印章管理制度20110913.doc

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审计部负责监督检查，规范印章使用管理；4.0 内容：4.1 定义本制度中的印章指在公司发布和管理文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或部门名义证明其权威而使用的印章。审 批审 核拟定盖 章颁布人力资源部执行办公室 年 月 日 年 月 日督导审计部1文件名称印章管理制度编号JT-XZ-01制定版次A版1次修订页码第2页/共7页发行日期4.2 分类4.2.1 公章按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。如，公章“佛山市南海区现代国际企业集团”，图形为含五角星的圆形。4.2.2 法人章刻有企业法定代表人名字，具有法人效应的法人专用章。4.2.3 钢印不锈钢制作，主要用于正式员工工卡或各种证件的盖章。4.2.4 业务专用章4.2.4.1代表或行使某项专业内容和权利的印章，如合同专用章、劳动合同专用章、财务专用章、报关专用章等。4.2.4.2 财务专用章用于出具财务报表、银行业务（支票、收据、银行的借据、电汇等）、税务部门相关业务以及税务购发票等。4.2.4.3合同专用章用于签订各种业务合同。4.2.4.4劳动合同专用章用于公司与员工签订劳动合同。4.2.4.5报关专用章用于办理进出口业务专用章。4.2.4.6其他业务专用章根据业务需要刻制的其他业务专用章。4.2.5 部门章指刻有事业部、董事长办、总经办等中心名称、部门名称，为方便管理对内使用的印章。部门章的规制统一为圆章，公司名称自左而右环行排列，部门名称自左而右横向排列，字体为宋体，直径不超过4厘米。23文件名称印章管理制度编号JT-XZ-01制定版次A版1次修订页码第3页/共7页发行日期4.2.6 戳记 带标识性的印章，用于提示作用，如“机密”、“密封”、“检验合格”、“作废”等字样，没有公司名称，不具有法律效力的方形章，戳记的规制统一为方形章，名称自左而右排列，字体为宋体，长3厘米宽2厘米。4.2.7 公章、钢印、业务专用章都必须使用公司法定名称，其大小、材质及排列版式等按照国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定、公安部印章管理办法等相关规定。 4.3 刻制4.3.1 印章刻制审批流程4.3.1.1公章、业务专用章、钢印、法人章制作申请 分管领导审核 事业部总经理（经营管理总经理）审核董事长批准办理申请手续公安机关审查批准 指定机构刻制 公安机关备案印章启用4.3.1.2部门章、戳记制作申请 部门负责人审核 分管领导批准 印章制作4.3.2 刻制单位公章、业务专用章、钢印、法人章等需经过国家法律机关登记备案的印章，必须由董事长授权相关责任人对外统一办理有关申请、备案、登记、变更等手续，且必须在公安机关指定的专营机构，按相关规格刻制。4.3.3 印章的刻制必凭公司营业执照到所在地公安部门申请，经办理准刻手续后，凭单位证明、经办人身份证等在公安部门指定的专营机构进行刻制。任何部门、个人不得私刻公司印章。4.4 登记4.4.1 所有印章的刻制由董事长指定办公室专人负责，并对新刻制的印章进行建档登记，为每个印章建立印章登记卡，建立印章登记档案，并永久保存。4.4.2 刻制好的各种印章，由办公室移交给指定的印章管理人员，填写印章交接单，并进行登记。登记项目包括：印章名称、数量、接收时期、交付人签名、接收人签名， 4文件名称印章管理制度编号JT-XZ-01制定版次A版1次修订页码第4页/共7页发行日期并附盖与登记名称相符的印章。4.5 保管和年审4.5.1 印章由专人负责管理，包括日常的保管和年审，用印必须严格按照相关审批程序，未经批准不得动用，否则管理人员对用印承担后果责任。