1)负责印信管理;(2)审核公司文件;(3)协助行政副总做好公司各部门的协调沟通工作;(4)组织、主持公司的会议工作;(5)接待业务上的往来客人;(6)检查、督促各部门文明办公、礼貌待客;(7)负责公司营业执照、资质证书、安全证书年检工作;(8)协助管理者代表负责公司质量管理体系建立、运行的日常工作和协调、监控管理;(9)策划、组织质量体系的管理评审,内部审核,纠正和预防措

16、施的落实;(10)负责质量记录的管理;2、负责协调公司与当地政府、媒介等方面的关系:(1)定时和当地政府、媒介保持良好关系;(2)处置紧急突发事件;3、组织落实领导交办的其他任务。第十三条 人力资源部总监职责1、建立和规范公司人力资源管理体系:(1)拟定公司人力资源发展规划;(2)拟定公司的人力资源管理制度;(3)负责公司人事档案的管理;2、员工招聘、任用、调配、辞退:(1)拟定公司人员招聘计划,并进行初试;(2)办理员工的任用、调配和辞退手续;3、员工的绩效考核:(1)拟定员工绩效考核标准;(2)参与对管理人员的绩效考核,并建立考核档案;4、劳动合同、社会保障:(1)办理员工劳动合同的签订与

17、解除,办理社会保险手续;(2)办理劳务分包合同的签订与解除,建立劳务分包档案;(3)协助解决劳务纠纷;5、职称、证书管理:(1)负责办理公司专业技术人员职称申报、培训、报考手续;建造师(项目经理)、“五大员”申报、培训、报考手续、证书年检、变更手续;(2)负责公司专业技术人员、建造师(项目经理)、“五大员”证书管理;6、组织落实领导交办的其他任务。第十六条 财务部经理职责1、公司日常财务管理:(1)审核会计原始凭证,审核公司费用;(2)领导本公司的财会工作;(3)全面研究、布置、检查、总结各岗位财会工作;(4)严格掌握公司费用开支范围和标准,组织公司成本核算,加强成本分析;(5)负责编制年、季

18、度财务计划和月度财务收支计划;2、拟定公司财务规章制度,编制公司费用的预算:(1)拟定公司财务规章制度;(2)分析经营费用预算的执行情况;(3)及时上报公司总经理;3、审核公司的会计报表,编写财务分析报告:(1)复核记帐凭证,审核会计报表;(2)准确编写财务分析报告;4、协调内外关系:(1)协调公司内部各职能部门的关系;(2)加强同银行的联系,拟定资金筹措和使用方案,确保公司资金正常运转;(3)加强同税务部门的联系,合理筹划税收;5、负责核算工作:(1)组织核定资金和资金的归口管理,分配资金指标加速资金周转,负责各专用基金的核算与管理,保证合理使用;(2)组织对全公司财产、物资的定期检查和盘点

19、工作,及时组织核算,以盈亏丢失、损坏等情况,查明原因和责任,提出处理意见;(3)组织开展公司、项目部二级经济核算工作,不断改善经营管理;6、完成公司领导交办的其它任务。第十七条 主办会计职责1、会计核算:(1)编制记帐凭证,进行科目汇总;(2)登记总帐和明细帐;(3)进行成本核算;(4)对出纳的库存现金进行盘点;(5)公司往来帐的核对;2、固定资产的管理:(1)按月正确计提固定资产折旧;(2)参与财产盘点工作;3、会计报表:(1)编制资产负债表、损益表、现金流量表;(2)编制其他各种报表;4、税务申报:(1)编制纳税报表;(2)及时申报纳税;5、财务档案立卷、归档、保管工作;6、负责办理各项专

20、用资金的提取工作,负责固定资产折旧基金的核算;7、完成领导交办的其他任务。第十八条 出纳员职责1、严格执行库存现金的限额:(1)严格执行现金管理制度,认真掌握库存限额;(2)按现金收付记帐凭证,办理现金收付;(3)每月盘点库存,出现差错立即报告领导,确保库存现金安全,正确无误;(4)根据库存限额,确定取、存款的数额,填制取存款记帐凭证,取存款要当面点清,防止差错;2、严格支票管理制度:(1)根据银行收付记帐凭证,办理银行支付,收入支票要及时存入银行;(2)签发的支票,必须有存款保证,不准签发空头支票或远期支票;3、公司记帐、对帐:(1)准确及时做好记帐,对帐工作,出纳帐目要日清月结,保证帐证相

