5S管理程序(第三版-).doc

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天津維寳家具有限公司

5S工作评核管理办法

文件类别： 作业指导书
文件编号：
撰写单位： 维宝公司人事部
版 本： 第 2 版
发行日期：
机密等级： 机密 一般
全计页数：

核
准

审
核

制
定

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名 称
5S工作评核管理办法
文件编号：
1. 目的：
为给员工提供更好的工作环境并提升员工工作效率及工厂标准化水平，特制定本办法。
2. 范围：公司生产现场、员工宿舍、个人之5S工作评核管理作业。
3. 名词解释：无
4. 权责：
4.1 总厂办负责召集5S评核小组会议及评比活动。
4.2 各单位权责主管配合实施5S整改工作并积极向本部门宣导。
4.3 5S工作为常态化过程，应努力精进，提升维宝公司形象。
5. 作业内容：
5.1 5S评核小组组成：
A人数6人，另外还可邀请1-2名公司领导参加。
B由总厂办、人事行政部、毛坯部、涂装部、物管部、设备科各一人参加。
5.2抽查前碰头会，确定本次稽核重点内容和路线、小组成员负责评核区域（小组）的分工。每个单位区域均由不少于2人打分。
5.3抽查时间一般控制在2小时以内，以最大限度利用时间资源提高抽查
效率。
5.4 对评核中发现的不良点，应现场拍照留影搜证。
5.5抽查中要严格秉公执法，不罔顾和回避，以公司利益为己任，尊重授予的权利和荣誉，对被评核单位负责。
5.6抽查评核总结会将评核结果及各部门综合分数汇总计算，排出名次，由小组成员签字确认报公司领导，做为各项考核和奖惩的依据。
5.7总厂办应提前一天时间通知各相关成员。各小组成员在接到总厂办通
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5S工作评核管理办法
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知后应安排好自己的工作，准时集合到场与会。
5.8小组成员在给各部门打分过程中使用《5S评核标准表》和《宿舍查检表》，小组成员间不许互相透露、讨论评比分数。
5.9总生管（或其代理人）为评核小组主任委员，对记分和结果负责。
5.10评核小组成员如有变动，应于前一天由相关部门通知总生管知悉。
6. 抽查评核时机和作业程序：
6.1于每周开展一次。
6.2评核结果于评估后以通告方式由总厂办向全厂发布。
6.3评核记分表由总厂办保存，以供各部门查询。
6.4评核标准如有修订应及时向各部门传达和说明原由。
6.5每周各部门和单位至少要被评核一次。
6.6抽查评核时必须要求该部门权责主管（或其代理人）到场，以便现场说明和纠正，提高可信度和及时性，后由被评核人签字。对要求限期改善项目应于备注中注明，以便下次追踪。
7. 评核对象划分：
7.1对于生产现场之作业规划：
7.1.1生产及辅助单位共规划成若干个责任区（以小组为单位，暂定36组）进行评比。（详见《区域平面示意图》及《责任区域划分表》）
7.1.2责任区内各项5S点检要求均适用。（详见《5S工作要领和方法》）
7.1.3责任区负责人为奖罚主要责任人，责任区内其他人员同样承担奖罚结果。
7.2对于员工宿舍之作业规划：
7.2.1员工宿舍及周边区域（共用部分以隔断墙延长线为界）均为该宿舍责任区。
7.2.2各员工宿舍应选出一名室长负责日常清洁工作，督导室友进行5S
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改善。（详见《宿舍查检表》）
7.2.3员工宿舍各成员均有同等责任，一并分担评核结果。
7.3个人之5S绩效作业规划：
7.3.1在生产及辅助单位、员工宿舍评核中表现优异或情形不彰者，做为奖罚主体。以鼓励先进、鞭策后进。
8评核记分标准及奖惩办法：
8.15S标准共分五个部分即整理、整顿、清扫、清洁、教养，各部分分别记分，每部分分若干单项，单项得分为1-4分，总分100分。最后各部分总计得分即为该组的整体分数。
8.2对单项分值较低或异常时，请于评分表重点缺失备注中注明，以便部门改善时参考。
8.3凡总分最高且超过60分（含）及格线之班组即为优胜者，有资格获得奖励；凡60分以下之单位，一律没有获奖资格。
8.4凡评核之最后一名班组予以处罚；连续两次评核最低分数之班组加倍处罚，但最后一名份数超过80分（含）时，则不予处罚。
8.5如该班组未全面涉及标准名列项目，则给予之综合分数除以涉及项目的约当总分比例在乘以100，即为实际得分。
8.6责任区域每次评选前三名优秀者；个人部分每次评选前三名优秀者。
8.7处罚末尾一名（班组）及三名后进个人。
8.8奖惩具体如下：
8.8.1 区域第一名，奖励班组责任区负责人200元。（负责人50元，其余组员平均分摊）
8.8.2区域第二名，奖励班组责任区负责人100元。（负责人30元，
其余组员平均分摊）
8.8.3区域第三名，奖励班组责任区负责人70元。（负责人20元，其
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余组员平均分摊）
8.8.4个人第一名奖获得者，奖励个人40元。
8.8.5个人第二名奖获得者，奖励个人30元。
8.8.6个人第三名奖获得者，奖励个人20元。
8.8.7末尾班组，处罚班组责任区负责人200元。（负责人50元，其余组员平均分摊）
8.8.8三名后进个人每人处罚30元。
8.8.9员工宿舍奖罚比照8.8.1~8.8.3、8.8.7和7.2.3办理。
8.9奖励及处罚单由总经理核准后生效执行，并于当月提拨现金奖或收缴上交。
9责任：
9.1 评核组主任委员有责任对每次评核最后一名进行现场督导改善，彻底纠正缺失现象，使5S活动切实达成目标和取得成果。
9.2评核组成员如有不公正行为可视情况给予警告等处分，情节严重者将给予小过和大过处分，并列入年度晋升考绩。
9.3被评核单位若对评比结果心存不满，有针对性地对评核组成员进行打击报复的，一经发现亦将视情节较重给予计小过和大过处分，并列入年度晋升考绩。
10.附则：本程序经董事长核准后生效，修订亦同时。
11.相关文件：
《5S评核标准表》
《宿舍查检表》
《区域平面示意图》
《5S工作要领和方法》
《责任区域划分表》
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