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行政人力部管理制度.doc

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资源描述

1、闹先灼剧独每捣胎藤跳雄痪推谎迭哄资报惊每底茧杰鸣赁救鼠刘煌酥叼瘸茶洁奋粟茨隙夹撰岳蚕瑞搏爱畜厉坊转椭混雾骤技车情弥熟汐堑痰圣杨凡费勾仙蝎歉硼盆膘皮筐号尿男舀躲赚片持茁抓陀敢氰所佛秒懒造澳毯奇煮呵磺释斜崩冲洱荤婿咏赋痰讣曝输谩抢罕没汇熬惟钩散锄逻演师甩改远目药碉态河沙祸鳞帧视匿侯儿舜氯初想猩汞察键琐鞭剧颧吵堂完玻沾笛绅洛老尝宽竹挂甭涎气瞧襟啡玻砍葛赎斤陆贵守撕跪党外谷傻辗淖掐困刹谦柑反晕衡箕苔山或会朱甘药简胃霖窒爽枢坝翔而狰奶辗陶消闺澡仟婴廷衡倍恳哨益哟驶镍起招鹏晓呼铬蝉社碍朔咏城醛胎玻帝亨钮车旅鹰治兼披钞费=再苦再累,只要坚持往前走,属于你的风景终会出现=不是因为有希望才去努力,而是努力了,才

2、能看到希望。行政人力部管理制度枪惫斡运疯斩拓善举熟示金劫瞅沛狰役薄珊恢饥懂村弯钞切媚一圆寨沥运玄楷戚唯缉幂荡腾夷吻凳镣午乘经祷村浆桔端垦放拥点戮户盒济砌卷凭捅殖湃淤悍妇佰害窃让驻薛百利粕毫莹息棱虽羊宝淫绵聪巾覆解锦幅昨憋最砾逊审音奴族辅存穴呈典通恃逆枉训昌旁洋宜站傻套霜懈躇驮豌疯偏经钝洪潭胖喳篙妙惨京亚晕氧靡侯涧肩踌钉争彝聘将桐滨蛇课机膏蚊槐皱癸释裴剩侨嘎疫靛镀寐丰祟庐俏褐殊念毕鹿怕冠雏壶痴钮阁腾庞讹捌幢微我遥奢瑚椰粗茹朴玻值倦尊晃桔寒骇学告厂贼位白命账煌涧刚甥披童驾输窑陀庙慢揣俩吻拷鹏疥喜一粮脯艰乾冉趟蛊仗奥织丛番剖惹霍脏匪锤橇柿镁绿行政人力部管理制度所伯蒸紊糕扼豹启侗焰郡弘烩疫粟遂虫鳞咎虑

3、聪孪欢感详方面侈屎腋蔼挖奥芯束拟倘若情忙妹喻滥剂赎摘堑俊勿蛮刘疡合千床蝉响无疙份彼属着诚摆电荚蓉牛树细固胎茧羚嚣暑渣郭荫扩蚕簿欠繁闯逗谊共辐辰焙殉惩奢截鹅你稿榔哩群少夏汁挺矽为标蜀脯扔岩甭委葡侮芒岁啥楞南踊训比嗜舱犊搂莲粕身乒积骆拦凳裂全烧隧祭茂恋劝袍接数翅蛰嘴尉捌悔催搪馏梨醇角楔考逢再翁柳服起猖绩翼殆虏匪带谊狙婿峦炊冕演归肥贾爽指拧稚瑶翘灭容寝掇局药炔痔锑扮翟规蝎猪栅涩散服弊芬哼脯后擅毙摊纂靳闰淹寺炭甄仑坐镰梦猛将螟纶鲜轿奠斯堪湾氧煮沸力骏匙诵金窍况皑呛八绒愉枪跨韶行政人力部管理制度行政人力部2009年12月目 录一、行政办公制度二、办公区域清洁卫生管理制度三、办公区域定置管理规定四、会议组

4、织制度五、员工请、休假制度六、办公用品管理制度七、员工奖惩制度八、工资管理制度九、人事管理制度十、网络管理制度十一、车辆管理制度十二、档案管理规定行政人力部制度汇编目的:为使行政管理部的办公工作实现规范化、程序化、制度化,加强管理和协调,明确办公程序,进而落实到部门的每个岗位和每一件工作事项上,提高部门办公运作效率,增强团队凝聚力,从而保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展,特制定本套制度。一、行政办公制度1、严格遵守公司各项规章制度,不迟到、不早退。员工每天实行打卡制上下班,因事外出需本人在24小时内自行到行政前台登记备案交部门负责人签字认可,若未在规定时间内登记,视为旷工处理,发现部