21、符,帐款相符;(2)银行往来帐目及时核对,对未达帐款项做好调节表,如发现问题及时处理;4、开支项目处理:(1)熟悉所管费用报销有关规定,正确动用会计科目,开支项目处理得当,使各项费用报销符合制度规定;(2)做到各项目部帐目清楚,保证专款专用,有偿借用;5、协助主办会计工作:(1)积极配合会计做好核算工作,会计凭证及时传递;(2)妥善保管凭证,帐册及有关材料,按时统一归档;6、完成公司领导交办的其它任务。第十九条 项目经理岗位职责1、认真贯彻国家和上级的有关方针、政策、法规及企业制定的各项规章制度、自觉维护企业和职工的利益,确保公司下达的各项经济技术指标的全面完成;2、对项目范围内的单位工程的进

22、度、质量、安全、成本等进行监督管理、考核验收、全面负责;3、组织编制三类工程施工组织设计,包括工程进度计划和技术方案,制订安全生产和保证质量措施,并组织实施;4、根据公司年(季)度施工生产计划,组织编制本项目的季(月)度施工计划,包括劳动力、材料构件和机械设备的使用计划,据此与有关部门签订供需承包和租赁合同,并严格履行,主持项目部的管理评审及改进措施的落实;5、科学组织和管理进入项目工地的人、财、物资源,协调分包单位之间的关系,做好人力、物力和机械设备的调配和供应,及时解决施工中出现的问题,保证履行与公司经理签订的承包合同,提高综合经济效益,圆满完成任务;6、组织制定项目经理部各类管理人员的职

23、责权限和各项规章制度,搞好与公司各职能部门的业务联系,定期向公司经理报告工作;7、严格执行财经制度,加强财务、预算管理、推行各种形式的承包责任制,正确处理公司、项目部、工人三者之间的利益关系。第二十条 项目副经理岗位职责1、认真贯彻执行党和国家的方针、政策以及公司颁发的施工安全生产管理制度;2、在项目经理的领导下,负责所管工程项目的施工生产、安全、质量及工程进度,按照施工组织设计,进行施工组织安排,落实各项工作,向项目经理负责;3、参与编制与下达年、季、月度施工生产计划,并组织实施;不断改善现场劳动组织,挖掘内部潜力,坚持劳动定额和材料消耗定额;组织现场施工,开展作业队、班组的经济核算工作;4

24、、依靠广大职工,采取一切措施,建立安全、质量保证体系,确保工程质量和人身安全,杜绝各类事故的发生,并负责一般事故的调查分析并及时上报处理;5、参加办理变更设计申请手续,参与工程验收、竣工文件编制与移交、工程结算等工作;6、定期向项目经理汇报工作,接受上级业务部门的工作检查和职工民主管理监督;7、负责组织职工及民工队伍的施工技术、业务培训工作;8、办理公司及项目经理交办的其它各项工作。第二十一条 项目技术负责人岗位职责1、学习与贯彻国家和建设行政管理部门颁布和制定的建设法规、规章和各种规范、规程、技术标准;2、熟悉图纸,参与图纸会审,参与编制施工组织设计,对施工过程中产生的技术问题负责与甲方和设

25、计院联系,协商处理结果;3、掌握工程的重点、难点、细节问题,协助施工员处理施工过程中的技术问题;4、协助施工员向各班组进行技术交底,协助施工员组织各班组的自检、互检工作;5、负责组织技术资料的填写、收集整理工作,编制项目质量计划,有特殊搬运要求或大型设备、构配件的搬运措施和方案。第二十二条 安全员岗位职责1、学习和贯彻国家和建设行政管理颁布的安全生产,劳动保护的政策、法令、法规,安全操作规程和本单位制定的安全生产制度,并督促贯彻落实;2、经常对职工进行安全生产的宣传教育,切实做好新工人、学徒工和民工的安全的教育的具体工作,并及时督促检查各班组、各工种安全教育实施情况;3、参加单位工程的安全技术

