资源描述
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仓库管理制度
1、仓库管理目的
为了更好地发挥仓库对物料的调配存储功能,规范公司仓库的物料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和物料质量符合要求,保证仓库效益的最大合理化,较准确的做出物流过程中的成本决算。特制定本管理制度。
2、仓库的分类
公司的仓库总的来说有原材料仓库、成品仓库。从安全上分为甲类仓库、乙类仓库、一般仓库。
3、仓库管理规定
3.1原辅材料入库管理
3.1.1采购人员将采购材料交到仓库后,仓库人员需凭送货单、检验合格单办理入库手续,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物放在仓库内。
3.1.2所有材料确认前由采购人员对材料进行正确标识。所有物品入库需由仓库人员和采购共同确认。
3.1.3材料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放材料,不得在规定的区域外摆放材料。
3.1.4“原辅材料入库单”应填明入库日期、入库仓库、货物编号、货物品名、单位、规格、数量,并由仓管部、采购部、品管部签字确认。
3.2原辅材料领用出库管理
3.2.1生技部必须根椐月度生产计划及仓库库存情况提前把生产中所需原材料报送到采购部,由采购部进行提前备货。
3.2.2生技部领用的物料必须由部门负责人/工段负责人出具领料单据,领料员和仓管员应核对货物编号、货物品名、单位、规格、数量,核对正确后方可发料。
3.3成品入库、出库管理
3.3.1品管部负责办理入库手续,仓库管理员依据其开出成品入库单,成品入库单应注明入库日期、入库仓库、货物编号、货物品名、单位、规格、数量,并由仓库、品管部签字确认。未经检验确认的不准入库。
3.3.2成品出库必须由计经部开具发货通知单送递到仓库,仓库以此开出成品出库单,并标明发货日期,销售客户,货物品名、单位、规格、数量。并由客户/送货司机签字确认。
3.4工具管理
3.4.1凡领用工具,根据规定须提前做计划,报仓库备案,如库存不足,仓库应及时与采购部进行及时采购。凭部门负责人开出的领料单办理领取手续,并在在领料单上签注所属部门、姓名、日期。领用者应妥善保管以免发生遗失。各部门负责人有责任和义务进行管理。
3.4.2仓库内所有工具摆放应按照已划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持仓库内的整洁。
3.5单据、卡、账务管理
3.5.1仓库所有单据需要及时登帐且要求当天按时完成。
3.5.2每月的单据登帐人员需要保管好。上个月仓库所有单据统一由制定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。
3.5.3仓库对贵重物料、包装材料实行卡账登记。
3.5.4盘点管理
3.5.4.1盘点人员对原辅材料、成品、工具进行一一盘点。
3.5.4.2盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。
3.5.4.3盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误、丢失盘点表,随意换岗等,不安盘点作业流程作业等,需要根据具体情况追查相关责任。
3.5.4.4盘点负责人均需签名确认以对结果负责。
3.5.4.5库存物料发现账务不符时需要查明原因,应及时查明原因。
3.6库房明细账管理
3.6.1仓库管理员应分别登记原辅材料、成品、工具明细账,做到日结月清。
3.6.2每月底由财务与相关部门进行盘点,并与采购、生产、销售核对,做到账实、账账相符。如若不符,查明原因落实责任。
4、仓库管理人员工作制度细则
4.1日常管理
4.1.1每周由责任人根据卫生值日表安排人员对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放、标识清晰的要求。
4.1.2平时注意节约用纸、文具、包装材料,爱护公司财物。
4.1.3每天下班后由值日人检查门窗是否关闭,按仓库安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。
4.1.4门禁管理:非仓库人员及相关工作人员谢绝进入仓库,如需要进入必须经库管员同意方可进入。
4.1.5仓库严禁吸烟和禁止明火,发现违章行为,库管员应予制止,并报告仓库负责人。
4.1.6登高作业(取货)时要注意安全。
4.1.7保障疏散通道安全出口畅通,以保证人员安全。
4.1.8不得损坏或擅自挪用、拆除、停用消防设施、器材、不得埋压、圈占消火栓,不得占用防火间距,不得堵塞消防通道。
4.1.9不得私自乱接电线和使用电器用品以保证安全用电。
4.1.10由仓库管理责任人定期检查消火栓、灭火器。发现问题立即处理/报告。
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