施工单位材料管理方案.doc

施工单位材料管理方案编制单位：编制时间：一、 材料分类1.1关键面材，商业装修的关键部位饰面材料，直接影响设计效果和装修质量同时如果质量控制好的话也是商业装修的亮点所在。包括，石材、艺术玻璃、铝板、商铺玻璃、栏杆扶手、玻璃拦河、木饰面、精装区地砖、墙砖等。1.2非关键面材，使用部位较为次要，或通过一般的手段就能控制其质量效果的面层材料。包括，涂料、后勤区墙砖、地砖、吊顶吸音板等。1.3关键辅材，对辅材的使用不一或与面层材料不配套施工可能会造成质量隐患的辅材。包括，墙砖粘接剂、石材粘接剂、大芯板、石膏板、龙骨、腻子、石膏等。1.4功能性材料，功能性材料，必须统一品牌保证其品质的材料。包括门、防火门、五金、锁、洁具等。1.5 根据合同供应方分为甲供材和乙供材。二、 甲供材料清单以甲供材料附表为准。三、甲供材料容易出现问题及注意事项3.1.甲供材料供货不及时，导致现场工人窝工、施工单位要求索赔、影响工期和工程质量；3.2.货到现场后,所需的材料材质和图纸要求、尺寸不符；3.3.供货商与精装单位配合不利、导致货到现场后，收货不及时、导致损失；3.4.供应商建议的材料属性、施工注意事项、工艺做法，精装单位没有及时采纳，导致出现的后期问题；3.5.精装单位提供的订货图纸，描述不清晰、供应商理解出现偏差或错误，导致货物出现错误；3.6.精装单位执行对供应商的收货验收质量标准不统一、结算出现问题、导致相关方的投诉或索赔；四、甲供材如何管理4.1 合同规定供应商加工制作及到货时间、以精装单位提供订货图纸时间为准；要求精装单位编制甲供材计划与供应商进行双签字，并报甲方项目部备案；要求精装单位派专人盯管甲供材，做到事前、事中、事后全程管理；4.2 加工过程中要求专人管理，包装运输前进行二次图纸核对；4.3 供应商与精装单位合同中约定，如果出现配合不利，造成损失的，由责任方承担；供应商把货物卸到精装单位指定的场地后，超过一个小时后精装单位未来人收货，造成供应商及货物损失由精装单位承担；4.4 供应商把材料的属性及安装方法形成文件发给精装单位，同时报送甲方；由甲方、监理牵头召开双方参加的材料安装专题会议；4.5 精装单位对供应商进行图纸交底与现场交底；对重要难理解的部位，供应商参与现场尺寸测量、安装研讨、共同绘制订货图纸；4.6 精装单位根据招标文件及甲方要求进行验收货物，货物移交清单注明接收合格数量和不合格材料的数量及说明，同时要求监理单位作为第三方在移交清单签字五、甲供材料的其他规定5.1甲供材料采购供应计划编制、排产5.11精装分包商依据合同约定，根据已审批的工程总施工进度计划，考虑招标、排产、加工、运输、验收等因素，提前编制甲供材料设备进场计划报甲方项目部；计划如需调整必须有充分的理由以书面报告的形式提出。5.12甲方项目部根据项目采购策划表和精装分包商上报的甲供材料设备进场计划将甲供材料设备到场时间提供给招标采购中心，由招标采购中心编制甲供材料设备招标计划；5.13定标后，甲方项目部根据每种甲供材料设备现场使用时间及各自的制造周期，适时向供应商发出甲供材料设备排产通知单；5.14供应商一经确定，精装分包商应及时向甲方索取有关资料，根据设计图纸的规格型号，设备、材料的数量、供应范围、技术要求等与供应商沟通、核对，咨询安装注意事项以及调试前供应商的工作内容及有关要求。最终形成由供应商和精装分包商共同编制技术指导性文件，并上报监理、甲方审核并监督实施。5.15精装单位牵头组织监理、甲方定期或不定期到排产厂家督造、检查、核对技术参数。