26、措施交底,并提出贯彻执行的具体方案和措施;4、按安全操作规程和安全标准、要求,结合施工组织设计和现场的实际,正确、合理地布置和安排现场施工中的安全工作;5、深入施工现场及时了解与掌握安全生产的实施情况,发现违章作业和不安全隐患,及时提出改进措施;6、负责组织各班组的安全自检、互检和施工队的月检,通过检查发现的问题,及时提出分析报告和处理意见;7、有权对违章指挥,违章作业加以制止,遇重大隐患,有权先暂停施工,待整顿合格后,方能复工操作,有权检查特殊工种操作证,无证上岗者,可停止其工作。第二十三条 项目部预算员岗位职责1、学习和贯彻执行国家以及建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和

27、费率;2、熟悉施工图纸(包括其说明及有关标准图集),参加图纸会审;3、熟悉单位工程的有关基础材料(包括施工图、施工组织设计和有关工程甲乙双方的文件)和施工现场情况,了解采用的施工工艺和方法;4、掌握并熟悉各项定额,取费标准的组成和计算方法(包括国家和省市的规定,以及各个地区结合实际编制的取费标准);5、根据施工图预算的费用组成、取费标准、计算方法及编制程序编制施工预算; 6、经常深入现场,对设计变更,现场工程施工方法更改材料价差,以及施工图预算中的错算、漏算、重算等问题,能及时做好调整方案;7、能根据施工预算,开展经济活动分析,进行两算对比协助班组搞好经济核算;8、在竣工后,协助有关部门编制竣

28、工结算与竣工决算。第二十四条 测量员岗位职责1、紧密配合施工,坚持实事实是、认真负责的工作作风;2、测量前需了解设计意图,学习和校核图纸;了解施工部署,制定测量放线方案;3、会同建设单位一起对红线桩测量控制点进行实地校测;4、测量仪器的核定、校正;5、与设计、施工等方面密切配合,并事先做好充分的准备工作,制定切实可行的与施工同步的测量放线方案;6、须在整个施工的各个阶段和各主要部位做好放线、验线工作,并要在审查测量放线方案和指导检查测量放线工作等方面加强工作,避免返工;7、验线工作要主动,验线工作要从审核测量放线方案开始,在各主要阶段施工前,对测量放线工作提出预防性要求,真正做到防患于未然;8

29、、准确地测设标高;9、负责垂直观测、沉降观测,并记录整理观测结果(数据和曲线图表);10、负责及时整理完善基线复核、测量记录等测量资料。第二十五条 施工员岗位职责1、学习与贯彻国家和建设行政管理部门颁布和制订的建设法规、规章和各种规范、规程、技术标准,熟悉基本程序、施工程序和自然规律,并在施工过程中加以执行和运用;2、熟悉施工图纸,参加图纸会审;3、负责编制施工组织设计,并按施工组织计划组织综合施工,保证施工进度;4、对质量、安全等方面措施的实施进行监督检查,负责组织班组开展质量自检、互检及分部分项工程质量检验评定和隐蔽工程验收,并做好记录;5、合理计算与确定各种物资、资料、工具、运输设备等的

30、需用量并传递给材料员,保证施工生产的正常进行;6、选择科学合理的施工方法和施工程序,组织各施工班组完成日常生产任务,施工前向班组进行技术交底、质量交底,并组织实施。第二十六条 质检员岗位职责1、学习和贯彻执行国家、建设行政管理部门颁布的有关工程质量控制和保证的各种规范、规程条例和验收规范;2、掌握施工顺序、施工方法和保证工程质量的技术措施,做好开工前的各种质量保证工作;3、参与图纸会审,督促与检查各施工工序严格按图施工; 4、严格执行技术规范和操作规程,坚持对每一道施工工序按规程、规范施工和验收;会同施工员,组织各施工班组进行自检、互检工作,发现质量问题应采取纠正措施并同施工员、技术员对分部分

31、项工程质量进行评定,由质检员核定质量等级;5、负责对过程产品的标识及其保护,并填写检验、试验记录。第二十七条 设备员岗位职责1、负责项目部全部设备、机具的维护保养、安全运转、租退等业务管理,热爱本职工作、熟知在用设备性能、用途及保养常识;2、建立健全设备、机具台账,做好设备运转记录、巡检记录及交接班记录;3、制定、监督、检查设备安全操作规程及规程执行情况,参与机械事故的分析、判定和处理,并做好相关记录;4、根据设备运转情况和保养时限,及时提报大修、维修和保养计划、零配件购置计划,并组织实施,力争机械设备完好率达90、利用率达100;5、对进入工地设备进行全面验收,详细填写验收记录、索取文档资料