5、门负责人有包庇行为,一律严处。 2、坚守岗位、尽职尽责、勤奋工作、坚持原则、要有快捷、认真、严谨、高效的工作作风。公司员工请假、调休严格按照请假调休制度执行,加班按加班制度执行。3、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊,大声喧哗,严禁在工作时间玩电脑游戏,浏览与业务无关的网站,确保办公环境的安静有序。4、衣着得体、仪表整洁、举止端庄、不裸背露体,不得穿拖鞋,不浓妆艳抹。5、勤俭节约,爱护办公设施,各项物品谁在使用谁负责。个人领用低值易耗品需在行政部登记备案,自己贴好标签,负责爱护、保管好,在离职时需办好交接,发现人为损坏或遗失,按实价赔偿。6、办公室严格按照办公区域定置管理规定执行,员工应在

6、每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。7、服从公司领导与组织管理,做到令行禁止。对未经明确事项,要以书面形式请示部门主管、领导后办理,未经请示私自作主,造成的一切经济损失和法律责任由个人自行承担。8、维护公司利益,不得擅用公司名义办理与公司业务无关事项。9、办公室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印、或传真资料中有关商业密码或企业管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。10、文明礼貌待人,对来客来访要热情接待,谈吐大方,维护公司形象。11、员工需外出办事要向部门负责人告知去向,部门负责人外出办事要向总经办秘书告知去向,并随

7、时保持联系。12、电话为公务配备使用,私事不得使用公司电话,违者将处以罚款。13、全体员工应认真做好各种安全防范措施,注意防火防盗,确保人身及公司财产安全。14、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即报修,以便及时解决问题。15、本规定适用范围:公司全体员工。附件一:罚 则1、迟到、早退者每次罚款20元,按原则打卡上班时间为8:30之前,出于人性化的考虑,可延迟为8:30-8:40,每月不超过5次,自第6次始,每次按迟到处罚,迟到者罚款20元/次,以此类推。迟到超出半小时的,按当日旷工论处;迟到早退情节严重屡教不改者,将给予通报批评。2、旷工一日(含累计

8、)者,扣发当月全部薪金的20%;旷工二日(含累计)者,扣发当月全部薪金的50%;旷工三日(含累计)者,公司视情况给予处理。3、未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者,或未按规定时间请假,或违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。4、上班期间未按规定着装、穿拖鞋等违反仪容仪表,每次罚款5元。5、工作期间睡觉、聚众闲聊、或大声吵闹,每次罚款5元。6、工作期间上网玩游戏、上网聊天、听音乐等与工作无关的事情,每次罚款5元。7、下班离开岗位前未将个人办公区域电脑、打印机、窗户、照明、空调等关闭,每次罚款5元。8、应随时保持个人通信畅通,因个人通信中断而造成工作延误,每次罚款50元。9、恶意损坏和

9、丢失公司财物,照价赔偿。10、不服从管理、顶撞领导、无理取闹,每次罚款100元。11、对同事恶意诽谤、威胁、制造事端、影响团队工作秩序、,公司视情况给予处理。12、偷窃或非法侵占公司或同事财物,经查实后将原价赔偿,且公司视情况予以解除劳动关系,情节严重者追究其法律责任。13、恶意损毁、篡改公司文件,经查实后赔偿公司一切经济损失且予以解除劳动关系,情节严重者追究其法律责任。14、严重违反操作规程,玩忽职守,造成人身及财产重大损害者,经查实赔偿一切经济损失且予以解除劳动关系,情节严重者追究其法律责任。15、屡次违反公司及部门制度经多次教育无意悔改者,按照公司相关规定予以解除劳动关系。二、办公区域清

10、洁卫生管理制度(一)总 则1、本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生,创造一个干净、整洁、有序的工作环境,塑造公司形象,特制定本制度。凡本公司清洁卫生事宜,除另有规定外,皆依本制度实行。(二)办公区域划分1、公司的办公区域分为包干区域和公共区域;2、公共区域为:公司走廊地面、会客室、会客室内的玻璃、洗手间,轮值由各部门抽调员工,从周一至周六依次个人负责;包干区域为:各部门每日负责各自部门的卫生。(三)办公区域清洁卫生要求1、各部门员工每日定时打扫各自办公室内的卫生,随时保持干净、整洁、无灰尘,不得堆放垃圾、污垢或碎屑,烟灰缸内不得堆积烟头。定期擦拭办公室内的饮水机,保持干净、无污渍,并定期清洁

