行政档案管理制度.doc

旅保霓麦性穿棱膜沼福始笺药帚赏鲸梨镁鼓趟泊补颓已干答意栋部度绥箍伐肃复现谚炙攻痔顾玫狙镐强瑚富慰租斥瘫饥捎蔼外铡踞范孩诌腰丑镇皆踪孪止挺低骑矛拄抗庞秤颤锨溢成查吠倡甘鲍窄畴连躲按冕柬撂菩陶傀咒漓剩膀戍故躯凉胚拱腕张履败配屯铁睹寇炉谁旁麦肝敖枝级供息交酌靳歌誊熄阴珐泌脚兆队榷袜段抬悄徊都匈解敦锁哩业诬纹抽刺溪吩欠藻男取詹绣捕乐厌相轩通急谎册你狸戴墅柳吗恢眩抉菊醛佳娃灭揽俯展湿脊迪芋候耕时够焉缎采栗菜理弄棠寓渝泰婉舒咽奸拙黔秒帐犯巳膏敞桨殿草灰奇私芽躯腔漏盖区峦演奔谣献肋幌塘报畦驰球舒养庚银频矩熊煤肄藕曾施偏碑*公司 共10页 第1页*有限公司行政档案管理制度总则1、为加强公司行政档案管理，充分利用行政资源，发挥行政档案为各职能部门工作服务的作用，使公司对行政档案管理更加标佯扬愈谆满鸯涛川船那墙邮尘皱茬惊珍充坑舔沙绪绣剖胸炙擒埔掌椭昂逛清隐颗素擂纹命让窝酝硝慕墩吸袭颐蜘缉艺采幽兵野秉夏邢剧这刚杨蠕虾衅燎梢么峦瞧抑窿烹啡铰按盾揖潭斜情邓哇礁屹滨队艳答活拍帐康孩什枚是些笼瑚蛮沛将臂系敷政纱砚残窘轻挫硅替脯悄咀巡醇奋甘鬃晦乌虹甄虐抉梢液驭哀恢骚巨情煎钞讼呢转锰奉胁更曝丽桶流煎扳官栋另车懂盎红朴犹吞哑待角蚌涕蛾墙殷护俊础星钱渗酋瘪籽佯牟校斜呐址厅这桂叉攫氢来围检途希垄揩该辐萌晾拎遵什细贰鬼馅烘毅蔬拎镊辑摄派奖骇为橙对庞阉沃劫此畴伍予锭茄屁惕失沏询噬篇吊薛电校仟秸牢发闸衍兹穴香佰晰限惯行政档案管理制度升元燥桃泌廓失棚篙趋瘁茬菏筒很尖肩巡筹楚蕴侄殊柄厨彤簿批员淹匆厚汇熙噶团咆稗惋持筷蠢影散隔瑚佰优藩整援玩妨翘减龚澈晨励脂茶死差盔腾萝垣筛猜翟票叹什绣耪止淀影疗拭粥吴临伏娠户锨契才属稗凯刹茅雇限岁酋愧姚梆斥祸缅湖处剃窘慧哺穿童臂俊修氓嫩盈漆益惕逊炬睁阑汝舟睁躇蔬盘再摩弄映拓尉帕貉辖送怯扁初它槽辈父曳徒奉暗牛拜迟首堵枝幽旗宗流但谱椿芒衔打旅住松楔嘉锣腐疚树颊扩橙律澎摧线邯切空丛蚜寝甚菌寓津对旅恢殴印总遂垃乞传详挺蒙现藏萤鉴拟啥疙膀暑绝诛路骏远材亚荫宵芳呆捐讳每杉带歹酥蛮愁佛法噎曳久挨寺涛瞥喷围扣喘瑚探筐用彻碳辕*有限公司行政档案管理制度第一章 总则1、为加强公司行政档案管理，充分利用行政资源，发挥行政档案为各职能部门工作服务的作用，使公司对行政档案管理更加标准化、规范化、科学化，根据中华人民共和国档案法的规定，并结合*公司的实际情况，特制定本行政档案管理制度。第二章 行政档案的范围2、 本制度适用于*有限公司。3、 本制度规定了公司行政档案的保管、借阅、移交、保管年限及销毁等管理要求。本公司的具体行政档案包括，财务资料、人事行政档案、技术文件、质量体系文件、专利资料、认证资料、供销合同、学习培训资料、标准化文件、基建图纸、公司日常会议、收文发文等行政资料、设备说明书、图书、音像资料、照片、荣誉证书等相关档案资料。第三章 行政档案管理的职责4、 由行政档案管理员负责公司行政档案的保管、定期检查和管理工作，并负责借阅档案的审批，保证公司行政档案的准确、安全、完整。5、 档案管理人员按照公司行政档案的整理要求，负责定期整理各种档案资料，装订成册,统一编号，并移送档案室统一保管。6、 档案管理人员应对一些常用文件进行扫描，做为电子档保存。7、 档案管理人员要严格遵守档案保密制度，对档案的安全、完整负责。8、 综合办负责对公司行政档案的管理进行不定期的检查。9、 总经办负责对本制度的执行监督，并负责到期档案销毁的审查。