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设备管理
设备科科长岗位职责
1.贯彻执行国家的有关方针、政策、法规和医院的规章制度,在主
管院长的领导下,主持设备科的全面工作。
2.根据医院工作计划,结合实际情况制定本科的工作计划,组织
实施并做好总结工作。
3.负责组织实施全院医疗设备、医用卫生材料等物资的采购、验
收、保管、供应、维修、调拨、报废等工作,保证医疗、教学、科研、预防工
作的顺利进行。
4.审查各科室、部门提出的医疗设备、医用卫生材料等物资的请
购计划,报请主管院长审批后负责实施。具体审批权限为:单笔金额在
千元以下的由设备科自行决定,千元以上的报主管院长批准。
5.认真了解、检查各科室提出的医疗设备、材料的需要和使用、管
理情况。做好合理供应和调配,发现问题及时处理。
6.执行国家有关的政府采购规定,结合各使用部门需求,组织编
制大型医疗设备购置计划,按照批准的计划配合市政府采购中心做好
采购工作。收集、提供、反馈有关医疗设备的信息,为医、教、研、防有关
部门及领导做好咨询服务和参谋。
7.负责实施医疗设备、医用材料的计算机管理,按要求完成统计
报表的上报工作。
8.安排和组织全科的工作,负责本科室人员的业务培训,检查和考核全科人员的工作情况,协调科内各项工作关系,指导科内各项管理
工作。
9.组织制定、修改本单位仪器设备管理的各项规章制度,并组织
实施。
10.完成院领导交办的其它工作。
11.副科长协助科长完成上述工作。并在科长的领导下,负责分
部的日常管理工作。科长缺位时,全面负责医院的设备管理工作。
固定资产管理人员岗位职责
针对医疗仪器设备在本中心的实际使用流程,做好设备的入帐、登
录、报废、调拨、退库、废旧物资的处理等工作。
1.对所有新购设备仔细查验供货方的资质材料,并核对发票后,
填写入库单。
2.对本中心所购买的医疗仪器设备认真验收,常规设备按照型
号、附件等信息填写一般设备验收单;对于万元以上贵重设备的验收要
填写万元以上仪器设备安装验收报告。验收合格,安装到位后,由使用
部门负责人完成领物流程,管理员将仪器记人财产分户帐,同时录入计
算机资产管理系统。
3.对于所有仪器设备建立分户帐和分类帐,并按固定资产编号规
定进行编号,实行一物一号。
4.每年对本中心固定资产没备进行登记盘点,做到帐物相符。如
发现缺少、转移、借出等做出记录,与使用部门负责人双方签字确认。
并整理清单上报院领导。配合财务科逐步完善固定资产的物流管理。
5.对本中心固定资产的报废、调拨严格把关,使固定资产得到最
优化的配置和利用,并在固定资产报废、调拨后相应调整财产帐目。
6.对本中心每月固定资产设备增减情况需向财务科出具报表。
7.完成其他报表的上报统计工作。
计量管理员岗位职责
设备科负责本中心的计量管理,设立专职计量管理员,负责本中心
计量管理的日常工作。
1.具体组织实施本中心的计量工作,制订计量管理制度、计量工
作年度计划和计量工作发展规划,检查和督促计划的实施,做好计量工
作年度总结,及时向主管领导汇报计量工作进展情况和需进一步协调
的事项。
2.积极宣传贯彻计量法律、法规和有关规定,推行法定计量单位。
3.制定本中心的计量器具年度检定计划,并配合计量检测人员完
成周期检定工作。保证在用计量器具周期检定率达到100 010,在用计
量器具合格率达到98%以上。
4.统一管理本中心的计量器具,对所有计量器具作好登记。
5.对各部门申请购置的计量器具进行审查,提出初审意见。对计
量器具的购置、保管、检定、使用、报废实施统一管理。
6.教育和督促有关人员执行相关法规,正确使用、维护、保养器
具。
7.加强业务学习,不断提高业务水平。
医疗设备维修人员岗位职责
主要负责本中心所有医疗仪器设备的维修保养工作,保证仪器设
备的良好工作状况。
1.加强业务学习,不断提高维修技能,树立全心全意为临床业务
部门服务的思想。面向使用部门,及时满足使用部门需要。
2.负责仪器的验收安装工作,并填写好验收安装记录。
