货代评价与选择管理办法.doc

货代评估与选择管理办法
一、目的和范围
为规范货代的评价、选择及重新评价机制，努力构建和培养合格的货代，确保公司运输管理符合要求，特制定本管理办法。
本办法适用于所有货代: 货代包括向公司提供所有进出口报关服务及进出口运输服务的企业。
二、组织和职责
1．公司设货代评价小组，负责对相关档的修订审核以及对货代的集中评价，确定合格货代和供货等级。
组 长：财务部最高主管.
组 员：关务课,财务课,出货组,生管部,业务处等单位主管及相关主管.
2．财务部关务课负责组织实施货代的评价、选择工作,及对货代的日常考核和评价工作。
三、货代评价程序
1．新货代评价程序
（1）财务部关务课首先对新货代进行尽职调查和资质审查。
a．对于国内注册的新货代，要求提供相关资质证明（包括：《企业法人营业执照》、工商注册变更信息、《税务登记证》、《银行资信证明》、《代理协议》、资质证、体系认证等）、产品数据及其它信息，并填报《货代基本情况调查表》（附一）；
b．财务部关务课对货代相关资质进行审核并整理归档。必要时到货代经营场所进行第二方审核。资质评价合格的新货代，进入发货试用程序。
（2）发货试用。财务部关务课组织对新货代发货试用，经试用合格的，由关务课牵头、财务部和生管部对新承运方的发货保证能力进行评价和审核，主要是服务水平和质量风险控制能力方面，填制《货代发货保证能力评价表》（附二），提出纳入合格货代及发货等级意见后，形成《合格货代审批表》（附三），报公司货代评价小组批准后，列入合格货代名录。
2．合格货代动态管理
（1）当货代出现以下任何一种情况，公司将直接取消其承运资格。
a.承运方经营范围及业务类型发生重大变化的；
b.一年内货代累计发货准时交付率低于60％；
c.对公司发出的整改措施无力改进或不愿改进的；
d.根据双方签订的协议或合同中货代资格取消的条款；
e.对货代第二方审核得分较低或发现严重不符合公司要求的；
f.公司货代评审及审核为不合格，且货代整改不力的；
g.提供资质材料弄虚作假的；
h.要求货代进行相关赔偿，但货代未完全按时执行的；
i.停止承运达一年以上的，并确认以后也不再发生承运关系的；
j.向我公司相关工作人员支付佣金或回扣的；
K.在与公司产生和解决运输争议和分歧时，擅自扣押留置我公司托运货物或单证的；
L.其它原因。
（2）货代集中评价
财务部关务课加强货代的日常考核，根据《货代服务质量考核评分管理标准》对其进行考核打分，并将考核结果纳入货代评价管理。
每年初，由财务部关务课收集资料拟制货代综合能力评价及等级意见，提交货代评价小组进行审核。
财务部关务课根据评价小组审核意见，编制《合格货代名录》，进行三个工作日的公示后发布实施；
财务部关务课负责向合格货代出具《货代资格通知书》（附四）；

附件:1.货代基本情况调查表
2.货代发货保证能力评价统计表
3.合格货代审批表
4.货代资格通知书

附件1
货代基本情况调查表
编号：
货代名称
（盖公章）

传 真 号

通讯地址

注册资本

开户行资料
开户行：
账号：
银行资信证明附后
法人代表

资质等级

体系认证

近三年类似产品发运金额

公司负责人
姓名：
联系电话
办公：
传真：
身份证：

移动：
E-mail：
业务负责人
姓名：
联系电话
办公：
传真：
身份证：

移动：
E-mail：
主营范围

其它需提供数据
1、营业执照、税务登记证、银行资信证明、运输许可证、担保或授信证明、工商注册登记及变更信息。
2、法人代表、被授权人、业务负责人、提货人身份证复印件。
3、其它要求数据。

法人代表签字：

日 期：

附件2
货代综合保证能力评价统计表
序号
货代
可代理的运输方式
注册资金（万元）
运输价格合理性
服务水平（运输时间、运输能力、运输直达、运输可靠性、运输回馈）
运输安全（运输质量事故及处理）
提货、发运、交付评定
其它（网络、经验、软硬件）
运输质量事故率
全年发货费用
综合结论
1

2

3

4

5

6

拟制： 审核：
附件3
合格货代审批表
编号： 年 月 日
试用期运输保证能力
货代

承运项目

承运批次
到货要求时间
实际到货时间
其它情况说明
本批运输意见
合格
基本合格
不合格
第一批

第二批

第三批

第四批

第五批

第六批

填表人

填表时间

财务部关务课
意见

营销公司
意见

财务部
意见

公司领导批准

附件4

货代资格通知书
:
经本次货代集中评价，我司将贵司列入 年《合格货代名录》，同时实施动态管理和考核。望贵司进一步加大对我司的发运保证力度，以便在正式承运时高效作业，促进双方精诚合作、互助互利、共同发展。
顺祝商祺!

年 月 日物业安保培训方案
为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。
一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。
2、培训要求
1）保安理论培训
通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。
2）消防知识及消防器材的使用
通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。
3) 法律常识及职业道德教育
通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。
4) 工作技能培训

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落