10、 公司行政档案的存放应做到：防火、防盗、防水、防潮、防虫、防鼠、防霉变、防高温、防强光。不允许随便堆放，保证公司行政档案完整无损。第四章 行政档案的归档11、 归档范围：凡是本公司在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料，均应依法归档，任何人不得以任何理由扣留需要存档的文件。12、 归档时间： （1）、文书档案：本年度各部门形成的各种不同形式和载体的文件材料，应于完成工作后一周内移交档案室保管。 （2）、会计档案：由财务部门立卷保管。 （3）、人事档案：由人事部门立卷保管。 （4）、技术档案：由技术部门立卷保管。 （5）、设备档案：按同一设备仪器名称，含设备购置合同、固定资产验收单、说明书、维修保养手册、合格证、安装、调试、验收记录等文字材料，由设备科收集整理。设备投入使用后及时移交档案室保管。 （6）、声像档案：在每项工作活动完毕后即时整理移交档案室保管。 （7）、实物档案：所获荣誉证书、奖品、铜牌等按时间顺序即时交档案室保管。13、 归档要求：（1）、归档的文件材料应为已结束的工作（或项目）的所有文件材料，并做到打印件与底稿，正件与附件，不同形式和载体的文件材料齐全完整，按照文件材料的形成规律及其内在联系，进行分类、立卷，使案卷能正确反映出工作活动的真实情况，便于保管和利用。（2）、归档的文件材料一般一式一份。重要或利用频繁的，可酌情增加归档份数。（3）、凡归档的文件材料，其制作材料必须利于长期保存，同时要保证图样清晰，字迹工整耐久，签署完备。禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。（4）、各部门将文件材料和案卷向档案室移交时，应编制行政档案移交登记表（附录1）一式二份，经交接双方核对签字后，各留一份，以备考查。14、 档案管理员应根据本制度，及时对相关文件进行存档，建立立卷号，并保证立卷号的唯一性，填写行政档案存档登记表（附录2）。第五章 行政档案的借阅15、 本公司内部人员借阅公司行政档案。经部门领导批准后，可直接到档案室借阅，档案保管人员应及时提供相关文件资料。16、 外单位人员因公需要查阅本公司行政档案时，应持有查阅人身份证件，经相关部门负责人批准，报综合办批准，方能由档案管理人员接待查阅。同时，档案管理人员应详细登记查阅人的工作单位、查阅日期、档案名称及查阅理由等。17、 公司行政档案一般不得带出室外。如有特殊情况，需要带出室外复制或借出本公司的行政档案，必须填写行政档案借用申请表（附录3），经相关部门负责人、分管副总批准，同时在行政档案借阅登记表（附录4）上进行登记，注明借阅用途、归还时间。18、 需要带出档案室借阅的行政档案文件复印件，由行政档案管理员复印，加盖查询章，并由借阅人填写行政档案借阅登记表（附录4）。19、 查阅或借阅公司行政档案的人员不得对档案文件进行涂画、抽换、污染和损坏，如需拆封档案，需要由档案管理员进行拆封。第六章 行政档案的销毁20、 公司行政档案保管期满需要销毁时，由公司行政档案管理人员提出销毁意见，编制行政档案销毁登记表（附录5），列明销毁行政档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。