3.负责对全院损坏和报废仪器设备做技术鉴定,填写鉴定报告上
报审批。
4.不断提高工作效率和质量。一般故障一天内修好,当天不能修
好的应及时向使用科室解释说明。需外送修理的要及时和相关单位联
系。
5.落实和完善对各科医疗设备的定期巡检工作,发现问题及时解
决,保证设备正常运转。
6.负责管理医疗设备的维修档案材料,做好维修档案管理工作。
7.做好医疗仪器设备维修情况的汇总工作。
8.负责保管好有关仪器设备的相关配件、工具等。
设备仓库保管员职责
负责所有库存医疗设备的管理工作。
1.负责全院医疗仪器、设备及维修用备件等的入库、发放和管理工
作,严格执行设备物资领用相关制度。
2.对入库医疗仪器设备要认真验收入帐,妥善保管,防止积压浪
费、损坏、失窃、失效。
3.对设备科封存、收回或使用部门退回库房物品要认真核对、登
记、保管。
4.对库存物资进行定期盘点,做到帐物相符。
5.物品堆放规范、整洁、有序。做好防火、防爆工作,库房内严禁吸烟。
6.及时了解使用部门的需求情况,做到计划供应,尽可能满足要求。
卫生材料仓库保管员职责
负责所有库存卫生材料的管理工作。
1.负责全院卫生材料的入库、发放和管理工作。所有物品的发放
必须严格执行设备物资领用相关制度。
2.对入库卫生材料要认真验收入帐,核对“三证”,妥善保管,防止
积压浪费、损坏、失窃、失效,对质量低劣物资,要查明原因,并及时汇报
科室领导。
3.认真按照一次性无菌医疗器械的管理制度,做好一次性无菌医
疗用品相关项目的登记,按照记录应能追查到每批货品的进货来源。
4.对库存物资进行定期盘点,每月小盘点,季度大盘点,做到帐物
相符。对物品的需求量应有合理预测,及时了解需求及使用情况,做到
保证供应。
5.物品堆放规范、整洁、有序。做好防火、防爆工作,库房内严禁吸
烟。
6.每月底做好卫生材料增减表、库存情况表及各部门卫生材料消
耗表。每季度对职工赔偿物品情况进行汇总,上报至财务科。配合财
务科做好卫生材料的物流管理。
医疗设箭管理委员会的组成和职责
为了加强医疗设备的管理,从医、教、研、防各方面论证设备项目在
我中心的医疗业务、学科发展、社会效益、经济效益等方面发挥的作用,
提高设备项目审核的公开、公正和科学性,加强医疗设备的监督管理,
成立“上海市精神卫生中心医疗设备管理委员会”
组成:
主任:分管院长
组长:设备科正、副科长
组员:医务科、科研科、财务科、医保办、护理部、审计室、纪检部门及使用部门负责人
职责:
1.负责对每年年初各科室提交的设备申请报告进行初步审核,从
医疗业务、学科发展、社会效益、经济效益等方面进行综合评估,提出初
步审核结果,提交院领导班子审批。
2.对年度计划调整项目或急需新增项目,进行论证,并提出审核意
见。对医院内部招标采购项目进行论证评估。
3.负责落实医疗设备购置后的实际使用情况的全面考核工作。
4.对在用医疗设备的使用质量进行监控,组织对医疗器械不良反
应事件进行调查和处理。
医疗仪器设备申购审核制度
1.各使用部门所需的医疗仪器设备应根据医院发展方向、临床、教学和科研等任务的需要,进行全面规划。并根据医院实际情况,制定出年度计划,经院领导班子审查同意后方可实施。
2.使用部门申请购买医疗仪器设备及卫生材料,应由部门主管填
写申购单。应将详细的品名、规格、型号、数量及用途等填写清楚。单
笔金额在一千元以下由设备科长审批,金额在一千元以上由分管院长
审批。设备科负责采购。
3.凡申请购置大型医疗设备,必须先填写大型医疗设备申请表和
可行性报告,由申请科室和设备科共同编写,并由医院上报上级主管部
门批准后方可执行。
4.申请购置预算计划内五万元以上,预算计划外三万元以上的设备,须由医院党政班子集体讨论决定。申请十万元以上的医疗仪器设备,使用部门还必须要进行充分调查研究,组织相关学科的专家从仪器的使用、效益、维护、发展、资金来源等方面进行可行性论证,填写论证
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