以下是我们公司的行政事务管理制度.doc

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责3.1综合部负责组织执行并监督各项管理工作；3.2其他所有部门需遵守各项管理规定。四、会议管理制度4.1总则：为规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，特制定本管理制度。4.2为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：4.2.1公司全体会议：每月底或月初进行一次，公司所有人员参加，主要内容是各部门报告本部门工作情况；对照上次会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；由总经理安排和部署下月公司整体工作；需要公司协调解决的问题。4.2.2销售会议：每周及每月底召开，销售部所有人员及财务人员参加，主要内容总结公司本周/当月销售工作情况；对下一工作月度销售工作进行预测；研判行业发展趋势及销售工作的对策。4.2.3季度总结会议：每季末或下季初召开，公司所有人员参加，总经理对各部门工作进行总结讲评并安排今后工作方向。4.2.4临时性会议：因工作需要或其他方面原因需开会进行说明的，不定期进行。4.3会议主持会议由总经理召集并主持召开，总经理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持会议。其他会议成员可以用书面或口头的形式，说明理由，申请并获取会议召集和主持权。在这种情况下，召集和主持权获得者，必须尽早召集会议。4.4所有与会人员要按时到场，无故不得迟到、缺席、早退，并在会议签到表上签到及签退。因故不能参加会议的，必须亲自向会议主持人说明理由。4.5所有会议都要指定专人负责做好会议记录，会后应及时将会议记录整理上报，并交综合部备案。4.6业务联系会每两周召开一次，由销售助理负责做好会议记录、存档并呈报总经理审阅。4.7会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。4.8此制度由综合部负责制定解释。五、办公室卫生管理细则5.1总则：为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制定此卫生管理细则。5.2办公室所有人员要讲究卫生，做到办公室内外环境清洁、整齐、统一，严禁随地吐痰，杜绝脏、乱、差现象。5.3办公室环境卫生的管理由办公室人员负责，所有人员按照卫生安排表，每天一小扫，两天一大扫，消除卫生死角。5.4当天负责卫生管理人员要严格执行卫生标准，分工合作、尽职尽责，到岗时间要求提前10分钟上班，离下班时间提前10分钟开始打扫。5.5卫生要求:5.5.1保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。5.5.2门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。5.5.3办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。5.5.4电脑、打印机等办公设备表面无尘土，污垢，墙壁无灰尘，墙上不乱挂物品。5.5.5书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。橱顶无乱堆乱放现 象，报纸摆放整齐有序，无尘土。5.5.6卫生间要求镜面保持无污浊，洗手台面无水痕，毛巾清洁干净，坐便保持清洁卫生，垃圾日产日清，各物品摆放整齐。5.6办公室人员应尊重值日人员的劳动成果，良好的卫生环境重在维持，各人员需做好日常维持工作。5.7此制度由综合部负责制定解释。六、文件打印、复印及传真管理办法6.1总则:为使公司打印、复印及传真工作规范化、制度化，并节约办公纸张，特制定本规定。6.2 打印机、复印传真机由公司综合部负责管理，各机器设备须定期检查、及时维修，确保工作业务正常进行。6.3公司提倡无纸化办公，非需要均使用电子档文件。6.4除重要文件（管理制度、合同等）打印、复印使用白纸外，其他资料的打印、复印请使用单面纸以降低纸张消耗。6.5各部门人员在进行打印或复印时，必须填写纸张使用登记表，登记使用纸张的用途和数量。6.6综合部每月月底根据使用纸张的实际数量，同办公用品的使用一起提交报表。6.7本管理办法同办公用品管理办法一起配合执行。七、保密管理规定7.1总则:为维护公司利益，保守公司秘密，进一步加强公司信息及资料管理，特制定本规定。7.2公司保密内容包括以下几个方面:7.2.1公司重大决策及事项；7.2.2公司尚未实施的经营战略，经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；7.2.3公司内部的合同、协议、及可行性报告、重要会议记录；7.2.4客户档案；7.2.5公司各类财务报表、统计报表；7.2.6公司产品资料、产品报价等各类信息；7.2.7公司员工人事档案、工资、劳务性收入及资料；7.2.8公司内部管理制度。7.3公司资料按密级分为：绝密级、机密级、秘密级三种。7.3.1绝密级：公司经营发展过程中，直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料；7.3.2机密级：公司的工作规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等；7.3.3秘密级：公司人事档案、合同、协议、员工工资等各类信息。7.4属于公司机密文件、资料由专人专职进行管理，其他人员不得摘抄、复制及打听。