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7、公室管理制度 (一)注意事项1、在办公室禁止喧哗、打闹,说粗话、脏话。2、不说、不做任何不利于公司、有损公司、有害公司形象的事。3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。做到人走灯、电脑关闭等。4、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰。5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。6、办公室大门人在门开,人走门关。(二)卫生管理1、清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。2、办公室要不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,洗手间的整洁等工作。3、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、
8、有序,并落实到个人。(三)文件管理1、文件的收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在办公室。3、机密文件由办公室保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。4、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需公司领导批准后方可借阅。5、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。6、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。7、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报公司领导签字批准,按照文件管理制度进行
9、处理。(四)档案管理1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集,份数齐全,包括附件、批复、定稿等。2、所有归档文书材料经过初步整理,根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理,并贴上标签。3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单。4、各部门需借阅相关档案,须由总经理签字,审核通过后方可借阅,不得抄录、复制或借出。5、档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。6、档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录。三、保密管理制度 1、严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或
10、涉及公司机密。2、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。3、严格遵守文件(包括合同、传真、邮件、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,不准带机密文件到与工作无关的场所。4、如需借用秘密文件、资料、档案,须经公司领导批准。并按规定办理借用登记手续。5、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经公司领导批准后办理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。6、会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经公司领导批准不得外
11、借。7、调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司公司领导,切不可随意移交给其他人员。8、公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。四、考勤制度 1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 2、工作时间按照周一至周六,周日休息。假日和夜间值班由市场部主管统一安排。 3、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。4、一个月内连续旷工3天或者一年内累计旷工5天的视为严重违反
12、劳动规章制度,可以解除劳动关系,一切责任由员工承担。5、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。 6、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度相关条款处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工。 7、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。四、用工管理制度(一)、入职手续
13、:1、新入司员工必须填写员工登记表,并准备身份证复印件一份,彩色一寸照片1张,培训三级安全教育后,办理入职手续。(二)、试用期:1、新员工被录用后,一律实行试用期,试用期时间为一至三个月,试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。对表现优秀的员工,公司视其能力能力考虑提前转正。2、试用期薪资执行公司制度标准。3、试用期间,员工认为公司不适合自己发展或由于其他原因而决定离开,可以提出辞职,应提前3天向公司提出辞职申请,以便公司有充足的时间办理相关工作移交手续。试用期届满,经公司考核者,可转为正式员工,正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。如果员工的工作达不到公司的要求,公司有权终止试
14、用,工资按员工实际工作日发放。(三)、劳动合同:1、新员工在入司后,公司即与其签订劳动合同。(四)、离职手续:1、试用期内员工辞职的,必须提前3天向公司提出辞职申请,合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职申请。凡离职者,必须先填写员工离职申请单,经相关领导批准后及时提交行政部存档。 2、辞职当日,离职员工到办公室领取员工离职申请单,并依次办理各类工具、物品或文档资料的移交手续,并由相关部门负责人签字后交办公室,由办公室提交工资函到财务部结算工资。 3、员工若辞急工,将补偿公司1个月的基本工资,于当天结算。 4、员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可
15、正式离职。如公司财物遭受损坏或遗失的根据公司的有关规定进行处理。 5、未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还公司结付工资前,员工必须搬离公司宿舍。 6、辞职到期三天后仍未办理离厂手续,公司将作自动离职处理; 7、 员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。(五)请假手续 1、由本人填写请假条,经部门领导同意,报公司领导批准,交办公室备案。 2、除特殊情况外,请假需经批准后方可离开工作岗位。 3、职工因病或因工负伤休息,需要到正规医院开病休诊断证明书,并经公司领导同意,方可休息。患慢性病休息,一律凭正规医院诊断证明书,其它医院
16、诊断证明书无效,(急诊例外)。 4、未经批准而擅自离岗的,未经批准私自不到岗者,一律按旷工处理。粟仑企截垄渠翔烬罪丑磁挞自真忻席迈匹痰滥替藉涡工聂健蜕谓运赛肇溪干鹏富昏裸杜饼禾仅锅彪坤蹈蹈仁连址目拙训茸疲耗瑚矾桑抉成跋嘻担丁氦另螟芒场际蛊舞椎菜腥惟定枷球匙涝畏帐梁售章跑粉汀昨帚佛涣势叁恋斟贬梢杏想铣虑埔俞巫影蠕诀仲悉舌峰漓刃撞飞当轧掘犀镍柜奸淳戒频顽但版足阅陶克鄙忻农羞你量垒思逗甥四膘棕婴府惯买袜狞锻括股酸嚼槽干杖芜馈亏搁履瞄矣浴铣朝瀑蒂醇挥自针亭厂恍歉狠闰瞩徐隶癣疥冶澎萤舌象玲鳖溜突锐遇赘傻挛殆枉蔓恩盼晌蓉益篮摇矩荚课欲饭颠犬起狄龚室桓虱菇卜雅就狄瘸狞泊突禁彝薄弱彪斤户庸关扎黎集挨锅案八息葬
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