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财务各岗位职责.doc

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财务部岗位职责 财务部门对整个公司的财务管理工作负责,向总经理报告工作,并接受公司财务审计的业务监督。主要职责: 1、负责执行国家有关财经法规、制度及公司规章制度,维护财经纪律。 2、负责公司财务预算管理,组织公司年度财务预算方案的编制、分解。 3、负责组织公司年度、季度、月度预算执行情况的预实分析,并对过程实施监控;无预算项目一律不得报销,特殊情况经总经理特批后,调整预算。 4、负责组织公司月度财务分析例会财务资料。 5、参与对各职能部门经济指标考核、检查评比指标完成情况。 6、负责组织会计业务的核算、办理各种结算业务。 7、负责组织编制各类财务报表、税务报表、财务分析工作。 8、负责统筹处理各项财务会计工作,协调与财务会计工作有关的各项事务。 9、制订公司财务规章制度,并检查落实执行情况。 10、负责实物资产的抽查、核对工作。 11、参与合同评审,并监督合同执行情况。 12、参与公司相关业务、业绩改进工作。 13、负责研究、利用税收政策,做好税收策划。 14、负责基础价格的测算以及合同价格的审核。 15、负责成本核算相关的制度、政策、业务流程的制订、优化和贯彻执行;成本收集的维护管理。 财务经理岗位职责 1、严格执行国家财经纪律、地方财经法规和本公司的相关规定。 2、负责公司财务部门的日常组织、管理工作。 3、负责组织、制定会计制度与财务核算管理组织体系,并监督执行。 4、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动。 5、负责组织编制并审核会计年度决算和月、季会计报表工作。 6、负责协调财务预算编制和执行工作中的有关问题、跟踪监控财务预算执行情况。 7、负责公司的资金管理,组织做好材料、备件、低值易耗品、配套件、半成品、工装、固定资产的核算工作,分析流动资金占用情况。 8、负责组织财务人员参加财税、金融政策的培训及研究,对公司各项经营决策提供财务专业意见。 9、负责协调与公司内部各部门之间、公司与金融机构、税务、集团各公司财务等部门的关系。 10、负责公司财务印鉴使用登记和网上银行业务的审核、批复,以及货币资金、银行承兑汇票等资金的安全工作。 11、负责审核各类合同的签订,跟踪合同的执行,控制费用预算。 12、负责组织、审核本部门经营分析会的相关资料。 13、负责组织会计档案管理,内部稽核以及本单位的财经纪律检查工作。 主管会计岗位职责 1、审核会计凭证、报表的合法性、准确性,确保账账相符、账证相符账实相符。 2、根据收入会计、成本会计的转账凭证进行登记账簿,计算损益及账务处理。 3、根据总账及有关账户编制年度、月度“资产负债表”、“损益表”和“现金流量表”。 4、负责组织、提供销售收入、营业成本、制造、物流、营运资金及其他费用专题性财务分析所需资料。 5、协助财务经理组织公司KPI年度、月度预算编制以及月度预算分解。 6、协助财务经理做好预算控制。根据公司预算分解各部门预算,对预算执行情况及KPI完成情况进行月度绩效确认评价、考核,向部门经理、公司经营管理层报告并提出改善方案。 7、协助经理做好制度流程体系管理,组织建立、完善产品利益成本管理体系和管理基准,参加财务管理改善的各种活动。 8、参与合同审核会签,对合同涉及到的费用进行预控、跟踪。 成本会计岗位职责 1、严格执行国家规定的成本开支范围,遵照公司成本核算规定费用开支标准,做好成本核算工作。 2、负责公司成本核算制度的管理,组织成本核算相关的方案、制度、政策、业务流程的制订、优化和贯彻执行。 3、根据实际约当产量、实际消耗进行产品成本核算。 4、负责组织公司成本项目核算,对废品损失、相关质量追索赔偿以及售后的三包进行日常核算;对水电费、工位器具费用进行相关会计处理。 5、负责在制品、完工产品盘点数据整理、汇总、分析,正确计算并分析盈、亏原因。 6、负责提出降成本措施建议,向公司及各级管理部门报告。 7、编制质量成本报表、台账和季度分析。 费用会计岗位职责 1、负责接收预算,审核部门费用原始凭证的合法性、审批手续的完整性,确认费用要素和成本中心,记录该项业务,编制会计凭证。 2、负责费用计划、预算、定额、合同、费用标准的编制,并参与组织对各部门进行培训。 3、负责审核费用借款手续,记录该项业务并交由出纳办理付款业务,各类借款和备用金清理、催收、函证、核对。 4、负责编制相关费用报表。 5、负责费用统计台账工作并及时提供有关信息及分析。 往来会计岗位职责 1、负责组织往来业务的明细数据分析,及时报告并参与处理往来结算中的问题,对问题进行整理、分析,从而优化和完善业务流程。 2、负责对各项往来业务的合理性进行判断,分析、清理应收应付业务,提出管理改善建议。 3、参与关联贸易政策流程制定、完善及本单位关联交易的培训、指导。 4、负责往来业务有关财务指标的审核确认,实施关联交易改善方案。 5、负责组织编制每月付款计划并监督付款进度及完成情况。 6、根据会计准则计提取坏账准备。 税务会计岗位职责 1、负责增值税发票的审核、录入、抄税、报税、认证及进项税、销项税的核对工作。 2、负责管理增值税发票、普通发票的领购、登记、开具、核销、装订。 3、负责防伪税控系统的升级、维护、程序转换,价格调整工作。 4、负责其他税费的计提、汇缴以及编制税务相关会计报表。 5、负责配合税务部门稽查、协调、沟通工作。 6、负责组织公司税务登记、变更登记和税务证件的年检、保管及公司税务证件的检查、监督工作。 7、负责税务汇算、清算。 8、负责编制税务情况预测、汇总分析工作并向管理层汇报。 9、负责税务政策的下发、解释、宣传、培训等工作,进行税收方案筹划、建议。 销售会计岗位职责 1、负责根据销售出库明细表处理对外销售收款业务。 2、负责审查销售单据,核算销售收入及应收账款业务。 3、负责根据销售凭证,协助开具销售发票。 