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电大会计制度设计作业04-0009.doc

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4、的。企业对期间费用业务的会计制度设计必须要考虑到凭证记录、费用控制、费用分析制度这三方面的内容,才能使期间费用的核算和控制科学合理,行之有效。二、论述题1.某有限责任公司注册资本100万元,在规定时间内实收资本仅有80万元,这试分析这种做法合乎公司成立有关实收资本的法律规定吗?注册资本就是实收资本吗?注册资本和实收资本有什么关系?答:注册资本是根据公司法的规定设定公司所需的资本额的规定,即注册资本是法律上规定的强制性要求。实收资本是指投资人按照企业章程或合同、协议的约定,实际投入到企业中的各种资产的价值,也就是说实收资本是企业在实际业务中遵循法律规定的结果。所以注册资本与实收资本二者不是同一个

5、概念,但在现行制度下,它们在金额上又是相等的。 当然他们各有其特点。注册资本企业要进行经营,必须要有一定的本钱.我国民法通则中明确规定,设立企业,法人必须要有必要的财产。我国企业法人登记管理条例也明确规定,企业申请开业,必须具备符合国家规定并与其生产经营和服务规模相适应的资金数额。我国公司法也将股东出资达到法定资本最低限额作为公司成立的必备条件。公司法对各类公司注册资本的最低限额有明确规定。有限责任公司的注册资本最低限额为:以生产经营为主的公司人民币50万元;以商品批发为主的公司人民币50万元;以商业零售为主的公司人民币30万元;科技开发、咨询、服务性公司人民币10万元。特定行业的有限责任公司

6、注册资本最低限额需高于前款所定限额的,由法律、行政法规另行规定。股份有限公司注册资本的最低限额为人民币1 000万元。股份有限公司注册资本最低限额需高于上述所定限额的,由法律、法规另行规定。实收资本所有者向企业投入的资本,在一般情况下无需偿还,可以长期周转使用。我国目前实行的是注册资本制度,要求企业的实收资本与其注册资本相一致。我国企业法人登记管理条例规定,除国家另有规定外,企业的注册资金应当与实有资金相一致。企业实有资本比原注册资金数额增减超过20%时,应持资金使用证明或者验资证明,向原登记主管机关申请变更登记。如擅自改变注册资金或抽逃资金等,要受到工商行政管理部门的处罚。此外,还有一点应注

7、意,就是企业可以采用不同的方式筹集资本,既可以一次筹集,也可以分次筹集。分次筹集时,所有者最后一次投入企业的资本必须在营业执照签发之日起6个月以内缴足。因此,在某一特定的期间内,企业实收资本可能小于其注册资本的数额。例如本题中公司注册资本100万元,在规定时间内实收资本仅有80万元,这种做法是符合公司成立有关实收资本的法律规定的。2. 答:对上面某公司在差旅费方面的内部控制制度,出差报销标准和审批手续逐条进行分析如下:1.关于住宿住宿标准应区别员工级别及地域差别予以报销: (1)国内出差地域分为三类:一类为港澳台;二类为深圳、上海、广州、海南、珠海特区;三类为前两类之外的地区。副总以上相当职务

8、出差一类地区可报销140元、二类地区100元、三类地区80元;中层以上相当职务出差一类地区可报销100元、二类地区80元、三类地区60元;一般办事人员出差一类地区可报销80元、二类地区60元、三类地区40元。(2)出差住宿费在规定的限额内凭据报销,实际住宿费超过规定限额标准的部分自理。特殊情况需经主管财务工作的副总或其委托人签字批准。实际住宿费未达到规定限额标准的,按二者差额的50给予出差者奖励。 (3)员工在出差期间由接待单位接待,无住宿收据的,一律不报销住宿费2. 关于出差补助出差补助应区分本县(市)、本省、外省、特区、境内、境外出差 3. 关于车船票车船费要求太笼统,应区分相应级别和不同

9、情况。如:副总级别以上可据实报销,中层主管级别可享受坐软卧、三等船舱;一般员工只能享受硬坐卧。乘坐硬坐卧或长途汽车夜间超过六小时及连续坐车12小时以上的,可享受票价60的补贴。 4. 关于市内交通费 出差期间每人每日享受10元交通补贴,原则上不得发生出租车费用。(特殊情况需请示分管副总,报销时须在发票上注明出发地、目的地)5. 关于其他杂费 餐费单独列明,出差期间来回路途中可享受20元误餐补贴。如遇会议或培训统一安排住宿,则可实报实销。电话费应出具电信部门打印的话费清单;邮寄费需加填费用报销单报销,不得合并在差旅费中报销。6. 关于报销审批手续 根据出差人员事先整理好的报销单据,报部门主管签字

