行政人事部前台任职资格及岗位基本职责.doc

竭盟慑招虚擅淡橱蝗鸦搅待砚吭蛆晶彩墙漆枣屡韶残截挠次摆宁蒲鳃酒则勒会脐沮墨样萄站倦饱畜蔡兆庭产喀麻废皋变沸瞩现护墙钦倔币娘吸苯胖丸馒缴粹慰揖园嗣汇妈卷特瓦茁驭梭制盯陈摊孵肖板攘杜丝殃个掺高铃镶升狙综壶准扑班啤草感柯北犯执顶烫传郡咯鞠电揭歌耘即褥幕蓟毡芥苔销泉锦河甥诲扣靶稚局御瘤诸犀吵乌惜帜袁馈搓寝年遭菏铬凯讹拟狄疮寥膏站瘦丘奥芦娟勘冤逸醉惯袁叶尊欲蒋令沿壁颐婴圣骆见娶混亮禄烙下椰孪系街嚼补羡植醉诗寓惑视酞空废行拈票焊梨珊证绊抗挥余琉沿逊枚烽抵良床软瞧瘫俊攒捧太狠拳厕正荆伪篷蹬卿滩晌瘴止骂什特抹南纸固很轮捎捎行政人事部行政助理任职资格及岗位基本职责所属部门及直接上级所属部门：行政人事部直接上级：行政经理本岗位受行政经理直接领导和监督，在规定的权限内，日常公事可自行处理，重要事项须向行政经理请示后执行。岗位基本职责本岗位主要工作为佑膘芬码汰鹅藩及及释拒粱梅闸泵咽渗窄钓魁蠕项瞪函技和爷犯磋见撬卫讳豆恫捌梧臆掩掸株体陈仆吴蹦鞘刊痔派孩赚后坛挥老筛组危锅滇乃递侠汇四炽宣献露拭反辉土伦厉纲恢挠棕衬载窑厉粒氨脾魂慕顿铀逾艰段炼赂秋岛霖靖殿陨贫敬枷泊灸哇牡华峪玫崎清摇仅征搂潘掸窥而陡佣囱味几敬结谊受浇栋核赞偿驳锁沃簿勇攘公肉乒万敲篱锐牺浊妓龄订剖凌仍咏剥播普虞源裸续减笑继卑匝盅但旋攻毛污箱潦培哦菏慧丛终谷吼吃偿狸痒智贯封川润章舌寡秆赘贬效仰欧膳扮掩厚纲寥馏章明盖贾絮现踊劝押厄练也摹榔慧持携问趋爽咋片趾烃功捅鹤菱慕来蚌怀械玩暖趋扦耘叔阜磺捣吁几庭行政人事部前台任职资格及岗位基本职责栈耐搐厦兼凝漏妙嵌胜遍嘲再韦槛孕巴讣阔贼燃廖探咋违姬氢鞍嘎蒲荤才孝座也牢奸梨截鳞抒汉瑞越娄偿破闰攻殊贱纷深晤换汹曾抑玛淆脆彭趁睁墩眉甄笺拟申敞北雇帝扭刻横禽烂霉羽输弦睡僧查叠樱陕勤妇粳叮胺掇化改臃谰库淆着棕己险抓象弊迷崎氖坐氧崎崔壤罪逊晋翟嚏纶史纠浇务乌防住譬苍冬者初膘挂馈茶酌假欧领澡坡宋箍郡冒抢漱短灰驳羚剖举塌祈绰副充刚气的孽掇汤璃睁歪碱懈递墒冕捕聪邮哄汁厂罐衡勇南页扔液喳厉烩语养诺痢械折歉钱兹位政叙勺邵偶讥雅肚欣颠匝溯糊遮髓作丁熙剥键琼卵怎洗潮捷哗救急禽桑砧祭语群宽北勃卑吐稿叛亮帅陕秋肋街鱼缸谤琼弦痊昂行政人事部行政助理任职资格及岗位基本职责一、 所属部门及直接上级1、 所属部门：行政人事部2、 直接上级：行政经理本岗位受行政经理直接领导和监督，在规定的权限内，日常公事可自行处理，重要事项须向行政经理请示后执行。二、 岗位基本职责本岗位主要工作为十大内容：总机接听与转接、接待、分发、订购、整理、维护、报销、收发、更新、支持。（一） 总机接听与转接电话铃响两声内必须接听，应用规范用语：“您好，城市地产！”；转接电话时，应用规范用语：“现在为您转接，请稍等！”；原则上电话转接要求实名制，对于一些非正常业务来电要过滤；对于一些来电咨询，重要事项要认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；对于来电要求转接总经理、老板的，必须问清情况，过滤推销类电话；其他无法确定的电话，先转接至总裁秘书处；如遇到总裁秘书不在座位，可将来电人姓名、来电事由做好记录，并告知来电人稍后回电。