招标代理有限公司岗位责任管理制度100.doc

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招标代理有限公司
岗位责任管理制度
一、董事会职责
1、召集股东会会议，并向股东会报告工作；
2、执行股东会的决议；
3、决定公司的经营计划和投资方案；
4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案；
5、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；
6、制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案；
7、制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案；
8、决定公司内部管理机构的设置；
9、决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项，并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项；
10、制定公司的基本管理制度；
11、公司章程规定的其他职权。
二、监事会职责
1.召集、主持监事会会议，负责监事会的日常工作和对监事会成员的管理;
2.检查监事会决议的实施情况，审定、签署监事会报告、决议和其他重要文件;
3.组织对企业董事会、高级管理人员履行职责情况进行监督评价。
三、总经理职责
1、主持公司的日常生产经营管理，负责公司安全运营，组织实施董事会决议，并将实施情况向董事会报告；．
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案；
3、拟定设置、调整或撤销公司内部管理机构的具体方案；
4、拟订公司的基本管理制度；
5、制定公司的具体规章；
6、提请聘任或解聘公司副总经理、财务部门负责人；
7、聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的管理人员和工作人员；
8、依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退；
9、在职责范围内，对外代表公司处理业务；
10、董事会授权的其他事项,副总经理协助总经理工作，按工作分工负责有关分管工作。
四、工程部职责
1、负责公司招标代理业务的策划及运作，标书起草、标底编制、评标分析、商务谈判、合同编制等工作；
2、在招标代理时，对内负责协调沟通各专业人员、部门、总工程师及技术负责人的标底编审、商务分析等技术支持工作；根据项目规模、复杂程度负责成立招标项目代理服务小组，包括人员配备、职责分工；
3、负责及时向公司报告有关代理项目中的重大问题；
4、审核、签署涉及招标代理项目对外发出的文件、报表或报告；
5、负责收集、整理归档有关招标代理项目的技术文件档案资料。
五、财务部职责
1、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理；
2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转；
3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经理报告，完成领导交办的其它工作；
4、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
六、信息部职责
1、建立和完善公司计算机信息管理系统；
2、负责市场信息（招投标信息、政策法规信息、材料设备信息、科技人才信息）的收集、发布；
3、负责对招标代理交易过程中的档案资料整理归档及保管工作，并按有关规定提供档案查询服务。
七、综合部职责
1、起草并制作公司的各种行政文件；具体安排行政会议，并做好会议记录，检查会议决定的贯彻执行情况；
     2、负责公文收发，领导审阅后，及时办理、催办，并对原文存档加以管理；
     3、掌管公司公章，办理对外活动的介绍信、证明等。
     4、负责对公司职工出勤的统计，及经办职工请假销假手续，并做好工资报表的统计工作；
5、负责公司用车的安排，合理调配；
  6、负责公司办公、培训用品的采购 ；
7、完成领导交给的其他工作任务。

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