UFax2-601-系统管理员安装设置手册-v1.3.1.doc

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NPF-601网络传真服务器安装设置手册

深圳埃网通技术开发有限公司， 2010

目 录

1. 产品简介 3
2．装箱清单 4
3．产品说明 5
3.1 硬件说明 5
3.2 基本概念及典型设置 6
4.安装步骤 7
第一步 连接好设备 7
第二步 把操作电脑的IP改为 192.168.123.5 8
第三步 登录NPF601传真服务器 10
第四步 设置 11
设置IP地址 11
设置当前时间。 12
传真设置 13
用户管理 14
修改管理员密码 15
修改备份密码 16
查看系统状态 17
重启NPF601 18
第五部步 恢复电脑IP 19
5. 恢复默认值 21
6保存当前语音提示 22
7 查看系统日志及Email日志 23

1. 产品简介

UFax2 是公司现有传真机的补充。
它可以完成如下任务:
. 传真的自动、手动接收。
. 传真接收语音提示或直接接收可选。
. 传真可分分机用户接收
. 传真分机间可转发传真件。
. 传真局域网共享。
. 传真通过电脑查看，放大缩小旋转等。
. 传真电脑备份。数据长期保存。
. 传真通过电脑直接打印发送。

它的主要优势在于:
环保：节约大量的纸章。
省钱：节省打印墨水。
省心：拒绝大量传真广告的骚扰。
安全：长期备份传真件，免除丢失的烦恼。
方便：传真随时调阅。

2．装箱清单

NPF-601 传真服务器
1
Ufax2 软件光盘
1
DC9V 350mA 电源
1
电话线
1

3．产品说明
3.1 硬件说明

正面指示灯及按钮开关说明：

文字标注
说明
100M
网口速度指示
Link
网口连接指示
Power
系统电源指示
Sysact
系统活动指示
Reset
系统复位按钮，恢复出厂设置

反面指示灯及按钮开关说明：

文字标注
说明
OUT
电话线出，接传真机
IN
电话线入，接市话线
Usb
USB接口，连接打印机
LAN
网线接口
PWR
DC 9V 电源插座

3.2 基本概念及典型设置
分机用户 UFAX2 可以单机也可以多机使用。当多机使用时，要为没一个用户分配一个分机号。当接收传真时，通过语音要求对方输入分机号，不同用户接收各自的传真，确保传真的安全性。
管理员密码 UFAX2有一个管理员密码，他的权限是对传真服务器进行设置。
备份密码 UFAX2有一个备份密码，他的权限是可以下载说有分机收到的传真，一般由管理人员掌握，保证重要传真的安全，同时可以备份所有的传真。

常用典型设置包括：

单用户复用电话线，电话线同时用于语音及传真。

单用户传真专线。

多用户直接接收，传真共享。

多用户语音提示分机接收。

多用户语音提示部门分机接收。

4.安装步骤
用户使用UFax2 之前要设置 IP地址、时间及操作口令。

第一步 连接好设备
连接好Npf601的电源、网线和电话线。
系统上电后
Power 指示灯亮。
SysAct 灯闪烁，周期为2秒。
Link和100M 网络指示灯亮.

如有问题需要分析原因，解决后进入下一步。
连接方式：
IN 电话线入口，接市话线
OUT 电话线出，接传真机（可不接）
LAN 网线接口
PWR DC电源插座
常见问题及注意事项：
1. 确保电话线通讯正常，可以拿电话机测试电话线是否畅通。
2. 确保网线畅通。

UFax2
IN
OUT

LAN
PWR

传真机
IN
电话交换机
电话分机
电话分机
公司网络
电脑
电脑
电脑
电源
可选
网线
必须连接外网网线
电话线

硬件连接示意图

第二步 把操作电脑的IP改为 192.168.123.5
Npf601出厂IP是192.168.123.9，子网掩码 255.255.255.0。不一定与您的网络设置的网段相同，若不同，则会造成UFax2无法与您的网络接入。所以，将UFax2连接到您的网络并通上电后，需对Npf601进行基础设置，使Npf601的IP为您设置的网络环境的IP段。设置大致过程为：
1.将UFax2连接到您的网络并通上电
2.使用本网络上的电脑，先把电脑IP调成与Npf601的IP段一致，使电脑能访问Npf601，3.电脑IP与Npf601 IP段调成一致后，在浏览器中输入192.168.123.9，就可以登录Npf601的系统管理设置页面来进行相关的设置
4. Npf601的IP等设置完成后，将电脑IP该会原来的设置，就可以访问Npf601了。