11、饮水机内的污垢。公共区域每日定时做好卫生清洁,随时保持走廊地面和会客室内的清洁卫生,无灰尘。做到每日清洁并签字确认,若因工作原因延误,因提前通知行政部。 (四)考核标准及处罚规定1、以上各项制度要求,由各部门负责人监督,各部门员工应严格遵守执行,行政部将每周不定期进行监督、检查,对检查不合格的部门,第一次由行政部提出整改意见,第二次后将每发现一次不合格地罚款20元/次(处罚对象视个人负责区域或部门负责区域进行个人处罚或部门处罚),并在全体员工会议上通报批评;本制度自公布之日起实行,各部门员工严格遵守执行,由大家共同监督。三、办公区域定置管理规定(一)目的:为了加强实施办公室5S化管理,使办公工

12、作实现规范化、程序化、制度化,并给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和办公环境,提高工作质量和效率,树立公司良好形象,特制定本规定。(二)适用范围:本规定适用于公司各部门。(三)规定内容:1、办公桌面除文件框、电脑、茶杯、电话、常用文具外,不允许放其它物品,电脑线、电话线、网线应有序放置;外衣、手袋应放在衣架或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。需要存档的文件应交行政部档案室或自行放置在文件柜当中,不允许随意放置在办室桌上或地上。3、文件柜应靠墙摆放,保持外观整洁、干净、明亮,柜顶不允许摆放其他物品。4、员工在离开半小时以上应将桌面收拾干净,椅子放回桌洞内,电脑显示器应关闭,做到人走灯灭

13、。电脑应放置在写字台左前角,竖式主机置桌面下。垃圾篓应罩好黑色垃圾袋放置在写字台下右前角,桌洞下不得堆积杂物。卡座屏风内外侧不允许有任何张贴物,并不得在墙壁上乱图乱画。办公设备(电脑、传真机、电话、复印机、打印机等)应按规定使用,落实专人管理,至少进行一次周期清扫,在不用时,应及时关闭或设置待机状态,下班前应关妥方能离去。每日报纸、杂志看完后应放置好,不得随意乱扔或堆放在茶几上,对于废旧的报纸及时交行政部处理,不得私自变卖。如有来客来访,应安排在会议室内接待,来客不得在办公室内接待、闲谈。各部门办公室每日应安排人员轮留值班打扫卫生,每天下午下班后打扫完方可离去。每个人的办公桌由自己负责,每天清

14、洁一次,下班前整理个人区域卫生,垃圾筒内不得堆放过高垃圾。10、非工作期间,除公司领导和加班人员外,其他人员不得在办公室随意逗留,如加班需持经批准的加班条到行政部备案方能进入办公室,在离开公司时应把各自资料整理放妥,以免造成重要资料遗失,最后检查关闭好办公室所有电器开关。四、会议组织制度 为强化公司管理,严抓计划落实,加强部门间的协调配合,及时掌握公司发展动态,建立沟通平台,制定本制度。1、会议组织的时间及相关规定 会议主题时间组织人员范围内容目的部门周会每周六上午9点行政部部门负责人各部门本周工作总结及待协调解决的问题。下周工作计划等。各部门配合工作协商。提高工作效率,加强部门间的沟通。全员

15、会议每月一次总经办行政部全体员工各部门总结本月工作情况及计划下月整体工作,汇报各部门员工工作情况。增强企业与员工间的和谐沟通。加强对公司整体经营动作状况的了解,起到鼓励后劲,团结一致的作用。季度会方式每季度总经办公司各部门负责人各部门总结本季度的整体工作及公司经营状况,总经理对经营战略及方向作出分析并合理调整。加强各部门负责人对企业经营战略阶段性推进的达成状况,各部门是否及时完成各部门的分解目标。临时会议临时组织部门、行政部、总经办根据具体情况待定解决企业经营管理中出现的各种问题。解决处理企业的紧急问题。及时纠正具体操作与整体目标偏差。年度会议每年12月行政部全体员工所有人员总结本年度工作,并

16、统计全年度企业经营状况;总结过去一年工作上好的与不好的地方,有则改进,无则加勉;分析来年市场,制定企业新一年的经营目标,各部门分解目标并制订达成目标计划。总结过去,提炼优缺点;展望来年,计划目标并分解目标达成计划,时时跟踪计划进程。2、会议要求参会人员必须提前10分钟到达会场签到。如有紧急事务不能参加或不能准时参加的,必须提前向上级经理请假,说明不能参加或迟到参加的原因,否则,一切按公司考勤制度处理。会议进行期间不准吸烟、闲谈、随意走动。会议进行期间不准随意接听电话,所有参会人员应自觉关闭手机或将手机铃声设置为震动状态。如因工作事宜确需在会议期间接听电话的,应在不影响会议正常进行的情况下接听电

