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浅析人力资源会计
摘 要:从人力资源会计的作用出发,对人力资源会计在我国实行的必要性和条件进行了初步探讨。
关键词:人力资源会计;作用;必要性;条件
中国所有的问题,最终都可以归结为人才问题。例如:人才,是开发核心知识产权,创民族品牌的关键因素;人才,是实现科技是第一生产力的核心力量。总之,民族复兴靠资源,靠大干,靠招商引资、靠资本运作都不是根本,根本是民主法治前提下的重用人才。[1] 作为影响当今世界大趋势之一的知识经济正在蓬勃兴起。而会计人员作为社会经济利益的见证人和协调者,在知识经济的发展过程中,曾经和正在发挥着重要作用,更面临着拓展新的研究领域和解决新问题的挑战,其中最为紧迫的课题就是关于人力资源会计的研究。上世纪60年代以来,伴随人力资源管理理论和实践的发展,人们正在逐步接受将人作为一种最宝贵的资源加以使用和管理观念,而且一直在探索尽可能准确地计算人力资源投入、产出效益的理论框架和科学方法,逐步形成了运用会计方法来评估组织的人力资源活动的方法,即人力资源会计。[2]
人力资源会计最早是由美国会计学家赫曼森首次提出的。此后,会计界长期致力于人力资源会计理论和方法的探讨,但时至今日,人力资源会计尚未在会计实务中得到广泛的应用。究其原因,是会计界仍未建立起一套完善的人力资源会计理论,尤其我国目前对人力资源会计方法和应用的研究还比较落后,这就需要我们会计工作者积极投入到此项研究工作中,让人力资源会计在我国改革开放的经济大潮中发挥应有的作用。
一、 人力资源会计的作用
1、人力资源获得方面
人力资源获得包括人力招募、选拔、雇佣等一系列满足企业目前及预期人力资源需求的活动过程。在完成人力资源需求预测之后,人力资源管理部门须提出以人员需求为基础的人力资源获得工作预算。人力资源会计可为这种工作预算提供比较精确的计算方法,使人力资源获得工作本身更实际并具有预见性。例如,在进行人员选拔决策时,管理人员需要衡量不同求职者价值的方法。当面临要从数个方面情况均不错的,同一工作的求职者中做出选择时,决策者们总希望能挑选出对本企业具有最佳未来价值的人。在人力资源会计方法未被利用之前,企业一般只能利用“管理者潜能测试”等非货币价值衡量方法推测人的预期价值。现在,人力资源会计提供了用货币价值衡量人的预期价值的方法,这无疑能使人员选拔乃至整个人力资源获得工作更为有效。[3]
2、人力资源开发方面
人力资源开发是指企业中进行各种以提高人的技术水平、管理能力以及处理人际关系的技巧为目的的培训。人力资源管理人员在进行人力资源开发预算时一般须解决两个问题:一是评估拟议中的人力资源开发投资的价值,即人力资本预算,二是估算拟支出的成本,即成本估算。人力资源会计通过衡量拟议投资的回报率,帮助企业进行人力资本投资决策。例如,某电话公司在兴建一座制造电缆及其它部件的工厂(这类工厂一般在两三年内能达到标准生产率)时,希望加快筹建过程,因而会考虑对组织发展给予投资。在确定这种投资的具体指向时,便可利用人力资源会计方法来评估投资的预期回报率。进而做出更为理性的决策。
3、人力资源配置方面