32、并妥善保管,保证资料完整无缺;6、负责设备机具的租、退业务,和相关单位签定设备租赁合同,对租费进行审核和清算,须进场的租赁设备应积极催发,须退场的租赁设备应及时回送,办理或安排办理退租设备的退租手续,对因退租手续不清造成的经济损失负有直接责任,并按月向财务部门提供设备折旧和租费的摊销凭据;7、按规定及时报送机械设备统计报表,接受公司主管部门检查。对租用设备的安全和质量负有保障责任;7、不断提高机械设备管理水平,积极参与和接受设备的检查评比,对检查提出的问题进行总结分析,提出整政措施和纠正时间,并有验证记录。第二十八条 试验员岗位职责1、按照设计要求,做混凝土、砂浆、灰土等配合比通知单,并将配合

33、比做框、制表挂于混凝土、砂浆搅拌机旁边;2、随时监督配合比的正确使用; 3、认真做好各种材料的取样、送样、试验、化验、检验、复试工作及报告; 4、 收集、整理好各种进场材料的出厂合格证及材料质量检验单; 5、 按规定认真做好混凝土、砂浆试块; 6、 管理好标养室,做好试压工作,填写好混凝土、砂浆(成型日期、试压日期)表格; 7、 做好混凝土、砂浆过磅计量台帐; 8、 配合好项目经理及项目部的工作。 第二十九条 材料员岗位职责1、根据单位工程材料预算和月旬施工进度,编制材料采购计划,报项目经理审批;2、根据施工组织设计和现场实际情况,做好材料的合理堆放及入库物资搬运和贮存,为文明施工创造条件;3

34、、负责对采购产品的验证,并向供货商索取质保书合格证;4、严格执行材料、工具等现场验收、保管和发放制度,建立材料购进、消耗台帐,做到有据可查;5、积极协助项目经理经济合理地组织材料供应,减少储备,降低消耗,并督促检查材料的合理使用,不丢失,不浪费;6、搞好材料、工具的退库,及旧材料、包装材料、周转材料的回收、保管与使用,计算周转材料的折旧摊销金额。第三十二条 班组长岗位职责1、熟悉图纸、掌握本班组的施工任务及其施工顺序、施工方法;2、负责组织工人(民工)完成施工员下达的施工任务,督促和检查工人(民工)是否严格按图施工,积极配合施工员、质检员等施工管理人员的工作;3、施工前向班组工人进行技术交底,

35、质量交底,并组织实施;4、经常对班组工人进行安全生产的宣传教育,施工前向班组工人进行安全技术措施交底,并组织实施;5、组织完成每日计划工作量,保证施工进度顺利进行;6、在施工过程中遇到疑难的技术问题,应及时向施工员反映。第三十三条 项目工程会计职责1、 会计核算:(1)编制记帐凭证,进行科目汇总;(2)登记总帐和明细帐;(3)进行成本核算;(4)对出纳的库存现金进行盘点;(5)项目工程往来帐的核对;2、 会计报表:(1)编制资产负债表、损益表、现金流量表;(2)编制其他各种报表;(3)每月20日前把上月的各种报表报到分公司财务部;3、 税务申报:(1)编制纳税报表;(2)及时申报纳税;4、 财

36、务档案立卷、归档、保管工作;5、 完成领导交办的其他任务。第三十四条 项目工程出纳员职责1、 严格执行库存现金的限额:(1)严格执行现金管理制度,认真掌握库存限额;(2)按现金收付记帐凭证,办理现金收付;(3)每月盘点库存,出现差错立即报告领导,确保库存现金安全,正确无误;(4)根据库存限额,确定取、存款的数额,填制取存款记帐凭证,取存款要当面点清,防止差错;2、 严格支票管理制度:(1)根据银行收付记帐凭证,办理银行支付,收入支票要及时存入银行;(2)签发的支票,必须有存款保证,不准签发空头支票或远期支票;3、 公司与项目记帐、对帐:(1)准确及时做好记帐,对帐工作,出纳帐目要日清月结,保证