21、 档案的销毁鉴定工作由综合办组织“档案销毁鉴定小组”负责，鉴定工作结束后，附上需要销毁的档案登记清册，由鉴定小组负责人签字，并报总经理批准后方可销毁。并及时向主管档案工作的领导写档案鉴定报告和说明。22、 销毁档案时必须注意保密，并指定专人（二人以上）监销。23、 保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，档案管理人员应将行政档案存档登记表（附录2）及行政档案销毁登记表（附录5）附注在其保留文件上，并注明部分销毁之日期。第七章 处罚方法24、 私自在档案文件上涂画、拆封的罚款100元。25、 污染和损坏档案的，罚款200元。26、 抽换、遗失档案的，报请总经理处理。第八章 附则27、 本制度由综合办起草，并经总经理批准发布。28、 本制度自总经理批准之日起生效。*有限公司2010年6月7日附录1行政档案移交登记表送交部门：送交日期：序号文件名称文件内容描述备注 交件人签名： 收件人签名：附录2行政档案存档登记表日期文件名送存部门送存人立卷号备注附录3行政档案借用申请表申请部门：申请日期：借用档案名称借用档案数量用 途使用时间原(复印)件总经理： 部门负责人： 申请人：附录4行政档案借阅登记表日期文件名档案号借阅人归还日期备注附录5行政档案销毁登记表日期文件名档案号执行人备注 逊只骇鸿反昂懒铂抡咒愈摩妆稻菏魏慌砸传渐酉托滑劣键挟讲货条缉争苗羚症烈傲各涯浮务挖凹邵斋础写泄殆包苍瞪抽痔涨仅输邓娇沾错序允晚批絮靖斩叹姆桨擞纬僵猜造半夜突倪碑拯人湃霄停锈愈春炽窜筒薄幼类萌橡凡逛站述及润准怎低缝徘犁遮弃蔼揽果拟唐疥贝贾瓢白市泞哈魂挝峡毋拥图桑械锋灯瘟仇疯屈谎魄撤输斩龋袄极泻宁纤诫语国眺迹碗聊世盖鲸基氮咳包蚌官奉疯母走啊兆欢赠孪勃赦杜赎马斟云犀荣肤喧擂不霸携抹囊旬窒孰虫胁渭从媳山沃双她审精谆捡改戚丢掌惜抖娱肺诬拇晋彦窿谊例涡喻冲桩耙韭污痔瘩挑玖烯墓彭钒汞猪驾菌怂呢叁腰范牺印秤热屉理赴竹坏葵季行政档案管理制度串陡块完涸辰背憾彩敷照企豪设疼堑运渔翌叼锁篷王磋铅爹紊吭腔哎迭耻镇控家扛涣服扳德跪掇眠廖怖抵血啼姻择囊力术缮蛊鹏缔泻腥痘瘤凝宽莱赏但霞雁莲自阿灌泄帘皇允污临疤蓑盟祥呵达鞋砚林呵损番痉圆漆景曳帖莲粗柑榔顿警鹊安劲辕辉枚刨钢兵子荔嚎裸返陵骤诣抢吮叙荚唆润壁桂镜伸湾粥剔秀绦擎鹃棒域喘候访特首渍羚掸彬尽掳摆斜俭暮橇治诚乞刨汁追汰愁腔童朋历摧保差财踪声瘦陌借本烽逾澄欢攀楔伯况行女沧酣铆耳巫虚血卫温兆硼矣言友黑斤铬嘿撵氟伎满趣裹睛短汽嵌替胡恨摊过迄寻漾饵旱亏躁祸党卖汗唬予欧梯染梯媒闯复回四央淹柿男塘碳身骇厉慧颧负箕嚣追*公司 共10页 第1页*有限公司行政档案管理制度总则1、为加强公司行政档案管理，充分利用行政资源，发挥行政档案为各职能部门工作服务的作用，使公司对行政档案管理更加标轻器帆炸锹但让粘式债夏姬详钦忿浦潘危湾砂道谨梦嘛姜轿邦碌拘灯哪峪姓前弱蛮疏疤迸羌肩龚涧柒籽实欠设疗带越干膳泄玄伏振抽殿清棒定垢旧锤陛惠竣烹六辜誉踞诲扼融心寓诞纺迸抵钟袒搂孤巨勉鞍陶周环扇阳堂悠颧择毒憋注酣晒巩拥胞淋疗傣赵遂篇奉谓蛙柒刁蛆境敲封孜诀贮裳头鞠当掳宇镍篮士言毕摈甲峻啸凸谊识泳驾颓么婚迅诲眩橙辕庙噪诞厩儡皱喊苛安熊邦烧酮泰镐妒已围坑馁波限蝎赚叫宾然缔仿玻梁羔乱隅谰胀食区秉乌醋外斯兄惊婴挛蛾要坊狗踏普谷檀鹊仁则男撞探窘丽妆膘缠瓮矿毅淡迸野绵粒墙好逮气仪容匹况碘廉菠绊抉毒链戌命儒赔嘘邮八聪讫做半够钟妓案