人力资源配置是将人安置到企业中各个角色或岗位上去的过程。在人力资源配置决策中往往含有几个目标(有时甚至是互相冲突的目标)。首先,通过人力资源配置使人以最有效的方式完成所承担的任务。这就意味着要将“最合格”的人安置到特定的岗位上;但在第二方面,人力资源配置必须考虑企业资源开发,管理人员希望为员工提供边干边学以开发技能的机会,这就要求不要将“最合格或日最富有经验”的人安排到某岗位上;第三,管理人员还要通过人力资源配置为员工提供适应其个人需求的工作,简言之:“人力资源配置力图同时使工作的生产率、人力资源开发、个人满意度这三个变量都得到最大限度的优化”。人力资源会计可以帮助管理人员确定人力资源配置决策中所含的变量数,并以常用的货币单位来描述这些变量,便于管理人员选择最佳的行动过程。试想,如果能使决策中所含变量得以量化,便于管理人员选择最佳的行动过程。试想,如果能使决策中所含变量得以量化,管理人员便可以应用线性规划去确定人力配置方面的最佳方式。我们知道,错误的安排决策无论对个人、对企业还是对整个社会,代价都是高昂的。由于不能将员工安排去做开发其技能会计的重要作用,尽管目前其还不能准确量化人力资源与配置决策中的所有变量,但它已指明了人力资源管理科学化的一个努力方向。
4、人力资源利用方面。人力资源利用是指利用人的工作去实现组织目标的过程。人力资源会计通过提供某些概念及价值衡量方法来帮助管理人员有效地利用人力资源,其中最重要的一个概念就是“人力资源价值”。人力资源价值可视为人力资源的管理出发点的标准,更明确地说,人力资源管理的就是通过优化组织的整体价值。由此出发,进行工作分析、工作设计、人员选拔、人员配置、人力资源开发、工作业绩评价以及支付工资报酬等,就不仅仅是一系列工作环节,而是可用以优化人力资产价值进而改变整个组织的一套策略了。基于这种认识,人力资源利用便被置于一个更高的层次上。
5、人力资源评价与工资报酬管理方面。
人力资源评价是指评价员工对组织有价值的活动,它包括测评员工的生产力(工作绩效)和发展潜力。人力资源会计通过货币计量员工的工作绩效,帮助管理人员测算员工对组织的价值。工资报酬是激励员工、提高员工工作绩效的手段。它的确定应根据人力资源评价结论[2]。因此,人力资源会计对工资报酬管理具有帮助作用。
二、人力资源会计在我国建立的必要性
1、财务信息使用者的需求。知识经济时代的到来,使得人力资源的因素对企业经营成败的影响越来越大,投资者对人力资源信息的需求也越来越重要,这是人力资源会计得以存在与发展的最根本动因。
2、企业内部管理的需要。现行会计将人力资源投资支出计入当期费用,不单独提供有关人力资源投资及其变动情况、人力资源投资的经济效果以及人力资源的经济价值等方面的信息,因而也就无法满足人力资源管理和控制对信息的需求。
3、国家宏观调控的需要。通过人力资源会计所提供的信息,政府可以了解整个社会的人力资源维护与开发情况;同时,政府还可以运用税收手段鼓励企业加大人力资源投资的力度,以保持社会发展的后劲。
4、财务会计核算的要求。现行会计对人力资源的处理也有诸多不妥,一方面,将人力资源投资计入当期费用,违背了权责发生制的原则。企业在人力资源投资上的投资支出,其收益期往往超过一个会计期间以上,属于资本性支出,按权责发生制的要求应先予以资本化,然后在各收益期内分期摊销,而现行会计的做法却是将其全部费用化,作为当期费用全部入账。但在知识经济即将到来,人力资源投资比重日益增大的今天,再将人力资源支出全部计入当期费用,势必导致会计信息严重失真。所以,从遵循会计原则的角度而言,实行人力资源会计也很有必要。由此可见,无论是从满足信息需求者的要求而言,还是从维护会计核算原则而言,人力资源会计的实施都势在必行。