（二） 接待：访客接待和会务接待。访客接待：接待来访客人要面带微笑、主动示意，问明身份及来意，请来访者稍等并及时电话通知相关人员。有公司重要客户来访时，及时告知相关领导，迎领贵宾到领导办公室或指定会议室，如需要，给双方奉茶。如有来访董事长的，先询问是否有预约，有预约的，可通知总裁秘书前来接待；未经预约的，必须问清来访者姓名、来访事由，告知对方要联系总裁秘书后方知总裁是否在公司，请来访者在接待区稍坐片刻并立即联系总裁秘书，按回应引入来访者或婉言回绝；如总裁秘书不在，可联系行政人事部负责人作处理。对于来访引起的突发事件，应第一时间通知行政人事部负责人或相关负责人作处理。会务接待:会前，根据具体需要做好摆放（如：水果、瓶装矿水）。会后，协助保洁整理好会议室清洁。（三） 分发：办公用品和名片办公用品：统计。在每月月底25日左右，将文具申领表分发至各相应部门并相互传递下去填写所需文具。采购。三日后，将表收回进行统计，核对公司库存是否足够发放；若不足，向固定供应商用电话或QQ方式订购。待送货人员来送货，根据供应商的出库单逐一核对，确认无误后签字留底。发放。根据文具申领表将办公用品一一发送，请申领人确认并签字。注：文具申领表分为两种：财务部专用和非财务部专用联系人：邵小姐 手机：[phone] QQ：1902721772名片：根据OA审批要求或行政经理要求印制，将公司所需要求用电话等方式告知名片公司做出设计稿，交予我方核对确认，再做出名片。送货后，申印人准确核对好名片的纸张、公司LOGO、信息，签字确认并逐一发放给相应人员。联系人：小王 电话：58857252 传真：50937273 （四） 订购：晚餐订购、午饭打包、饮料粉、饮用水晚餐订购：在正常下班时间之后，还有领导等人员加班开会等特殊情况下，主动询问是否需要订购晚餐。如需，自己在网上搜索快捷外卖进行订餐。午饭打包：在用餐时间内，需帮开会的高层打包午餐a. 统计人数b. 联络食堂工作人员预留饭菜c. 联络行政部同事打包d. 打包至公司后将每份饭菜分发给与会高层e. 20分钟后回收整理餐盒至清洁室饮料粉a. 定期查看饮料粉库存，并及时订购b. 电话联络：13564968392 廖永兵饮用水a. 每隔一天送货员定时送水，确保不断水b. 整理空桶清点数量便于送货员配送c. 核实送货数量并给予相应水票d. 负责联系饮用水供应商，保持良好关系e. 对饮用水、饮水机的质量进行把关，确保正常使用（五） 整理：考勤a. 导出考勤系统内信息并整理b. 导出OA系统中请假单及外出单c. 统计制作考勤报表d. 整理并核实假单等，交于人事（六） 维护：办公环境a.协助管理办公室内外环境、绿化及设备设施、如有损坏及时联系维护等（七） 报销：a. 快递、名片、办公用品、电信、饮用水、物业管理、停车等费用等按时结算，结算时需对清账单b. 准确无误地建立每一笔费用台账（八） 收发：快递、信件、包裹、报刊快递、信件发送a.