工程变更管理程序.doc

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修 订 栏
版本
修订内容
编辑人
生效日期
备注

各部门会签栏 注：程序文件必须各部门会签，其它文件涉及到相关部门必须要会签。
总经办

开发部

五金部

接单

资材部

注塑部

木家具部

PMC部

UL车间

灯饰包装

品检部

船务部

人事行政部

太阳能部

保密级别： 绝密 □ 机密 □ 秘密□ 可内部公开■
批 准 栏
制 作

审 核

批 准

日 期

日 期

日 期

受控文件未经允许不准复印，复印无效！
1.0 目的
规范各类技术文件的变更（包括设计文件、工艺文件、检验文件），并确保相关部门获得最新变更。
2.0 范围
适用于产品、材料、试验检验设备及图纸等方面的变更。
3.0 定义
3.1工程变更：对产品制程各环节的各类工艺文件、检验文件变动或在设计及生产放行后技术文件进行的改动。
3.2 更改时机：由工程变更引起的对整个物流的处理：
3.2.1在规定日期实施更改；
3.2.2在现在库存用完后更改；
3.2.3文件更改。
4.0职责
4.1各相关部门负责提出工程变更申请，交相关责任部门会签并经过批准后实施。
4.2变更提出部门负责进行工程变更项目的验证以及评审的组织。
4.3 变更提出部门负责编制变更通知及相应的图纸、文件。
4.4 工程经理负责变更文件的审批。
4.5 文控负责工程变更的发放。
5.0 程序内容
5.1下列情况之一可提出工程变更：
5.1.1产品生产过程中发现产品存在设计上的问题；
5.1.2产品生产过程中发现产品存在工艺、设备上的问题；
5.1.3由于物料的变更；
5.1.4顾客抱怨产品存在的设计、工艺等影响质量方面的问题；
5.1.5其它影响产品性能及技术条件，有必要发行工程变更的问题；
5.1.6客户提出变更；
5.1.7其它需要变更的需求。
5.2工程变更应包含以下内容：
5.2.1工程变更编号，申请部门/人，及变更产品型号；
5.2.2变更原因及变更内容；
5.2.3会签及审批意见；
5.2.4对应修订文件；
5.2.5旧料处置（如涉及物料变更）；
5.2.6变更的生效日期等。
5.3工程变更申请
5.3.1相关部门根据工程变更的要求填写<工程变更申请单ECR>提出变更申请。
5.3.2 工程变更申请部门根据变更要求和项目组织工程变更申请的评审或会签。
5.3.3 工程变更申请批准后，由变更申请的提出部门组织相关部门针对提出的问题进行分析并制作不同的解决方案进行验证试验。如顾客要求，则获取客户在技术及费用问题上确认。
5.4工程变更的审批
根据工程变更的验证结果，由变更提出部门组织相关部门进行变更的评审或会签至最后审批通过后更改才最终发生效力,<工程变更通知单 ECN>的批准由工程部经理负责.生效日期以工程部经理所签核日期为准。
5.5工程变更文件的发放
经审批的<工程变更通知单 ECN>及相关图纸及文件由变更编制部门交至文控统一发放。并确保变更文件的发放范围覆盖与变更相关的各过程（部门）。发放原则参照《文件控制程序》相关规定执行。
5.6工程变更的执行
各相关部门根据工程变更的更改内容，确定与自身工作相关的更改。
5.7工程变更后需通知客户
经过审批后的工程变更需及时通知客户。
6.0记录与表格
6.1<工程变更申请单ECR>
6.2<工程变更通知单ECN>
7.0相关文件
7.1《文件控制程序》

提出工程变更申请ECR
变更申请项目验证
相关部门评审会签
相关部门进行变更评审会签
明确变更涉及文件及物料处置方式ECN
相关部门变更相关文件、
并处置相关物料
文控下发变更
工程变更通知客户
工程部与客户确认变更项目
ECR由工程签核确认
8.0流程图

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