2011生日party流程和策划[1].doc

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**大学生科学发展观研讨协会
生
日
PARTY
活
动
策
划
书

主办：**大学校团委
**大学社团联合会
承办：大学生科学发展观研讨协会
二零一一年五月
大学生科学发展观研讨协会 2011.0514
**大学生科学发展观研讨协会2011年生日派对
项目概要：
时间进入五月，即将迎来的就是一年一度的“我与科协同生日”的庆祝活动。今年我们本着创新，节约及参与为主的原则，摒弃往年晚会的形式，特开展“同生日，共放灯”活动。同时将发生在同学们身边一些大家密切关注的时事问题，通过一些特殊的方式更加生动的展示在大家的面前。放灯活动中我们还将穿插一些测试，游戏等小却意义非凡的活动，旨在活跃生日活动气氛。同时，让更多的人来关注大学生的心理健康问题，让更多人认识科协这个大家庭，让大家在轻松愉悦的活动环境中慢慢成长，快乐成长！
活动的必要性分析：
科协生日是我们协会的招牌活动，每年都会和全校生日同在五月的同学共同庆祝。今年，旨在通过这个活动锻炼10级新会员，为他们即将接过科协这个大家庭做准备。同时增进各个会员，尤其是新会员之间心灵的联系，让大家在心协中认识新朋友。
项目目的：
首先，本次生日活动将是一次各个社团的一次经验文化交流，大家在做本次生日派对的同时互相学习，互相帮助，共同进步！
其次，本次生日活动也是对大学生科学发展观研讨一种文化的传承。大大学生科学发展协会 2011.5.14
生日party历来是心理协会的亮点所在，我们将一些很枯燥很死板的时事知识通过一种新的艺术形式展示出来，让大家更加能够接受，让大家能够更快的融入“科协”这个大家庭。
第三，本次生日party依然是个“科携”的生日派对！以此来锻炼的大家的协作能力，详细的分工，精密的预算，现场生日派对的整体协调都需要大家的共同努力！
最后，就是锻炼和考察新会员的办事能力。作为科学协会的精品活动，以后每一届“科协人“都会办下去 ，如何在活动中提升自己的能力，锻炼自己，是对大家的共同的要求。 项目组织方案：
活动主题： 你 我 他 一大家
实施方式：本次生日将以介绍为主，游戏为辅的原则进行。首先是摆点宣传，征集生日心愿卡片。然后是室内ppt展示协会，完后是室外共放孔明灯生日许愿仪式。
项目人员分工，活动流程:
5月7日至5月13日，准备阶段：做出所需要的横幅，印出宣传单，购买气球蜡烛卡片等活动道具，完成教室和放灯地点的申请，最关键是完成协会及各个部门的简介ppt或视频制作。5月12日—5月153日中午， 前期宣传：通过在校园内悬挂活动宣传横幅，粘贴海报等方式，号召大家关注协会即将的生日party活动，并在新空间摆点
大学生科学发展观研讨协会 2011.05.14

征集五月过生日的同学的生日心愿。积极号召大家参与本次生日party活动。
5月12日 进行生日活动的第一次室内预演
5月14日晚 生日派对正式举行
生日派对预算（初算）
宣传 横幅
海报
宣传单
邀请费 邀请函
礼仪
会场租借费
会场布置
绿丝带，彩色丝带，气球及打气设备：
小礼品：
孔明灯：
蜡烛：
水：1
总计：
资金来源
商家赞助 赞助协议以及协议细则见外联部赞助策划。
大学生科学发展观研讨协会 2011.05.14
项目执行团队分工及详细人员名单
（1）节目组
组长：**
副组长：（待定）
组员： 活动部全体干事及会员
任务：
A.负责五月份生日同学心愿征集工作
征集要求:1.可以面向所有同学征集。
2.5月12日中午11：00完成心愿卡片征集工作
B.负责协会展示环节，也就是放灯之前室内进场音乐和主持 人的选择。
C. 放灯环节参与活动现场组织。
D. 本部门2011总结ppt制作。
（2）第二项目组：商家组
组长： **
副组长：（待定）
任务：a.召开部内会议，讨论并制定详细的赞助计划，并负责 起草赞助策划书。
b.负责实施赞助计划，并外出拉赞助。赞助活动最好是在4月11日前搞定
C,制作自己部门的总结ppt.
大学生科学发展观研讨协会 2011.04.14
（3）第三项目组：礼仪组
组长：
副组长： （待定）
组员：内务部全体干事及会员
任务：a.在4月11号前准备好请柬
b.在活动开始前3天送完请柬
c．选出2个女礼仪，女礼仪不一定是内务部的成员，可以同其他部门协商
d．在生日派对开始前准备好活动物品，如矿泉水，气球，蜡烛，收集好的感恩卡片。
e．负责采购活动的奖品
f.制作自己部门的总结ppt.
（4）第四项目组：宣传组
组长：**
副组长： **
组员：宣传部全体理事及会员
任务：a.负责海报的设计,制作并张贴
b.同时负责横幅的设计及悬挂
e.负责活动前，后广播稿及现场新闻及图片的采集
d ,制作自己部门的总结ppt。

大学生科学发展观研讨协会 2011.05.14
（5）第五项目组：舞台组
组长： **
组员： 活动部部分干事
任务：负责教室内部的灯光和视频控制
（6）第六项目组：机动组
组长：**
副组长：（待定）
组员： 组织部全体干事及会员
任务：A，该组的主要任务就是负责在生日活动期间，会场纪律的保持，后勤保障工作及紧急情况的处理，确保任务取得圆满成功。、
B,活动前三天新空间摆点和展板和易拉宝准备。
C，活动教室申请。
D，制作自己部门的总结ppt。
生日活动整体流程：
18：40观众及相关嘉宾入场，一切准备工作就绪
19：00生日活动正式开始
节目
与“科协”同生的幸运儿上台互动，并与现场的观众一起合唱《感恩的心》。（也可以用音频视频代替）
主持人带领大家一起唱《朋友》（视情况而定，也可以用音频替代）
大学生科学发展观研讨协会 2011.05.14
主持人宣布闭幕，嘉宾及观众退场
工作人员留下处理现场
活动任务执行情况
注：1.各组负责人要随时观察其他的组的工作进展，以加快自己组的工作进程，并定期汇报自己的工作情况
2.在工作中如遇到困难或是有什么突发情况，组长要及时汇报
3．晚会会后工作一览表
借用物品归还
场地清洁工作
护送嘉宾及外校工作人员离开
其他注意事项：
a.各组组长在工作中要严格要求自己和各组的成员，
b.在工作中鼓励各组大胆创新，各组团结协作，奋力拼搏
c.各组在完成自己的工作，并经过验收合格后方可离开
d.晚会结束后将召开主席团会议对这次晚会进行全面深入细致的总结.

大学生科学发展观研讨协会
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