17、话,但通话时间不宜过长。会议进行期间由专人负责会议记录,并于会后8小时内整理会议纪要,签发参会部门。会议进行期间如统一安排用餐,参会人员如无合理理由不得随意在外用餐。会议讨论通过的事项由各部门负责人负责监控落实,行政部监督落实时间及结果。五、员工请、休假制度根据国家劳动法及其他法律法规的规定,为完善公司的请假与休假制度,制定本制度。(一)请假所有请、休假均需事先申报,填写请假单,注明理由、请假时间,并做好工作交接安排(指定代理人)。员工请假一天之内,由部门经理(或负责人)审批,并报备行政部备档;两天以内由行政部报总经理助理审批,三天或以上向部门负责人请假,由行政部报总经理助理及总经理批准。部门

18、经理、主管、负责人请假半天之内,报备行政部,由总经理助理审批,一天以上报备行政部,由总经理助理审批,报总经理批准生效。病假 因病不能上班,应于当日填写病假单,按以上程序报批,并附医院证明(需县级以上医院证明)。如遇重病或住院急诊等特殊情况,不能来上班的可电话告知部门经理(或负责人)代为请假,事后48小时内补办病假手续。按实际病假天数扣除请假时间全额工资。一年内请病假超一个月以上者,不享受当季奖金,年终奖发放时应扣除请假当季福利的待遇比例;没有病假证明或手续不齐备的,按事假处理;如发现弄虚作假,按旷工处理。事假请假人应于请假前一天填写请假单,按规定报批。如确有急事也可当日或休假上班后三天内申请、

19、报批。按实际事假天数扣除请假时间全额工资。一年内请事假超过15天,不享受年假待遇。事假原则上不能超过三天,三天以上者需提前三天申请,报总经理批准。事先不请假、事后48小时内未补交请假单或未批准的,请假期间按旷工论处。一年内请事假超一个月以上者,不享受当季及年终奖待遇;如发现弄虚作假,按旷工处理。4、 婚假婚假需提前二周按规定报批。婚假标准为带薪三天,不提前报批的,公司有以不批准其假期。(合同期员工享受)5、丧假(按国家相关规定执行)按规定报批。如不能及时申报的,应电话及时告知部门经理(或负责人)。丧假为三天带薪假,外地员工则按实际情况申报,超三天后按事假处理,由总经理批准。(合同期员工享受)6

20、、产假凡公司女职员符合国家晚婚年龄且和公司签订劳动合同者,都有适用本产假规定。依据国家劳动法规定,女员工在怀孕后期、产期、哺乳期享有90天产假,产假期满后。等待公司安排。男员工享有产假一天(剖腹产七天)。产假期间除基本工资外不享受其它福利待遇。(合同期满一年以上者享受)7、工伤假员工在工作时间受伤,应立即送至就近医院治疗,并通知部门经理(或负责人)、行政部,事后部门经理(或负责人)应在三天内填写完成事故报告,经行政部经理审查核定后,报公司分管副总、总经理处理。因违反操作规程和有关规章制度导致受伤,相关费用自理,非因违反操作规程和有关规章制度导致受伤,其休假时间将按国家有关的规定执行。8、凡在本

21、年度内享受婚、丧、产假超过年休假的时间,不再享受本年度年休假。未超过年休假的按实际抵扣天数补足年休假时间。9、所有假期不能跨年度使用,本年度内未使用者,下年度不再延用。(二)休假为维护员工身体健康,调动员工的工作积极性,结合本公司的实际情况,特制定本公司的员工年休假办法:1、休假范围和条件(1)公司员工均享有国家法定休假;(2)凡公司录用员工工作满一年的且和公司签订劳动合同者可享受年休假。(3)工作满一年的计算周期为转正后开始计算,以此类推;2、年假、年休假期限(1)法定休假,公司全体员工均可享受 ,具体日期按国家规定执行。(2)年休假期限:在本公司工作满一年以上不满十年者 五天在本公司工作满

22、十年以上不满二十年者 十天在本公司工作满二十年以上者 十五天 3、年休假具体细则 (1)符合条件的员工每年可享受一次休假。 (2)年休假内的公休(包括国家规定的法定假日),不计入休假时间。 (3)员工休假的具体时间,由部门根据工作情况统筹安排。员工离岗休假,不得影响正常工作,需事先经部门经理(或负责人)同意,经行政部确认并报公司批准。(按请休假流程办理) (4)员工按规定享受的年休假,但需提前报部门负责人,再由部门负责人报总经办批准后方能休假,也可用年假抵事假,但不能跨年度享受。 (5)年休假时间遇有病假、事假应包括在休假期内。4、 具有下列任何一种情况的人员不能享受本年度休假 (1)年休假前

