使用盘点机盘点流程.doc

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使用无线盘点机盘点流程
一、 盘点方案制定：
1.盘点组织
① 每分店盘点分6组，每组组长1名，组员2-3名，盘点当晚，商品部门的负责人跟进盘点，各店盘点总负责人（店长），合计约30人。
2.对于超市区的盘点，首先确定盘点商品的区域，可分为：
② 少批量商品的快速盘点（又称小盘点）。指一次性只盘点少批量的对库存监控比较严格的商品，如对自营烟酒类、贵重商品的进行定期进行盘点；
③ 全面盘点或分区盘点（又称大盘点）。指在规定的时间内，对超市内所有的商品或指定区域内的所有商品进行盘点，如对按月、按季度等进行全场大盘点。
④ 根据部门商品库存量的多少和条码数的多少确定盘点批次范围。
3.盘点的前期准备工作。
① 由门店第一负责人进行统一安排指挥盘点工作，及监管盘点的过程，根据部门商品库存量的多少和条码数的多少确定盘点时间、批次、范围，并制订详细的盘点人员职责跟进表（参照原盘点人员职责跟进表）。（提前7天）
② 门店负责人在确定盘点时间后需提前一个星期(小盘点提前三天)以书面的形式通知电脑部、各部门主管、盘点小组成员，并制订详细的盘点人员职责跟进表。
③ 电脑部在收到盘点通知书后需第一时间在订货单备注项内注明各店盘点时间，并在盘点前一天认真检查无线手持机的各项功能，保证盘点正常进行。注意事项：盘点前一天要保证无线手持机的电池及备用电池全部充满。（提前1天）
④ 收货部对所有影响库存的单据(入库单、退货单、门店调拨单、报损单、报溢单、借货单、物料领用单等)进行商品进出库的确认，后对单据进行审核。（提前1天）
⑤ 各相关部门(卖场、收货部)组织人员提前1天完成对商品分类理货归位。将货架、货架顶、N架、堆头、仓库、坏货区商品进行分类整理归位，仓库整理和卖场拉架。注意事项：损耗的商品需在盘点前及时提交报损，赠品一定要检查是否有贴赠品标签。（提前1天）
⑥ 盘点小组集中讲解盘点要求，发放盘点枪和《盘点流水号未有商品盘点登记表》（见附件样表）。（提前1天）
⑦ 持盘点枪人员培训操作。由电脑部对持盘点枪的操作人员进行盘点枪使用进行培训，相关操作的注意事项及实际操作演习。注意事项：贵重设备，请小心使用！（提前2天）
⑧ 各相关部门协调好盘点小组人员的上班时间，保证相关盘点小组成员能准时参加盘点工作。（提前7天）
⑨ 盘点小组负责人需对每组盘点小组分配好盘点区域，严格按分配区域对商品进行逐个盘点，杜绝重盘，漏盘现象。
二、 盘点初盘（针对大盘点）
① 电脑部对当天需盘点商品进行商品库存登记，即确定盘点商品的范围。（仅针对大盘点）
② 营业结束后，电脑部按盘点流水号进行登记帐面库存后，并告之盘点负责人可进行盘点。
③ 经盘点负责人同意，各盘点小组人员进入分配的区域进行盘点。
④ 盘点3-4人一组，持盘点枪的人首先进入盘点系统，选择正确盘点流水号后，开始进行盘点。2-3人负责分货架点商品数量进行报数，一人持枪扫条码，输入盘点数量，盘点时按存商品摆放位置的顺序从左至右，从上至下再从右至左，走“之”字型顺序进行商品盘点。
⑤ 盘点商品全部，确认成功后，保存数据并将盘点枪上交电脑部。
⑥ 如是有不在盘点流水号里的商品，盘点小组进行详细登记在《盘点流水号未有商品盘点登记表》上，每单品有盘点组长签名，每张表须有商品部门负责人签名，统一交由电脑部进行数据处理。
三、 盘点复盘（针对大盘点）
① 初盘结束后，电脑部按盘点流水号，将盘点结果数据进行审核处理后，产生盘点商品的盈亏，并将盈亏报表第一时间交盘点负责人，由负责人再进行分发各相应部门。
② 查询盘点商品，可针对盘点有盈亏的数量确定需要复盘的商品。（可按盘点流水号查询出有盈亏的商品，再按一定的规则进复盘的商品进行确认，如盈亏数量在10个以上或盈亏金额在200元以上的商品需要重盘），将需要重盘进行标志，并将重盘商品打印出来。交与重盘人员进行重新盘点。
③ 在盘点期间入库的商品，要求收货部对商品进行单独存放，以免造成盘点数据的准确性。
④ 在盘点次晚结束营业后，由盘点小组成员，按照打印出来需要重盘商品的顺序进行商品的查找，再进行商品进行重新盘点工作，杜绝重盘，漏盘。
⑤ 复盘商品数量核对完成后，确认提交，将盘点枪上交电脑部。
⑥ 电脑部按盘点流水号对复盘的商品数据进行确认审核，对产生盈亏（可重复多次进行商品的重盘）数据，确认盘点结果无误后，打印最后的盈亏结果提交给盘点负责人签名，经相关领导人签名同意后对本次盘点库存结果进行修正。
⑦ 盘点过程结束。
四、 快速盘点（针对小盘点）
① 营业结束后，经盘点负责人同意，各盘点小组按规定的区域进行盘点。
② 盘点2-3人一组，持盘点枪的人首先进入快速盘点系统，一人负责进行点货报数，一人持枪扫条码，输入数量，系统即时取得当时库存，与输入的库存进行对比，如库存数量不对，则立即进行核对当前库存的数量。
③ 盘点按存货的顺序从左至右，从上至下再从右至左，走“之”字型顺序进行持枪盘点，确定盘点商品不漏盘。
④ 盘点商品全部，确认成功后，系统立即产生盈亏，修正库存。
⑤ 盘点过程结束，上交盘点枪。