5.2甲供材料设备的运输、验收5.21甲供材料、设备由供应商负责将其运至现场，并卸到由精装单位指定的场地（落地），精装分包商将其运至所需位置并安装。5.22甲供材料、设备到场后，精装分包商必须立即会同监理、甲方组织进场对其货物的质量、数量及相关资料文件验收、接管及组织二次运输。精装分包商不得以各种理由无故拖延验收、拒绝接受，长时间闲置，如果在长时间闲置过程中对货物造成任何形式的损失或破坏均匀精装单位承担。5.23精装分包商应填写甲供材料设备进场验收单一式四份，供验收后各方签字并注明意见及日期，有不合格材料设备需退场的应注明。此验收单应由甲方项目部资料管理专员存档；5.24如甲供材料设备需现场见证送检的，由甲方项目部、监理单位、材料设备供应商、精装单位见证取样，由精装单位送检，检验所需费用按精装、招标文件合同相关内容执行。5.25精装分包商应根据甲供材料设备进场验收单登记甲供材料设备验收入库台帐，每月统计一次报送甲方项目部。六、甲供材料设备的保管6.1设备、材料验收、接管后，精装单位承担后续的保管责任，必须采取有效的保管措施。设备、材料堆放地点需保持整洁、干燥，安装前保持包装完整，易受潮的材料不得直接放置地面上。6.2甲供设备、材料一旦发生损毁、丢失，精装单位需承担相应损失，并及时通过原供应商更换、补货，不得更换其他品牌替代。七、甲供材料设备付款及结算7.1甲方项目部根据合同约定及甲供材料设备进场验收单的记录向供应商支付材料设备款项；7.2甲供材料设备安装结束并验收合格后，由甲方项目部组织工程合同履约验收并启动材料设备款项的结算手续。八、甲供材料的维保8.1结算之前，供应商给甲方出具材料产品的使用说明书，并列举在后期使用过程注意事项，也作为提高工程高品质的一种措施；8.2根据国家和地方相关法律法规要求并结合本企业情况特制定质量保证书报甲方项目审核后执行，本质保书内容包括保维修范围、保维修时限、注意事项、相关保维修流程。8.3维保结束后，由物业部门出具签字的相关维保手续证明单，方可进行维保款项结算；九、乙供材料清单所有精装修工程部分主要材料封样表（如下表范例），未尽部分见图纸；投标单位也可以推荐同档次品牌供发包方选择，发包方确认后方可能使用（如需）。序序号材料名称暂定品牌或厂家规格或要求备注1人造石材厚度20mm封样 业主未指定材料，施工投标单位应按同类优质材料原则选用样表（如需）。十、乙供材料容易出现问题 10.1乙供材料供货不及时，影响工期和工程质量； 10.2乙供材料报审材料与大面积施工进场材料不一致，施工中进行偷梁换柱；10.3乙供材料采用新技术、新产品，工人不会使用或理解偏差，造成工程质量下降； 10.4乙供材料达不到国家环保、消防验收标准；10.5相同或邻近部位的饰面材料，因进场批次不同，产生色差，影响美观。如中庭铝板。十一、乙供材如何管理 11.1 要求精装单位报乙供材料进场计划，让监理进行监督，关注精装单位项目部资金问题；11.2乙供材料按照批次进场，监理对材料进行验收，发现施工中有其他材料，对施工单位按照合同要求进行处罚，约谈精装单位的主管领导，严重者清除出场；11.3采用的新技术、新产品的材料，要求材料对施工单位、工人进行培训、技术交底、做样板工艺，监理和甲方工程师进行旁听；11.4从合同文件中规定乙供材料如果达不到国家环保要求、消防要求禁止进场；11.5为避免不同批次饰面材料的色差，可采取固定供货商、封存油漆配比等方式来保障。另外，充分利用材料封样，每批次进场饰面材料，必须严格与封样样品比对，务求一致。