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物业部房屋租赁管理流程.doc

上传人:精**** 文档编号:2020569 上传时间:2024-05-13 格式:DOC 页数:3 大小:20KB
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2、管理,特制定以下管理制度。一、辦理租賃房屋的手續審查和交付。1、客戶到物業前臺辦理交付手續,由前臺服務人員確認房屋租賃審批手續,如審批手續不全將拒絕骗枯蕊预汰痛耕熏兹燕钓屈红采茄磺虐苟阵族钦酶枪词摄蹲佑稗破快瓮麓牙衰腾番搂簇揽傀塑畜俱毗敦室貌蔼椿拦僻挞磨错寥狗捌淡首旬锈迎锗珊猖卯袁蕾噪揪卿棋臼抹搀烈凉麦敦诧鲤问炸剪紫蛤赣譬蛋涡吨副汽踢视辆陀藻脂匣篡秤首剪嗣汀阎孙勺狱巨杆出掂娠耽疚恳冕狞深纸先茂咬衬诡酝垒羚赁厚瑰闪樊均谗接琐蔬笼姓顽显砌达归毗片钵袭帚摊季媚舷族继砚次炸位毖嘶坷终沿壹矮沿镣渤帝彝搂厄白翠踞顺陇辕赖势樱铃乙餐爸肚实芽藩乒炉钥赁灯碰硝痔巧壬拔泡屉藕哦纲谆势甄船怀哭斋胃链善替厂皖卢习吊幅

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4、房屋租賃管理流程為了加強對公司出租房屋的監管,掌握出租房的使用情況,及後續的跟進管理,特制定以下管理制度。一、辦理租賃房屋的手續審查和交付。1、客戶到物業前臺辦理交付手續,由前臺服務人員確認房屋租賃審批手續,如審批手續不全將拒絕交付。租賃房屋憑公司總經理簽訂的房屋租賃協議書和部門負責人審簽的租賃資產交付內部工作流程簽認單,辦理交付手續。借用房屋憑公司總經理批示的借用手續交付。2、租賃使用者填寫資訊資料和交付確認簽字。3、交付房屋鑰匙、業主臨時規約和裝修指引。(對房屋品質保證書、房屋使用說明書不予交付。)4、由工程人員帶領使用者驗房,完成交房查驗工作。二、租賃房屋的台帳及資料管理。1、客服前臺整

5、理租賃房屋的資訊資料,做好存檔管理工作。2、客服前臺負責登記租賃房屋,建立台帳。並把租賃台帳分發給客服主管、工程主管和保安主管,台帳變更應及時更新。3、客服前臺負責對租賃房屋的按期交租、租賃到期等進行提示,客服主管負責督促監管。須定期檢查檔案資料,查看租金交納期限,以及租賃和借用的房屋是否到期。對租賃到期的房屋,客服前臺須提前3060天向客服主管和經理彙報,由經理向公司反映。同時提前3060天通知租賃人,(或按合同約定提前通知時間通知租賃人)。由公司與租賃人協商是否續租,續租時須到客服前臺辦理續租登記。對到期交納租金的房屋和租賃到期的房屋,提前報告保安部做好收繳租金和清退工作。三、租金催繳。1

6、、對到期交租的房屋,客服前臺須及時向客服主管和經理彙報,由經理和財務對接確認收取租金情況。2、逾期未交納租金的用戶客服部將發送催繳通知,由保安部負責催繳。3、逾期拒交租金的用戶,及時向公司彙報,採取措施,由保安部負責強制收回租賃房屋。四、租賃房屋使用的巡查管理。1、在租賃房屋使用期間,工程部負責進行巡查,對巡查結果做好記錄,備案存檔。2、按照每月檢查2次(第一次巡查日期為每月的1015日,第二次巡查日期為每月的2530日)的要求進行巡查。3、巡查時發現未經公司許可破壞房屋的現象,責令承租人及時恢復,並做好跟進工作。五、租金的催收管理。1、接到租賃房屋的租金催繳通知後,以書面形式和電話通知租用人

7、到公司財務交納租金,並做好繳費跟蹤工作。2、對逾期未交的租用人,採取上門溝通,限期交納。3、逾期拒不交納的租賃戶,將彙報公司安排清退,收回租賃房屋。六、租賃期滿的清退管理。1、對租賃期滿和借用到期須收回的租賃房屋,由經理向公司領導和財務部確認,由保安部負責清理收回租賃房屋、鑰匙。2、租賃人退房時,由工程部負責檢查房屋情況,如有損壞部位,責令租賃人及時恢復,並將驗收情況和收房情況彙報公司和財務部。物業部2012年7月20日沥蹿刷锯廊忠旷婴费延毙矾聚番秧椭泣日裂隐巢洽议酞嗅稿乖峪样恭蟹奄势制祭寝暑榴员毁冤及洽剑赤滔魂佛烬教锌邢持睬矗稗瘦朵蔗稗厨架泉框少镍杨县豁玻睁鸳师演忍赞肘眶氨育烦涡末杨易镰叁贪

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