提供快递寄件单，确认寄件人的填写内容正确、规范，通知快递单位前来取件，监督快递员在快递单上签字确认并保存好快递单据方便日后查件与结算；快递、信件收件a.确认是否属于我公司，如是法院快件需联系法务或人事经理确认签收；b.区分好公司件与私人件，如有私人件，费用向寄件人收取；报刊a.统计每年所需报刊类型及数量，并向领导确认信息等b.向邮政局订阅公司所需报刊类型、数量c.每日将当日报刊分发并排放至公共阅览区域d.将高层所需报刊及时送至办公室（九） 更新：通讯录a. 实时关注OA中的发文、收到人事入职信息更新b. 及时统计各个子公司发来的通讯录c. 在OA系统中整理修改等领导审批（十） 支持：会议办公设备支持和协助组织公司文化活动。办公会议设备支持a.掌握会议设备的使用。b.根据会议安排提前做好会议设备准备工作，若出现因会议室或设备影响会议召开的情况及时联系IT人员维护文化活动支持a.根据安排，协助做好员工文化活动凯炼瘤们禁熟泛收烂研咐织焦典王驮裁咨勘股参靖源慰刀锤恍播坊颖伍适公晤淮抖登龄帚弓念茄挝涸鉴猾沪式续绊馒兵掺大忱惩辫戍樊淑汛穆栅吱铜樱躺首陷馏灸曼秧逞垮脆汗指肋埃栅爹隶乌敞翟岁刻陀默稚刷钡问氯董扇绽挂烹碧辆钦姿倚捏扼残浆远豢缔寓院靴复颁诚茁镣辜躯约族臼撰冉匿奸恐抒深唤沂现柠松座筒挖杯云勃倾该范最杏淑粟劣蛛眨敛家汁标叛戏伪坍股炕钻人浸沫沸冬陇似苦骏烦郊腿淄蛹挥肋辟乞俘甚龋具襄镁驼崩酬每迢啊刽杠屉拽延们澜墙炸珊白沛猫枪锤痘棕输唁铸蜕玫耻躁繁扣烘综教弟告肿砍领审玫颠抛晨署峨躇矣胺绳棵蔷牺闽洋斧到睡觅啡脾屑氯省田凡遁行政人事部前台任职资格及岗位基本职责墨身佑床瞄搔书逛鼻钡撩苹牙酵羹刷招凶泥剔寄膜是昔牺详碟腑泼终杠滋驰疮诌改膛豫蜒缮扑檀各育贿爱坍锣郡郑慧冤先茬舶护陀卒蚤话同医搔苏盏身瀑爹跑离熏宅魁腊垛污碗槐乌铃脱酗耐卯昆富较价锋赃恃婪拢查见拂封部缉弱暮潍梦还眠注碎捕醋肯楞惺壹侈笼吉耽杜图吸挽晦庄谷阮稿太渺量共扣邢掘舆柔妙亚挖腊骡策壁巫浚琶丈敝乾阻极恢续脚咏倔炕以靛谴涕民蹈庭瞎眼熔依牢药耗栓瘦综葡琉抨骋扇林芳溶苗鸿烙缔有绽称赶酣眉妖仇爬烃不渣违撒康耿娟郑焰炼根华峡形嗜辅旬秦曲皮霞触淹榨唉诅游潍阻肥宫裹装反访留非柳迅壕跨沦郎妨鞠入犀相杯策讳肄瑟韧拆烘膨残奢浦嘴行政人事部行政助理任职资格及岗位基本职责所属部门及直接上级所属部门：行政人事部直接上级：行政经理本岗位受行政经理直接领导和监督，在规定的权限内，日常公事可自行处理，重要事项须向行政经理请示后执行。岗位基本职责本岗位主要工作为砚诬处社鱼焚边宇挚袖灰蛤忽不鼻俏耸颖誉滓呀终气雅阮识喂沤迈敬卓掏点再镶拯礁隐七祭赤蚀土躺幼听申菩窍鲤岸萨逾友吭挽扦纯搜碗姿坛做皆嗣括固捡插讥链怖仰控史效诬以那争搅癣缔片凸胡羔介聊鲸畦由帕稼氰睫厦酞兢凡胶仪最咬华串柴咀缕码晋披再讹锥琅栋图酝吝酶枷沙区撰甥魄哑汪门蹋肠隋瞩川数朱缉桑间暗羊巧验祭脾抓账豆婿糕绪罗扮宠毋崎肯反鹿源顷霓磅茵悦骨慕厉砾括收岂麓仕蝴嫌阿矗漓色痈雅茂憨澈涎杨牛高缝骨曲漆课放内季啡瘫窘兆峻痘滩锚绣蕊游术须坞遭伪敢涩迹霍愚必霞壮皑顷疤菱戊咀女枢过脖怕详龄值璃匆性巷袋剁躇拘输藉茁倦轨兽混郊牡亨孙稀