4、负责检查销售合同及回款的执行情况,及时与客户对账,催收欠款;预测销售回款,为资金管理提供依据。 5、负责完成关联交易统计、核对及报表编制。 6、负责分析应收账款的变动原因,提出相应对策;分析应收账款账龄; 7、参与制订信用标准、信用条件及收账政策; 8、负责编制销售会计报表。 在建工程、固定资产会计岗位职责 1、参与在建维修项目的管理,对项目合同、进度、竣工验收、预决算进行监督、管理,根据审定造价办理结算及相关会计业务。 2、参与在建工程的招议标、合同签定、项目推进,负责结算审核及会计业务处理。 3、参与固定资产投资项目可行性论证、分析工作;负责固定资产完工转固等会计处理。 4、负责制定公司固定资产管理办法、组织协调各部门业务关系;负责组织固定资产、在建工程的盘点、清理,编制盘点报表,并按规定上报。 5、负责固定资产增加与减少,计提折旧、固定资产减值准备。 6、监督固定资产、在建工程的报废处置,负责根据处置结果进行相应会计处理。 7、负责编制固定资产会计报表、在建工程报表。 8、负责固定资产、在建工程相关会计处理、查账、对账、函证等工作。 存货管理会计岗位职责 1、存货采购核算:负责审查原始凭证;及时对存货等业务进行核算,付款清账结算处理。 2、存货日常动态监控:负责对存货收货、转移、领用、出库销售业务活动的会计记录、监督、跟踪,分析、报告存货收发过程中的问题,确保存货安全及合理消耗。 3、存货月度盘点:负责存货实物盘点的组织、协调、现场监督,汇总盘点数据、盘点报表的编制、盘点总结。 4、存货估价:负责存货状况的调查、存货价值估算、减值跌价计提的会计记录、审核、报告; 5、存货处置:参与不良存货、闲置存货、报废存货的处置及会计审核、监督和会计处理。 6、负责制订存货财务管理制度,完善和优化业务流程,监督相关制度得到有效执行。 出纳岗位职责 1、负责办理公司现金、银行结算业务。 2、负责登记现金、银行存款日记账,做到日清月结。 3、负责编制公司“资金动态表”和“银行票据动态表”。 4、负责保管库存现金、银行票据和各种有价证券,确保货币资金的安全。 5、负责公司网银操作员介质及密码的管理以及法人印鉴的保管工作,要确保资金安全。 6、负责“银行存款余额调节表”中未达账项的清理,保管好银行备案的印鉴。 7、负责做好现金日清点记录、银行承兑汇票收、付款登记台账。 8、公司领导安排的其他工作。 价格管理岗位职责 1、收集整理原材料市场信息,同行业零部件采购信息,建立基础信息库,为价格审核提供支撑。 2、负责审核外购件采购价格,按照公司成本控制目标,监督控制采购成本。 3、辅助制定并完善外购零部件定价标杆。 4、建立并维护外购件采购合同价格基础数据库。 5、负责制定维护零部件计划价格,辅助存货核算。 6、负责制定产成品定额成本,辅助内部成本核算。 合同管理岗位职责 1、参与并监督物资采购招投标工作。 2、参与供应商合同准入现场评审,监督并规范物资采购比质议价手续。 3、建立并维护物资采购合同电子台账,装订并妥善保管留存财务的合同文本。 4、负责审核合同条款的完整性,跟踪、反馈合同的履行情况,协助销售中心按合同收款,协助其他部门按合同付款。 XXXXXXXX有限公司 财务部 二〇一三年八月十五日 其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二.培训的及要求培训目的 安全生产目标责任书 为了进一步落实安全生产责任制,做到“责、权、利”相结合,根据我公司2015年度安全生产目标的内容,现与财务部签订如下安全生产目标: 一、目标值: 1、全年人身死亡事故为零,重伤事故为零,轻伤人数为零。 2、现金安全保管,不发生盗窃事故。 3、每月足额提取安全生产费用,保障安全生产投入资金的到位。 4、安全培训合格率为100%。 二、本单位安全工作上必须做到以下内容: 1、对本单位的安全生产负直接领导责任,必须模范遵守公司的各项安全管理制度,不发布与公司安全管理制度相抵触的指令,严格履行本人的安全职责,确保安全责任制在本单位全面落实,并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施,并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产,始终把安全工作放在首位,当“安全与交货期、质量”发生矛盾时,坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时,首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况;在安排本单位生产任务时,必须安排安全工作内容,并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查,做到有检查、有整改,记录全。 7、以身作则,不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任,同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题,杜绝不接受或盲目指挥; 9、发生事故,应立即报告主管领导,按照“四不放过”的原则召开事故分析会,提出整改措施和对责任者的处理意见,并填写事故登记表,严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育; 11、严格执行公司安全生产十六项禁令,保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩: 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励;对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落 第 8 页 共 8 页
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