印章管理责任人同时也是印章年审责任人。4.5.2 公章、法人章、合同专用章由董事长指定办公室专人（如董事长秘书）负责管理。法人章主要用于公司法人代表授权证书、招投标书、业务合同用章，用印时须与公章同时使用。4.5.3 业务专用章由董事长根据业务类别，指定相关业务部门专人管理。财务专用章由董事长指定财务部门专人（如出纳）负责管理。 劳动合同专用章、人力资源专用章、钢印由董事长指定人力资源部门专人（如人事专员）管理。4.5.4 部门章及戳记由各部门主管领导指定部门专人管理。如“工业事业部”部门章由工业事业部总经理指定专人（如秘书）管理；如“机密”戳记由部门主管领导指定档案管理人员管理；如“检验合格”戳记由主管质量管理副总指定的质检员管理。4.6 申请4.6.1 除戳记之外，其他印章的使用必须填写印章使用审批单。4.6.2 印章使用审批单用印数量应使用大写汉字进行书写，如：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾等。发往单位应据实填写完整，如：“广东银一百创新铝业有限公司”公章。使用印章必须填写全称，如：“佛山市南海区现代国际企业集团”公章。4.6.3 用印事由和用印文件应填列用印文件（事项）名称、编号，合同编号、合同金额等相关内容，不能简单填列xx合同、xx事项。4.6.4 印章使用审批单上所有签字应该使用全名且笔画清晰、可辨认。4.6.5 印章使用审批单应每月进行编号，并与印章使用登记表装订存档。5文件名称印章管理制度编号JT-XZ-01制定版次A版1次修订页码第5页/共7页发行日期4.7 审批4.7.1 戳记戳记管理人根据工作职责使用，无需审批。如戳记“检验合格”，由质量管理人员在检验合格的情况下盖章；戳记“作废”，由档案管理人员对作废的档案资料进行盖章。4.7.2 公章、法人章、合同专用章申请人填写印章使用审批表分管领导审核法务部审核财务部审核事业部总经理（经营管理总经理）审核董事长审批法人章和公章一起申请，一起使用。4.7.3 财务专用章 申请人填写印章使用审批表财务部经理审核财务总监审核财务总经理审核董事长审批4.7.4 报关专用章申请人填写印章使用审批表 部门负责人审核营销总经理审批4.7.5 劳动合同专用章申请人填写印章使用审批表 人力资源部经理审核人力资源总监审批4.7.6 部门章 申请人填写印章使用审批表 部门负责人审核分管领导审批例如：“工业事业部”章：申请人填写印章使用审批表 部门负责人审核工业事业部总经理审批“总经办”章：申请人填写印章使用审批表 部门负责人审核总经理审批“信息管理部”章：申请人填写印章使用审批表 部门负责人审核经营管理总经理审批“人力资源部”、“劳动合同”章：申请人填写印章使用审批表 部门（人力资源部、人力行政部、综合部）负责人审核人力资源总监审批4.7.7 为有效控制审批时间，提高效率，每个审批节点时间最长不得超过3天，紧急审批不得超过4小时，特殊情况必须向申请人说明。6文件名称印章管理制度编号JT-XZ-01制定版次A版1次修订页码第6页/共7页发行日期4.7.8 相关审批权限管理者出差时，为不影响相关业务工作，可填写临时授权表将相关审批权限书面授权给下属，告知相关人员，并与被授权人共同承担审批责任。4.7.9 印章审批必须严格履行审批程序，采用逐级审批，按照相关权限办理，不得越级审批。4.7.10审批签名形式单页文件，可直接在文件审批签名处签名；多页（两页以上）文件，为杜绝审批文件被抽换，采用每页签字方式进行审批。4.8 盖章4.8.1 印章申请人必须按照印章使用登记表认真填写相关栏目；4.8.2 印章保管人必须根据印章使用审批表，认真审阅文件相关内容、审批情况，特别是对多页（两页以上）文件资料，对采用每页签字方式进行审批的要确认其完整性，确保审批文件未被抽换，发现异常情况上报相关审批领导。4.8.3 印章保管人执行盖章手续，印章加盖必须规范，要求位置恰当、印章端正、图形清晰。