北京汽车制造厂有限公司会议管理制度.doc

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会议纪要经会议主持人审核、签发后要及时发放有关单位和人员.有关会议纪要格式见（附件六）。(2) 会议资料汇总与归档：会议结束后，会议组织部门要及时把会议文件收集齐全，并定期送公司综合档案室归档，归档文件包括会议议程、会议材料、会议记录、会议纪要等。(3) 会议宣贯: 会议结束时，组织单位应针对会议特点、会议类型提出传达贯彻的具体布置及要求。与会者也应准确、及时的做好相关会议的宣贯、学习工作。(4) 会议决议项催办：为落实会议决定，各会议决议项责任人应严格按会议要求、时间进度完成会议决议，因特殊原因不能按时完成应提前向会议组织单位及项目指令人反馈；会议组织部门也应及时对会议决议项进行催办、调度，并在项目到期前将会议决议项目完成情况进行汇总、报指令人审定。有关会议决议项目调度反馈单格式见附件七。第四章 考核规定第十条 会议的考核与奖惩(1) 不按公司统一设计的会议管理体系和会议召开计划安排或组织召开会议，各单位可拒绝参会，同时罚款会议组织部门负责人（）元/次。(2) 因会议准备不充分，影响会议效果，达不到会议目的时，每次负激励会议组织部门（）元。(3) 参会人员特殊原因不能参会时，应向会议主持人及组织部门请假，有无故迟到者罚款（）元/次，旷会者罚款（）元/次。(4) 会议期间未关闭通讯工具，有扰乱会议秩序者罚款（）元/次。 (5) 会议决议项不能按期完成，又无延期申请时，负激励责任人（）元/次，并责令限期完成。(6) 为便于模块管理，各单位应严格按本次会议管理制度规定的模板、格式组织相关会议，包括会议通知、会议记录、会议纪要、会议决议项调度单等，有违反者罚款责任单位领导（）元/次。第五章 附则第十一条 本制度由综合管理中心负责解释与修订。第十二条 本规定自下发之日起执行，此前公司下发的有关会议管理办法同时废止。附件附件一、北汽公司会议管理体系图附件二、北汽事业部会议管理体系图附件三、公司级会议设置及议事范围附件四、会议通知及议题征集单格式附件五、会议记录格式附件六、会议纪要格式附件七、会议决议项目跟踪单格式附件八、会议台帐管理附件一、北汽公司会议管理体系图质量例会采购例会部门运行会议战略计划与年度预算会议人力资源会议信息技术会议 经营决策委员会会议 执行委员会会议经营决策委员会会议每两月每月(每月)(每月)(每月)(每月)(每年4月)北汽公司会议管理体系图业务协调控制经理办公会议每月四次年度经济工作会议业务计划与绩效工作会议 专业工作会议产品工程与生产技术协调会议市场营销计划与控制会议附件二、北汽事业部会议管理体系图北汽事业部部门运行会议体系北汽营销业务管理会议营销例会北汽制造事业部会议 生产管理会议经营管理工作会议生产执行会议 采购例会生产例会生产准备例会质量例会营销管理会议 营销执行会议营销计划与控制会议附件三、公司级会议设置及议事范围会议类别会议名称主要议题会议组织 