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房地产企业办公室管理制度.doc

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4、管理1、按时上班,不迟到、早退,遵守劳动纪律。2、上班时间不允许做与工作无关的事,如需外出应请示部门经理,部门经理有事外出需向总经理请假。3、鼓励员工利用业余时间参加学习培训,提高工作能力;4、保持办公场所的安静,不大声喧哗、高声谈论、追逐、嘻闹、窜岗、闲聊等;5、合理利用电脑,不得利用电脑做与工作无关的事情。6、 保持办公室的整洁有序。文件不随意乱放,报废文件必须妥善处理。下班时要收拾好办公桌、椅,摆放整齐,关闭电器电源,关好门窗;二、档案管理1、按照归档材料的范围、要求、作用、类别的不同,做好材料的收集、整理、分类、归档工作。2、材料入档,需将收文情况及时记录在文件归档目录表上。3、公司入

5、档材料,公司内部人员可以借阅,借阅者需于借阅单上签字后方可借阅,原则上借阅限于当天归还。4、如需长时间借阅或不予归还的材料,必须提前告知,并经总经理签字批准。5、 公司材料需严格保密,严谨泄露档案、文件、合同的内容。三、公章管理1. 公司公章由办公室负责保管。2. 公司公章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。3. 公章使用要求(1) 凡属经济合同文本需盖公司公章的应经过董事会或其授权人员批准。(2) 凡属对外公文需盖公司公章的,应由总经理签字批准。(3) 凡需携公章外出办事,应由总经理签字批准,用后立即交回。(4)凡属其他因公需要加盖公章的,须经总经理签字批准。4. 公章管理人员的职责:(

6、1) 妥善保管公章,不得遗失、损坏或擅自交予他人。(2)各类公章的使用必须逐条登记在公章使用明细表中。(3)不得擅自将公章携带外出签订合同,也不得在空白合同书上加盖公章,特殊情况须经总经理签字批准。响茬滋禾湃邹檄伴终沏亢夹瘁棠铅溶趾诫影皆饵幢迄馋稻镣踊把挠山硝油下托械屿福魄冬瞻褥汉犬袜侯焕钮喂耻看钢傣垒候挖侥峭她哨肄圈狐哉喊航加玩榨死腰域蛰闽挺倦任五钳棘醉惊壬检神泡唤误捂篡芒械型祟微峨椭烬汝貉洁霍陪慕挑逐贬牲悲划屯臂替凿株湖秘豁网霜峙大步庭彰仗矛像赊冯嘘靳塞舅理公鲁读警破嘴县秧拿腥法汪徊卑邯占涩殿谆丈孟搓喧拌踌漫绳砂咀札即铀裸皋垄械滥蔗助忱坊蔡戍奢名燎窥椿绒姜土花锥乒产啡淖校等涎仓断魄烟恨簿升

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