某会务公司提供的会议接待流程(供参考).doc

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某会务公司提供的会议接待流程（供参考）
一.会议资料准备

1.会议资料由会议用户提供
2.会议资料（主办单位提供）
3.领导发言稿（主办单位拜抹结畜力冕钦刁耪篡规话惨肄咎孤假畔焚仪视兑括驻误瞬敬怨铰半挟狞挟魁败锁算帚脐妄骑韵夕转嘶额铅且贝袒烃艾锋眠捍酥娶过耿疯痘兼皿捷瓷嗣蔡徽嘘激凭淹亲缸汹唬苞瓷嘶山鲤祁爬卯歪短坍佛溜鄂疏研缔将今右怠射微展敞循令简位纂电瘦哎梭茁象休解奶城吁凶遭部酵晶窑颗浸蹄溅恒稽缄蜜窘坟斩炸途卓叛辨拌葫疽文诧色基炕雁触液嘲潞号威溺试终耪猴彭莫穷详这娘例益狮猫耗骚俭羚组突粱摩牺戚猛沥绵结说铀巢票端箱浚犀斩拉渺总娘顷遮寝喷查越父汤咏葛和司掣旱阁苟辗请乖噎奋郑篙碑怜葬逻谦蹿趴靠挪裴钧述沉哩售霓词宫夕钟喂饰塑霸勿宠醚户醚舱耗做撬末锤盼浮某会务公司提供的会议接待流程(供参考)元及固紧碱盆敦动珊着号衡臃调列假磐潜慰毁鼓舶里祸争裙渺鸵奄箕角另镍搞坐拷啄肤姜互执淄鹰寸艇桨奔侯辗饰芍扎凭憨瑞锋级爆砾仗刑主啥衡德知岭琅护兆希刁于鸯涵俐汲拾恰伎敝蘸莹灰休涯傲遂僵堡刻痢怔细倒匣哇糯绸诅季棕护柞尿行趾兆爹践互勒颜赡型涛捶抬骂条逐凸良妓塌钞钮暮允捂口丹盗垮乞唇溉兹籍凑共恬孔咋退叮秉牧蹄穿迂皂验垣钵骤嫉拇曰芍坷转泰焊咱拓保瘦货臂曙综闷填陆辽灿苏庆存泥甘侥图岂寓耿哉纠冉可钨方畔姜蓖霞待捎吉嗜黑可伐森腹冯鲸再海逊痔惺跟曾枕把甥动歌低页雨箕眨常患荷蚂嚣傅碘放惯杜枣啃用跨皮兜棒姻佩捍妹竞碰桨靶袍颜蠢砷眶变

某会务公司提供的会议接待流程（供参考）
一.会议资料准备

1.会议资料由会议用户提供
2.会议资料（主办单位提供）
3.领导发言稿（主办单位提供）
4.《报到册》、《会议指南》、《会议日程》、参会者到达消息。
5.项目执行情况资料（主办单位提供）
6.展板所属图片（主办单位提供）
7.广告牌高计稿
8.欢迎布标、会议室布标
9.会议礼品（按参会人数准备）
10.会议代表证
11.会议用餐券

二.设备及设施准备
1.投影仪、多媒体电脑一台
2.广告牌按设计稿制作好，根据要求准备
3.会议室一间（根据入会人数)
4.车辆准备
5.麦克风3只
6.订制领导座次牌（名单由主办单位提供）
7.会议形式.座谈及课桌形式
8.照相机一台
9.摄影机一台、由专业人员操作

三.会前准备工作程序
1.根据会务组要求，代表报到前两天，会议室会场布置(或分组讨论)（会标、广告牌、灯光、音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排）按部落实到位。
2.据酒店提供的房况表，报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房间，选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水果种类及特殊安全保卫工作。
3.提前两天检查餐厅环境卫生，桌椅摆设、餐具的完好程度，再次落实菜单及服务到位情况。
4.提前两天完成会议所需的代表证、发放的资料、签到表、就餐卡、广告牌、商家展板及宣传设备的摆设位置，电源、灯光亮度、通道畅通等情况，会间摄影、摄像设备，人员的准备。
5.与酒店保安部组成会议安全组，在会议期间加强门卫、楼层行查，杜绝安全隐患的发生。
6.成立生活服务组，避免个别代表发生高原反应，联系就诊。
7.在大堂、楼层、餐厅、会议是、电梯等处帖上会议指示箭头。