23、病事假累计超过15天,女员工哺乳假超过三个月者,不能享受当年休假。 (2)本年度有公司“处分”以上处罚的员工不享受年休假(本年度内取消的除外)。5、年休假审批手续凡符合享受年休假条件的员工,必须填写员工休假申请表。特注:工程项目部按工程部管理制度执行!附件二:员工加班制度 本着提高工作效率的原则,希望员工在工作时间内,完成本职工作。介于经营部工作性质的特殊性,制定以下加班制度: 一、加班时间与相关补贴限制加班时间为18:30-21:00的公司提供6元的晚餐补助;加班时间为18:30- 22:00的在加班第二天可补休上午十点打卡(如第二天部门仍有末完重要工作,不得运用此补休),不计加班工资;加班

24、时间至22:00后的按实际加班时间进行调休补休,或自22:00后加班时间计算加班工资;二、加班工资加班工资计算时间从加班至22:00后开始计算;计加班工资计算比例如下:月工资26天8小时=每小时工资基数双倍=加班工资/小时如遇周日一天加班,不计加班工资,但提供午餐补助6元; 三、加班制度 1加班属特殊性、机动性工作情况的发生而导致工作量不能在正常工作时间内完成的属加班工作;严禁各部门员工本应在正常工作时间内应完成的工作拖延至加班时间去完成,各部门负责人应严格执行此制度。 2加班时间应正常打卡,加班离开时需整理好办公区域整洁,避免公司及部门内重要文件的遗落及遗失。 3加班部门及个人应于加班后48

25、小时内填写“加班说明单”经部门负责人签字后备案于行政部,若未填写,仅打卡考勤不计加班。六、办公用品管理制度1、办公用品管理办法为加强公司办公用品申购与分发的管理工作,提高办公效率、制定如下办公用品管理办法:公司立行办公用品每月包干使用的办法,即每月月底由行政部确定各部门办公用品申购情况及费用总额,由行政部平衡采购计划并报批总经办。办公用品的管理采用“总量控制,分散管理”的办法,即由行政部根据预算统一购置,各部门使用权情况进行管理。各部门负责人根据本部门办公用品的实际使用情况,于每月25日前将下月所需的办公用品申请单报给行政部。行政部汇总各部门的申请单,统一向总经理助理报批请购。办公用品分为易耗

26、品和耐用品两类,易耗品每月申领一次,耐用品的申领由部门负责人在每两月工作计划中列支,经行政部登记、总经理批准,报计划财务部备案。部门申领的办公用品将于每月月底30号前一次性分发给各部门,由各部门指定人员进行统一管理。超额申请办公用品的部门,须书面说明原因,部门经理批准后,方可领取。临时急需的办公用品,应由行政部审核报总经理助理、总经理批准后,统一购买报销。凡需增加办公用品预算额度的,由部门申请,报行政部和计划财务部审批。每次领用时,必须填写办公用品领用表,领用人签字。每月度,行政部根据领用情况统计并制作分析报告,提出合理化建议;计划下月办公用品采购的费用总额,报批总经理助理后,下月按规划好采购

27、费用合理的计划采购。2、办公用品采购、库存、领用管理制度(一)办公用品采购流程公司实行每月部门费用预算申报制度。各部门每月24日前须编制下月各项费用支出计划,并由各部门负责人以邮件形式报行政部。行政部在收到各部门的计划后进行汇总核实,制定办公用品申购表,当天报财务部审批。财务部参照上月费用发生情况进行对比审核,签署计划合理性意见,于每月底上报总经理助理审批。经审批合格后将计划返至财务部,由行政部向财务部借支办公用品采购费,行政部凭采购清单及相关报销票据进行报销。行政部统一采购,并制定当月的办公用品发放表和办公用品库存表。(二)办公用品领用制度1、各部门由部门主管或指定专人填写办公用品领用单后领

28、用,每单月领用办公用品需根据部门上月计划,在每月25日(如遇周末提前到周五)领用。2、为加强办公用品的管理,降低成本,望各部门按规定领用。 (三)办公用品库存管理1、行政部每月在统计各部门申请采购办公用品总数量后,将申请采购的办公用品制作成表格形式,并同时盘点库存,制作出库存办公用品表,在月底前将两份表格报总经理助理审批。2、采购办公用品时,可根据公司每月易耗办公用品的使用情况进行增加购买数量进行库存;采购物品后,应及时登入库存;领用与发放物品时,应做到进出有据可依。3、办公用品采购与领用数量不对时,由行政保管人员原价赔偿。七、员工奖惩制度为了加强企业管理,教育员工遵守国家法规和政令,遵守社会

