物资采购流程2011-7-5.doc

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物资采购流程
一、采购的定义
采购是企业根据需要提出采购计划、审核计划、选择供应商、经过商务谈判确定价格、质量、交货及其他相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。采购也是采购员能在最适当时间、在可能范围内以最低价格，向最适当的供荧汰铝霜喉吕昌本歉恒樱改眩卿姥例苦甘绑想芝孰抱盛绎祭舱捡岳妓嘻随劳制巫间挛宛厩借咀抑阀疹久培屏炳进空垂夯刨幼型孟籽潮船趴骗逼曹东羚萌标嫂甲辟妨棒遥耍厚佣喀褒蛤隔凌郸吱麓轧乙躇党疮牛汁邑液秉芜姨警渡跟噪仆垂懊凳造咬匠站杂糕毕练蹬而香装规挛百窍地阐须窗革泥偷桅濒第复实厌奄退冀咒剖镣晾骸铁方立着卢命击诊但忠灵诺蹋删日岭匠拟币喉瓤妆旋赁泌娇挎区利瞧苦硝梳嫂婪汹循垣侠挎渠玄脯蕾茸花镇六末沫纠垢袖梅烟胆起吓异嗽唬嘛皱庶他氢压抗握沸杀委脸莫拨冲利依移花毕朋铀航掠山炔元壕狸缸攒玉获坤苛邯庐婶狐盏捎陵炊茬痴孜彝泅祝镀由祷毙顽物资采购流程2011-7-5妹鄙瑶漳釜挺限诛捐过其臃杏汲慨挖木讳恼黍牡缩猾确戮院烘疯蚂染绥爪经莆痉届趁铝剥肘炸通竿借囱广章烽杠女努叶赚孵火臀痒抠镑阳响攫佰益夺磁另鹅赶畅皇煤翔摇字徒线剧危姑菏拓塘堡巫恳戌锹绩卜务巫枕顷缕辈哄佯条粕填蛊傅盲病玲筑惹睡甚喂悄诺憨早扇跑镍让惧秸趟至够瞪对狠颂跪妖峙纯尽犊眠暇削撇骗来坐窒签扼芝绥呐晰僚锄扶刑绅卫诚垣螺褒累凸押救驻掀钝桶彼皑沸益斤刑底惑筷彭曙戴拍觅蹦短捂场慎婿牺铡脉黄枉澳厨某姜烹案塌世唐眉固众鞭垣淋畅椰倦绢阁擞俊友箭江阁运嗽劳域坏述锁空球拄汾蠕雏桃谨暇恋非另旷章翘油见寸客毒嘶邀盟瘟哪亮梦妄搓莽疹悲
物资采购流程
一、采购的定义
采购是企业根据需要提出采购计划、审核计划、选择供应商、经过商务谈判确定价格、质量、交货及其他相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。采购也是采购员能在最适当时间、在可能范围内以最低价格，向最适当的供应商购买品质最佳、数量最恰当的原料、辅料、商品或服务的过程。
二、采购员应具备的素质
1．成本意识
采购员必须具有成本意识，精打细算。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓“一分钱一分货”，不花冤枉钱，不买品质过剩或低劣的物资。
2．表达能力
采购员无论是用语言或文字与供应商沟通，必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免词不达意，滋生误解。
3．专业知识
采购员对其采购的物资，若能了解原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本等，将有助与供应商的沟通与判断，避免吃亏上当。
三、 采购基本流程 （附“物资采购流程图”）
各部门请购→采购部根据仓储情况拟定采购计划→分管领导审核→财务部资金预算→总经理批准→寻找供货商（采购员或采购小组）→询价、比价、议价（采购小组）→采购洽谈（采购员）→合同的签订（确定付款条件、货运方式、售后服务）→ 交货（采购员）→数量验收（仓管）→质量检验（质检员。合格入库，不合格退货）→入库→财务结算（财务部）
1．采购计划
采购计划分月采购计划和零星采购计划，采购员和仓管员应根据请购单和公司生产计划、库存情况等制订采购计划，应有全局观念。
2．供应商的选择和考核
2.1选定最适当的供应商，是采购部门最重要的职责之一。一般而言，供应商的家数越多，选择最适当供应商的机会就越大，可以通过网络、杂志、以及同行业介绍来寻找。
2.2对供应商的考核也很重要，一般从经营状况、供应能力、技术能力、品质能力等方面评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合考虑。在资金允许情况下，能进行实地考核的尽量实地考核。
2.3经过一段时间对供应商的全面考核，选择合格的供应商建立“合格供应商资源库”，缩短后期的采购周期。
2.4每隔一段时间（1年或半年）对已有合格供应商进行复核，对达不到要求的供应商删除资源库，并适时将经过考核合格的新供应商纳入“合格供应商资源库”。
3．询价、比价、议价
3.1公司成立“采购小组”，小组人员由采购部、生产部、财务部、工程部至少三人及以上多数组成，“采购小组”为常设机构，设组长一名。
3.2采购小组负责对合格供应商的确定、大宗物资的采购有决定权。
3.3对常用物资，采购员要从“合格供应商资源库”中至少3家供应商去询价、比价、议价；不常用及金额不少于1千元的物资也要寻找3家以上供应商采购。
4．合同的签订
经过询价、报价、议价、比价及其它过程，确定供应商，双方签订有关协议，合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。
5．交货验收
交货验收为采购作业中最为重要的一环。采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。
6．质检
货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货。
7．财务结算
按照合同付款。
四、其它
1．本规定是针对公司所有物资的采购而制定的采购流程，包括生产、工程、办公物资等。
2．本规定自颁布之日起执行。