10、并经财务经理审核后才能报销。 7. 关于特别规定根据第三款车船费报销的有关规定,员工出差原则上不得乘坐飞机,特殊情况需填写乘坐飞机申请表报主管副总同意后方能报销。三、作品题1. 某制造企业下设三个加工工厂和六个职能科室,六个职能科室分别为经理办公室、人力资源部、财务部、技术开发部、销售部和储运部。尽管企业的销售收入不断增长,但由于企业管理费用的增长速度过快,使得企业的利润仍然停留在两年前的水平。这种情况迫使企业总经理决心改变管理费用的控制方法。请你为该企业设计出一种较为可行的管理费用控制方法。答:该企业管理费用会计制度设计应包括以下内容:(1)选择恰当的管理费用预算控制制度。(2)对相应的管理

11、费用实行限额报销法。(3)根据费用开支的职责归属和管理责任,建立必要的管理费用开支审批制度。(4)定期编制管理费用分析表,通过比较计划数和实际数,分析差异产生的原因,将其作为奖惩依据,便于改进工作。1.选择恰当的管理费用预算控制制度,首先要分析每一种预算制度的优缺点,然后根据企业实际情况进行取舍。费用预算控制制度主要有固定预算、弹性预算、滚动预算和零基预算,针对案例中的实际情况可以选择零基预算控制制度。零基预算不以现有费用水平为基础,而是如同新创办一个机构一样,一切以零为起点,对每个费用项目开支的大小及必要性进行认真分析、权衡,判定其开支的合理性和优先顺序,并根据生产经营的客观需要与一定期间内

12、资金供应的实际可能,在预算中对各个项目进行择优安排,从而提高资金的使用效益,节约费用开支。其基本做法是:首先划分基层预算单位;其次对基层预算单位的业务活动计划的目的性以及需要开支的费用逐项进行考核;再次由基层预算单位对本身的业务活动作具体分析,并提出“一揽子业务方案”,然后,对每项业务活动计划进行“费用效益分析”,权衡得失,排出优先顺序,并把它们分成等级;最后根据生产经营的客观需要与一定期间内资金供应的实际可能,判定纳入预算的费用项目可以达到几级,并将纳入预算中的费用项目进行加工、汇总,形成综合性的费用预算。2.对相应的管理费用实行限额报销法:限额报销法是就业务经办单位或人员可能开支的费用拟订

13、一个最高限额。这种方法最大的优点是使业务主管能够精确地预测其直接推销费用,而且也可以防止业务经办单位或人员过度的浪费。限额报销法又分为逐项限制法和总额限制法两种。逐项限制法是就业务经办单位或人员所可能开支的费用,逐项制定一个最高限额。如规定业务经办单位或人员出差时,住宿费每晚不超过50元,每天生活补贴不超过20元等等。总额限制法是规定在一定期间内(如每日、每周或每月)业务经办单位或人员所报销的费用总额,不得超过某一限额。至于各项费 用的额度则不予以硬性规定,使得业务经办单位或人员有适当的自主权。例如规定业务经办单位或人员每周费用不得超过2000元等等。限额报销法最大的问题是限额的制定问题,限额

14、订得太低,业务经办单位或人员缺乏积极性,工作效率也会下降。再加上有些新拓展的业务很难制定一个适当的费用限额,即使制定出来也不合实际,无法执行。3.根据费用开支的职责归属和管理责任,建立必要的管理费用开支审批制度:费用审批制度是费用业务内部控制的一个重要环节。根据费用开支的权责归属和管理责任, 企业必须建立与之相匹配的费用开支审批制度。如报销审批手续:根据出差人员事先整理好的报销单据,先由主管会计对单据作全面审核,同时按出差天数填上出差补贴,然后由部门经理签认,报有关业务主管领导批准,财务经理审核后,才能报销。如一些特别规定:出差乘坐飞机需要部门经理批准,连续3个月亏损部门的人员出差,一律不准乘

15、坐飞机。 公司董事会成员因工作需要住宿费超过200元标准的经财务总监批准后可以报销等4.管理费用费用分析制度的设计:定期编制管理费用分析表,通过比较费用计划数与实际数,分析差异产生的原因,并将其作为奖惩依据,以便改进未来工作。 管理费用分析表年 月 金额:元项目行次上期实际本期计划本期实际工 资职工福利费差旅费办公费折旧费修理费物料消耗低值易耗品摊销工会经费职工教育经费劳动保险费待业保险费咨询费审计费诉讼费排污费绿化费土地使用费技术转让费技术开发费无形资产摊销业务招待费坏账损失存货盘亏、毁损和报废税 金制表人审核人田段务逢颅奥吕监躇诫怔徒洪竖拭露丁攀鉴茬磁谁腔哆档洲头磋绸哈阜穿赎杆向景屹苏悔忘

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