具体做法如下:
点网上邻居->属性->本地连接->属性->Internet 协议（TCP/IP）->属性
修改ip地址如下图

假设用户原IP为
192.168.1.5
255.255.255.0
192.168.1.254

IP改为：
192.168.123.5
255.255.255.0
192.168.123.254

第三步 登录NPF601传真服务器
打开IE， 输入192.168.123.9，画面如下。

输入用户名： admin 密码：admin

常见问题及注意事项：
1. 无法打开192.168.123.9时，请重新检查电脑IP设置是否正确，检查网络连接是否正确，检查网络中是否有IP重复冲突，如无法解决，请与您的网络管理员联系。
2. 不推荐在局域网的子网中使用路由，如果把Npf601连在路由端子网中，上级网络中电脑可能无法打开192.168.123.9，您可以PING下192.168.123.9查看电脑是否与Npf601网络连接上。

第四步 设置
设置IP地址

ip地址等要根据贵公司的情况加以调整，如有不清楚的，可以与您的网络管理员联系。这里以192.168.1.9为例。

设置当前时间。
首先查看状态页，如果时间正确则可以不用设置。

进入设置时间页设置当前时间。

传真设置

转发EMAIL SMTP服务器：如、、、等。用户可以登录邮箱，在邮箱设置中的SMTP/POP服务中查看相关服务是否开启。注意，并不是所有的E-mail服务提供商都支持SMTP/POP服务或免费支持SMTP/POP服务，这可以查看相关邮箱说明。
转发EMAIL帐号：自己的EMAIL，如UFax2@, 就写UFax2。
转发EMAIL口令：自己的EMAIL口令。
此EMAIL为Npf601的传真转发中转站，最好由企业负责人管理，也可以由网络管理员管理。建议申请新的大容量EMAIL。

来电显示制式大多数通讯运营商支持FSK，另外，您要了解您的是否在通讯运营商那开通电显示服务。
如果用户大于等于2人，请选择“播放录音，等待分机号”

用户管理
默认分机口令 12345, 各用户可在软件中自行修改。
修改：对分机列表中已有的信息进行修改。先在上面的分机号栏填写要修改的分机号，后填写其他修改信息，最后点击“修改”完成修改任务。
删除口令：在分机号栏中填写要删除口令的分机号后，点击“删除”按钮完成任务。

常见问题及注意事项：
如果用户在UFax2软件中启用传真功能上设置的密码不对，可以在此删除该用户的分机口令，然后重启。这样就可以重置该用户的传真密码为12345了。

修改管理员密码

管理员口令、密码默认为 admin、 admin，即WEB密码。管理员的权限是负责管理本网页。

修改备份密码
备份密码的权限是可以接收所有分机的传真。备份密码一般有企业负责人掌握，防止机密外泄及传真备查。初始口令：12345。您可以在UFax2用户软件中使用备份功能。

查看系统状态

重启NPF601
设置完成后，需要重启系统来引用修改配置。

第五部步 恢复电脑IP
点本地连接->属性->Internet 协议（TCP/IP）->属性
把电脑的IP恢复为原来设置（以192.168.1.5为例）。
输入Npf601新的ip地址192.168.1.9，查看状态。
一切OK，Npf601传真服务器就设置完成。

常见问题及注意事项：
1. 输入Npf601新的ip地址，无法打开：请确保网络连接畅通，本机电脑与NPF601新的ip在同一网段。如果用户无法确定，可以对NPF601进行恢复默认值的操作，然后重新从第一步开始进行操作。
2.如果您的网络是自动获取IP，也就是采用动态IP分配，可能造成网络上有PC用户的IP与NPF601的新IP重复，产生冲突，如果您不知道怎么处理，请与您的网络管理员联系。
3.如果不小心按下Reset 按钮，系统恢复默认值，也可能造成连接不上的情况，请重新从第一步开始进行操作。
4.注意传真机状态标志为空闲，ID与上面第三步的相同。

5. 恢复默认值

UFax2正在运行的状态，按下Reset 按钮 2秒钟，系统恢复默认值:

IP地址：192.168.123.9
管理员用户名：admin
管理员口令： admin
备份口令： 12345

6保存当前语音提示

默认密码为备份密码：12345。当修改发布了新的语音后，需要登录WEB页面来保存当前语音，接着重启后，才能生效。

7 查看系统日志及Email日志
系统日志

EMAIL日志
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