台州市地方税务局普通发票开票系统简要流程-普通发票开票.doc

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普通发票开票软件
——网上发票明细数据上传简易操作流程
1．发票明细数据导出：
数据管理→发票使用情况导出→按发票号码段导出→选择“发票种类、发票代码、输入起始号码、终止号码”→选择“是否明文导出、导出到文件、文本文件、缺省U盘” →点击“确定”。（注意：文本文档需进行处理，才可以数据上传。）操作完成后如下：

2．导出数据处理：
打开导出的发票数据的文本文档，将头文件说明行删除，如下图所示：
3．数据上报：
打开 ，登入“因特网办税服务系统”（即电子申报网站），点击“发票管理”，如下图所示；

点击“发票使用情况明细数据导入”，如下图所示：
在“请选择要导入的文件”栏，导入处理完成的文件→在“请选择文件类型”栏，选择“文本文件（.txt）” →选择“tab分隔符”→导入。（注意：发票一旦缴销完成，不能撤消。导入之前，先对将导入文件进行金额核对。）如下图所示：
4．发票导入：
发票发售信息导入→因特网办税服务系统导入→输入网上申报用户名、密码→测试连接成功→导入即可。
5．企业核定更新：
导入成功，更换发票找不到发票。通过以下流程解决：系统管理→纳税人信息设置→开票权限→核定更新→因特网办税服务系统导入→输入网税用户名、密码→测试连接成功→确定即可。
6．软件下载网址：
打开

电脑开票注意事项
在使用电脑开票后，由于对开票软件的不熟悉、开票人员的疏忽及开票企业的管理不当等原因，有些企业出现了一些开票违章情况。以下是几种比较常见的电脑发票违章现象，希望各位纳税人在今后的开票过程中引起重视。
一、发票填开项目不齐。主要表现在付款户名填开不齐或不规范、服务项目填写笼统，这类现象较多出现在餐饮、住宿、娱乐等服务行业。有些开票企业开票时将付款户名填写为包厢号、桌号、客户的姓氏（林先生、陈小姐等），更有甚者随便填个字母、数字，或者写上“个人、客人|”这些字样来代替，这都是不规范而且不允许的。另外，有一些企业开票时服务项目一栏填写过于笼统，如“服务费”、“招待费”等，这也是不规范的。发票填开时，要求所以项目必须填写齐全、内容真实；填写付款户名时，必须填写全称，不能简写；开票日期必须准确，不能混淆；服务项目一定要准确填写，多项业务同时发生的，必须逐项填写，不能简化，决不可笼统地写大类。
二、机打号码与发票号码不一致。这一类违章现象出现的频率比较高，这主要是由于开票人员的疏忽引起的。例如发票错本填开，发票打印时错塞号码等。避免这类错误很简单，开票人员在开票过程中要认真、仔细，开完票后核对一遍，一旦发现错误及时作废重开即可。
三、发票数据丢失。有些开票企业因为电脑中病毒、系统重装等原因导致数据丢失，所以在平时要及时做好数据备份工作。在新软件中，有一项手工备份功能，在“系统管理-数据备份”的菜单下，这需要开票人员定时的操作。
四、发票存根的丢失。对电脑发票是实行验旧购新的购票方式，就是说发票缴销时经税务人员审核后发票存根交由纳税人自行保管，保管期限为五年，五年期满后报经主管税务机关批准核销，不能擅自处理。保管过程中，要由专人负责并设立专柜分期、分发票种类进行保管，确保发票安全，做到防盗、防潮、防火、防霉变、防虫蛀鼠咬。如发生发票丢失被盗，应于24小时之内报告主管税务机关，并在市级报刊上公告声明作废，还要接受处罚
五、手工填写电脑发票。电脑版发票手工填写是无效的，需引起注意。
六、最后要强调的是收款收据的使用，近期发现很多企业在使用收据时很不规范，收据只限用于一些非经营性的款项往来。在使用收据的过程中，不能随意扩大收据的开具范围，用于开具经营性项目的收入。
以上是几种比较常见的发票违章现象，发票管理是很严格的，一旦有发票违章行为，都要按照有关规定进行处罚，希望纳税人能引起足够的重视，规范开票行为。

台州市地方税务局
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