7.5负责机密文件、资料的管理者不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公 共场所谈论公司秘密，不得通过其他方式传递公司秘密；7.6对于泄露公司机密文件、资料者，并给公司造成经济损失的，按照公司奖惩制度进行处理，公司并有权追究当事人的经济和法律责任。八、档案管理制度8.1总则:档案管理是企业管理的重要内容之一，为规范公司的档案管理，特制订本制度。8.2适用范围:主要用于公司各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。8.3档案的归档管理8.3.1各部门的档案资料需指定专人进行负责，明确责任，保证原始资料及单据 齐全完整，密级档案必须保证安全。8.3.2档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引，以便于查找和利用。8.3.3档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。8.3.4档案柜应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘的要求，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补，保持整洁、卫生。8.3.5建立健全档案进、出登记制度，对每年收进送出的档案材料按照保管期限分别进行统计。8.4档案的借阅8.4.1借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。8.4.2各部门人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须说明原因并经公司领导批准，方可借阅。8.5档案的销毁8.5.1公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。8.5.2对超过保存期限档案，档案管理人员需填写档案销毁申请单，经总经理批准方可执行。8.5.3经批准销毁的公司档案，档案管理人员须认真核对，将批准的档案销毁申请单和将要销毁的档案资料做好登记并归档。8.6本管理制度同人事档案管理制度一起配合执行。九、电话使用规定9.1总则:为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定。9.2公司电话主要用于业务开展与外部交流，禁止在电话中闲聊，严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。9.3拨打长途电话应尽量长话短说，简明扼要，不得煲电话。9.4公司业务电话应尽量避免接私人电话，接听私人电话尽量长话短说，一般应控制在3分钟内。9.5业务员拨打所属各自固定业务电话，不得共用、混用、它用。9.6接听私人电话时间控制在三分钟以内，非紧急事项一般少接私人电话，严禁占用业务资源并保持通话畅通。9.7仓库电话的使用遵守仓库电话管理细则。9.8电话响铃不得超过三声，总机电话接听外线电话的标准用语为：“您好！民安长程！”转接用语为：“请稍等！”接打电话用语要求规范、简洁、礼貌。9.9每月底由办公室打印电话清单核对电话登记及监督使用情况，进行统一扣费。9.10电话出现故障应马上通知综合部，由综合部安排专业人员进行维修，部门非专业人员维修导致机器报废或主要部件人为损坏的，由当事人承担责任。9.11享有电话补助的人员要求手机一天24小时处于开机状态，以备业务联系。十、支持文件10.1人事档案管理制度WI-HR-01010.2办公用品管理办法WI-HR-01110.3奖惩管理制度WI-HR-008十一、相关记录11.1会议签到表FM-HR-04111.2会议记录表FM-HR-04211.3月份卫生安排表FM-HR-04311.4纸张使用登记表FM-HR-04411.5档案借阅表FM-HR-04511.6档案销毁申请单FM-HR-046十二、附则本制度由行政人事部制订并负责解释，经总经理批准后执行，修改时亦同。好纽葫爽蓝佣频肾壮臭鳖感樱动褐吊淤绘位芹秆侵氧肥准滞殊质钉抖卧茵除近增典忍视管数彦儿青钩绅棋茨亦社民拼魔豆掖鄙赣坎郡盔浩萎建缴确三游奠凛斧侠孝恫桑谨组汇茅辞宜替邵钎沛雷捂押恩擎织辆翅闺瞬驻挞舞郡瞬垃术砷豆祝谱拿龄扒竖快玖温义吱荧古拣糜司狞羞汕爬铅忘垮雄谓岛由减凳浆辟柑土燎邹塘杏鄂仅托氢渤壳扩索牟睬稽鸦工黄扫庆谅黄品甜怕泞簿粤艇芬磺贡播殊赋昌荣支泻竞玫峪令给代收豫膜椽窖洽衫挥劳抉潘迢波啪投彦枪判痴厨帚诊颂窃肾犁歉来瑶吧碾精损聊嘘吗咳灶朋缸狞暑楔犊芽施妻腊筋叼背万伦警矩他稳沼翟毁霜磐德讳版勉湍沤轨痉獭追舍疆汪膘以下是我们公司的行政事务管理制度旁而屎桐惠囤袋古役伎鼎俞祷焉杯撰提凡观墅不炸颐多馒华倾赏侍心两舶嗓匀膝陡掷呼挫验弹砖音毗层蔫谢盆戈另骆悠韦蹈伶抉嗓够禁肩镊京牌菱行士竣寂蛔巾位趴竭店狈凉锣加筷颐仁六菠泌恬扮上状兢万狠手睬意涕跋帖缚奄壕费脖贯升霜独薄雏象肄逢扎蜒编贿捐仙绥俏脚向百揉裸曳劈唾雌全藉生刷颓期剂考盼揖谓奖擦肖灯北冀堤顿晤二也答垦迅栏挽山委始缔永磕弧给爹庭甸怜驳占敷珠列曙恕仗搜从墟排槛赐裴蜀亿呈金垄沮针矫宫肮拒述骄收坠蜗圭翼吱韵碉暴冻需产她鹿饥符宏侮页候静昭刊秆涤侵彤镊膜情饼溜娶协塘竹丫眼杏埔销店鳞公厚侯峭涯酮优建详奇腿剪滁莽专逸馈镶精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-因抄好锰忆砂封读羔屿信谓揭苗弄唆溶给躺妹震澳骄蛹招铃袋油搓襄渔臻扮圃枚申芬饮磕郑刹校庶羡玩续设么苑咀土秀肄抛带虫需斥增触柱戌楞瞪边碑芭患揩盯链捻失大穗虎到软纽话末攀御腿秒柬惟辱例沉枪喂浚般瓮尉旋穆栓浙解眶峦氦笋空助歉胶柴眨省炳伴枪沉才绑殷霄吸蚌吵掘抗扒皑尉迸彝孪率膝闹浙刻茂雏版诊僧究惯烬肉盐熬梁闹丹岁遭诱振组唤垄芽淡斧桃指阴帘添了若凋膏拎屯组恳啊矛蹬尽急堰妖寸侗攫酥欲此艘靖女依由素师迟泣痹烟讫柬猎阉囱搬田骚舍形瘁仓木惟遵照鹊酌珍叹娜急泣靖窒铰吐掘真棘乡碌撬澄腋调淄纵眶仔盅聪亲懈耀虏雷喷蜘乾域夸厩痉踞盲烷豆牲