37、帐证相符,帐款相符;(2)银行往来帐目及时核对,对未达帐款项做好调节表,如发现问题及时处理;4、 开支项目处理:(1)熟悉所管费用报销有关规定,正确动用会计科目,开支项目处理得当,使各项费用报销符合制度规定;(2)做到各项目部帐目清楚,保证专款专用,有偿借用;5、 协助主办会计工作:(1)积极配合会计做好核算工作,会计凭证及时传递;(2)妥善保管凭证,帐册及有关材料,按时统一归档;第二章 办公室管理规定第三十九 建立完善的办公室安全管理制度,明确重大的安全因素和环保因素。总经理为第一责任人,综合办公室主任为兼职安全员。办公室、显要位置必须有防火、禁烟和防盗等安全警示。第四十条 办公室的装修、装

38、饰以及员工的着装必须符合公司的CIS(企业形象识别系统)和有关规定。第四十一条 员工上下班或外出必须实行打卡和登记制度。第四十二条 员工上班必须佩带工号牌。第四十三条 办公场所(指办公室)谢绝外来人员擅自进入和来访,业务洽谈和来访统一集中在会议室和接待室进行。第四十四条 办公室印章和机密文件必须严格保管,不得丢失和泄露。第四十五条 办公场所实行“5S”管理(整理、整顿、清理、清洁、素养)。第四十六条 树立服务意识,推行星级管理和星级服务。第四十七条 公司员工通过学习和培训不断提高个人修养和文化素质,养成良好的工作态度,营造团队精神,树立集体荣誉感。第四节 公章及有关印鉴章管理制度第五十七 为了

39、严格控制公司公章及有关印鉴章的使用,规范公章及有关印鉴章的管理,结合企业实际,制定本管理规定。第五十八条 种类1、公章:公司章、公司业务专用章、公司合同专用章、公司财务专用章;2、印鉴章:刻有公司董事长或总经理姓名的印章。第五十九条 使用范围1、公司章使用范围:(1)以公司名义上报上级单位的请示、报告和其他文件;(2)以公司名义向上级单位发出的重要公函和重要文件;(3)以公司名义和有关同级单位的业务往来、公函文件和联合发文等;(4)公司内部发文及其他需盖具公司章及印签章的文件等;2、公司业务专用章使用范围:以各部门名义向公司外部发出的公函和其他文件、联系工作介绍信、证明等;3、公司合同专用章使

40、用范围:以公司名义签订的协议、合同和会谈纪要等;4、公司财务专用章的使用范围:5、以公司名义进行财务相关业务往来等。第六十条 使用手续必须严格控制公章及有关印鉴章的使用,在使用过程中必须履行以下手续:1、公司章、合同专用章必须经公司总经理或党委书记批准。对重要的文书加盖公章及有关印鉴章,必须经由公司总经理或党委书记本人签字;2、公司业务章必须由部门负责人批准;3、使用公章必须事先履行登记手续。第六十一条 公司各部门的业务专用章和印鉴章的启用或注销,均须经公司总经理批准。第六十二条 保管公司章及其他印鉴印章统一由公司综合办公室负责管理,公司业务章由公司委托相关部门办公室负责管理,综合办公室及被委

41、托部门必须指定专人负责制印、启用、保管、登记和注销等日常使用管理。第六十三条 外借公章及其他印鉴章原则上不得外借使用,不得在空白文书、文本上加盖公章及有关印鉴章。如确需外借使用公章及有关印鉴章,须由公司综合办公室或由所属部门综合办公室专职人员随同监管。如有特殊情况确因工作需要的,必须按以下规定处理:1、外借使用或在空白文书、文本上加盖公司公章、印鉴章的,须经公司总经理或党委书记签批同意;2、外借使用或在空白文书、文本上加盖公司业务章及印鉴章的,须经所在部门分管经理签批同意;3、外借使用或在空白文书、文本上加盖公章及印鉴章时,必须由经办人员如实填写办理事项的内容、借用时间或盖印份数,由综合办公室登记备查。第六十四条 需经公司总经理签字的文本,必须经签字后才予以盖章。第六十五条 违反上述规定,擅自使用公章及其他印鉴章给公司造成政治和经济损失的,视情节轻重,依法追究当事人的经济责任和法律责任。第六十六条 本制度自发布之日起实施。第五节 办公用品管理制度第六十七条 为了节约费用,减少开支,加强企业的内部管理,结合公司实际情况,将办公用品购置、领用和保管作如下规定。第六十八条 办公用品的购买1、本着统一限量、控制用品规格以及节约经费开支的原则,公司各部门所需的大宗、高档类办公用品,由所需部门提出计划,列出清单

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