十二、乙供材料管控的重点12.1乙供材料重点清单见甲限品牌乙供材料清单；12.2要求监理按照合同清单现场核对乙供材料的品牌、数量、质量等情况；12.3施工过程中，甲方工程师和监理随时监督过程中乙供材料使用，并拍照留有影像资料；十三、乙供材料的组织采购供应、验收13.1甲指乙供/甲限乙供材料设备由精装分包商组织甲方项目部、监理单位、供应商共同验收。13.2甲指乙供/甲限乙供材料设备首次到场时，甲方项目部根据封样样板及甲指乙供/甲限乙供材料设备送审表中有关内容对到场货物进行抽查；监理单位根据国家规定及合同有关约定对材料设备进行检查；精装、分包商应对材料的规格、参数配置、数量、质量进行检查并收集材料的必要信息，各方检查验收结束后，精装、分包商应按各地建筑工程资料管理规程有关要求填写相应验收表格，有不合格材料设备需退场应注明。13.3、检查进场材料（设备）的产品保护措施是否到位；13.4、 检查进场材料（设备）的存贮及堆放是否符合有关规定要求；13.5、所有材料进场时填写材料（设备）进场申请表，注明材料（设备）名称、数量、进场时间、堆放处、看管人员等，对油漆类易燃物需特别注明，待总包材料部批准后双方留存。13.6、所有进入现场的材料（设备）的仓储码放整齐，建设单位、监理单位、总包单位负责对分包的材料仓储、保管及使用实施监督，确保高质量材料（设备）应用于高品质工程。13.7其余批次的甲指乙供/甲限乙供材料设备到场时，甲方项目部会采取抽查的方式进行检查。凡甲方项目部参与检查的批次，均会签字并保留相关验收资料。甲方项目部不参加的，由监理单位进行验收，其余要求同上一条。13.8除甲指乙供/甲限乙供材料设备外的乙方供材料设备进场时，由监理单位按乙方供应材料设备送审表及国家规定、合同有关规定对材料设备进行检查。13.9验收合格后承包商应负责接收合格货物并安排入库，同时接收相关货物的各种资料文件。13.10验收不合格的材料设备必须做退场处理，退场过程必须通知甲方项目部、监理单位监督进行，并填写不合格材料设备退场记录，相关人员签字确认。13.11甲方项目部在工程建造过程检查，如发现乙供材料设备不合格情况，将按合同约定对精装、分包商进行处罚，不合格材料设备做退场处理。13.12精装、分包商负责所有乙供材料设备的送检及产生的相关费用，具体内容详见合同要求。 13.13所有材料的复试检验要求，严格执行相关规范要求。施工单位必须积极配合监理单位的各项复试要求，按时、按量完成材料送检复试工作。十四、材料检测14.1 编制进场物资检测清单（环保、防火），监督到场材料（设备）复试工作，对不合格物资分类处置；14.2检查供应商的法人委托书、注册地址、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书等资质文件是否满足工程要求；14.3需复试的材料进场时，分包单位及时通知复试单位相关人员取样、送检，待复检合格后方可使用。对复试不合格的材料一律严禁使用，并责令其重新采买合格材料。14.5各分包应根据国家规范、招标文件和管理要求，对进场材料（检测材料及检测内容包括但不限于附表内容）进行见证检测。十五、样品封样材料检测15.1经设计师及甲方设计部门确认后的材料样板应同板式保存四份，业主项目部、设计部、合约部各一份， 施工单位一份，监理与项目部公用一份，以备材料采购和现场核对及成本计算依据用；15.2 精装总包材料部设立工地样板陈列室（面积不小于20 ），妥善保存所有“材料（设备）封样”样板至工程竣工；15.3材料封样应按照主材辅材不同分别制作样板，主材样板通常包括：不同品类石材（规格根据使用部位确定）瓷砖，艺术玻璃，不锈钢，灯具，木饰面，木门角，拦河，五金件等；辅材通常包括：石膏板，轻钢龙骨，乳胶漆，胶粘剂，理石胶，腻子，玻璃胶，干挂件等。