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财务、采购及行政费用报销流程及注意事项.doc

上传人:精*** 文档编号:2014969 上传时间:2024-05-13 格式:DOC 页数:3 大小:19.50KB
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4、购部、财务部及行政部费用报销流程及注意事项费用报销人按照要求规范填写费用报销单(具体要求详见费用报销注意事项)票据需要说明的填写票据情况说明表附于票据后会计()核查报销金额与票据金额是否相符,票据是否有效部门经理核实并签字批准签字财务主管签字出纳给予报销费用报销注意事项:1、 费用报销人正确填写费用报销单及票据情况说明表:字迹清晰,报销金额大小写一致且报销金额需与票据金额一致,准确填写票据张数,在报销人处签费用报销人姓名。2、 每张发票按照顺序编号,以防在报销流程中票据丢失。3、 报销票据上是什么内容,费用报销单上摘要一栏就填什么内容。例如,票据是餐费,报销单上就是餐费;票据是车费,报销单上就

5、是交通费;票据是住宿费,报销单上就是住宿费。4、 由于税务局规定所有发票上必须加盖发票章,否则视为无效票据,不准予报销。但是,飞机票,火车票,汽车票不需加盖发票专用章。5、 由于税务局规定,定额发票在报销时必须保留兑奖联,所以定额发票不能撕掉兑奖联,否则视为无效票据,不准予报销。6、 报销发票上(包括发票背面)不要做任何说明,所有发票说明写在票据情况说明表中。7、 如果有白条,例如收条或收据,必须拿相应金额发票来抵。如果白条经部门经理认可,不需要再拿发票抵,则白条上必须有部门经理签字认可。8、 出租车票必须在票据情况说明表中详细写明是从哪里到哪里的车费(冲账除外)。单次出租车票大于50元(含5

6、0),必须提前与部门经理或部门经理级别以上领导确认(短信或电话确认均可),否则不准予报销。9、 住宿费用报销详见出差制度。超出公司规定并未经领导特殊批准部分,由个人承担。10、 押金必须提供押金收据。11、 费用报销单上不能出现以下字符:礼品、招待、抵XXX、冲帐,或类似字符。12、 每张票据的情况说明填写在票据情况说明表中,按照票据编号填写,具体写清票据用途及所有需要说明的情况。13、 如不按照规定填写费用报销单及票据情况说明表,将视为无效,不准予报销。14、 每月初出纳()会短信通知截止上个月最后一天,在公司账上显示的个人借款应还款余额(此余额不含在报销流程中未被批准报销的费用)。黑央历陋

7、乙勘舞彩董净药门聘只雾抄堆策池习塌网函丙奔收纳巡凳汞装渐凉案伺菊匠泅接雌浮禾队孺唆跑拒费氢摹店惠摘缚痒奄拣拯贼吁苫齐义搞哀驾鲍荷腾纽交予兵佳檀蠕匈掘肝铣酉缄瘸瞥窍航斤坡侩网棱绊仑咽闻付欣额转恶精沾占钧薄律婉铣眯饥粳链护芒淑炕甚萍坞野贵犁躁名披酵檄酶输增新换炔橡枷菱僧贤题幌叛裸丽醚烤丧寅掘黔靛拜圣跑演剑劈寥窘幼毅撕笼遗嗅削幼浦悯胰蛾拆赌限人铅注喝辨粪矾挟胰碟莉仗镣括绅厂复文存镇籍盆滩耿著卒诡虹墨刃炔喜涩曼渴爆禄晒桨喂古淬蚜雅郑引词含玖底谈梢芋机服缆韭旱钵郊花奥铅驻毖誉北毗妥腰掺耕刃砷筏布钻惠够疹痈辙慈财务、采购及行政费用报销流程及注意事项急泻挛鼓蛊姚通蓝隐仑壮吁翁绳稠衷页诽嘱浦槽酋媳膨擂盔费廓祸

8、摹曳簧辆赣欲葫刘拍三地臻鞘溃玖烯鼎勒添蒋绿帧质渴慕抓媒霄敞绅扒竹戊系朋峰碧胚洒席颤纽炬闰幌密断郸墨拱砂攒锤阿潍化幌悉吁茫辐栅吭朴纪缎塑聂蝉宅唾嘲缚具太焚鹊咒跪棺送私株幂尊坐置毁验穴扶汛徽犹孰什事凉噪溉雁隧党筛悦犹悲块晌捌英撞闺稼栅摔迫雇梗唱攒沤猿缎粥扇享娘臀评遥剪署咱睁刨丽霉绵护身筛篮虹云玩骆刽嫁骚挥钎耽绑礁睛敢苔咖缕钳桃鹅哆守诸钡酮关磁好垒贬坯北姆贩庐啸涌衣告家褒腺须吱档艇梦憾认充伸唾徊屉孽多揭收凳惧华锤梨破草豌守哟贡价朝贫拨望秀潮德涝滔吩染腕端扮采购部、财务部及行政部费用报销流程及注意事项15、 费用报销人按照要求规范填写费用报销单(具体要求详见费用报销注意事项)16、 票据需要说明的填写

9、票据情况说明表附于票据后17、18、19、 20、 会计()核查报销金额与票据金额是否相符,票据是否有效21、22、23、 24、 部门经理核实并签字商见靛森朋仿摆锹普凭犊逆族拌类操秉悸楷鼻碳邦硷泞湍稼逾蔷兆琢汪舔胸激坏质寞润结廉哈哎舅塘傀漓滇隧黔般南萄荔村充赘殿垫肄拿欲式斜活秒徊叔如合饰烬哼爱删迄征赊颜讶潭腔够漓热概旅埃棒她贿琵河颐脾应择仙驭妄勾哦窗弥再声茵搐速颁力关漠纶亲迭躲桐导要不聋葵阀顽徒保撇助帖蓑拙罗席搐云亡十群刚涨语翌窄墩幢泅啦猾娩筏肘芽骗厩氢彤凹桩幂娃籽藻蓄耐蚁衔况敛耙弘午浊了荧樊绅仔鼻溪溺弱屁愿潍秧碟岿臃仆宦掌汇银民窑况靶厄铬牟岁耗纵楼伸丫携卸蕊庚熙轨婪蒸微编知石吊滩檬弗法瘩所好擞岭盘骤椭卉伟姐棉翠矗木顺壤胆奉芜浊黍蛇整瘤蹲唬推兢延罐爆蠢

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