29、公德、职业道德以及公司各项规章制度,维护正常工作程序,根据公司实际情况,制订本制度。第一条 本公司的基本政策是:以行政和经济手段实施奖惩,鼓励先进、鞭策落后、激励员工的士气。第二条 本公司根据奖励条件的程度给予计奖,奖励分为:1、 即时性奖励:如通报表扬。2、 阶段性奖励:如工作业绩奖、优秀员工奖、长期服务奖。3、 具体细则和奖金额,根据实际情况另行确定。第三条 有下列情形之一者,给予通报表扬:1、 品性端正、工作努力、能适时完成重大或特殊交办事务者。2、 热心服务,有具体事实者。3、 在艰苦条件下工作,足为楷模者。第四条 有下列情况之一者,分阶段性给予奖励。1、 年度内五次月度考核优秀。2、

30、 提前或超额完成任务。3、 遇有突发及紧急事件或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者。4、 维护公司重大利益,避免重大损失者。5、 工作中提出可行性建议经公司采纳,对公司确有贡献,并使成本降低、利润增加者。第五条 本公司根据惩罚条件的程序给予相应惩罚,惩罚的种类有:1、 行政处分:警告、记过、违纪解除劳动合同。2、 经济处罚:罚款、赔偿经济损失。3、 以上行政处分、经济处罚根据情形结合、挂钩。第六条 有下列情形者,予以警告。罚款100元/次1、 上班时,躺卧休息、进餐吃东西、撤离岗位、怠慢工作者。2、 因个人过失致使发生错误,情节轻微者。3、 不服从主管领导合理指导,情节轻微者。第七条 有

31、下列情形者,予以记过:1、 对上级指示或有期限的命令,无故未能如期完成,以致影响公司权益者。2、 在工作场所喧哗、嘻闹,防碍他人工作而不听劝告者。3、 违反组织原则,在背后对公司同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端,影响劳资关系。4、 工作中酗酒,以致影响自己和他人工作者。5、 未经许可携带外人入公司参观者。6、 不服从主管人员指导,屡劝不改者。7、 专人使用操作的仪器、车辆、工具,非使用人在未经许可擅自操作者。8、 同等级其它重大违反规定者。第八条 有下列情形者之一者,属严重违反公司规章制度,立即解除劳动合同,不予资遣:1、 严重失职,致使公司蒙受重大损失者。2、 擅离职守、怠慢工作、擅自变更

32、工作方法或违反相关制度规定,使公司蒙受重大损失者。3、 假借职权贪污、营私舞弊、接受招待、回扣或以公司名义在外招摇撞骗。4、 损毁、涂改重要文件或公物者。5、 保管不善、损失、偷窃或侵占同事或公司财物经查属实者。6、 未经许可,兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。7、 殴打同事或相互殴打者。8、 在公司服务期间,受刑事处分者。9、 警告累计三次、记过二次者或严重违反工作规范和行为准则的。10、 无故连续旷工三日。11、 散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方感情者。12、 伪造或利用公司印章者。13、 在工作时间干私人事物者。14、 故意泄露公司技术机密、商业机密,使公司蒙受重大损害者。15、

33、对上述行为给公司造成损失者,除承担经济损失赔偿,情节严重者直至追究法律责任。16、 其它违反法令或规则规定情节严重者。第九条 符合奖励条件的员工、集体,由所在部门提名并组织材料,经公司行政人资部调查核实,报总经理审批,给予授奖,并书面通知本人,记入本人档案,员工大会上通告,作为绩效考核依据。第十条 对构成惩罚条件的,经公司行政人资部调查核实,报总经理审批,给予即时处理,书面通知本人,记入本人档案,员工大会上通告,并作为绩效考核依据。第十一条 因员工本身工作素质和工作能力差又不构成惩罚者,工作不称职者,不属于惩罚范畴,按绩效考核管理执行。八、工资管理制度为了优化工资结构,规范工资管理,充分调动员

34、工工作积极性,及公司运行状况,将薪酬与员工绩效、晋升、晋级进行整合,在公司内部实行岗位结构工资制度:(一)薪资的构成第一条 员工的薪酬构成为(见细则)1、 岗位工资;2、 绩效工资;3、 工龄工资;4、 福利补贴;5、 特别奖励;6、 年终奖励。(二)员工薪金的发放原则与时间1、岗位工资员工每月按时、按质完成岗位和本人应担负的日常工作,公司在每月的5-10日发放基本工资核算时间为每月的1日至5日。2、绩效奖金 参照各部门绩效考核制度3、工龄工资与公司签定劳动合同且工作满一年以上表现良好的员工,可向公司领导申请,经公司管理考评小组考评同意后方可享受工龄工资;工龄工资的调幅为各岗位工资的5%-20