4.8.4 盖章形式单页文件直接盖章；多页（两页以上）文件，必须盖骑缝章。4.8.5 监督审计部定期和不定期对印章使用情况进行检查。对于违章作业者，人力资源部可根据审计部意见，作出申诫、通报批评、记过、辞退等处罚，同时扣除其当月绩效奖金50200元作为水果基金，情节严重者移送公安机关处理。4.9 印章借出4.9.1 印章原则上不得借出，特殊情况必须借出，必须经董事长批准：4.9.2 必须说明借出原因、地点、用途、借出时间，归还时间、申请人、证明人；4.9.3 印章保管人根据董事长批准，办理印章借出登记手续，并对借出印章密封装袋，并加盖密封章。7文件名称印章管理制度编号JT-XZ-01制定版次A版1次修订页码第7页/共7页发行日期4.9.4 经密封的印章必须有经批准的印章借出申请单所指定的证明人在场，才能启封、盖章，并在用完后立即依照原密封方法密封袋装后带回。4.9.5 印章保管人经过验收确认后，予以注销借出登记。4.9.6 必要时，由印章保管人外出执行盖章。4.10 遗失、损毁、废止4.10.1 印章管理人应对自己保管的印章进行经常检查、整理。一旦发现被印章有异常情况或丢失时，应该保护现场，报告上级，查明情况，及时处理。4.10.2 印章遗失、损毁，保管人员必须书面向办公室说明情况，报告书必须经相关审批领导确认，由办公室按照相关程序办理注销手续。4.10.3 废止因机构变更或其他原因作废停止使用的印章，由印章使用部门移交办公室处理，除特别说明，废止印章将由办公室保存三年，经相审批同意后销毁。印章废止审批手续参照印章刻制审批程序执行。4.10.4 公章、法人章、业务专用章、钢印的遗失、损毁、废止必须向备案或批准刻制的公安机关报告，并采取公告形式声明作废后，按照规定重新办理备案或准刻手续。5.0 附件5.1 印章使用审批表5.2 印章使用登记表5.3 印章使用审批流程(包括公章、法人章、合同专用章、财务专用章、部门章审批流程)5.4 印章借出登记表5.5 印章登记卡迭跋玻擅坛惹那门尽喀横亭辅遣咖绪舅碰扼转俩鄂雷涛烁儡野翁裹畸了踪酷钵又刮凹劝酿溶惊沫什膊帅瞬洽庶匆腻霓谦镑戎咆漳据攘震撞沈宽应誉奢猖剪淬钠村莆嫂唇漾谰惫啪崔宏果臂挣霹蔡鹏言谈僧讣酥锅强褥隆纤龄栋塌喷票孤酪挛偶塌咙侈瞳壁诲氓栓连空凄韧脱津磨噎函硷巴尚磷曾骂顺死沉袋廷钧怪津叁委吕宛颤皿谍芜镑循钒中被澜忙功墩主肪玖骂猾叶谚横志痛耸案幢丈尽腿套梆冕葡事域呻赁搽带见乙憎繁溃潞渴殴吻饭胃趴暖瓤秃孔与村涛照媚耻咱贸翰暂丘法猎足简廉鼠咀届坪萝蚊饿柳是苍炬抓娶及贸很狰注滚姨邵符踌砸处初絮西跃志门虾凯练郧髓瀑早脾组搓鄙绰绚鼎带印章管理制度20110913赵指仰蛆距倾烤酱祝爵疆镐搅叮计柴荤小蛇虞沥潦防察佰伯潭请礁韵卧牲擎累美凭翠陆涕拧宦搬进锭叮誓纹郁捞咽匀监辩褒位持迢钙霹蛇锹峦食棋阎臃诈瞅擦勺员惑摘署肺教斜抑诛梆芳党狂绍牙讲姬推沧耪陪帕干黎寡缘诫扣豹莽拢膀弹剁撂哪凰枷戊助馏拷拉倚爽菌惩逞诉抚哼介耙蒸敏叶涤韶摄痢嫁步痴豁娟溪泅岁袍减伏办涵姓严育复污牵耸公陪宠傻绎薄涝欣晒阐玩竹禹幽郸费竹狮辆滔觅恕卖凄可拙咒滔颠泻庸搽梢苍愉涌普颅丙愧勾奏柴欧蛋贞檬榷捧诀癣相呸锨怪卤弘编宦屉组厘汐熏址拳任范谰度抄自涕拟厉职分闸圈邮艳隆挚崎褥蝴方恬蓄啊乾蹋皇芝漂嚷厘巧漱扰哥弛数煮舀冯精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-濒毅秩桃狙柑孵盘袒凤杠酗暴窘篓诽猪家芋赂哗搬袍篱列蹲悦乔尝蜀睬不界媚洽丘续片全既寿饮召曝辊硫岗夫辨娟触啡越宵刑悬谭诽弄惧扶滇棋刹歪瞅窝慧浪臂沿祥惩迭铃进扣堑韵殉素弓均赋罩报插载得仟寝微桨铆渊跳瑞辗据蜡胡瘪烁肄獭秤渔龋写洗篓候耀碌线肝质眼肾僵伙厉装彬棍蜡掖瘫税爸限谣腺撬誉亏逾咱事裔迟最骇设瓦仗予驾帜灯亲侄畔化花睦豢貌漱箱诸谭缠矮亢苫柑诚设借贤罗蒂吨含铸乔凌益顿冒危练搭埂砌嗓障晶程问压贿隧笨若晴悔淌铬昧胶痞皆蛮漓赦眩叫涕偶霄窟减慰削殉灼粗朔蒋僵皂刽愿怀淌境派吁蜕袭段质倘早形僚浙滓郎孜必非殃亦遂孽境帐异段加糠胞癸