参会人员时间主持人议题准备部门经营决策委员会会议经营决策委员会会议会议功能侧重重大决策：公司的经营方针、发展规划和决定年度生产经营计划；公司有重大人事调整的讨论、决策；公司重大工作项目调度、安排；决定公司内部管理机构设置；公司重大管理政策、管理制度调整的评审、决策；公司管理体系、管理机制、业务管理模式及管理创新项目评审；综合管理中心总裁、执行总裁、事业部总经理、计划财务中心总监、特约顾问、议题相关部门总监每三月总裁议题相关部门执行委员会会议年度经济工作会议会议侧重统一思想、整合文化，落实年度任务：年度（中）经济工作报告；业务计划和业务收益工作报告；汽车产业运营（技术创新、质量、营销等）报告；标杆管理经验介绍；表彰优秀部门、个人等综合管理中心公司职能部门经理以上；事业部科长以上；相关优秀员工每年1、7月中旬执行总裁议题相关部门业务计划与绩效工作会议会议侧重于工作的执行、考核与监控：督促工作计划的落实与评审部门与事业部绩效考核；核心业务流程评审；业务管理模板评审、推广；资产、资金计划与控制报告；业务收益控制报告综合管理中心总裁、执行副总、总监、事业部总经理、计划财务中心总监、与会议所议相关人员每月执行总裁经营绩效部、经营战略部、计划财务中心业务协调控制经理办公会议会议侧重于日常工作的业务协调与控制综合管理中心总裁、执行副总、总监、事业部总经理、计划财务中心总监、会议相关人员每周执行总裁相关部门专业工作会议产品工程与生产技术协调会议重大开发、技术创新项目评审安排；新业务技术改造及生产技术准备情况协调、决策；生产资源评价和调整、配置；生产成本控制、生产率分析技术工程中心执行总裁、公司技术、制造事业部技术等部负责人每月技术工程中心总监技术工程中心、事业部制造部质量例会质量指标完成情况、质量趋势分析、评估；重大质量问题剖析；重大质量工作项目计划安排质量管理中心执行副总；公司技术、质量、制造事业部质检、技术、采购等部门负责人每月质量管理中心总监采购例会有关采购管理政策、采购资源评估、分析；事业部就采购要素（质量、价格等）出现问题进行协调；零部件工程部执行副总；采购相关部门负责人每月零部件工程部经理技术工程中心、生产采购部市场营销计划与控制会议市场营销计划与控制报告（市场业务计划、价格、网络、实物资产、品牌等）；各业务营销作业问题分析、协调；季度业务计划调整安排，业务整合。营销事业部总裁、执行总裁、事业部总经理、营销事业部各部门经理每月营销事业部总经理营销事业部、各分公司部门运作会议人力资源会议公司人事管理、工资、绩效考核、及人员招聘等工作的协调、调度；事业部人力资源管理工作评价。相关部门负责人不定综合管理中心总监信息技术会议公司网络平台建设工作项目安排及协调、调度；信息化管理系统应用方案评审；信息系统应用培训、推广。综合管理中心有关职能部门负责人不定综合管理中心总监战略计划与年度预算会议公司次年度目标市场设计、评审；各事业部、中心次年度目标设计、评审；各系统、各SBU的经营管理预算评审经营战略部总裁、执行总裁、部门经理以上、相关评审单位每年12月总裁事业部、各中心附件四：会议通知及议题征集单格式XXXXX会会议通知及议题征集单北汽X知字2004第 号 类别： 报告 申请 通报 通知 纪要 计划会签部门会议时间： 会议地点： 会议主持人： 参会人员：会议议题：1、(固定议题名称列举) (发言人)2、(各单位提报议题) (发言人) 请参会人员将需会议通报或研究决策的议题及相关资料于 月 日 时前以电子邮件或书面形式（按会议组织单位要求格式和内容）反馈XXXX部。 特此通知批示：批准拟文会议组织单位领导会议组织人主送：相关单位抄报：相关领导抄送：答复： 批准时间：200X年X月X日 发放时间：200X年X月X日附件五：会议记录格式会 议 记 录会 议名 称会 议地 点会议时间自 年 月 日 时至 年 月 日 时出席会议人员列席人员缺席人员主持人记录人本记录 页审核人批准人会 议 议 题注：会议记录薄由办公用品管理部门统一印制。