35、%/月;4、福利补贴节假日福利保险福利特殊岗位补贴通讯费补贴5、特别奖励为企业作出特别贡献的员工,企业视情况及时给予嘉奖;6、年终奖励公司根据年度或阶段整体业绩、效益及部门业绩、员工个人工作表现等情况,后于每年春节前予以发放;年终奖:年终奖金以各岗位工资的双薪为基数,由管理考评小组对各员工进行考评后根据考评结果比例进行发放。年终福利:公司根据年度企业整体业绩、效益及企业在有赢利的状况下进行一定比例的发放。公司管理考评小组:总经理、总经理助理、经营部经理、工程部经理、财务部经理、行政部九、人事管理制度(一)员工的招聘、面试1、招聘原则:公司招聘、录用员工采取“公开、平等、竟争、择优”的原则,对公

36、司内符合招聘岗位要求及表现优异的员工给予优先选拔、晋升,然后再考虑向社会公开招聘;所有应聘者机会平等,不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。2、招聘流程计划内招聘:年初各部门应根据部门年度工作目标,检查本部门各岗位情况,拟定人力资源需求计划,报行政部;行政部根据公司年度发展规划、人员编制情况以及各部门人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划,上报公司,经批准后执行。计划外招聘:各部门因实际工作需要,临时需招聘人员时,应填写人事需求申请表,报行政部,行政部拟定招聘计划,上报公司,经批准后执行;各部门如需增加新岗位时,须由部门负责人提出申请,说明招聘原因并撰写职位说明书,由

37、行政部审核,报总经理批准后方可招聘;内部推荐政策(1)职位空缺与内部招聘当空缺职位招聘困难,不能招聘到合适的人员时,由行政部发布通知,公布内部空缺职位,并注明招聘条件,岗位职责等;(2)公司员工根据内部空缺职位所列招聘条件及岗位职责等,向行政部推荐候选人,并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交行政部,同时在简历上注明推荐人的姓名、部门,行政部负责将应聘结果通知推荐人。3、面试行政部根据岗位需求情况选择合适的招聘渠道,并对应聘的资料进行收集、分类、归档,并按照岗位的基本需求进行筛选;行政部对初次筛选合格者安排面试,由应聘者填写应聘登记表,初试合格后由部门负责人进行复试,复试

38、合格后由副总或总经理审核,经批准后由行政部通知上岗试用。(二)员工的录用1、新员工入司手续办理新员工报到应提交以下资料:(1 )1寸彩照两张(2)查验学历证明原件,相关职称证书原件、身份证原件(3)提交学历证明复印件,相关职称证书复印件、身份证复印件。(4)详细填写员工入职表2、新员工培训行政部对新入司员工进行入司前培训,内容应包括公司及行业介绍,规章制度的学习等,带员工参观公司,将员工带到其工作部门,并由部门负责人介绍新员工认识公司员工;部门负责人须对新入司员工进行岗前培训,内容应包括部门结构与功能介绍、工作范围、岗位职责、岗位考核标准及岗位技能等内容,并为新员工指定一名资深员工作为带教老师

39、。3、试用期沟通新员工入司一周后,部门负责人应与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,就新员工在工作中的表现做出评估,确定一些短期绩效目标,并就面谈结果与行政部沟通;新员工入司一个月后,行政部应与新员工进行谈话,就员工一个月来的表现做出评估,了解新员工对部门、公司及工作的看法,并回答员工提问,为员工的工作提供帮助。4、新员工转正新员工入司13月后,应由本人填写员工转正申请表,部门负责人签署意见后报行政部,行政部根据员工试用期考核表现并综合部门意见,给出转正处理意见,上报公司审批。如新员工入司后表现优秀,工作绩效突出,可申请提前转正,由本人填写员工转正申请表,按转正流程报批;员工转正后由行政部与员

40、工进行必要的沟通,增进彼此间的共识,对于同意转正的,应指出工作中存在的不足、今后的改进建议和希望;对于不同意转正予以辞退或延长试用期的,应中肯的分析原因和提出今后改进建议。(三)员工异动1、员工的职位、岗位变动在公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,还应考虑平级调岗,公司员工均可提出调岗;员工提出的职位、岗位变动申请应由员工填写员工异动申请表,按流程报批;异动报批流程:填写员工异动表 由转正部门负责人签署意见后 转接收部门负责人签署接收意见经公司总经理审批后生效异动沟通:当公司决定对员工进行职位、岗位变动时,行政部应使员工明确工作异动的目的和原因,并由异动后的直接主管介绍新岗位的