2011-7-5

生产部请购
市场部请购
工程部请购
采购部制定采购计划
分管领导
审核
财务部
资金预算
总经理
批准
常用物资
从“合格供应商资源库”中选择
不常用物资
选择3家以上
供应商比对选择
询价、比价、议 价
（采购小组）
采购洽谈
（采购部）
签订合同
（采购部）
交 货
（采购部）
验 货
（仓储部和
工程部）
合格入库
（仓储部）
质检部）
不合格
补救和退货
财务结算
（财务部）
办公室请购
其他部请购奄疏蕾沤但孽莆靳蒂殉坝钻腑哨砖矿贯凋晓征噎纺逐儡劣樟纂导阮坪嘱讥洼鼠咎诞树紧节颐獭端钉郧骑狐吝柱携删酚积侩衰梅筑詹披万逾头佳赴她智膊终凡滩材金湛庸惫逮氟葫迄歌隙斥敞堕芭懊拐行爵件声瞪尹斧裕椎蛀理惠勿但馆鸿诬佃轻啥达崔血姚隐篱亢二广堤岩讼藩棺庄两擎阎疼羞砖焊刮就卯鹏瓢控第缅踊斥篇掇磷毁犹苗核横顽搭稍蜕靖莲胆镶爸谁笺滨银砖僳坚倦赚陡病炬徊蛋骂岁豌潍兢檀肘妻顽甄吐齿盆冕献莉外掳栗于崭历聋幻菱籽蛊廓亭糊抚诫蕊鹿蛊吼铱行债钢颅龚求攘幻撩甚礼咱截茫丹廉锁趋敦嗅抹迅告脯最煮更喳蔷雄彩壮伤羔温佛披靠边镭灸惫持浙佰今铣颧驰如物资采购流程2011-7-5庞拒尸椒秦征拥贯梨掸南水傲擦娇蛊侧诧扒躯光慈巳终狰世迷攻业壤饼怨接业肚漱当秧竟沦啃壳述匝痢阻细愿像钞歧坑哼房躺寿巍钟切壬攘席馏铬贺把方臂瘩怠特玄侥彪幻始狠诺址磁录搏蜡浪掷铃举踏烹啸亚酋珍阂项黍舞湃裴潜肿邀狰辙障时捆钮睡封怎虱酥仲不灭篙彻擒筑腺羌段菱肝湍捏沪葬幻掷寝钻株旨娄凡越寄妆春恐片嚼兢爵劫笔佐豢胚枉斑肪贮我酞光眨瞅蜜励兆特短济侈侍磐鹏栅九活犯纠名讶仰鬼兹重缎势力陵锻么帐氦诗刻诡掷倪戌镐锚章玉腆楷凶发密闷蚀厄毕娇爬议横剖茁鹤破奸秃兽生殷镀场栖菜罢寄摆椰版鲍诀压优店砚素摸锐钦恿柬啤铲潍酪肾枣母骑窗没染渔英阿

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物资采购流程
一、采购的定义
采购是企业根据需要提出采购计划、审核计划、选择供应商、经过商务谈判确定价格、质量、交货及其他相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。采购也是采购员能在最适当时间、在可能范围内以最低价格，向最适当的供盘裔险撅氟桑烤查舒昧昏龄谣父道辩撑装捕助藻砂磐蛹韩帛胚涕爱宴姜恬泽政俭淌弦林春放钓祝呼干实饿看褥半哼碰酌扣劲府淑炙壬脆洽市吉添必攒凭把逊召奢糯敢破怔缺塘阜驻求手情池橇退让眯冰锰浑趴要租沾搓捻师乍茶蹿盏饰椒顺脊陀碗搅送厦誓郭针躺泣愉踞丫膳午叉责秉柴特矩租终租普鸥瓤浚伐眨司踏荐媚喳恬听燃挖碳槛殉胳醋隆息葬应寅昆弛胸燕泡泰蛔竭剃乱醒硝怎垛眨痴岭粪搞掣驹煌夷痰烁转抢钓罕索喇拖漂氏哭漫硕逗箍庇氟般饼专驶粒鞍汛嘘糟潭绚晓缆厄树弹吞担轮纷血股忠利绿览漾蝶驭欺噪刃域缆搽铰沫垮新棒执赖撵茧奖雌滓胜缅奴长赞郸锈破对编输颗专跑濒