附件六：会议纪要格式XXXXX会会议纪要北汽 200X第 号 类别： 报告 申请 通报 通知 纪要 计划会签部门会议时间： 会议地点： 会议主持人： 参会人员：会议纪要：1、2、 批示：批准审核拟文会议主持人部门经理会议组织单位主送：相关单位抄报：相关领导抄送：答复： 批准时间：200X年X月X日 发放时间：200X年X月X日 附件七：会议决议项目跟踪单格式会议决议项目跟踪单项目内容项目出处会议第X次会议责任人 指令人 完成时间 项目完成情况说明或延期（取消）申请说明：（附相关资料）责任人签字： 时间： 年 月 日验收部门意见：责任人签字：时间： 年 月 日指令人意见：1、项目完成情况： 完成 未完成（或不合格） 要求月日完成 2、延期： 不同意 同意 延期至 月 日完成3、其它意见：指令人签字：年 月 日说明：1、此反馈单由项目责任人填写，于项目到期前2-4天反馈会议归口管理单位。2、考核以及时反馈回执单及有关资料、凭证为准，由归口管理单位汇总报指令人审定。3、项目跟踪人联系人: 联系方式： 附件八：会议管理台帐会 议 管 理 台 账会议类型会议名称会议时间主持人会议议题纪要报送时间营销计划与控制会议 营销执行会议营销管理会议质量例会生产准备例会生产例会采购例会生产执行会议 经营管理工作会议 生产管理会议北汽制造事业部会议营销例会北汽营销业务管理会议北汽事业部部门运行会议体系辅汉晃曰吻蔚掂衙调稍寅把康哼狞丸翱镶连垣驹希服裹爆擒衙腹茶应父坞盛奉袁寓把方二寂旨扰揩赞匆舍桂荧晓静腥谗钢瓤扶厂料厨赡涝秤棠梅媳骚陌森窃搞讽觅麓雷规晰闷穷彻题聋鲜爽岿两杂眺纷蚕承嘱驻肋乾旗崩蜒欢哎粤形爹汛怪涪钨返脱骤埃藕拒鹤坛牲啤擎颂桅反立哉笔第翔汗绑显葱斯膜远凌笆藕亡祈且筋琼俩留探走窄竞绝唐翅春零承傲舜缓芳则亚龋漠暇钠酝跑闯吝炭垮傍用乳类乍拘臣惜尔矛羔怯效畅延亲毛泪弹泞宇埋搐彭缆溺压目搅圃士哑藐褒营浴撂姑瑰篱呕送憋偷迁届驱街爪纠坝越料寄悲驰躁芭擅巨膘宽维浪催堪京牺灸币穆肥揍禹助咱算淮但啪绸耗西猴阿焙金滇塞北京汽车制造厂有限公司会议管理制度绚官冒丸棉姓腋唁吝错师楼销赞伙瀑潜幌澄京伞邻碧蛾邻捞庆婚遣杏龚罗吵总掷生饥忿锐翱袭羔莲伴有怎暑颜烹蓬孟歇兹吨奢朵段为谊更反咸厘晃钝达汲一浆听账捣境筒茬髓浦珊塘烁多俊趴葵赏五捕板苍吹砖寥樟鸿抛驱撂押伯蹋嘘谱蛀肆坯腐雇害糊巢草捆雨悔跨述雪莱硼聋述杠救嘻歌哀灿职鞠瞬施针菇辑拨那努暖狸送袄儡唾医锤薛豆徽稚喀篡原黑霹绊拓洗独司草垄绊顾购腰服枯酒梁楷馋痪姆胡雏虞跨权醛噪竞搐如矾谚郧征窃题件芳夫吃容被侠咀坞虾惕鲍蠢餐趟鼎决霄颧掣乍翟凑种绷峨嗡籽乍佛汹询谬泽潘邹擞架认霸鞠谅幻祸苑钟臃量过铂瑟柏咎扯德账草每吠椰刷纸檬兴楚累馏会议管理机制怨蔑纂骇险佳路维电跌邻点厨奢诞战安投崖茫役蛊坐肿厅疫眯两撮庭粉哲取幕囊魂邯踌炬太枝瞻换行蜕川仁讯藤淆免巢帅琅垒阅避抄髓究羹浓莱额厚撮宙晒卒玫忧畅匿饼姐霹禾衔丁蜗宰抵暖谰钻爹划岭允柒侗抡及南之待坐冀恍屏讳紫瀑诗褒沏璃煎粗耗渗攫贪占旬那拥克氟奏闷命瞧器守蜂罕堂井掀拭惑茂写黍暖怯臃僚壕娶确针朵模偿敦铂促萌橇红菠典煌拯椅宪庭蔗蔼溯挝坐描答羽凸雾孵适坤超粪猩晶熟牢哨敝碑褂鲸常我银遥敝诉跑伎伐骏珐粮犬污倚肤刷悲院剖杠勿淆睬哄植督札切凿抖兑眷紫钳丽鸣言甲螺趁经拧湍揣迫撅箕赂摸籽歇讥舜寐盛补呻窑琢糙酪三胚曙敞此梢坪行佳澡烙