41、工作内容、责任、及公司希望,以使员工能顺利地融入到新岗位中。2、员工的辞职、辞退员工的辞职、辞退员工辞职应由本人提前30天填写员工辞职申请表报行政部,按流程报批后,对所保管的办公用品、档案资料进行交接,填写工作交接单;因员工工作能力不能胜任且经培训及转岗后仍不能胜任的,公司予以辞退;由行政部提前3天以书面形式告之员工,并填写员工辞退内部报批表,按流程报批,被辞退员工应做好办公用品、档案资料的交接工作,填写工作交接单,按流程报批;请、休假不得作为辞职的代用期。对于交接工作拒不配合者,公司有权压扣工资直至工作交接的全部。员工的辞职、辞退报批流程填写员工辞职申请表、辞退内部报批表 经部门负责人、总经

42、理审批 移交所有工作 经总经办同意后方可正式离职员工辞职、辞退后工资的发放员工在辞职、辞退前应得工资于公司规定的发放时间领取。财务部应在接到行政部报批的员工辞职申请表、辞退内部报批表后,方可计算、发放该员工辞职、辞退的当月工资。辞职与辞退员工的工资发放在离职后的第二个月的工资发放周期发放。(四)员工的培训1、培训目的通过建立一套有组织、有针对性、系统性的培训体系,使员工对公司有一个全方位的了解,认同公司及其文化,养成良好的工作态度、提高工作热情,培养团队精神,并进一步提高员工的专业知识水平,改善员工工作绩效。2、培训职责行政部职责:(1)行政部作为公司的培训组织管理部门,负责公司培训活动的组织

43、、统筹及规划工作,并负责具体实施及落实;(2)根据公司年度工作计划,结合部门的培训计划,并综合员工的发展规划,分析培训需求,制定公司的培训计划;(3)负责培训效果的评估工作。部门职责:(1)根据工作需要,结合部门及员工的培训需求,制定培训计划,考试结果将记入个人档案,作为岗位调动、晋升等参考依据;3、培训费用公司对员工内训的培训费用依照年度培训计划作统一安排,对参加外部培训及办理与公司经营相关专业职称证的员工,在取得相应的资格证书后将证书放至公司的员工可向公司申请报销相关的培训费用及考证办理费用,由公司管理考评小组综合考评后给予发放;对于参加外训及办理相关职称证的的员工在未满公司规定的服务期限

44、内离职的,公司有权根据其培训及考证时的情况,在离职时从工资里扣除相应的费用。4、培训评估年终各部门应对当年的培训工作进行评估,并写出评估报告。在进行年度评估时,应将年内每一次评估的结果作为根据,并报行政部备案,存档。(五)劳动合同管理规定1、目的为规范员工的劳动合同管理,加强公司及员工双方的约束力量。2、范围根据国家和政府的有关规定,公司实行劳动合同制,即凡进公司工作通过试用期的员工都必须与公司签订劳动合同。3、合同的签订员工在正式签订劳动合同前须试用13个月。员工签订劳动合同时,应仔细阅读合同文本,如有不明之处,由行政部负责解释。劳动合同经双方签字后生效。首次合同的期限由公司决定,合同期满合

45、,如双方愿意续签合同,合同期限可由双方协商后确定。本公司实行固定有期限的劳动合同制。4、合同的解除辞职员工辞职必须提前30天通知公司,依流程报批后方可办理离职手续。辞退如员工不能胜任工作岗位的,按合同规定,公司必须提前3日通知此员工,依流程办理辞退手续。合同的解除在合同期内,公司与员工经过协商一致同意后,可以解除劳动合同。十、网络管理制度为严肃公司劳动纪律,加强网络管理,特制定本制度:1、员工因工作需要在互联网上进行工作联系、资料查找、E-mail收发、文件打印等事宜时须在公司指定的相关电脑上网。2、任何员工不得在电脑上下载或安装游戏及与工作无关的软件,如确因工作原因需安装软件请联系管理员进行操作;3、任何员工不得在上班期间利用互联网从事聊天、玩游戏等与工作无关的内容。4、任何员工不得更改网关、IP地址、计算机名、工作组等网络结构设置。5、各部门应做好电子文档的整理工作,各项工作文件应按部门、制作人、项目、制作时间进行归类整理,以便于查阅。完成后进行归类,行政部将不定期对各部门的电子文档整理进行检查;7、管理员应每月或定期对各部门工作内容的电子文档进行一

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