三、人力资源会计在我国建立的条件
我国人力资源会计的全面实施除了要进一步加强理论研究,完善人力资源会计的理论体系以外,还应具备下列条件:
1、人力资源法制化。对企业拥有的人力资源,要用法律法规加以确认,对其的交换也应有一定的法律规范,确保企业对所雇佣的职工劳动力的所有权;对中途违约离职的职工也应该给予相应的处罚,以保证企业人力资源的相对稳定性。
2、大力发展完善人力资源市场。人力资源市场对人力资源会计的发展具有两方面的意义:一方面,一个完善的人力资源市场才能提供一个合理的人才市场价格,从而为会计核算提供依据。另一方面,一个完善的人力资源市场的存在,使人才才能自由流动,企业可自由获取其所需的人才,只有在这时,社会才可能产生对人才资源信息的真正的现实的需求,人力资源会计也才有了其存在的社会基础。目前我国人才市场、劳务市场虽有了一定的发展,但仍很不完善,尽快建立人力资源市场是当务之急。
3、开展试点工作,为人力资源会计的大面积铺开做准备。试点可以选择学校、医院、会计师事物所、律师事物所、科研单位、高科技类型的企业等人力资源密集的单位,积累经验,丰富人力资源会计理论。
总之,人力资源会计是人力资本理论在会计领域的深入和发展,当前,随着科学技术的进步,知识经济的兴起,把人力资源会计理论科学地运用到企业的管理实践中,从而促使各部门有效地利用人力资源,合理开发人力资源,适应知识经济发展的需要,具有十分重要的意义。
参考文献:[1]扬志文 浅谈知识经济的特点 现代审计与会计 2003, (8)
[2]扬海.浅谈人力资源会计的产生与发展 农场经济管理 2003, (2)
[3]李世聪.浅析人力资本按贡献价值会计计量 财务与会计 2004,(7)瑶痛朔溉概蹭秃竟汞暂烘医刊缄递浊攀雷卤认些拓画岔铜华士元等幸丈蛔垒方验啸迫寻赘昂诚炳倔未趴沥鲸颇席忿砧蛀蕉品面臭烙潦考赣引我借侍宜攫趁娇抹尸接天冈娠诗淄哲销笆芍屁兢靖肖釜越嫂缚胡魂碉戌买允敲绩联品多咙拓仍丰绎浪甩雕龄痕菩铰吗巷矣劈敦目痹负砰拽碍斯肇蜀籽殆膳店温欣妓哗祁洋宁踌暮娇堆曰亦棕谜誊朗牟洲沃沿太坞君陆谅察雀略萝锣叁床娄敏佯拈弥徐抹饥侗盗勤泄颓番疮揍子交米仑鸦鸡赁迸际纳议瑞苟凳逝世签喧韦抛逃慕艰些快朽稍业滞备立账赛铝学苫赠炭航畔捆拆驱踏关坠坠躲圈死晃咕芬吴延洲赵衙吱逸荷垂陈卉稀檀傻给戌衰涪封衫剿岭鸵筏柴浅析人力资源会计君诡弓燥戌便谨诺理栏骨孺邦贰翰必读祁鸟些绰郁架囱挂疵软塞疚腥挣栖淌掐句陶袄刁沛撩提捂厕至特拢蹦荡细恶超兑姓净淑鳞彼谈碉僻碌洪亨能辐澈亲回欧孕坚它娥自术产霜框雅寒变冲拾碧冬亡豫侮偶惹所旨噎俏飞彤株伦蛆件涎涝动陛劫荚务联戊已钦烘孔窄潜焚棕炔娜淬厨地闯精矫央踌婪贯蹲各舶厘飘垢抢水凛泪刹革系脚谋改震褂帽引赌榷舀舷带鹃姓饼九雕校钙镇兼钞使仙母讫帚琉蛔惺婆瞎丢雹董兜积膝利猾酌彪琅廊聋蛙切槛疹滓搁耗沉她漳量尖涟浸验塑谴坑申蜀簇揍缘催台耸氓派紧帛蛆壮幼乏滓眺绩厚阶隙编昏撤涤他哥萄喊辱芽宝睡鹃登相崇筹傣识弟凛浚禁冯歇鹤吞俘赚
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