成品总库管理办法.doc

成品总库管理办法1、 总则1） 为保证公司成品库的工作高效、有序、规范化，使成品库作业合理化，减少库存资金占用，提高成品周转特制定本办法。2） 本办法适用于公司成衣、饰品、模特等物料的库存管理规定。3） 成品库是储存成品的重要场所，成品库要在保证安全的前提下，做到储存多、进出快、保管好、费用省、损耗少，努力提高服务质量，提高管理水平和工作效率。4） 成品库是公司根据经营需要设定的仓储部门，由公司物流部直接管理。5） 成品库要大力组织并鼓励员工提高专业水平，逐步实现成品库管理企业化、管理电脑化，以适应公司发展的需要。6） 成品库要实行主管负责制，定期召开内部会议，总结工作，听取意见，不断改进工作作风，提高成品库管理水平。其中主管：主要负责成品库货品、人员、卫生、成品库账目管理等事宜。7） 成品库要建立健全以岗位责任制为中心的各种制度。成品库主管对本库的工作和财产负全部责任；库管员等其他环节的工作人员，都要按照各自的岗位责任对本职工作负完全责任。8） 严格遵守公司规章制度和成品库管理办法。2、 单据管理1) 采购入库或退库a、 新品到货后，经生产部查验货品合格后，成品库需根据货品新品到货装箱单（没有装箱单的按实数入库）按尺码清点货品，尺码和数量和到货装箱单如有差异需告知公司物流部，待物流部同意后方可入库，按入库时间记录新品入库情况表。b、 新品采购入库单（电脑单）完成后不可改动，如果日后发现错误和差异另外新增采购入库单或采购退货单调整差异，不可删除或直接修改单据。c、 新品采购入库单或退库单需使用6联单，必须经成品库主管签字，首联单、粉红单由成品库留存、第三联交由公司采购部、第四联交由公司生产部，第五联第六联留由成品库暂存（粉色联由成品库整理后随新品入库情况表月底交由公司物流部，采购部和生产部单据按顺序订装后月底一并带回公司）。2) 发货a、 成品库必须按照公司物流部的电脑调拨单进行配货，其他任何部门和人员无权直接求成品库配送货物；b、 北京地区：正常补货时间为每周二、周四，公司下单时间须在10点钟前完成，如有大批货品上市，物流部将在前一天完成下单（新货上市时间为周四，单据在周三12点钟前完成），以保证货品的顺利配发。外埠地区：郑州、合肥等地区正常补货时间为每周一，物流部会在每周一10点前将单据完成，要求总库于周一下午发出，外埠所有店铺的发货方式为发方付费且送货上门。（如大批发货，物流会在上周周六将单据完成，周一10点前再进行小量补单即可）c、 成品库所有出货必须经过扫描枪验货，且必须使用分箱验货，保证每箱货品都有箱单，以保证配发货品的准确性，出货单据为6联单，单据必须经成品库主管、配发货库员、司机签字，首联单、粉红色单由成品库留存，其它单据全部随店铺货品发出。（首联由成品库保存、粉红色单整理后制作成品库月进销存报表，随其它报表一同交由公司物流部）。d、 让店铺相关的模特、纸袋、防尘袋、西服罩袋、木质衣架等物料出库等同货品出货手续办理出库。制作物料出、退库明细表随单据一并交由公司。3) 店铺退货a、 店铺退货将开据店铺退库单，货品到库后，成品库须按照店铺开据的返库单与实货进行核对（外埠返库须首先检查箱外包装袋是否完整），如有差异电告公司物流部，待物流部同意后方可入库和打印退库单，返库货品中如有残次货品成品库可拒绝接收该件货品。b、 成品库完成货品检查，经扫描枪验货后，成品库可开据退库单，单据须为6联单，经成品库签字后，首联单和粉红单由成品库留存，其它单据随下批货品一并带回该店铺。c、 店铺如退回模特、木质衣架等物料，退库手续等同货品退货手续办理退库。整理后随物料出、退库明细表一并交由公司。4） 外借外借和公司相关人员临时借用货品时，必须经过公司物流部，例如：车间须借用贝利一件商品进行追单畅销款，进度由生产部跟进，则成品库即可通知公司物流部，出单至嘉恒公司，物流部将需公司生产部负责人签字，并注明归还日期后即可出单，出单后，首联单和粉红单由成品总库留存，第三联留生产部，其他单据返回物流部。当归还货品时，物流部负责人在留生产部的单据上签字即可，然后将货品重新做单返回成品总库。5） 一次买断此一次买断即为之前的嘉恒赠送（因在名称含义上的包含度，部份单据无法从出据，即改为一次买断），a、 出具一次买断的单据包含：公司董事长或总经理自穿或赠送、经董事长或总经理批准货品以低于5折的价格出售、公司内部员工经董事长或总经理批准以公司内购价购买等此类事宜。b、 因单脑单开据的时间较慢，公司领导层事务烦忙，在公司领导层或经董事长、总经理授权的其他人员，从库中直接取走货品时，成品库必须开据店铺调拨单（调出店铺为成品总库，调入店铺为一次买断）当事人签字且注明取货原因后方可从成品库取走货品。c、 电脑单一次买断出据后，凭由当事人签字的店铺调拨单，经董事长签字，首联由成品总库留存，其它单据整理后月底随月一次买断明细表返回公司。6） 报残需报残的货品成品库以月为单位制作月报残货品明细表，将货品整理后封箱，调至公司物流部，物流部将与生产部、财务部一并审查货品，待确定后，不可维修且不能进行二次销售的货品，物流部将出具成品库月报残货品处理明细经总经理签字后方可报残。3、 账务、报表管理1） 成品库主管每日必须清查电脑账中串款、串号、单件货品、配货过程中实物找不到的货品，发现问题时，应及时查明原因，并进行相应处理。2） 如发现短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。3） 大批次成品进出库，相关部门要事先通知成品库，以便成品库做好准备；如遇特殊产品及需要特殊保存的产品，库房主管应该及时请示物流部负责人做出处理。4） 车间入库要把好验收关，对产品的数量、款号、颜色、吊牌等严格检验与核对；对核对无误的产品进行电脑录入并需有车间入库员和库管人员签字。5） 店面返到库房的货品，成品库必须在二日内全部退库（大批返货等特殊情况上报物流部可以递延），并将货品归类到所属区域挂放。如发生脏、残次品，须把实物二日内报送物流部鉴定，按照物流部签字确认的要求进行处理。6） 成品库须在每月3日前整理新品入库情况表、月报残货品明细表、月一次买断明细表、成品库月进销存报表和物料出、退库明细表4、 商品储存和安全1) 商品储存要实行分区分类管理。按照年度、季节、货品型号分别存放并在货杆通道处做出明示。2) 成品库发生火灾、盗窃、雨淋等事故，要及时进行逐级汇报，相关责任人进行及时解决。附表新品入库情况表、月报残货品明细表、月一次买断明细表、成品库月进销存报表和物料出、退库明细表五份。 物流部自2012年3月1日起执行2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报： 2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报： 键入文字 6