办公软件大赛活动方案.doc

“办公软件大赛”活动方案
一、活动名称
办公软件大赛
二、活动目的及意义
为了丰富我院学生的课余生活，强化我院学生的专业技能。现开展“办公软件大赛”，涵盖Microsoft Office套件的使用PK。
三、活动参与对象
电子与信息工程学院全体大一学生
四、活动主办方及主要负责人
电子与信息工程学院团总支主办
电子与信息工程学院团总支学生会秘书处举办
五、比赛时间及比赛地点
时间：2017年4月22日
地点：另行通知
六、比赛方式及内容
在教六机房统一比赛，比赛内容为前期准备的涵盖word、excel、powerpoint三个内容的试题（模板、样例以及操作步骤，见附录一），比赛过程中使用HFS工具（Http File Server）发布比赛内容以及比赛作品的收取。比赛完成后，工作人员委员将对采分点进行评分，并且公布排名成绩及奖项获得者。并并颁发奖品及奖状。
比赛内容：Word：对Word的使用，包括排版、版面设计、文字录入、文字样式、段落样式、插入页眉页脚、纸张大小、插入艺术字、插入图片、插入超链接等方面进行考察。
Excel：对Excel的使用，包括表格录入、函数使用、新建数据表、插入数据图、自动填充、表格样式、表格属性、表格布局等方面进行考察。
Powerpoint：对Powerpoint的使用，包括普通元素的插入、动画效果、PPT设计、PPT配色、切换效果、插入音视频、插入超链接、插入按钮、母版的设计与使用等方面进行考察。
八、奖项设立
设立特等奖一名、一等奖一名、二等奖两名、优秀奖三名
会颁发荣誉证书及奖品，以最后评分为准
九、突发事件及解决办法
10.1若比赛过程中因不可抗力因素，如：停电、电脑损坏、机房故障等导致比赛不得不终止，则另选一天重新进行比赛。
10.2若比赛作品出现了平分情况，则通过观察作品（字体、段落等）细节进行重新评分。
10.3为避免试题流出，将提前准备出5套，现场抽签决定哪套作为比赛题目。
附录一：比赛试题样例
（一）Word部分
要求：建立完成下列操作，并将其文件名存为“W姓名”，保存在“桌面”上考生“姓名班级”文件夹下的“办公”文件夹中。
1.录入下面的文字。
2.按下面要求进行排版
1.文档页面设置的纸张用A4纸。
2.各段首行缩进约二个汉字，两端对齐。
3.在文档开始处插入标题“浦东将实行公务员制度”，采用艺术字， 选择艺术字库中的第一个样式，字体：黑体；阴影：样式3，颜色：桔黄，高度：3cm,宽度:10cm。
4.将第一张图片高设置为4厘米、宽设置为3厘米，按样张所示，将此“建筑物”图片叠放在标题的左方。
5.将全文中的“公务员”三字的格式替换为楷体，粗斜体，三号，深蓝色，阳文，文字下方带波浪线。
6.将“借鉴国外文官制度的长处”及“中国历史上科举制度的延伸和改革”这些文字设置为粗体，蓝色，着重号，动态效果：赤水情深，小三号。
7.将“在浦东开发办公室……”这一段至最后一段分成三栏。
8.对正文各段的第一个字均格设置为宋体，二号，粗斜体带阴影的红色字。
9.将第二张图片为剪贴画中的职业中的一个图片，缩小到90%，环绕方式为四周型。
（二）Excel部分
要求：建立一个Excel文件，并将其文件名存为“E姓名”，保存在“桌面”上考生“姓名班级”文件夹下的“办公”文件夹中。
1. 建立如下的职工工资表；
2. 在第一行前面插入一行，合并A1~M1的区域，输入内容“职工工资表”，字体黑体，字号36号，加粗，字体颜色白色，填充颜色蓝色；
3. 按照图中所示，给D、H、I、J列保留两位小数显示，所有单元格居中对齐，计算出每人的收入合计、保险费、支出合计、实发工资，并计算实发工资的平均数，放置在M13单元格中；
4. 将基本工资介于580～620之间的数字用红色显示；
5. 将A1~M13区域外部加上蓝色的双线框线，内部加上绿色的单线线条；
6. 将A2~M12区域按照工龄工资的由高到低进行排列，如果工龄工资一样，再按照收入合计的由低到高顺序进行排列；
7. 以职工工资表为数据源，分别制作一张职工实发工资的三维柱形图和职工支出合计的堆积条形图，并分别放置在A15～M29和A30~M46区域内。
图表样张如下所示：

（三）PowerPoint部分
要求：建立完成下列操作，并将其文件名存为“P姓名”，保存在“桌面”上考生“姓名班级”文件夹下的“办公”文件夹中。
（1）建立如下图所示的演示文稿。第一张幻灯片版式为“标题幻灯片”，标题为“Internet的秘诀”（楷体_GB2312、54磅、深蓝色、加阴影），副标题为“—全面优化网络 主讲人：学生姓名”（楷体_GB2312、32磅、深蓝色、加阴影）；第二张幻灯片版式为“项目清单”，标题为“Internet的秘诀”（楷体_GB2312、40磅、深蓝色、加阴影），文本为‘进入IE的“Internet选项”窗口，在“常规”选项里将首页设置为空白页，这样可加快打开IE的速度。’（楷体_GB2312、40磅、左对齐）；第三张幻灯片版式为“只有标题”，标题为“谢谢！！！”（楷体_GB2312、60磅、加粗、深蓝色、阴影）。
（2）将幻灯片应用设计模板“Nature.pot”效果。
（3）调整第一张幻灯片副标题的位置和第三张幻灯片中字符位置，使其达到美观的效果。