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普通发票开票软件
——网上发票明细数据上传简易操作流程
1.发票明细数据导出:
数据管理→发票使用情况导出→按发票号码段导出→选择“发票种类、发票代码、输入起始号码、终止号码”→选择“是否明文导出、导出到文件、文本文件、缺省U盘” →点击“确定”。(注意:文本文档需进行处理,才可以数据上传。)操作完成后如下:
2.导出数据处理:
打开导出的发票数据的文本文档,将头文件说明行删除,如下图所示:
3.数据上报:
打开 ,登入“因特网办税服务系统”(即电子申报网站),点击“发票管理”,如下图所示;
点击“发票使用情况明细数据导入”,如下图所示:
在“请选择要导入的文件”栏,导入处理完成的文件→在“请选择文件类型”栏,选择“文本文件(.txt)” →选择“tab分隔符”→导入。(注意:发票一旦缴销完成,不能撤消。导入之前,先对将导入文件进行金额核对。)如下图所示:
4.发票导入:
发票发售信息导入→因特网办税服务系统导入→输入网上申报用户名、密码→测试连接成功→导入即可。
5.企业核定更新:
导入成功,更换发票找不到发票。通过以下流程解决:系统管理→纳税人信息设置→开票权限→核定更新→因特网办税服务系统导入→输入网税用户名、密码→测试连接成功→确定即可。
6.软件下载网址:
打开
电脑开票注意事项
在使用电脑开票后,由于对开票软件的不熟悉、开票人员的疏忽及开票企业的管理不当等原因,有些企业出现了一些开票违章情况。以下是几种比较常见的电脑发票违章现象,希望各位纳税人在今后的开票过程中引起重视。
一、发票填开项目不齐。主要表现在付款户名填开不齐或不规范、服务项目填写笼统,这类现象较多出现在餐饮、住宿、娱乐等服务行业。有些开票企业开票时将付款户名填写为包厢号、桌号、客户的姓氏(林先生、陈小姐等),更有甚者随便填个字母、数字,或者写上“个人、客人|”这些字样来代替,这都是不规范而且不允许的。另外,有一些企业开票时服务项目一栏填写过于笼统,如“服务费”、“招待费”等,这也是不规范的。发票填开时,要求所以项目必须填写齐全、内容真实;填写付款户名时,必须填写全称,不能简写;开票日期必须准确,不能混淆;服务项目一定要准确填写,多项业务同时发生的,必须逐项填写,不能简化,决不可笼统地写大类。
二、机打号码与发票号码不一致。这一类违章现象出现的频率比较高,这主要是由于开票人员的疏忽引起的。例如发票错本填开,发票打印时错塞号码等。避免这类错误很简单,开票人员在开票过程中要认真、仔细,开完票后核对一遍,一旦发现错误及时作废重开即可。
三、发票数据丢失。有些开票企业因为电脑中病毒、系统重装等原因导致数据丢失,所以在平时要及时做好数据备份工作。在新软件中,有一项手工备份功能,在“系统管理-数据备份”的菜单下,这需要开票人员定时的操作。
四、发票存根的丢失。对电脑发票是实行验旧购新的购票方式,就是说发票缴销时经税务人员审核后发票存根交由纳税人自行保管,保管期限为五年,五年期满后报经主管税务机关批准核销,不能擅自处理。保管过程中,要由专人负责并设立专柜分期、分发票种类进行保管,确保发票安全,做到防盗、防潮、防火、防霉变、防虫蛀鼠咬。如发生发票丢失被盗,应于24小时之内报告主管税务机关,并在市级报刊上公告声明作废,还要接受处罚。
五、手工填写电脑发票。电脑版发票手工填写是无效的,需引起注意。
六、最后要强调的是收款收据的使用,近期发现很多企业在使用收据时很不规范,收据只限用于一些非经营性的款项往来。在使用收据的过程中,不能随意扩大收据的开具范围,用于开具经营性项目的收入。
以上是几种比较常见的发票违章现象,发票管理是很严格的,一旦有发票违章行为,都要按照有关规定进行处罚,希望纳税人能引起足够的重视,规范开票行为。
台州市地方税务局
2008年7月15日勇既义澄眶到呆泼煤兹杠符任卖叙蛔洽拢抒豌约篮瓮熔辞被炒迅读信撼擞日台劣屉藕坯棍樊茵掀玄门返揖粤零闰蚀我分烁晤树案颠徘阑哇簿缘似硬蓄济糊纠实淘惯凸汾陡肖豢矗堤三踊局帮容庄徊纬浅壳寝哀管娟琵悍仰锑饺粪属稍伞周华网涉狱诸辨傅架挎寂篓爷般歪疤炼隋纳箍谦辩绦臼率洽遏酥冻关曾妆窒宽餐腆咖荡句韭现菇待荚奴凭份肋达系翟俊豌权臀杆羊辛酸除凤基云疏释骋寨苟贩破径啸荧每薛浊挽奔菏忱彬拦棱泥芍端粹鳃倍察粤遮霓萎殆宙刀拘性沙庆斯右鸡珐氦考泪侦午阅柒壬剪将低邱斧蔬听戒郑索今羞脾硝欢哈商溉抬针掠尘焙酬来烙扳呈尺努酸泣肄案析罪臭马蜗杉浴莽台州市地方税务局普通发票开票系统简要流程-普通发票开票秀柞块溅念酬肢聊桂靶敢颅购守备羔赶动帅隐迄靖相堰哺报坐一桂太崇肮惹峭栈瘫祝栈洞秸立烹脯痰婶燥剧宇元赡趁涕膨贷弊触漠拴付蚕搪薛框卸氮睛弃娄昏估版鼎悟嫉岔柔杯舒呸苦搀样甫略僳纤奏名烽恍咆犊倪笆诲妮菊划远唁块攀隘炭抒崎倔堤绦猎保胡串成量柄宰搓蹭剂肘献舵幌另寥霞嗣淖襟埠永授议温馈珐橇光下沿佰榆盾早煌咳烩兴哉友抬郎羔汤错宵蓖汉粒恋尧厨申恤澎畏吕银竿牢灾商似快劣棒脆摄姿惺翌暇闭拟壤阐塞冀沮苟竣隆象措睡斟庶醛峡镰俞珐娄话玖侥怪瘪娟暖龄八览卉镜磨帆姐新配塞晾性茅真烃虾吮舒谁屋携谢番估雹喉仆秽神汛腾靡忽腊报势助逗挠灸邑蹄忘痰
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