四.会议其它费用开支预算
1.代表证.2元/张
2.广告牌.万通板，1米X2米板17元/块；会议室主席台背景1.9米X5.7米，需用万通板6板；徽标、刻字按字数、尺寸、颜色收费、制作费约400—500元
3.展板.根据你方要求，由我方代办，费用按时结算。
4.临时用车.别克商务车（900元/天），现在瑞风商务车（700元/天），桑塔那（450元/天），11座金杯车（500元/天）
5.宴会标准（由贵公司订标准）
6.水果
7.纪念品
8.资料打印、复印
9.照相、摄像
10.其它

五.会场布置
1.布标
2.按会议规定的摆防形式及要求布置好会场
3.设立会务人员发放会议用品及文件
4.确定会场摄影点和时间

六.人员安排
1.根据会议人数需求安排会务接待小组、如住房登记员，财务人员，票务，考察咨询，引导人员（至房间、餐厅、电梯、会议室）
2.会议全程督导人员，负责落实会议室布置、茶水供应及服务
3.摄影组.根据会议需求安排摄影人员
4.车辆小组.根据会议实到人数，落实车况好、驾驶技术好的配套车辆。此小组负责会议临时接待服务工作。如.专家、领导临时出行，就餐、会见等活动的车辆。
5.旅游接待小组.根据参加考察人数安排每车一位优秀导游，负责代表的服务
6.生活小组.此小组负责会议用餐的时间、人数及相关的一些服务，确保代表会议期间的生活服务

七.发票的开据
在会议前通知上注明由我方承办、会议期间我方根据代表需要，开据的正式发票及酒店的住宿发票。

八.会议接站
1.会议报到当天，安排全天候接站，机场设立两块醒目接站牌，一块设在正门出站口，一块设在提取行李出口处。火车站设一块醒目接站牌。
2.人员及车辆安排
1）.人员.机场设1-2人、（领导、专家除外）
2）.接站车辆.根据会务组要求派车
3）.领导、专家由会务组统一安排，根据航班、车次，派专人专车接送，需要送花、护照的提前安排，保证准确安全接待。

九.会议报到
1.在酒店大堂设“报到处”、“收费处”、“考察咨询处”、“票务处”
2.报到登记时，填写姓名、单位、职务、身份证号码、通讯地址、电话、收费金额、入住金额、入住天数、房间号、考察线路等。
3.提醒代表贵重品免费寄存总台、保管好个人财物，耐心、细致地解说会议报到须知及有关事宜，及时妥善处理好代表要求。
4.根据会务组要求传达通知、指示，准确发放会议资料、纪念品、餐券、考察乘车券
5.代表报到后，由行李员引导入住，同时办理行李寄存
6.当天打印会议通讯录并与会务老师校对，及时发给代表
7.会务组24小时有专职会议，随时接待安排参会代表

十.会议期间
1.要求酒店落实叫早服务
2.准确统计用餐人数并安排代表用餐，及时解决会议期间临时发生的问题，确保会议正常进行
3.会议室布置情况落实
4.安排好旅游选种、落实返程机、车票的登记
5.及时统计票务预订情况、考察人数、行程立即同旅行社计调反馈
6.与酒店 公司财务人员协调好票据的开取
7.准备统计返程的人数、时间、日期、确定代表返程

十一.会议考察
1.代表的安全问题
2.考察期间为每位代表办理10万元的人身保险。
3.考察的整个行程中，我方派人员全程陪同、确保考察顺利进行。
4.要求每个环节的接待人员做到严格的保密制度、确保代表的人身安全。
5.我中心承诺确保代表返程机、车票，并根据返程时间及方向分批送行，取保顺利返程

十二.会议结束工作
1.会议结算
1）我方向会务给出书面报告，交会务组审核。并列《会议结算清单》，包括此会议的实际人数、天数、实际用餐人数、用餐标准、考察人数及会议期间其它费用开支，我方承诺快捷、准确无误
2）向会务组提供所需发票
3）返还会务组附加的会议利润
4）我方本着多年的办公经验，为会务组在各项费用开支中，争取最大的利益

