行政人事部晋升管理制度.doc

LLM行政人事部晋升管理制度

文档类别
管理规范
文档编号
LLM-HR-008
来源部门
行政部
应用范围
行政人事部
修订历史记录
日期
版本
说明
作者
2012-6-6
1.0
LLM行政人事部晋升管理制度（红色为选定部分）
露

目 录
1、目的 2
2、 适用范围 2
3、晋升级别划分 2
4、晋升条件 2
4.1岗位职责表 2
4.2考核要求 4
4.2.1专员晋升主管考核 4
4.2.2主管晋升经理考核 4
5、晋升申请流程 5
6、附则 5

1、目的

为了提升行政人事部员工个人素质与能力，充分调动员工的主动性与积极性，并在部门内部营造公平、公正、公开的竞争机制，特制定本制度。

2、 适用范围

本制度适用于LLM行政部全体员工

3、 晋升级别划分

3.1 专员级别（一级/二级/三级薪资）

3.2 主管级别（一级/二级/三级薪资）

3.3 经理级别（一级/二级/三级薪资）

4、 晋升条件

◆ 晋升条件是根据“岗位职责表和“考核要求”两个部分核定；所有晋升人员必须同时满足这两个部分的内容方可晋升。
◆晋升级别：行政专员 行政主管
行政主管 行政经理

4.1岗位职责表（行政专员/行政主管/行政经理）

职位
岗位职责
业绩
品行

行政专员

1、负责前台接待、登记、引见、接送来访宾客；
2、完善公司的内外部招聘制度、招聘流程和招聘体系，做好人力资源信息的收集、整理、储备；
3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求；负责制定公司的内外部招聘计划，发布招聘消息，并组织实施招聘；
4、管理饮水，登记；
5、负责员工试用、转正的考核登记工作；
6、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时。
7、负责员工每月考勤、病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计；
8、及时了解员工思想和工作情况，处理投诉、协调关系；
9、保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材，公司所有设备应编码贴号、做好编目、分类存放，按顺序排列整齐，及时更新登记表；
10、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用；
11、协助行政部实施公司内部或外部培训工作，不断提高人员素质和工作水平；
12、按要求做好季度考核、年度考核和相应的奖惩工作；
13、员工离职协助部门经理的进行交接，交还所领办公用品、钥匙、书籍、资料。经部门经理签字确认审批，行政部进行核实后，交财务核算其工资。

完成本职工作并考核优秀

主动性+承担责任+纪律性
权责
60%
20%
20%

职位
岗位职责
业绩
品行

行政主管

1、配合人力资源部经理进行工作分析，制定、完善各岗位的职务说明书，做好人力资源规划；
2、负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准；
3、制定、完善公司的培训制度及相关细则，制定长期和短期培训计划；
4、负责制定员工职业生涯发展规划；
5、负责对培训和教育的需求进行评估，对培训和教育的效果进行评估；
6、人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订，使员工的管理有章可循；
7、各类人事表单及人事工作流程制定，修订及呈报；
8、负责组织公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作，主导专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；呈报审批并监督实施；
9、协助、督促各部门制定与公司人力资源管理政策、制度匹配的各项相关管理规定；
10、负责撰写公司性质各类会议的会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施；
11、协调各部门工作之间的冲突与矛盾；

达到管理员工满意度合格，档案管理优秀、办公室管理合理、制度执行与纪律检查合格，公文与对外管理优秀

职业化+责任感+做事慎重
权责
60%
20%
20%

职位
岗位职责
业绩
品行

行政经理

1、 依据公司的年度经营目标及经营计划，拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划，编制并控制部门年度财务成本预算；
2、根据本部门的年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划，拟定并实施部门的年度、月度、周工作计划，每月准时提交本部门的工作计划与工作总结给总经办；
3、参与公司重大决策事项的讨论；
4、依据公司的经营目标及经营计划，主导设置企业组织机构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求
5、建立并执行公司的薪资、福利制度；
6、依公司经营发展战略的人力需求，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司的人力资源；
7、建立规范化的招聘系统，并实施各类管理、技术人员的招幕工作；
8、建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划，外部培训机构及培训课程的评定与选择；协助帮助员工建立职业生涯规划；
9、培训各部门各级主管掌握人力资源管理知识、技能，站在人力资源的角度管理下属；
10、负责公司的各项管理变革与组建公司的团队；

基本制定公司行政相关制度并实施应用合理，日常公司正常运营优秀，对外关系良好　

承担责任+领导力+商业保密
权责
60%
20%
20%

4.2 考核要求

4.2.1专员晋升主管考核

每个月对行政人事专员进行考核（根据《行政人事薪酬考核制度》），考核分数连续三个月达到75分以上，可申请薪资升级；考核分数连续三个月达到85分以上，且能胜任主管岗位职责（或已经在做主管岗位的工作），可填写《员工晋升申请表》竞争行政人事主管岗位。

4.2.2 主管晋升经理考核
每个月对行政人事主管进行考核（根据《行政人事薪酬考核制度》），考核分数连续三个月达到75分以上，可申请薪资升级；考核分数连续三个月达到85分以上，且能胜任行政经理岗位职责（或已经在做经理岗位的工作），可填写《员工晋升申请表》竞争行政经理岗位。

5 晋升申请流程

5.1 符合相关要求者，填写《员工晋升申请表》由部门经理签字，总经办审核后交行政部存档；
5.2 行政部对相关人员办理晋升手续后，确定晋升后的工资、补贴、奖金，报财务部执行；
5.3基层员工最高可晋升为行政人事主管，如要晋升行政人事经理，则必须要经过行政人事部综合考评，内容为（日常考勤、日常工作表现、工作技能等），考评合格后申报总经办，最终由总经办考核批准方可晋升为公司管理层。
6 附则
6.1 本制度最终解释权归行政人事部所有；
6.2本制度自 年 月 日 起执行；
6.3 最终晋升情况由总经办同意后任命；
6.4 后附《员工晋升申请表》

员工晋升申请表
姓 名

性别

年龄

入职时间

原部门

原职位

晋升部门

晋升职位

个人总结与晋升申请（本人填写）

申请人签字：
日 期： 年 月 日
部门负责人评语与意见

签字：
行政部意见
签字：
总经办意见
签字：
薪酬待遇
原职位

原工资级别

晋升职位

晋升工资级别

备 注
1、 此表适用于公司试用期结束后所有员工；
2、 职位与工资级别参考公司正式员工工资标准表执行；
3、 晋升职位在审核通过后，即时办理交接转岗；晋级工资按晋升审核通过日的下个月起计算发放；
4、 此表由行政部统一核准、归档与管理。

审批日期： 年 月 日
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落

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