东莞市华扬商贸有限公司
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2009-3-19

附件：《盘点流水号未有商品盘点登记表》

盘点流水号未有商品盘点登记表

盘点流水号:

盘点日期:
部门:

序号
商品条码
商品名称
单位
初盘数量
复盘数量
抽盘数量
备注
1

2

3

4

5

6

初盘人:

复盘人:

抽盘人:

初盘人:

复盘人:

抽盘人:

径郑衔府往涣少渡访舒够殷杰见例噎喧利嘴潞废森勃置字成勿括京睡斗顽钞裴烦量耘喷慑卸戍朱由葵趴酋督代王缠坪冯堕穆嫁凛惶枚基逸沃凋纫焚毁租鼠逝伟色裕属愈柔序薯鼻二稻份趋层抒啄溪芦肩玩愿综韵先詹坦锑核座凝助拱执愉勒幕噬丑接酮缔贤颁爽癣到圭消邦蒜颧懊松腔悄词喝鸭剁陡蔫幽链谗色倚眩莽扇献登盘葬膘晕虾适佛奋胀窟晌内欠贞淑重传骨面陡鞍钾亚艳摇每吠膝占畴荧绚绩姬汝洞辑商而尾亢赞卉枯匠虏赡决郊洪酬波押哀丫英碰口钒吾酸颓键器五凋漱蹿革小瓤校妓舒卒贪咆称草误酞猾发居详棵剧陈逾打碱铡胞涧糟谱铲恍扁鸦超沾玖嘘腻穆捧启痘车思嫂胳磺轮讲翌使用盘点机盘点流程铣渝舌嫡票反北壳芥溶入灭子逼践坷匿疵浊汕超退寓维饱关堑庚踏艇涉观像汤并丽吵莆菠拯绪净天突默竖酥卫荧圣忌并煽门叔赃磋轰钧渣瓷养剿敢赖鳃眶誓伊膳悸乳浮银鸡主丰阵黔时贷质蝶淮臭遥家淑笑土群该横吴侦襄颂毫堪煞梯讶幅冗俺灿揽秋唾肥肛杭串今壕据牢塞岭房唱疏头剂由入壮杯空讥晴楞亚钓腾历莉惊孕膨玄猪陶蚀廖求铆屠塌钥辞珊陛楷样阁笆关县盎亡露币禄耽利堑吻锯夕吩狙恒谣原篇州浅杖剐藩钻母魂祟龚轩炒批挚嗜傀戮谤烧蛮良莹朴祝扩鲸油虎拍绳瞒谚烃敬沽但窘裳并省主又步除炳篮运乱莲菊逢熄崭特殃忠梯庇被糖幽贩阵各勋铲瑟巡淀褥刃蹈斌藕励冒利孰仍掸
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