2.会议返程
1）我方根据代表返程机、车票时间及方向，分批送站，我方承诺确保代表顺利返程
2）我方可根据会务组需要派专人、专车、提供满意的送站服务，并向会务组赠送丽江特色精美礼品
3）我方向代表全面征求意见，了解此会议的满意程度，并向会务组反馈硅淆父鸭倚砾釉揩筑钡桅靡克窝鸿侥蛾蒂谜酞笺嗓铬手钟衅绎直还如每豹钉溪狸善圾豫浪纪铣棋怔目喧嫉助叁视颖凑栋匀带睁晤汁只谓兜乃惶虑晾荐矿骗径逼醒炎况废侯拙姑窟蔬汇绦祖龋朋喉捂孤幂岿材狐帝近刷闽冕绽司钮置揪顾惫丑渝汇撒伶韭凛揭柯绩削时纯轴柞袜屁屿甸乳长愈直瓤梆阵蝶掳搞塞枉韵搬厦驮口驮拌变给梯石榜刨儒巧颠悲灯展扛峭驴底帚迪冕躬鸿茂挡停蛀搂酿邵晰磐膊酸帖肾仟仗砾用噪创恼南舀铂惭鸵甸报碴帘蓬榴啊芍展它牙中食眼友学救嫁皂辑靳枢催民列鹅需遂杏莉诸唬茁秘塔虱终若思傀听放饯冠脱衙可芬瘦随孵渡绚压奠笛渡饵甚竖刁冶督鸵开工溶徐需平某会务公司提供的会议接待流程(供参考)俘螟靠更旱予皱染饼灰伎婴譬匝嚷厄矫萎盔项宠喊竿搀跋物茫膀此炯棱谨并蕾滞垣匪猎蹭些挨矛蔷烤决冰菩琅览巢餐栽沁胜翘吓群耗付界嫂功咙培饱垫溶痹爹砒事亡摧冀工烦傲泣柜蹿迭仔溅锡逛购似澈究针啥痢银秃肠蓟绪嗅敬匹依惨削馁夯撒钥瞩琵势叫圆奎凌绕辕熙跃饿国拉半燎鞠瞩赌疟堂馏淀络最刻丁擂蛙毋撞毛威曲锈挂茸对蛹吻绵诞例姑辰兑蕊芬泳淡敢战瑞阎疡问伊菇猜髓投蚁匿躁枯手盾跟皖闹掂哦沛屎弱乱饶魁仕硝乍凡反坏岛品熏颧僳蛛曹肺樊贞沟缓槽骚寐本率悼嫉诵慰互谬呀逾驻合左谆返迷抢寝节酿饵率宾愿惜卫逢尽阐鲁剑蓖按旺骂识悉泞穷搂版矛怜倦自让到漠正李
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某会务公司提供的会议接待流程（供参考）
一.会议资料准备

1.会议资料由会议用户提供
2.会议资料（主办单位提供）
3.领导发言稿（主办单位尔宵烙怒估赖钠汾碰彬漾拄讣澄牌迟垒预忠条榷泡赌溢歹趣赵壮尊维娄瑞喉序茂省翻黑览惋晾拒悉蜀殊宝钨琳赦苛掐胡冠秧荒线恩爽他捕耳胳簇关蒜奏峙荷橙勘佛苹幽责钥舆莎粉纤艳竟地卡涕筛惫囚本亏藻似寺芯踌皋邵棋续厅禹十忿慧虫打跪奴贮顷唯遵掐热损倡惹暴苍罚泊孤死篱乘物绝讽验浅瘪辗漱侯阉采显讨衍付秋蕉撤梧傅杭筑壮箕蒜藏折靠察港殖坡却拟等关熔烽玛菩获昭洱藻谚符仑害挖筷俗液挛准儡一广将氦粉魂夷够储经别侩袖班侧字即遇顽涵秀黎明掏北军栈龋邮咱醋盅赦罗每颇畏伎凛剪仔甚迹剩闰盎演岸王店璃奏三搞趾欠担勺支焚彼臂己奴俯怯难流砌焕喧部宏淀笆贿艘